Oficial de Cuentas por Pagar

hace 2 semanas

Panamá, Panamá, Panamá Promed A tiempo completo

Objetivo:


Registrar y controlar los registros contables asignados a su puesto de manera que brinden información al departamento contable de la empresa.


Funciones Área de Responsabilidades:

  • Confirmar a la unidad de negocio su solicitud o notificación (vía correo) de la creación de proveedor.
  • Verificar con el sistema de la Dirección General de Ingresos o la autoridad competente del país, para validar si está legalmente formalizado.
Replicar el proveedor ya validado, y creado si fuera necesario incluirlo en otra compañía.

  • Recibir el Estado de Cuenta local o extranjero de proveedores a créditos y verificar contra auxiliar, utilizando todos los recursos disponibles en NAF u otras herramientas.
  • Recibir facturación sin ingresar y capturarla, así como notas de crédito. (cargos, impuestos, fletes, Aerocasillas, transporte, etc.), considerando en todo momento las consultas, revisiones previas y autorizaciones finales.
  • Comunicarse vía correo electrónico u otros medios alternos, con las unidades de negocio ypaíses para dar seguimiento a la facturación de bienes o servicios presentados en los estados de cuenta de proveedores a crédito, que no se encuentra registrada en los auxiliares.
  • Identificar dicha información y proceder a notificar a los países y a las unidades de negocio la confirmación del registro.
  • Preparar la facturación a pagar por medio del módulo de cuenta por pagar (NAF).
  • Revisar el auxiliar y sus saldos abiertos, correspondiente a facturas de productos en
  • Verificar en el auxiliar los proveedores extranjeros con manejo de moneda o excepciones.
  • La Tesorería comparte el comprobante de pago y el oficial procede a cerrar el pago.
  • Llevar un auxiliar de saldos abiertos, este debe indicar la justificación de por qué no ha ingresado a inventario (si aplica).
  • Revisar Auxiliares de Cuentas por Pagar Locales (Encargado completamente) y cuentas por
  • Pagar Extranjero se trabajan en conjunto con el Grupo de Cuentas por Pagar en Panamá.
  • Los auxiliares deben cuadrar con el Mayor auxiliar mensualmente.
  • Verificar mensualmente la antigüedad de saldo; las cuentas locales no deben tener saldo a más de 60 días (si aplica).
  • Realizar el cierre Mensual del Módulo de Cuentas por Pagar en Coordinación con Panamá.
  • Conciliación y Cuadre de Cuentas por Pagar entre Compañías Relacionadas (Rep. Dominicana, Honduras, Panamá, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Nicaragua y Puerto Rico) si aplica.
  • Apoyar a la función de cumplimiento en la gestión y supervisión eficaz de la implementación de los controles de compliance referentes a su área.
  • Coadyuvar en la creación y revisión de controles de compliance.
  • Gestionar los riesgos de corrupción a los que está expuesta su área y puesto.
  • Actuar con base a los principios éticos de la empresa contemplados en el Código de Ética y Conducta.
  • Realizar todas las funciones asignadas por su Superior que aporte al logro de los objetivos Organizacionales.

Formación Académica:

  • Estudios Universitarios en Comercio, Negocios, Contabilidad o carrera a fin.
  • Experiência laboral de 2 años en áreas contables o financiera.
  • Conocimientos avanzados de excel.

Beneficios

  • Plan celular corporativo
  • Seguro privado de salud y vida.
"Somos una empresa que trabaja con la equidad de género. Y brindamos igualdad de oportunidades"

  • Oficial de Cuentas por Pagar y Contabilidad

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Tiendaspg A tiempo completo

    Oficial de cuentas por pagar y contabilidad CON EXPERIENCIA MINIMA DE 2 AOSFAVOR NO ENVIAR HOJA DE VIDA PARA OTROS CARGOS

  • Oficial de Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Promed A tiempo completo

    Objetivo:Registrar y controlar los registros contables asignados a su puesto de manera que brinden información al departamento contable de la empresa. Mantener la información en forma veraz, íntegra, completa y oportuna sobre la situación del departamento contable de la empresa.Funciones Área de Responsabilidades: Procesar las solicitudes de...

