Asistente Ejecutiva

hace 2 semanas

Panamá, Panamá, Panamá Experian A tiempo completo
de la empresa

  • En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder en el mundo, en donde ayudamos a las personas a tomar el control financiero y a acceder a los servicios financieros, a las empresas a tomar decisiones más inteligentes. Por esto, estamos en la búsqueda del mejor talento._
Descripción del empleo

Propósito del cargo:


Apoyar la gestión administrativa de las áreas de Operaciones y Tecnología, Comercial, Mercadeo y Comercial Consumidor, Administración y Finanzas e inclusive Recursos Humanos.


Entregables:

  • Informes y reportes a requerimientos.
  • Registro y Control de Presupuesto, llámese traslados de partidas, Justificaciones de gastos.
  • Control de contratos de proveedores, renovaciones y seguimiento.

Responsabilidades del cargo:

  • Organizar y coordinar la logística de las reuniones en las que requieran participar las distintas Gerencias.
  • Coordinar todo lo referente a logísticas de viajes y participación en eventos de las Gerencias.
  • Apoyar en las tareas administrativas y actividades que organicen las Gerencias.
  • Tramitar y realizar la gestión administrativa para la presentación de documentos a los diferentes clientes, proveedores y organismos y/o entidades reguladoras.
  • Apoyar en la creación de proveedores, requisiciones, registro y control de pagos.
  • Diligenciar las justificaciones y traslados de partidas mensuales y a requerimientos de los departamentos.
  • Atender las solicitudes de clientes tanto internos como externos y proveedores.
  • Llevar un control y archivo de los documentos y expedientes de los distintos departamentos.
  • Suplir las ausencias por vacaciones y otros de posiciones similares.
  • Cubrir el área de recepción por almuerzos, incapacidades o ausencias del Analista Administrativo.

Requisitos:

Requisitos del rol:

  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Discreción y confidencialidad

Educación:
Técnico o Estudios parciales de Licenciatura en carreras de Administración o afines. Se valorará licenciatura completa.

Experiência:
3 años de experiência como asistente de departamento administrativo y/o de servicios, asistente ejecutiva o puestos similares.

Idiomas:
Inglés Intermedio.

Competencias:


Proactividad e Iniciativa, trabajo en equipo, organización del trabajo y manejo del tiempo, orientación al cumplimiento de metas y objetivos, altos estándares de trabajo, comunicación asertiva y adaptabilidad.

Información adicional

  • En Experian reconocemos el valor de la diversidad, trabajamos por la equidad y adoptamos la inclusión para crear un mejor mañana para las personas y organizaciones en todo el mundo. Nuestra Cultura, The Experian Way, nos invita a valorar al otro, con base en el respeto, la confianza y la integridad; por esto, construimos un entorno donde nuestra gente se siente valorada, segura y libre de decir su verdad para demostrar su máximo potencial sin ser discriminada por su orientación sexual, identidad de género, raza o etnia, discapacidad, origen o cualquier otra característica._
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  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Humanidea A tiempo completo

    Reconocida empresa busca Asistente Ejecutiva con alto grado de manejo de información confidencial. Será responsable de coordinar temas relacionados con viajes, visitas de la Gerencia General, así como de brindar apoyo en reuniones con la alta dirección y redacción de informes.Requisitos:BeneficiosPaquete salarial competitivo

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ctr Panama A tiempo completo

    Estamos en busca de un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo de trabajo. En este puesto tendrás la oportunidad de ser parte de una empresa líder en su ramo y crecer en un ambiente profesional y dinámico. Brindar apoyo administrativo y coordinar actividades del área. Manejar la agenda de la gerencia y coordinar reuniones. Realizar seguimiento a...

  • Asistente Ejecutivo/a Bilingüe

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Humanet A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a Bilingüe que cumpla con el siguiente perfil:Requisitos: Profesional universitario bilingüe Experiência comprobable en cargos similares Persona dinámica, con energía y excelente presencia Excelentes conocimientos de MS Office Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas Discreción...

  • Asistente de Proyectos Gerencia Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Platino Executive Search, Inc. A tiempo completo

    Platino es una empresa líder en reclutamiento y selección con más de 20 años en el mercado, que contribuye al alcance de los objetivos de sus clientes, identificando el mejor talento de acuerdo a sus necesidades. El éxito de nuestro servicio se fundamenta en las relaciones duraderas con los clientes, el desarrollo integral de nuestros colaboradores y...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá See Talent A tiempo completo

    _Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial_ Empresa que se especializa en distribución de productos y materiales en el área de aire acondicionado, refrigeración, plomearía, soldadura, herramientas y más. Está en búsqueda de _Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial_- Objetivo del puesto: _Apoyar al director comercial en planificar, organizar,...

  • Asistente Ejecutiva de Gerencia

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Aguas Cristalinas A tiempo completo

    ATENCION A EJECUTIVOS DE ALTA GERENCIA REDACCION DE DOCUMENTOS, COMUNICADOS OTROS COMPRAS LOCALES E INTERNACIONALES NEGOCIACION CON PROVEEDORES ATENCIÓN A JUNTA DIRECTIVA ORGANIZACION DE EVENTOS, CAPACITACIONES ETCSomos los pioneros en el ramo de la producción y distribución de agua purificada en Panamá, brindando calidad y confianza a todos nuestros...

