Auxiliar Administrativo

hace 2 semanas

Panamá, Panamá, Panamá Ecoink Express A tiempo completo

El cargo de Auxiliar Administrativo es un puesto de nível de entrada en una empresa y tiene como objetivo brindar apoyo a las diferentes áreas de la organización.

El titular de este cargo estará bajo la supervisión del Jefe Administrativo o de la Gerencia y se encarga de diversas tareas administrativas y de oficina.

Las responsabilidades de un Auxiliar Administrativo pueden variar según la empresa, pero generalmente incluyen las siguientes tareas:

  • Atender y recibir a los clientes, visitantes y proveedores que llegan a la empresa y brindarles información básica de la organización. Realice labores de archivo y gestión documental, tanto física como digital, para mantener organizados los registros y documentos de la empresa.

Gestionar las comunicaciones internas y externas, como correo electrónico, teléfono, chat y correspondencia postal, y dirigir las solicitudes a las personas correspondientes.

Realizar tareas de apoyo en la gestión de recursos humanos, como la elaboración de contratos de trabajo, seguimiento a permisos, licencias, entre otros.


Apoyar en la gestión de compras y suministros, realizar trámites para la adquisición de materiales y suministros de oficina, y mantener actualizado el inventario.

Brindar apoyo en la elaboración de informes y reportes de gestión y en la preparación de la documentación necesaria para la presentación de los trámites administrativos ante entidades públicas o privadas.

Registrar transacciones financieras en el sistema contable, como facturas de proveedores, pagos a proveedores, recibos de clientes, cobros de clientes, nóminas, entre otros.

Verificar la exactitud y la integridad de la información financiera registrada en el sistema contable.

Realizar conciliaciones bancarias para garantizar que las transacciones en el estado de cuenta bancaria coincidan con las transacciones registradas en el sistema contable.

Preparar y emitir facturas a los clientes, así como realizar seguimiento a las cuentas por cobrar.

Realizar tareas administrativas como archivar documentos financieros, preparar informes contables, mantener un registro actualizado de los gastos y los ingresos de la empresa, entre otros.


Para desempeñar este trabajo se requiere de habilidades de comunicación, capacidad para trabajar en equipo, manejo de herramientas de ofimática, habilidades en gestión documental, organización y planificación, y disposición para realizar múltiples tareas y trabajar en un ambiente dinámico.

Además, se valoran habilidades de atención al cliente, proactividad y responsabilidad.

Requirements Requisitos - Haber aprobado hasta tercer año de la universidad o haber concluido estudios a nível semi-profesional en el área Contable o contar con experiências equivalente de 1 a 3 años como Auxiliar Administrativa.

Iniciativa y Proactividad, Capacidad para tomar decisiones, Capacidad multitudinaria.

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ecoink Express A tiempo completo

    Job Description El cargo de Auxiliar Administrativo es un puesto de nível de entrada en una empresa y tiene como objetivo brindar apoyo a las diferentes áreas de la organización. El titular de este cargo estará bajo la supervisión del Jefe Administrativo o de la Gerencia y se encarga de diversas tareas administrativas y de oficina.Las responsabilidades...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    Se busca Auxiliar Administrativa responsable por el desarrollo, implementación, ejecución y mantenimiento del procedimiento de Competencia y Capacitación Brindar información, atención personal o telefónica a clientes y usuarios internos. Asimismo, realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia. Controlar y...

  • Asistente Administrativo(a) y Contable Auxiliar

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ipasa A tiempo completo

    ¡Oportunidad laboral!Estamos en la búsqueda de un nuevo miembro para nuestro equipo en el rol de Asistente Administrativo/a y Auxiliar Contable que esté buscando una oportunidad para crecer y demostrar sus habilidades.Requisitos:Experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativo/a y Auxiliar de Contabilidad.Preparación de reportes para la...

  • Auxiliar Administrativo Contable

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Bandas Y Servicios De La Costa A tiempo completo

    Persona comprometida, puntual con conocimientos de ofimatica, software contable Sage peach tree, confeccin de ordenes de compra, solicitud de cotizaciones y conciliaciones bancarias.Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Auxiliar administrativo contable para el sector de Administracin Oficina en la empresa Bandas y Servicios de la Costa de Panam. Salario...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Glidden Velzra Panamá A tiempo completo

    FUNCIONES Reclutamiento y selección. Actualización de comunicados. Control expedientes y firma de contratos. Administración de incidencias e incapacidades.Reportes de vacantes, entrevistas, etc.Realizar labores relacionadas a diferentes actividades tales como: registro de ingreso y gasto, auxiliar contable, compras, ventas, facturas, cotizaciones, entre...

  • Auxiliar Administrativo/a y Financiero/a de Proyecto

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá United Nations Population Fund, Latin America And Caribbean Regional Office Panama A tiempo completo

    Description: UNFPA is the lead UN agency for delivering a world where every pregnancy is wanted, every childbirth is safe and every young person's potential is fulfilled.UNFPA's strategic plan , reaffirms the relevance of the current strategic direction of UNFPA and focuses on three transformative results: to end preventable maternal deaths; end unmet need...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá GSB A tiempo completo

    Importante empresa bancaria está en búsqueda de: Auxiliar AdministrativoRequisitos: Disponibilidad de horario.Funciones (experiência mínima de 1 año):Recepción de documentos físicos y digitales. Clasificación, tipificación e indexación de Documentos considerando reglas de negocio predefinidas. Digitalización y respaldo en la nube o en el lugar...

