Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Ningún apoyo económico por reubicación # Panamá, Panamá, Panamá Colgate-Palmolive se complace en invitar solicitudes para el puesto de asistente administrativo que reporta al vicepresidente y gerente general para la región de América Central.
Esta función apoyará principalmente al vicepresidente y gerente general y también a los miembros extendidos del equipo de liderazgo (finanzas y recursos humanos), con tareas administrativas generales, como la planificación de reuniones, informes, eventos y viajes.
El Asistente Administrativo brindará apoyo al VP y Gerencia General, Director de Finanzas y Director de Recursos Humanos resolviendo tareas administrativas diarias a nível práctico de acuerdo con las políticas y procedimientos internos, sirviendo de enlace entre el ejecutivo y otros departamentos y países relacionados.
El puesto requiere que el individuo demuestre un alto nível de iniciativa, buen juicio y la capacidad de manejar información confidencial de una buena manera.
Este rol es reconocido en toda la Compañía como un experto en el campo administrativoHablemos de principales responsabilidades:
Calendario y Agendas Coordina el calendario maestro para el GM y toda la organización Coordina la agenda y calendario de la GM Realiza un seguimiento y coordina los calendarios de una o más personas y programa reuniones Proporcionar apoyo administrativo para las reuniones en el sitio para incluir la planificación de reuniones y la coordinación logística con personas de múltiples ubicaciones y/o funciones.
Proporcionar planificación de reuniones y coordinación logística para los comités liderados por VP y GM Brinda apoyo administrativo integral antes, durante y después de grandes reuniones de conferencias.
Coordina con frecuencia reuniones con personas de múltiples ubicaciones para reuniones fuera del sitio.
Es posible que deba estar físicamente presente para brindar asistencia administrativa en reuniones fuera del sitio Experto en coordinar reuniones utilizando nuevas tecnologías y es un recurso de capacitación y usuario avanzado para nuevas tecnologías de reuniones: video/auditoría/conferencias en red.
Soluciona problemas de equipos en salas de conferencias antes y durante cualquier reunión y sabe a quién contactar para obtener asistencia técnica.
Comunicarse clara y efectivamente en medios verbales, escritos y electrónicos.Inicia y redacta correspondencia rutinaria (horarios, cartas, memorandos, correos electrónicos) y no rutinaria (encuestas, actas, planes de proyectos, anuncios e ideas de mejora continua) con una narrativa significativa Crea y/o edita presentaciones que incluyen formatos, diseños y contenido con atención a los detalles y supervisión mínima Influye en el enfoque de la presentación y juega un papel importante en el desarrollo del "producto" final para los miembros del departamento Responde de forma independiente y realiza un seguimiento de las solicitudes de información en función del conocimiento adquirido del departamento/área Comparte información confidencial con discreción y mantiene informados a los demás dentro del departamento.
Los documentos escaneados/copiados se realizan correctamente para su distribución.Recopila informes y/o información de fuentes internas/externas que requieren investigación y conocimiento de la organización (por ejemplo, extrayendo información de intranet/internet para obtener datos relevantes para el departamento).
Administración de la plataforma Cytric Travel & Expense, usuarios y otros requerimientos Organiza con frecuencia viajes internacionales y coordina los arreglos de viaje para varias personas.
Prepara itinerarios de viaje de forma independiente Prepara informes de gastos de viaje para el vicepresidente y gerente general, el director de finanzas y el director de recursos humanos a tiempo y con una supervisión mínima Gestionar visas y otros documentos legales del VP & GM Administra múltiples proyectos y eventos según lo requiera el vicepresidente y gerente general, el director de finanzas y el director de recursos humanos Apoya al vicepresidente y gerente general (generalmente un expatriado) en sus necesidades personales, incluidas las necesidades familiares, relacionadas con vivir y trabajar en Guatemala.
Puedes presentar tu solicitud en línea y adjuntar todos los documentos relevantes, como una carta de presentación o un currículo.
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Asistente Administrativa Clinica de Cirugias
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Dra. Busca Asistente A tiempo completoEstamos en la busqueda de una Asistente Administrativa para una clinica de cirugia. Es INDISPENSABLE tener referencias, experiência en la aplicacion CLINIWEB; saber manejar reclamos con las aseguradoras y solicitar pre-autorizaciones y cobros. Te ofrecemos una excelente compensación y ye pedimos que si NO cumples con alguno de estos requisitos favor no...
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Grupo Adams A tiempo completoRequisitos:Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes capacidades...
