Asistente de Recepción

hace 2 semanas

Panamá, Panamá, Panamá Hias Inc A tiempo completo

ASISTENTE DE RECEPCIÓNResumen de la posición: - En el marco del acceso a servicios de la población refugiada y migrante a una primera bienvenida a nuestras oficinas, la posición de Asistente de Recepción brindará un apoyo a nível administrativo, teniendo como objetivo principal proveer excelente servicio a las personas que estén participando en los programas de HIAS, atendiendo de manera puntual y oportuna las necesidades surgidas en el área de recepción, tanto con los visitantes a las instalaciones como con el personal interno, ya sea por vía telefónica o de manera presencial, además de apoyar en la consecución de los objetivos de HIAS, destacándose con eficiencia en los labores administrativos que se le asignen

Funciones esenciales:

  • Recibir a los visitantes, de acuerdo a los procedimientos internos de la organización. Adicionalmente a darles una calurosa bienvenida, será su responsabilidad vigilar las necesidades que surjan al momento, llevar un registro de la entrada y salida de personas, fungir como primer filtro de las mismas. Recibir las llamadas entrantes, redireccionarlas a las extensiones correctas, proporcionar informes y entregar los recados o mensajes de los que tome nota. Administrar los correos electrónicos recibidos, paquetes entregados y por enviar. Vigilar la seguridad de la entrada en calidad de observador. Reportará si encuentra algo sospechoso y se mantendrá al tanto de las actividades de los visitantes. Manejo de documentación relacionada con su área, como recibos, tickets, facturas, ect.

Soporte logístico en el funcionamiento de la oficina:
sala de espera, preparación de actividades/reuniones, oficinas.

Apoyar en las reuniones celebradas en las instalaciones de la compañía, apoyando con los materiales e insumos que se requieran.

Cualquier otro tipo de función que se requiera por parte de su supervisora directa.

Cualificaciones y requerimientos:

  • Requisito mínimo: Bachillerato en Educación Media concluido, estudiante primer año en carreras técnicas en carreras como Administración General, Contabilidad o Informática;
  • Experiência mínima de 6 meses en trabajos a fines (técnico administrativo, recepcionista, atención al cliente);
  • Dinamismo, iniciativa, atención a los detalles;
  • Puntualidad;
  • Alta motivación al servicio al cliente;
  • Independencia y autonomía para el desarrollo de asignaciones en el contexto del teletrabajo parcial o completo;
  • Excelente habilidad de comunicación oral y escrita;
  • Manejo eficiente de herramientas de trabajo colaborativo e interacción remota (Zoom, Skype, Teams, Office 365, entre otras);
  • Manejo eficiente de MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
  • Integridad y confidencialidad;
  • Identificación con la misión, visión y valores de HIAS;
  • Disponibilidad inmediata (INDISPENSABLE)

DECLARACIÓN:

Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado.

Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo.

La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.


PROCESO DE SELECCIÓN:

Paso 1:
Envía tu aplicación mediante nuestra plataformaPaso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónicoPaso 3: Entrevista profunda con Recursos HumanosPaso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnicoPaso 5: Revisión de referencias e investigación laboralPaso 6: Carta OfertaPaso 7: Comienza tu viaje profesional en

HIASACERCA DE NOSOTROS:

Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes.

Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento.

HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo.

Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores.


Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión.

  • Asistente de Administración y Recepción

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Regional Service Group A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un (a) Asistente de Administración y Recepción cuya misión será apoyar la gestión operativa y administrativa de diferentes porcesos de la compañia, atender la recepción, llamadas y brindar atención al cliente externo e interno.HOLA, SOMOS TRADE ALLIANCE CORPORATIONFranquicias de las marcas de Inditex tales como:...

  • Asistente de Recepción

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Hias Inc A tiempo completo

    ASISTENTE DE RECEPCIÓN Resumen de la posición: - En el marco del acceso a servicios de la población refugiada y migrante a una primera bienvenida a nuestras oficinas, la posición de Asistente de Recepción brindará un apoyo a nível administrativo, teniendo como objetivo principal proveer excelente servicio a las personas que estén participando en los...

  • Asistente de Recepción

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá HIAS Inc A tiempo completo

    ASISTENTE DE RECEPCIÓNResumen de la posición: En el marco del acceso a servicios de la población refugiada y migrante a una primera bienvenida a nuestras oficinas, la posición de Asistente de Recepción brindará un apoyo a nível administrativo, teniendo como objetivo principal proveer excelente servicio a las personas que estén participando en los...

  • Asistente Administrativo y Recepción

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Trade Alliance Corporation A tiempo completo

    Como Asistente Administrativa y Recepción tu misión será apoyar la gestión operativa y administrativa de diferentes porcesos de la compañia.HOLA, SOMOS TRADE ALLIANCE CORPORATIONFranquicias de las marcas de Inditex tales como: Zara, Stradivarius, Pull&Bear, Bershka, Massimo Dutti, Oysho y Zara Home para Panamá, Colombia, Ecuador, Perú y...

  • Secretaria Recepción

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Casa De La Carne N° 5 S.A. A tiempo completo

    1. Atender la recepción y llamadas telefónicas 2. Recibe la correspondencia y entregas de cheque3. Realizar cotizaciones4. Archivar5. Etc.

