Asistente Ii

hace 2 semanas

Panamá, Panamá, Panamá Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

Descripción de la empresa
Descripción de la empresa


Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones.


Nuestras Facultades son:
Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales e Ingeniería.


La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico.

Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y criterio de ayuda a nuestros estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera.


Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones.


Descripción del empleo Objetivo del puesto**:

El Asistente Administrativo deberá garantizar el flujo administrativo, financiero, logístico de las actividades y brindará apoyo nuevas contrataciones de personal en el país de Panamá para el Programa de VIH.

Lo hará en coordinación con el coordinador administrativo financiero, asegurará el buen uso de los recursos humanos, materiales y bienes de acuerdo a las normas de la UVG y del CDC, reportará actividades y brindará seguimiento a procesos de compra, emisión de cheques y garantizará la logística para los distintos eventos.


Funciones principales:

  • Proveer apoyo administrativo, financiero y logístico de todos los procesos de trabajo y actividades del Programa, lo cual incluye el aseguramiento del buen uso de recursos humanos, financieros, materiales y bienes para el Programa de VIH (VIHCA) en este país.
  • Administración de los recursos asignados a su área de intervención, garantizando el uso óptimo de los mismos por todo el personal.
  • Elaboración de documentos de reporte periódicos, de avance del proyecto en aspectos administrativos y financieros.
  • Garantizar el cumplimiento de los requerimientos técnicos y establecidos para cada proyecto.
  • Apoyar al Coordinador de País en todas las actividades del proyecto para la implementación de la Vigilancia Centinela de Infecciones de Transmisión Sexual (VICITS).
  • Coordinar la administración de la implementación de las CLAM, llevando los controles internos de la ejecución.
  • Supervisión de personal según las orientaciones del Coordinador de País.

Actividades:

  • Coordinar viajes nacionales basados en planificaciones con la parte técnica.
  • Coordinar y dar seguimiento a compras nacionales.
  • Para la adquisición de bienes y servicios del proyecto realizar búsqueda de proveedores, procesos de cotización, análisis de las cotizaciones, mediante solicitudes presentadas por el Coordinador de País.
  • Coordinación y seguimiento de reuniones y eventos a nível local.
  • Encargado del control de inventarios de insumos de oficina, insumos de laboratorio y otros.
  • Desempeñar las funciones asignadas en horarios flexibles y según necesidades del Programa.
  • Realizar trámites de honorarios de personal o servicios prestados, viáticos y cualquier otra gestión de recursos que requiera el proyecto.
  • Realizar trámites de contratación de Recursos humanos que requiera el proyecto y completar la documentación: currículo, términos de referencia y contratos.
  • Elaborar liquidaciones de anticipo de fondos a su cargo y apoyo para la liquidación de anticipo por comisiones del equipo de la oficina en Panamá.
  • Otras asignaciones relacionadas al cargo establecidas por el Coordinador de País y la administración en Guatemala.

Requisitos Formación**:
Nível Medio, de preferencia Técnico Universitario en Administración de Empresas, Auditoría o carreras afines.

Experiência: 2 años en puestos de asistencia administrativa y/o financiera en proyectos o programas de salud

I
diomas:
Inglés y hablado y escrito nível intermedio.

Conocimientos Específicos:

Procesos administrativos. Manejo competente de programas de computación. Aspectos básicos de Ciclo de proyectos o programas de intervención. Administración en general.

Habilidades Especiales:

Comunicación efectiva, planificación, coordinación, habilidad para escribir reportes. Habilidades conceptuales, técnicas, de análisis y síntesis. Habilidades gerenciales.

Información adicional

País en dónde se contratará
:
PANAMÁ

SEDE
:
PANAMÁ
Horario de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas, dependiendo avance en los informes y productos requeridos.

  • Oei-reclu-002-2023-rrhh-segunda Convocatoria:

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ciudad del Saber A tiempo completo

    Fecha límite: 11 de Junio de 2023La Oficina Nacional de la OEl en Panamá requiere la contratación de la posición de un ASISTENTE CONTABLE como PERSONAL DE APOYO TEMPORAL, quien brindará sus servicios en las distintas Iniciativas de la Oficina Nacional de la OEl-Panamá, de los proyectos que se encuentran a cargo de la organización, tanto con fondos...