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Asistente Administrativa/o
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Universidad Metropolitana de Educación, Ciencia y Tecnología UMECIT A tiempo completoDescripción del puesto: Asistente Administrativa/oÚnete a nuestro equipo en la hermosa ubicación en la Sede de Panamá Norte En UMECIT, una institución de educación superior universitaria comprometida con la excelencia, estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativa/o para unirse a nuestro equipo en el área de Administración, Contabilidad y...
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Rh Vital A tiempo completoImportante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa.Requisitos:Contar con experiência mínima de 2 años en posiciones similares (como Asistente Administrativa), en empresas de construcción, arquitectura e ingeniería (deseable). Experiência en administración de proveedores. Manejo de programas de...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completoEstamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Conalipa A tiempo completoSe busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente2. recibir llamadas3. Apoyo a las áreas.4.Facturación5.Recepción de otras.
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá My Arca, Corp A tiempo completoBuscamos una persona para desempeñarse como asistente administrativa y/o operativa en nuestra empresa, la cual ofrece servicios legales, contables, administrativos y de negocios. Esta posición implica trabajar con instituciones públicas y privadas, lo que requerirá conocimiento de los sistemas de dichas instituciones y sistemas administrativos.
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Assess A tiempo completoASISTENTE ADMINISTRATIVARequisitos: 3 a 4 años de experiência como asistente administrativa en empresas de tecnología Experiência generando leads Experiência en manejo de softwares como CRM, SAP, Microsoft Office(Excel sobre todo) Seguimiento a potenciales clientes Experiência generando agenda Conocimientos tecnológicos básicos Experiência en Pre o...
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Inversiones Jjmast, Sa A tiempo completoLa empresa importadora, exportadora y fabrica de jugos busca una asistente administrativa con experiência ASISTENTE ADMINISTRATIVA Asistencia a la gerencia y administracin Efectuar la cobranza segn los estados de cuenta Reuniones y presentacin de la informacin administrativa para el Gerente General Hacer seguimiento a los clientes fijos y nuevos Apoyar con...
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Asistente Administrativa para Ph
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Inversiones Natasha A tiempo completoSe necesita asistente administrativa para PH Asistente Contable Trabajos administrativos en el PHRecorridos operativos en el PH Redactar Correos Electrónicos Informes Supervisar personal Buena Presencia y comunicación
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Asistente Administrativo y Logistico
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Dipsa A tiempo completoAsistente Administrativo y logístico. Se ofrece puesto de asistente administrativo y operativo, manejo de sistemas, excelente servicio a cliente, buen presencia, honesto(a), comprometido y responsable.
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Tx Panama A tiempo completoOrganizar y programar reuniones y citasmanejar mltiples proyectosInvestigar a travs de la plataforma de Panama Compra diferente posibilidades de Canales de Venta y LicitacionesRequisitos:Finalizando estudios universitarios en Administracin de Empresa, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Organizado, Responsable, ProactivoExcel Intermedio...
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Golden Warriors Inc A tiempo completoEstamos buscando asistente administrativa con estudios o en curso activo en contabilidad o carreras a fines
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Conalipa A tiempo completoSe busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como:1. atención al cliente2. recibir llamadasApoyo a las áreas.FacturaciónRecepción de documentos.6. entre otras.
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Barnaros Inc. A tiempo completoSe necesita persona pro activa para el puesto de asistente administrativa, para empresa relacionada a la construcción.
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Financiera Para Todos A tiempo completoAsistente administrativo con experiência en financieras, atención al cliente, cotización de prestamos personales, manejo de documentación.
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Búsqueda Efectiva De Personal A tiempo completoEmpresa local requiere contratar los servicios de una Asistente Administrativa / RecepcionistaRequisitos:Cursando estudios universitarios en Administración de Empresas, Comercio Internacional o carreras afines.Experiência mínima de dos (2) años como Asistente Administrativa / Recepcionista o Atención al Cliente.Conocimiento del idioma Inglés Intermedio...
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Tx Panama A tiempo completoOrganizar y programar reuniones y citas manejar mltiples proyectosInvestigar a travs de la plataforma de Panama Compra diferente posibilidades de Canales de Venta y Licitaciones.Requisitos:Finalizando estudios universitarios en Administracin de Empresa, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Organizado, Responsable, ProactivoExcel Intermedio...
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Asistente Administrativa
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Gps Parts A tiempo completoEstamos en busca de una Asistente Administrativa proactiva con iniciativa dinámica con buena actitud, responsable, honesta, puntual y organizada.
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Equimase A tiempo completoSe necesita asistente administrativo con conocimientos en seguridad industrial, Enviar hoja de vida a solo Whatsapp (no llamadas)