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Fondo De Ahorro De Panama A tiempo completo

    Requerimos contratar por tiempo definido (potencial a contrato permanente sujeto a rendimiento) un(a) profesional de administracion/recepcion para la posición de: Asistente Administrativo y Recepcionista Bilingüe OBJETIVO Buscamos una persona eficiente, que muestre iniciativa, proactividad, pasión por el servicio, con deseos por satisfacer las necesidades...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente2. recibir llamadas3. Apoyo a las áreas.4.Facturación5.Recepción de otras.

  • Recepcionista / Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo

    Recepción de llamadas y derivarlas a las áreas correspondientes. Atención al cliente y recibimiento de clientes. Recibe y coordina mensajería. Se espera realice reservas de vuelos y hoteles a los que viajan en la organización. Constantemente reservan pasajes y hoteles. Monitorea correo electrónico y deriva a quien corresponda. Asistente de gerencia...

  • Recepcionista / Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Dl A tiempo completo

    Se busca asistente administrativa para labores de recepción, llevar agenda, recibir pacientesy diversas funciones administrativas.

  • Asistente de Mercado y Recepción

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Presmad, S,A, A tiempo completo

    de la Plaza Se requiere asistente de Mercadeo y recepcionista: debe contar con experiência o estudios en Mercadeo, publicidad o marketing digital. Dominio de las redes sociales para publicar anuncios. Mínimo Nível Académico Requerido Bachillerato/Preparatoria/Secundaria Mínima Experiência Laboral Requerida 1 año

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como:1. atención al cliente2. recibir llamadasApoyo a las áreas.FacturaciónRecepción de documentos.6. entre otras.

  • Recepcionista/asistente

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    Se requiere una asistente administrativa con experiência en manejo de recepción y atención al cliente.ResponsablePro-activaPuntualidadRequisitos = Experiência mínima2-3 Años de ExperiênciaPreparaciónSecundaria completaDominio del Idioma Inglés básico o intermedioSalario ofrecido = $ 700 MensualesLicencia de Manejar = No es necesariaAuto Propio = No...

  • 1 Año

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Asistente De Limpieza Que Sepa Inglés A tiempo completo

    Asistente de limpieza, tareas del hogar, cuidado de mascotasque sepa inglés que cuente con licencia de y trabajar en la apartamentoSalario 700 mínimo con bonos

  • 1 Año

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Asistente De Limpieza Que Sepa Inglés A tiempo completo

    Asistente de limpieza, tareas del hogar, cuidado de mascotasque sepa inglés que cuente con licencia de conducir.vivir y trabajar en la apartamentoSalario 700 mínimo con bonos

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    Se Solicita Asistente Administrativa y Recepcionista.Recibir, elaborar, entregar y controlar documentos del área de facturación, a fin de garantizar la gestión de la entrega de pedidos. Administrar y archivar documentos administrativos. Recepción.Responsable,puntual y proactiva.Requisitos = Experiência mínima2-3 Años de...

  • Asistente Contable

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Insumos Medicos A tiempo completo

    Hacer registros del ciclo completo de contabilidad. - Confección de cheques y facturas Mantener actualizados los registros contables y el archivo. Realizar cálculos de planilla. Realizar trámites pertinentes de la empresa a nível administrativo o bancario. Confeccionar y dar seguimiento a las transferencias internacionales. Manejar la caja menuda. Manejo...

  • Asistente de Compras

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Cellular Tower Group A tiempo completo

    Excel intermedioavanzadoWordPowerPointPDF nitroSAP pero no requeridoInglés EscritoLeído Resumen de ventasCalcular márgenesExperiência en Compras, Industria de Ropa preferibleContacto con proveedores, por correoÓrdenes de compra a proveedores e internaCoordinar envió y recepción de muestrasAlimentar catalogoActualizar el sistema, una vez llegada la...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Platino Global Executive Search A tiempo completo

    Empresa en el área de fianzas y seguros está en búsqueda de una Asistente Administrativa para que trabaje con alta gerencia y directoresSus funciones principales serán:Apoyo con la organización de la agenda del CEO Organización de documentos Apoyo con las transacciones del CEO Transferencia de llamadas Llevar actas del comité de dirección Atención...

  • asistente logistico panama

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá COLINEAL CORPORATION CIA LTDA A tiempo completo

    Asistente Logístico Panamá Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Logístico para nuestra sucursal en Panamá . Si eres una persona proactiva, organizada y con habilidades para la gestión de inventarios, esta oportunidad es para tiDescripción del puesto:Como Asistente Logístico, serás responsable de apoyar en la gestión de inventarios,...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Maku Panama, S.A. A tiempo completo

    Se solicita ASISTENTE ADMINISTRATIVAResponsabilidades:Agenda y gestión de horarios. Recepción de llamadas y correos electrónicos. Preparación de informes y documentos. Gestión de archivos. Mantenimiento de registros. Coordinación de viajes.Requisitos: Ingeniería en alimentos o afines. Manejo del idioma inglés avanzado. Experiência en sistemas...