SUPERVISOR DE GESTIÓN DOCUMENTAL

hace 4 semanas


Panama Banco General A tiempo completo

Descripción del puesto

PROPOSITO DEL CARGO

Gestionar, clasificar, digitalizar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios para conservar una base de datos de los clientes; cumpliendo las normas y procedimientos del Banco, el Código de Ética y Valores, las normas y procedimientos de uniforme y de imagen del Banco; y así mantener un control de la producción de información, como de su manejo y edición.

FUNCIONES GENERALES

Gestionar administrativamente y supervisar el área (buzón de correo, incidencias, atención de solicitudes, asignaciones administrativas, incidentes) Generar indicadores del área en sus periodicidades y herramientas Atender solicitudes de Auditoria por correo electrónico de productos de inversión o productos bancarios Mantener actualizados los procedimientos y levantar los nuevos para el manejo de documentos digitalizados de productos de inversión y productos bancarios. Coordinar que el flujo de procesos del área se cumplan para evitar que la operativa se detenga (preparación de documentos de productos de cuentas, digitalización de cuentas y rearmado de carpetas de cuentas) Preparar documentos de cuentas de inversión local o internacional de persona natural o jurídica para el proceso de digitalización Preparar documentos de cuentas bancarias de persona natural o jurídica para el proceso de digitalización Digitalizar cuentas bancarias y cuentas de inversión local o internacional de persona natural o jurídica Brindar el servicio al personal interno ante consultas o solicitudes de la Banca Completar solicitud en Sharepoint ubicado en Mi Red Estrella para el área que recibe las cajas Llevar proyectos para la implementación de nuevos productos que conlleven la digitalización Participar en entrenamientos cruzados para el apoyo en la unidad de Gestión y Soporte – Negocios Bancarios

Requisitos

Formación académica y conocimientos

Estudios universitarios en Contabilidad, Banca, Finanzas, Administración de Empresas, y otras áreas relacionadas. Conocimiento intermedio en Word y Excel. Conocimiento intermedio de idioma inglés

Experiencia

1 año de experiencia en tareas que la habilitan para desempeñar el cargo y que evidencien las competencias requeridas para su ejecución Experiencia en el análisis de documentos de sustento y uso de la herramienta Hyland Unity Client Onbase

  • Panama Ibender A tiempo completo

    En #iBender buscamos un profesional Especialista en Archivología o Gestión Documental con 3 años de experiência. Sistema de gestión documental o archivología.. **Se requiere título universitario**: Lic. en archivología o Gestión archivística o Licenciatura en Humanidades con énfasis en Archivología o Gestión documental (Universidad...


  • Panama Bancolombia Panamá A tiempo completo

    Recibir documentación y expedientes de las diferentes áreas del Banco, con el fin de custodiarlos bajo acceso restingido en el área de Gestión Documental. Garantizar que la informacion recibida tenga la consistencia que permita que los documentos puedan llegar a sus respectivos expedientes. Preparar las relaciones de expedientes activos y cancelados para...


  • Panama Reprico S.A. A tiempo completo

    DescripciónVerificar y coordinar la implementación de estrategias, métodos y mejora continua de los procesos.Garantizar que los procesos y productos cumplan con las normas legales de calidad exigidas por las autoridades regulatorias.Coordinar y realizar auditorías de calidad.Subsanar observaciones y no conformidades de auditorías (internas y externas)...

  • Asistente Ejecutiva I

    hace 4 semanas


    Panama Superintendencia de Bancos de Panamá A tiempo completo

    Mantener actualizada en el Sistema de Gestión Documental la información correspondiente a la documentación que ingresa y sale del área. Atender a los clientes internos y externos con respecto a sus consultas y/o redirigirlos hacia los canales pertinentes para su atención. Realizar de manera oportuna el proceso de adquisición y renovación de firmas...

  • Supervisor y Mensajero

    hace 1 semana


    Panama Coreman A tiempo completo

    Se requiere supervisor para proyectos de mantenimiento y para gestiones en instituciones, proveedores, entre otros. Debe contar con vehculo propio, licencia de conducir vigente, y vehculo en buen estado. Se dar viticos aparte del salario para gasolina.

  • Analista de Cobranza

    hace 1 semana


    Panama Profesinales En Recuperacion A tiempo completo

    **Perfil**: ? Edad: entre 27 y 38 años ? Educación mínima: Bachillerato / Educación Media **? Conocimientos**: Microsoft Excel, Facturación, Coordinar rutas de Cobro, Control documental de la gestión de cobranza, Área de Administración, o afines. ? Experiência mínima de 2 años en cobranza ? Habilidad numérica ? Habilidad para desarrollar...


  • Panama Profesionales En Recuperacion A tiempo completo

    **Perfil**: ? Edad: entre 27 y 38 años ? Educación mínima: Bachillerato / Educación Media **? Conocimientos**: Microsoft Excel, Facturación, Coordinar rutas de Cobro, Control documental de la gestión de cobranza, Área de Administración, o afines. ? Experiência mínima de 2 años en cobranza ? Habilidad numérica ? Habilidad para desarrollar...

