Asistente Administrativo(a)

hace 2 semanas

Panamá, Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

Fecha límite: 26 de Julio de 2023
Fecha de anulación de publicación: 26/jul/2023
Organizational Unit: FLPAN
Tipo de puesto: Trabajo temporal
Tipo de Requisición: PSA (Acuerdos de servicios personales)
Nível de Grado: N/A
Ubicación principal: Ciudad de Panamá
Duración: 11 meses (renovable según desempeño)
Número de Puesto: N/AMarco organizativoEsta posición está localizada en la Oficina Subregional para Mesoamérica (SLM) en Panamá.Dependencia jerárquicaBajo la supervisión general del Coordinador Subregional de la FAO, la supervisión directa de la Oficial Nacional de Administración y en conjunto con la Oficial Internacional de Administración.

Campo de especializaciónEl/la Asistente Administrativo(a) tendrá como principal objetivo prestar servicios de apoyo administrativo interactuando con una diversidad de colegas dentro de la oficina.

La supervisión recibida se centra en la calidad de los resultados del trabajo, en particular en el cumplimiento de los plazos y la calidad del asesoramiento brindado a los clientes.

Tareas y responsabilidadesEl/la Asistente Administrativo/a desempeñará las siguientes funciones:

  • Iniciar, revisar y hacer seguimiento a diversos trámites administrativos en los sistemas computarizados de viajes/adquisiciones/eventos/finanzas. Iniciar y gestionar los viajes internacionales y misiones locales
  • Organizar y apoyar en eventos, talleres y reuniones
  • Iniciar y gestionar adquisición de bienes y servicios. Identificar y contactar proveedores nacionales e internacionales.
Ingresar ingresos y gastos en el sistema, analizar, conciliar y corregir transacciones financieras.
Preparar informes financieros/presupuestarios simples.

Informar y ayudar al personal recién llegado, expertos y consultores en los procedimientos y requisitos con respecto a sus acreditaciones, derechos, visados, disposiciones bancarias y otros requisitos relacionados con su instalación y estadía en el país; etc.). Redactar correspondencias varias.
Ingresar y actualizar datos e información de diversas fuentes (por ej. Intranet, archivos en el disco compartido).Mantener los archivos en forma digital y/o físico

  • Realizar otras tareas según sea necesario.
REQUERIMIENTOSLOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:
Requisitos mínimos

  • Estudios universitarios en Administración, Finanzas, Contabilidad o carreras afines.
Al menos 2 años de experiência en trabajos administrativos.

Excelentes habilidades analíticas de escritura y de comunicación verbal en español nível C- Idioma inglés nível B- Panameño/a o residente con permiso de trabajo en PanamáCompetencias fundamentales de la FAO- Enfoque basado en los resultados

  • Trabajo en equipo
  • Comunicación
  • Establecimiento de relaciones eficaces
  • Intercambio de conocimientos y mejora continuaAptitudes técnicas/funcionales
  • Manejo de las aplicaciones de MS Office, Internet y equipo de tecnología de oficina. Nível avanzado del manejo de Excel.
Criterios de selección

  • Duración y naturaleza de la experiência laboral en el ámbito de la Administración y Finanzas
  • Experiência laboral o académica en ambientes multiculturales y/o internacionales
  • Capacidad de redacción en español e inglés y capacidad analítica
  • Conocimientos avanzados en sistemas contables será altamente valorado. _INFORMACIÓN ADICIONAL
  • La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
HOW TO APPLYFAO IS A NON-SMOKING ENVIRONMENT

  • Asistente Administrativa Clinica de Cirugias

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Dra. Busca Asistente A tiempo completo

    Estamos en la busqueda de una Asistente Administrativa para una clinica de cirugia. Es INDISPENSABLE tener referencias, experiência en la aplicacion CLINIWEB; saber manejar reclamos con las aseguradoras y solicitar pre-autorizaciones y cobros. Te ofrecemos una excelente compensación y ye pedimos que si NO cumples con alguno de estos requisitos favor no...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Grupo Adams A tiempo completo

    Requisitos:Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes capacidades...

  • Asistente Administrativa/o

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Universidad Metropolitana de Educación, Ciencia y Tecnología UMECIT A tiempo completo

    Descripción del puesto: Asistente Administrativa/oÚnete a nuestro equipo en la hermosa ubicación en la Sede de Panamá Norte En UMECIT, una institución de educación superior universitaria comprometida con la excelencia, estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativa/o para unirse a nuestro equipo en el área de Administración, Contabilidad y...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Rh Vital A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa.Requisitos:Contar con experiência mínima de 2 años en posiciones similares (como Asistente Administrativa), en empresas de construcción, arquitectura e ingeniería (deseable). Experiência en administración de proveedores. Manejo de programas de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.