  • Buscamos Auxiliar Administrativa que Maneje El

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Workana A tiempo completo

    About this project admin-support / customer-support Open Buscamos auxiliar administrativo de forma virtual que tenga conocimiento del sistema de Odoo para trabajar en facturación, cobranza, administrativo, cierre semanal y mensual.Category Admin Support Subcategory Customer Support Time required Between 10 and 20 hours Is this a project or a position?...

  • Auxiliar Administrativo/a de Proyecto

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    Fecha límite: 24 de Febrero de 2023El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) requiere un/a Auxiliar Administrativo/a de Proyecto para el Proyecto "Apoyo a la Implementación de la Política Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación" de SENACYT".Esta persona será contratada bajo la modalidad contractual Acuerdo de Servicios de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Glidden Velzra Panamá A tiempo completo

    FUNCIONES Reclutamiento y selección. Actualización de comunicados. Control expedientes y firma de contratos. Administración de incidencias e incapacidades. Reportes de vacantes, entrevistas, etc.Realizar labores relacionadas a diferentes actividades tales como: registro de ingreso y gasto, auxiliar contable, compras, ventas, facturas, cotizaciones, entre...

  • Auxiliar Administrativo/a de Proyecto

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    Fecha límite: 24 de Febrero de 2023 El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) requiere un/a Auxiliar Administrativo/a de Proyecto para el Proyecto "Apoyo a la Implementación de la Política Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación" de SENACYT".Esta persona será contratada bajo la modalidad contractual Acuerdo de Servicios de...

  • Auxiliar Virtual

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ecom & Digital Jobs Pty A tiempo completo

    Un auxiliar virtual es una persona que ejerce su trabajo a travs de medios informticos e internet, que esta conectad@ online para sus clientes.Se busca se realicen actividades de secretaria/asistente de oficina virtual enfocado al crecimiento y atencin de los clientes.PreparacinCarreras afines o por terminar.Proactiv@ y trabajo en equipo.Gusto por medios...

  • Auxiliar Administrativo y Contable

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Innovacure S.A. A tiempo completo

    DESCRIPCIÓNResponsable de llevar a cabo actividades clave y diversas, de manera transversal en las areas administrativa y contable en pro de garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa, mantener el orden y la transparencia de los registros contables y las finanzas de la organización.PERFILProfesional recién graduado en...

  • Auxiliar de Compras

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Maxo Hl A tiempo completo

    Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas con experiência mínima de 1 año como Auxiliar de Compras preferiblemente en empresas del área de transporte, conocimientos en búsqueda de proveedores, negociación con proveedores, cotizaciones, análisis costos, base de contratación Ciudad de Panamá, contrato definidoTipo de puesto:Tiempo...

  • Auxiliar Administrativo/a y Financiero/a de Proyecto

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ciudad del Saber A tiempo completo

    Fecha límite: 29 de Marzo de 2023El Fondo de Población de las Naciones Unidas en Panamá (UNFPA) requiere contratar a un/a Auxiliar Administrativo/a de Proyecto. Esta persona será contratada bajo la modalidad de "Contrato de Servicios" (Service Contract) en el nível SB3 hasta el 31 de diciembre de 2023.Lugar de trabajo: Oficina de UNFPA Panamá, Clayton,...

  • Auxiliar Administrativo y Contable

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Hctankol Panamá A tiempo completo

    Elaborar Causaciones de Cuentas por pagar Elaborar recibos de caja, comprobantes de contabilidad, transferencias electrónicas, comprobantes de egreso, notas de gastos financieros cada mes. Solicitar Cotizaciones a Proveedores. Realizar Ordenes de Compras yo Servicios Recibir Facturas de Proveedores Realizar Causaciones Facturas Realizar Causaciones de Caja...

  • Auxiliar Administrativo y Contable

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Innovacure S.A. A tiempo completo

    DESCRIPCIÓNResponsable de llevar a cabo actividades clave y diversas, de manera transversal en las areas administrativa y contable en pro de garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa, mantener el orden y la transparencia de los registros contables y las finanzas de la organización.PERFILProfesional recién graduado en...

  • Auxiliar de Compras

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá MAXO HL A tiempo completo

    Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas con experiência mínima de 1 año como Auxiliar de Compras preferiblemente en empresas del área de transporte, conocimientos en búsqueda de proveedores, negociación con proveedores, cotizaciones, análisis costos, base de contratación Ciudad de Panamá, contrato definido.Tipo de puesto: Tiempo...

  • Auxiliar de Recursos Humanos

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Maxo Hl A tiempo completo

    Tecnico o Tecnologo en carreras administrativas con experiência mínima de 1 año como Auxiliar de Recursos Humanos, conocimientos en liquidación de planilla, contratación, afiliaciones, base de contratación Panama, contrato obra o labor determinadaTipo de puesto:Jornada completaSalario: Hasta B/ al mesFecha de inicio prevista: 19/01/2023

  • Auxiliar Administrativo/a de Proyecto

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Undp A tiempo completo

    Como parte del proceso de formulación del Plan Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (PENCYT) para el quinquenio , la Secretaría Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SENACYT), con la asistencia técnica del PNUD, desarrolló un proceso participativo mediante la instalación y trabajo de Mesas Sectoriales y de los Programas Transversales...