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    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá See Talent A tiempo completo

    _Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial_ Empresa que se especializa en distribución de productos y materiales en el área de aire acondicionado, refrigeración, plomearía, soldadura, herramientas y más. Está en búsqueda de _Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial_- Objetivo del puesto: _Apoyar al director comercial en planificar, organizar,...

  • Asistente Ejecutiva de Gerencia

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Aguas Cristalinas A tiempo completo

    ATENCION A EJECUTIVOS DE ALTA GERENCIA REDACCION DE DOCUMENTOS, COMUNICADOS OTROS COMPRAS LOCALES E INTERNACIONALES NEGOCIACION CON PROVEEDORES ATENCIÓN A JUNTA DIRECTIVA ORGANIZACION DE EVENTOS, CAPACITACIONES ETCSomos los pioneros en el ramo de la producción y distribución de agua purificada en Panamá, brindando calidad y confianza a todos nuestros...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Grupo Regency A tiempo completo

    Funciones: 1. Control de agenda2. Atender clientes, presencial, vía correo y llamadas3. Supervisar personal de la gerencia ejecutiva4.Programar viajes 5.Programar eventos de la gerencia ejecutiva6.Solicitar compras a los mensajeros7.Tramites en diferentes entidades a través del mensajero8.Creación de minutaRequerimientos1.Formación académica en carreras...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Experian A tiempo completo

    Descripción del empleo Propósito del cargo: Apoyar la gestión administrativa de las áreas de Operaciones y Tecnología, Comercial, Mercadeo y Comercial Consumidor, Administración y Finanzas e inclusive Recursos HumanosEntregables:Informes y reportes a requerimientos. Registro y Control de Presupuesto, llámese traslados de partidas, Justificaciones de...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Servier Centroamérica Y Caribe A tiempo completo

    Brindar apoyo administrativo a los directivos de la organización, facilitando su gestión en la coordinación de reuniones, preparación de informes y realización de funciones administrativas. Tareas y Responsabilidades Manejar y organizar la agenda de los Directores de la filial Concretar y gestionar citas, viajes, reservas de hotel con traslados y...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Experian A tiempo completo

    de la empresa En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder en el mundo, en donde ayudamos a las personas a tomar el control financiero y a acceder a los servicios financieros, a las...

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    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Experian A tiempo completo

    A jornada completaEmployee Status: RegularRole Type: HubDepartamento: FacilitiesSchedule: Full TimeDescripción de la empresa: En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder en el...

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    Panamá, Panamá, Panamá Experian A tiempo completo

    A jornada completaEmployee Status: RegularRole Type: HubDepartamento: FacilitiesSchedule: Full TimeDescripción de la empresa: En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder en el...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Industrias Cattan A tiempo completo

    Se busca Asistente Administrativa proactiva, organizada, responsable Perfil acadmico: estudiante universitaria con 3 aos (mnimo) en Administracin, de Empresas, secretariado Ejecutivo o carreras afines.con Experiência mnima comprobada de 2 aos en: Procesos administrativos, manejo de microsoft office (word, excel, power point), central telefnicaHabilidades...

  • Asistente Administrativa De Ventas

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ja Recursos A tiempo completo

    Cargo Asistente Administrativa de Ventas Sexo Femenino Edad 25 a 35 aosNacionalidad Panamea o extranjera con papeles vigentes residencia y de trabajo.Nível educativo Universitario Administracin, Mercadeo, Ventas o carreras afinesIngls intermedio plus.Experiência un mnimo de 2 aos en asistencia ejecutiva, asistente de ventas, asistente personal.Programas...

  • Asistente de Corporate Risk

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Wtw A tiempo completo

    Nuestro Asistente de Cuentas Corporativas es una pieza clave en nuestro equipo de Corporate Risk and Broking. Su responsabilidad es coordinar el servicio y soporte necesario para la atención de clientes del Ejecutivo de Cuenta asignado. Es responsable de coordinar las diferentes actividades del Departamento, relacionados con los clientes y cumplir con los...

  • Asistente de Ventas- Tienda de Muebles

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Fursys Panamá A tiempo completo

    En nuestra empresa estamos buscando un Asistente de Ventas para nuestra tienda de muebles en Panama City, Panamá, Panamá. Este puesto se encuentra en el área de Comercial, Ventas y Negocios, y requerimos a un profesional con jerarquía Senior para desempeñar estas funciones. Como Asistente de Ventas, tu labor principal será asistir a los clientes en la...

  • Asistente de Gerencia Bilingue

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Grupo Desarrollo Del Istmo A tiempo completo

    Profesional de soporte administrativo de alto nível que apoye la gestión y facilite al ejecutivo el logro de sus resultados, asegurando que las tareas sean ejecutadas en tiempo y formaindispensable:manejo del idioma ingles avanzado, hablado y escrito. -Requerimientos Educación mínima: Educación Técnico/Profesional2 años de experiênciaIdiomas: Inglés...

  • Asistente Ejecutiva I

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Superintendencia de Bancos de Panamá A tiempo completo

    Mantener actualizada en el Sistema de Gestión Documental la información correspondiente a la documentación que ingresa y sale del área. Atender a los clientes internos y externos con respecto a sus consultas y/o redirigirlos hacia los canales pertinentes para su atención. Realizar de manera oportuna el proceso de adquisición y renovación de firmas...