  • Supervisor de Cobro

    hace 3 semanas


    Panama Gestionadora De Créditos A tiempo completo

    **Objetivo**: Lograr la meta de recuperación de la empresa mediante el uso de los recursos que la misma pone a su disposición, tales como los sistemas de trabajo y el recurso humano asignado, desarrollando al máximo el potencial de cada equipo. **Requisitos**: Estudiante universitario de Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín. Manejo de...


  • Panama Nestle Operational Services Worldwide SA A tiempo completo

    **Posición: Supervisor de Mercaderistas** **División**:Nestlé **Ubicación**:Centro de distribución, Ciudad de Panamá. **Resumen de la Posición** Coordinar las actividades de Merchandising y promocionales en el punto de venta. **Un día en la vida de** - Supervisar la gestión de los mercaderistas. - Hacer seguimiento a las actividades...

  • Analista de Compras

    hace 1 mes


    Panama Arka Servicios De Recursos Humanos A tiempo completo

    Realizar gestión de procesos y expedientes de compra. - Manejo de recepción y registro de solicitudes, requerimientos - Identificación técnica de necesidades solicitadas - Comprobaciones varias en sistema informático y bases de datos de la red sobre equipamientos o productos - Prospección de mercado - Gestión y seguimiento de tarifas y precios,...


  • Panama Eulen Panamá De Servicios, S.A. A tiempo completo

    Se requiere Supervisor de mantenimiento que tenga estudios en ArquitecturaQue maneje AutocadConocimiento en interpretación de PlanosManejo de PersonalManejo de computadoraExperiência mínima de dos años supervisando obrasLicencia de conducir D vigente.Experiência en manejo de carro de cambioBolsa de trabajo Panamá ofrecemos puesto de Supervisor de...

  • Pa asistente de Procesos

    hace 2 semanas


    Panama Sura A tiempo completo

    RESPONSABILIDADES DEL CARGO Asegurar la gestión documental de la Compañía de acuerdo al sistema de valor y estructura documental definida, y a los estándares de calidad. Mantener el repositorio de la Compañía actualizado y público. Levantar / actualizar la documentación de procesos. Mantener actualizado el inventario de procesos y...


  • Panama Seguridad Unida S.A A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Supervisor con experiência para incorporarse a nuestra empresa. Requisitos: -Experiência comprobada de supervisión.Responsabilidad y capacidad demostrada en la gestión de personal.Puntualidad y compromiso con los objetivos del equipo.Responsabilidades: -Supervisar y coordinar actividades diarias.Gestionar y motivar al equipo...


  • Panama Multibank Panamá A tiempo completo

    Atender requerimientos solicitados por el Negocio a través de una gestión efectiva e integral que le permita identificar el objetivo, alcance, beneficios e impactos orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos del Banco, de forma local y regional. Aplicar los lineamientos, procedimientos y políticas de la metodología de trabajo informadas...

  • Gerente de Cuentas

    hace 3 semanas


    Panama Datasafe de Panama S. de R.L A tiempo completo

    **FUNCIONES PRINCIPALES** - A través de visitas regulares en persona, gestiona relaciones contractuales sólidas, recomienda nuevas soluciones y productos y crea eficiencias operativas para los clientes existentes, con el fin de cumplir con la cuota mensual y anual para la gestión documental, destrucción segura, bóveda y soluciones digitales. - Trabaja...

  • Supervisor de Operaciones

    hace 4 semanas


    Panama Escarh de Panamá, S.A. A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Como supervisor de operaciones, serás el encargado de planificar, coordinar y ejecutar las actividades operativas, asegurando el cumplimiento de los objetivos establecidos y la eficiencia en los procesos. Deberás gestionar y optimizar los recursos disponibles, así como realizar proyecciones mensuales de los recursos necesarios...

  • Supervisor de Cobranza

    hace 2 semanas


    Panama Gesel Panamá A tiempo completo

    Administrar cartera de cobros asignada, lograr y superar la meta de recuperación de la empresa mediante el uso de recursos, coordinar la gestión de cobranza y supervisar a gestores de cobros, diseñar estrategias de cobranza, mantener un buen clima laboral, asegurar y mantener evidencia que todo el personal conozca, perfiles, procesos y procedimientos de...

  • Warehouse Supervisor

    hace 4 semanas


    Panama Weir Group A tiempo completo

    Warehouse Supervisor Weir Minerals Panama Key Responsibilities: - Recepción física de ordenes de compra. - Reportar faltantes o daños en cargas que ingresan. - Recepción de equipos de Clientes para servicio. - Verificación de recepción contra documentos de entrega. - Gestión de almacén. - Control de inventario. - Control de acceso al almacén. -...


  • Panama Premium Food And Services A tiempo completo

    **Experiência**: Experiência comprobada como supervisor en restaurante o función similar de 2 años en adelante. - Conocimiento de software básico, como Word y Excel. - Habilidad en manejo de personal con fin al cumplimiento de objetivos y metas. - Experiência en ventas y manejo de presupuesto. - Trabajando en equipo - Habilidades de liderazgo y manejo...


  • Panama City SGS A tiempo completo

    Descripción del empleo El presente documento contiene las responsabilidades aplicables al cargo: ANALISTA DE LICITACIONES. Principales Responsabilidades : Brindar soporte a la gestión de los procesos licitatorios, mantenimiento de las plataformas y procesos documentales. Reporta a: Coordinadora de licitaciones Responsabilidades Específicas: ...