  • Oei-reclu-002-2023-rrhh-segunda Convocatoria:

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    Fecha límite: 11 de Junio de 2023La Oficina Nacional de la OEl en Panamá requiere la contratación de la posición de un ASISTENTE CONTABLE como PERSONAL DE APOYO TEMPORAL, quien brindará sus servicios en las distintas Iniciativas de la Oficina Nacional de la OEl-Panamá, de los proyectos que se encuentran a cargo de la organización, tanto con fondos...

  • Asistente Técnico/a de Monitoreo Metodológico

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Un Dp A tiempo completo

    Por ello, la conformacin del equipo tiene como tarea la integracin de Asistentes Tcnicos/as de Monitoreo Metodolgico, con la finalidad de atender cursos en modalidad virtual, semipresenciales y/o presenciales, en las diferentes regiones de la Repblica de Panam, donde se solicita, de acuerdo con el siguiente cuadro de cantidades y centro de formacin: Regional...

  • Asistente Técnico/a de Monitoreo Metodológico

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Undp A tiempo completo

    Por ello, la conformacin del equipo tiene como tarea la integracin de Asistentes Tcnicos/as de Monitoreo Metodolgico, con la finalidad de atender cursos en modalidad virtual, semipresenciales y/o presenciales, en las diferentes regiones de la Repblica de Panam, donde se solicita, de acuerdo con el siguiente cuadro de cantidades y centro de formacin: Regional...

  • Consultoría Local: Asistente Junior En

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Undp) A tiempo completo

    Consultoría Local: Asistente Junior en administración, organización de agenda y apoyo logístico de la Dirección Regional de ONU Mujeres**:Advertised on behalf of:Location: Panamá, PANAMAApplication Deadline: 01Mar23- (Midnight New York, USA)Time left: 12d 2h 53mAdditional Category: Gender EqualityType of Contract: Individual ContractPost Level:...

  • Asistente de Comunicaciones

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    Fecha límite: 26 de Febrero de 2023 Antecedentes La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones...

  • Asistente Administrativa Legal

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá H Tzanetatos A tiempo completo

    Brindar una amplia gama de servicios bajo la supervisión de un Abogado, asegurando una gestión eficaz en el desempeño de las siguientes funciones: Gestionar documentos varios solictados por los Abogados. Apoyar en el análisis y confección de expedientes. Control de las Actas y Libro de Actas. Redactar, conforme las instrucciones de su superior, las...

  • Asistente de Comunicaciones

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ciudad del Saber A tiempo completo

    Fecha límite: 26 de Febrero de 2023AntecedentesLa Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de...

  • Asistente de Proyectos de Educación Científica Y

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Hq) A tiempo completo

    Background La Secretaría Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SENACYT) es la institución del Gobierno Nacional, responsable por la promoción, difusión, implementación y coordinación de las políticas de ciencia, tecnología e innovación. Para materializar esta gestión, el Estado ha asignado a la SENACYT una cartera de financiamiento que se...

  • Asistente de Operaciones

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá SOLUCIONES FINANCIERAS MI EXITO A tiempo completo

    IOBJETIVO DEL PUESTO: Realizar el proceso de documentación, operación y registros en sistema de todos los procesos de préstamos de la empresa para su respectiva aprobación, activación y desembolso.II. PERFIL DE LA POSICION Estudios en bachiller en comercio. Preferiblemente cursando estudios universitarios en Licenciatura en Procesos, Administración,...

  • Consultoría Internacional

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Undp) A tiempo completo

    Consultoría Internacional - Asistente en administración y apoyo logístico de la Dirección Regional Adjunta de ONU Mujeres:Advertised on behalf of:Location: Home based, PANAMAApplication Deadline: 26Mar23- (Midnight New York, USA)Time left: 11d 7h 54mType of Contract: Individual ContractPost Level: International ConsultantLanguages Required: English...

