Asistente Administrativo/a

hace 2 semanas

Panamá, Panamá, Panamá United Nations Development Programme (UNDP) A tiempo completo

LOCATION:

Ciudad de Panamá, PANAMA

TYPE OF CONTRACT:

Service Contract

STARTING DATE:

APPLICATION DEADLINE:

23-Feb-24 (Midnight New York, USA)

POST LEVEL:

SB-3

DURATION OF INITIAL CONTRACT:

Doce meses

TIME LEFT:

15d 8h 54m

LANGUAGES REQUIRED:

English Spanish

EXPECTED DURATION OF ASSIGNMENT:

Background:

Contexto Organizacional


La entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad.


La Oficina Regional de ONU Mujeres para las Américas y el Caribe, en colaboración con la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) implementa el
proyecto "Transformando las economías.

Hacia el Reconocimiento, reducción y redistribución del trabajo doméstico y de cuidados no remunerados en América Latina y el Caribe".

El proyecto tiene por objetivo promover la autonomía económica de las mujeres de América Latina, a través de su acceso a políticas y sistemas integrales de cuidado.

Para ello, a nível regional, el proyecto trabajará en la generación y difusión de un
modelo escalable de políticas públicas y servicios de cuidados a nível local que pueda ser replicado en América Latina y España para contribuir a este propósito.

A nível nacional y local, el proyecto trabajará en
Ecuador, México, Panamá y República Dominicana,
además de dar continuidad a Perú como país piloto que inició en la primera fase, para apoyar en la implementación y adopción de marcos normativos y de política para avanzar en el desarrollo de
Sistemas Integrales de Cuidados en América Latina en cumplimiento con el Compromiso de Buenos Aires.


ONU Mujeres
busca contratar un/a Asistente Administrativo basado/a en Panamá, que acompañe y brinde asistencia administrativa y operativa al área de empoderamiento económico de la oficina regional en la implementación del proyecto.

Esta persona debe contar con el perfil técnico necesario para administrar, gestionar, brindar asistencia financiera y de programa, y monitorear la implementación de las actividades relacionadas con el componente regional "_Modelo escalable de sistema local de cuidados elaborado y difundido a nível regional_" _así como brindar soporte a la implementación de las actividades del componente nacional/local y otras que puedan ser requeridas para el área de empoderamiento económico.


Duties and Responsibilities:

Objetivo y alcance:


Bajo la supervisión de la Especialista Regional en Políticas de Empoderamiento Económico y en coordinación con la/el Coordinador/a de Proyecto, el/la Asistente Administrativo prestará asistencia administrativa, operativa y logística al proyecto para la organización, planificación y acompañamiento de la implementación de las actividades programadas del
proyecto "Transformando las economías.

Hacia el reconocimiento, reducción y redistribución del trabajo doméstico y de cuidados no remunerado en América Latina y el Caribe" de ONU Mujeres, asegurando la articulación y la coherencia de todas las acciones llevadas a cabo en el marco del proyecto, la coordinación operativa y el logro de los resultados.

El/la Asistente Administrativo debe velar que las actividades se implementen conforme al Documento de Proyecto aprobado por ONU Mujeres y el donante y otros documentos de referencia aplicables.


Además, el/la Asistente Administrativo apoyará la promoción y gestión del conocimiento, impulsará la estrategia de comunicación y se hará cargo de los procedimientos financieros requeridos para la implementación del proyecto.

Por otra parte, se ocupará de coproducir, organizar y administrar la recopilación de documentos y apoyar el levantamiento de las evidencias necesarias para alimentar el sistema de monitoreo y evaluación y hacer seguimiento a los resultados e indicadores del proyecto.


El/la Asistente Administrativo trabajará en estrecha colaboración con el/la Coordinador/a Regional de Proyecto, los equipos técnicos y de operaciones de las oficinas país de ONU Mujeres de los países priorizados, el equipo de empoderamiento económico y el equipo de operaciones de la Oficina Regional de ONU Mujeres.

Deberá igualmente mantener una comunicación y relación con otros actores clave involucrados en el proceso para contribuir al desarrollo de las actividades regionales y trabajar para el logro de los resultados.

Adicionalmente bajo la orientación de la Especialista Regional en Políticas de Empoderamiento Económico y el equipo técnico del área de empoderamiento e

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    Requisitos:Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes capacidades...

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    Descripción del puesto: Asistente Administrativa/oÚnete a nuestro equipo en la hermosa ubicación en la Sede de Panamá Norte En UMECIT, una institución de educación superior universitaria comprometida con la excelencia, estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativa/o para unirse a nuestro equipo en el área de Administración, Contabilidad y...

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    Panamá, Panamá, Panamá Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.

  • Asistente Administrativo y de Producción

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    Panamá, Panamá, Panamá Plywood Orozco S A A tiempo completo

    Requisitos y necesidades del puesto - Residir en Chepo o áreas aledañas Dominio de office, en especial Excel y Outlook Capacidad de manejo de personal Experiência en posiciones como asistente administrativaEstudios: Administración de empresa o carreras afines (en curso o culminada)Funciones: Manejo y administración de la documentación en general....

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    Se necesita asistente administrativa para PH Asistente Contable Trabajos administrativos en el PHRecorridos operativos en el PH Redactar Correos Electrónicos Informes Supervisar personal Buena Presencia y comunicación

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    Organizar y programar reuniones y citas manejar mltiples proyectosInvestigar a travs de la plataforma de Panama Compra diferente posibilidades de Canales de Venta y Licitaciones.Requisitos:Finalizando estudios universitarios en Administracin de Empresa, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Organizado, Responsable, ProactivoExcel Intermedio...

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