  • Oficial de Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Promed A tiempo completo

    Funciones Área de Responsabilidades: Procesar las solicitudes de transferencias a proveedores extranjeros y darle seguimiento al registro y aplicación de la factura y transferencia. Registrar Transferencias a Proveedores Locales y Extranjero en el sistema financiero. Llevar el control de las transferencias pagadas de forma anticipada. Se debe validar de...

  • Oficial Jr. Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Global Bank A tiempo completo

    Funciones Claves: Fiscalizar, atender consultas y asignar solicitudes de pagos.Analizar, revisar y aprobar solicitudes de pagos, reembolsos a colaboradores y viáticos, según Política y procedimientos del Manual de cuentas por Pagar y Manual de Reembolsos y Gastos.Análisis y control de las cuentas contables de Cuentas por Pagar.Global Bank, banco 100% de...

  • Cuentas por Pagar Title

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Accor A tiempo completo

    Descripcin Ttulo del Puesto Cuentas por Pagar Lo que hay para usted:Programas de aprendizaje a travs de nuestras aplicaciones y la oportunidad de obtener certificaciones laborales.Beneficios para los colaboradores que ofrece tarifas con descuento en Accor en todo el mundo.Oportunidad de desarrollar su talento y crecimiento en todo el mundo.Capacidad para...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Heineken A tiempo completo

    Requisitos:Experiência en cuentas por pagar Habilidades comunicación e interacción cercana para lograr sus objetivo en la función Proactiva, que haga su trabajo con poca supervisión Afinidad con el uso de sistemas Office intermedio.Responsabilidades: Registro de facturas Manejo y conciliación de proveedores. Revisión de cuentas por pagar. Propuestas...

  • Oficial de Cuentas

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Hospital Santa Fe Panamá A tiempo completo

    Oficial de Cuentas Ubicación: Ciudad de Panamá, Panamá, Panamá Área de Trabajo: Seguros Jerarquía: Junior Cantidad de Posiciones: 1 Modalidad de Trabajo: Presencial Nível de Educación: Secundario (Graduado)Tipo de Trabajo: Full-time ¿Eres organizado, proactivo y te apasiona el mundo de los seguros? Esta posición es para ti Buscamos un Oficial de...

  • Especialista de Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Bac Credomatic (Panama) A tiempo completo

    Responsable de mantener y controlar las cuentas por pagar de los proveedores de Bac Credomatic.Mejoramos la vida de toda la región En BAC Credomatic te damos la oportunidad de desarrollar y potenciar tus talentos, innovar y aportar ideas para lograr tu éxito personal y profesional, así como el de la organización y el de miles de familias y empresas de la...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Grupo Primavera Holding,S.A A tiempo completo

    Licenciada en Contabilidad Experiência en contabilidad de tiendas retail.Experiência en cuentas por pagar y por cobrar. Pagos proveedores.Conocimiento en el ciclo completo de contabilidad. Analisis de cuentas, facturas,tarjetas de creditos, conciliaciones bancariasExperiência en registro de facturas,ingresos.Horario:Lunes a Viernes de 8am a 6pm

  • Asistente de Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Empresas Carbone A tiempo completo

    Analisis y revisión de Estados de Cuenta Conciliación Bancaria Registro de Facturación Revisión de ordenes y pedidos, Backorders Clasificación de cuentas contables Manejo de Importaciones Servicios Adinistrativos Varios Solicitudes de Pago Trámites bancarios Gestión de Polizas de Seguro Manejo administrativo de Flota Analisis de Cuenta contablesSomos...