  • Asistente Administrativo y de Producción

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Plywood Orozco S A A tiempo completo

    Requisitos y necesidades del puesto - Residir en Chepo o áreas aledañas Dominio de office, en especial Excel y Outlook Capacidad de manejo de personal Experiência en posiciones como asistente administrativaEstudios: Administración de empresa o carreras afines (en curso o culminada)Funciones: Manejo y administración de la documentación en general....

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente2. recibir llamadas3. Apoyo a las áreas.4.Facturación5.Recepción de otras.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá My Arca, Corp A tiempo completo

    Buscamos una persona para desempeñarse como asistente administrativa y/o operativa en nuestra empresa, la cual ofrece servicios legales, contables, administrativos y de negocios. Esta posición implica trabajar con instituciones públicas y privadas, lo que requerirá conocimiento de los sistemas de dichas instituciones y sistemas administrativos.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Assess A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVARequisitos: 3 a 4 años de experiência como asistente administrativa en empresas de tecnología Experiência generando leads Experiência en manejo de softwares como CRM, SAP, Microsoft Office(Excel sobre todo) Seguimiento a potenciales clientes Experiência generando agenda Conocimientos tecnológicos básicos Experiência en Pre o...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Inversiones Jjmast, Sa A tiempo completo

    La empresa importadora, exportadora y fabrica de jugos busca una asistente administrativa con experiência ASISTENTE ADMINISTRATIVA Asistencia a la gerencia y administracin Efectuar la cobranza segn los estados de cuenta Reuniones y presentacin de la informacin administrativa para el Gerente General Hacer seguimiento a los clientes fijos y nuevos Apoyar con...

  • Asistente Administrativa para Ph

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Inversiones Natasha A tiempo completo

    Se necesita asistente administrativa para PH Asistente Contable Trabajos administrativos en el PHRecorridos operativos en el PH Redactar Correos Electrónicos Informes Supervisar personal Buena Presencia y comunicación

  • Asistente Administrativo y Logistico

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Dipsa A tiempo completo

    Asistente Administrativo y logístico. Se ofrece puesto de asistente administrativo y operativo, manejo de sistemas, excelente servicio a cliente, buen presencia, honesto(a), comprometido y responsable.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Tx Panama A tiempo completo

    Organizar y programar reuniones y citasmanejar mltiples proyectosInvestigar a travs de la plataforma de Panama Compra diferente posibilidades de Canales de Venta y LicitacionesRequisitos:Finalizando estudios universitarios en Administracin de Empresa, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Organizado, Responsable, ProactivoExcel Intermedio...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Golden Warriors Inc A tiempo completo

    Estamos buscando asistente administrativa con estudios o en curso activo en contabilidad o carreras a fines

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como:1. atención al cliente2. recibir llamadasApoyo a las áreas.FacturaciónRecepción de documentos.6. entre otras.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Barnaros Inc. A tiempo completo

    Se necesita persona pro activa para el puesto de asistente administrativa, para empresa relacionada a la construcción.

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Financiera Para Todos A tiempo completo

    Asistente administrativo con experiência en financieras, atención al cliente, cotización de prestamos personales, manejo de documentación.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Búsqueda Efectiva De Personal A tiempo completo

    Empresa local requiere contratar los servicios de una Asistente Administrativa / RecepcionistaRequisitos:Cursando estudios universitarios en Administración de Empresas, Comercio Internacional o carreras afines.Experiência mínima de dos (2) años como Asistente Administrativa / Recepcionista o Atención al Cliente.Conocimiento del idioma Inglés Intermedio...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Tx Panama A tiempo completo

    Organizar y programar reuniones y citas manejar mltiples proyectosInvestigar a travs de la plataforma de Panama Compra diferente posibilidades de Canales de Venta y Licitaciones.Requisitos:Finalizando estudios universitarios en Administracin de Empresa, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Organizado, Responsable, ProactivoExcel Intermedio...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Gps Parts A tiempo completo

    Estamos en busca de una Asistente Administrativa proactiva con iniciativa dinámica con buena actitud, responsable, honesta, puntual y organizada.