  • Consultoría Internacional

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Undp) A tiempo completo

    Consultoría Internacional - Asistente en administración y apoyo logístico de la Dirección Regional Adjunta de ONU Mujeres:Advertised on behalf of:Location: Panama city home based, PANAMAApplication Deadline:26-Feb-23- (Midnight New York, USA)Time left: 11d 2h 53mType of Contract: Individual ContractPost Level: International ConsultantLanguages Required:...

  • Consultoría Internacional

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá United Nations Development Programme (UNDP) A tiempo completo

    Consultoría Internacional - Asistente en administración y apoyo logístico de la Dirección Regional Adjunta de ONU Mujeres:Advertised on behalf of:Location: Panama city home based, PANAMAApplication Deadline:26-Feb-23- (Midnight New York, USA)Time left: 11d 2h 53mType of Contract: Individual ContractPost Level: International ConsultantLanguages Required:...

  • Oei-reclu-002-2023-rrhh-segunda Convocatoria:

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Ciudad del Saber A tiempo completo

    **Fecha límite**: 11 de Junio de 2023 La Oficina Nacional de la OEl en Panamá requiere la contratación de la posición de un ASISTENTE CONTABLE como PERSONAL DE APOYO TEMPORAL, quien brindará sus servicios en las distintas Iniciativas de la Oficina Nacional de la OEl-Panamá, de los proyectos que se encuentran a cargo de la organización, tanto con...

  • Oei-reclu-002-2023-rrhh-segunda Convocatoria:

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    **Fecha límite**: 11 de Junio de 2023La Oficina Nacional de la OEl en Panamá requiere la contratación de la posición de un ASISTENTE CONTABLE como PERSONAL DE APOYO TEMPORAL, quien brindará sus servicios en las distintas Iniciativas de la Oficina Nacional de la OEl-Panamá, de los proyectos que se encuentran a cargo de la organización, tanto con fondos...

  • Asistente Técnico/a de Monitoreo Metodológico

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Undp A tiempo completo

    Por ello, la conformacin del equipo tiene como tarea la integracin de Asistentes Tcnicos/as de Monitoreo Metodolgico, con la finalidad de atender cursos en modalidad virtual, semipresenciales y/o presenciales, en las diferentes regiones de la Repblica de Panam, donde se solicita, de acuerdo con el siguiente cuadro de cantidades y centro de formacin: Regional...

  • Asistente Técnico/a de Monitoreo Metodológico

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Un Dp A tiempo completo

    Por ello, la conformacin del equipo tiene como tarea la integracin de Asistentes Tcnicos/as de Monitoreo Metodolgico, con la finalidad de atender cursos en modalidad virtual, semipresenciales y/o presenciales, en las diferentes regiones de la Repblica de Panam, donde se solicita, de acuerdo con el siguiente cuadro de cantidades y centro de formacin: Regional...

  • Asistente Portuario

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Emprego PA A tiempo completo

    **Conocimiento de**: i. Seguridad Industrial Portuaria. ii. Manejo de mercancía peligrosa. iii. Manejo de sistemas de administración de sistema contra incendio. iv. Manejo de sistemas de administración de accesos a instalaciones y recinto. v. Manejo de sistema de administración CCTV. vi. Maniobras de amarre en Puerto. vii. Conocimiento sobre brigadas de...

  • Consultoría Local: Asistente Junior En

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Undp) A tiempo completo

    **Consultoría Local**: Asistente Junior en administración, organización de agenda y apoyo logístico de la Dirección Regional de ONU Mujeres**: **Advertised on behalf of**: **Location**: - Panamá, PANAMA**Application Deadline**: - 01-Mar-23 - **(Midnight New York, USA)** **Time left**: - 12d 2h 53m**Additional Category**: - Gender Equality**Type of...

  • Consultoría Local: Asistente Junior En

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Undp) A tiempo completo

    **Consultoría Local**: Asistente Junior en administración, organización de agenda y apoyo logístico de la Dirección Regional de ONU Mujeres**:Advertised on behalf of**:Location**: - Panamá, PANAMA**Application Deadline**: - 01-Mar-23- **(Midnight New York, USA)**Time left**: - 12d 2h 53m**Additional Category**: - Gender Equality**Type of Contract**: -...