  • Supervisor de Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Promed A tiempo completo

    Requisitos del Puesto: Licenciatura en Contabilidad- habilidad en el uso de programas informáticos y Microsoft Office, especialmente Excel y Word;- preferiblemente con conocimiento en inglés;- conocimiento en manejos de cartas de crédito- experiência mínima de cinco (5) años en posición similar- experiência en manejo de personal.Área de...

  • Supervisor de Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Promed A tiempo completo

    Requisitos del Puesto - Licenciatura en Contabilidad - habilidad en el uso de programas informáticos y Microsoft Office, especialmente Excel y Word,- preferiblemente con conocimiento en inglés,- conocimiento en manejos de cartas de crédito- experiência mínima de cinco (5) años en posición similar- experiência en manejo de personal.Área de...

  • Asistente de Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Empresas Carbone A tiempo completo

    Analisis y revisión de Estados de Cuenta Conciliación Bancaria Registro de Facturación Revisión de ordenes y pedidos, Backorders Clasificación de cuentas contables Manejo de Importaciones Servicios Adinistrativos Varios Solicitudes de Pago Trámites bancarios Gestión de Polizas de Seguro Manejo administrativo de Flota Analisis de Cuenta contablesSomos...

  • Analista De Cuentas Por Pagar Temporal

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Eulen Panamá De Servicios, S.A. A tiempo completo

    Indexacin de facturas Pago a proveedores Impresin de chequesPreparacin de propuestas de pagoEnvi de comprobante de pago a proveedoresSolicitud de pedido del rea administrativaGuas de mensajera externaOtras funciones afines al cargoRequisitos:Disponibilidad inmediata.Experiência en puestos similares.Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Analista de...

  • Analista de Cuentas por Pagar Temporal

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Eulen Panamá De Servicios, S.A. A tiempo completo

    Indexacin de facturas Pago a proveedores Impresin de chequesPreparacin de propuestas de pagoEnvi de comprobante de pago a proveedoresSolicitud de pedido del rea administrativaGuas de mensajera externaOtras funciones afines al cargo.Requisitos:Disponibilidad inmediata.Experiência en puestos similares.Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Analista de...

  • Administrativo - Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Konzerta A tiempo completo

    Empresa multinacional se encuentra en la bsqueda de personal administrativo contable que cumpla con el siguiente perfil: - Licenciatura completa en Contabilidad, Administracin Finanzas o afines (Primordial estar titulado) - Conocimeintos generales de contabilidad, amplia experiência en cuentas por pagar - Experiência en administracin, control y gestin de...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Us Pharmacy Group A tiempo completo

    Responsabilidades de la posición: Elaboración de informes que resulten necesarios para respaldar los análisis contables Presentación de informes y declarativas fiscales (Informe de Compras - ITBMS) Registro, control y análisis de los gastos (Gastos generales, reembolsos de gastos a empleados y conciliación de tarjetas de crédito) Administración de...

  • Encargado de Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Reprico S.A. A tiempo completo

    Descripción:OBJETIVO DEL PUESTO: Manejar las cuentas por pagar a proveedores y verificar que todas las facturas estén registradas para el control de pago según término de crédito y así mantener un buen crédito.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES- Revisar los estados de cuenta de cada proveedor según vencimiento local. Solicitar la confección de...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Us Pharmacy Group A tiempo completo

    Responsabilidades de la posición: Elaboración de informes que resulten necesarios para respaldar los análisis contables Presentación de informes y declarativas fiscales (Informe de Compras - ITBMS) Registro, control y análisis de los gastos (Gastos generales, reembolsos de gastos a empleados y conciliación de tarjetas de crédito) Administración de...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Intcomex Panama A tiempo completo

    En Intcomex estamos comprometidos en traer pasión al negocio y foco en nuestros clientes.Donde la gente Crea yConfíe en lo que está realmente haciendo En este Rol, tendrás la oportunidad de: Aplicar y registrar pagos de la empresa, es responsable de la administración y registro de los gastos (Gastos generales, reembolsos y conciliaciones) así como...