  • Asistente de Comunicaciones

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    **Fecha límite**: 26 de Febrero de 2023AntecedentesLa Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones...

  • Asistente de Comunicaciones

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Ciudad del Saber A tiempo completo

    **Fecha límite**: 26 de Febrero de 2023 Antecedentes La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus...

  • Asistente de Comunicaciones

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    **Fecha límite**: 26 de Febrero de 2023 Antecedentes La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus...

  • Asistente Administrativa Legal

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá H Tzanetatos A tiempo completo

    Brindar una amplia gama de servicios bajo la supervisión de un Abogado, asegurando una gestión eficaz en el desempeño de las siguientes funciones: - Gestionar documentos varios solictados por los Abogados. Apoyar en el análisis y confección de expedientes. Control de las Actas y Libro de Actas. Redactar, conforme las instrucciones de su superior, las...

  • Consultoría Internacional

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Undp) A tiempo completo

    **Consultoría Internacional - Asistente en administración y apoyo logístico de la Dirección Regional Adjunta de ONU Mujeres**:Advertised on behalf of**:Location**: - Home based, PANAMA**Application Deadline**: - 26-Mar-23- **(Midnight New York, USA)**Time left**: - 11d 7h 54m**Type of Contract**: - Individual Contract**Post Level**: - International...

  • Consultoría Internacional

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Undp) A tiempo completo

    **Consultoría Internacional - Asistente en administración y apoyo logístico de la Dirección Regional Adjunta de ONU Mujeres**: **Advertised on behalf of**: **Location**: - Home based, PANAMA**Application Deadline**: - 26-Mar-23 - **(Midnight New York, USA)** **Time left**: - 11d 7h 54m**Type of Contract**: - Individual Contract**Post Level**: -...

  • Consultoría Internacional

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Undp) A tiempo completo

    **Consultoría Internacional - Asistente en administración y apoyo logístico de la Dirección Regional Adjunta de ONU Mujeres**:Advertised on behalf of**:Location**: - Home based, PANAMA**Application Deadline**: - 26-Mar-23- **(Midnight New York, USA)**Time left**: - 11d 7h 54m**Type of Contract**: - Individual Contract**Post Level**: - International...

  • Consultoría Internacional

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Undp) A tiempo completo

    **Consultoría Internacional - Asistente en administración y apoyo logístico de la Dirección Regional Adjunta de ONU Mujeres**: **Advertised on behalf of**: **Location**: - Panama city - home based, PANAMA**Application Deadline**: - 26-Feb-23 - **(Midnight New York, USA)** **Time left**: - 11d 2h 53m**Type of Contract**: - Individual Contract**Post...

  • Consultoría Internacional

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Undp) A tiempo completo

    **Consultoría Internacional - Asistente en administración y apoyo logístico de la Dirección Regional Adjunta de ONU Mujeres**:Advertised on behalf of**:Location**: - Panama city - home based, PANAMA**Application Deadline**: - 26-Feb-23- **(Midnight New York, USA)**Time left**: - 11d 2h 53m**Type of Contract**: - Individual Contract**Post Level**: -...

  • Consultoría Internacional

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Undp) A tiempo completo

    **Consultoría Internacional - Asistente en administración y apoyo logístico de la Dirección Regional Adjunta de ONU Mujeres**:Advertised on behalf of**:Location**: - Panama city - home based, PANAMA**Application Deadline**: - 26-Feb-23- **(Midnight New York, USA)**Time left**: - 11d 2h 53m**Type of Contract**: - Individual Contract**Post Level**: -...

  • Asistente de Proyectos de Educación Científica Y

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Hq) A tiempo completo

    Background La Secretaría Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SENACYT) es la institución del Gobierno Nacional, responsable por la promoción, difusión, implementación y coordinación de las políticas de ciencia, tecnología e innovación. Para materializar esta gestión, el Estado ha asignado a la SENACYT una cartera de financiamiento que se...