Asistente de Operaciones y Ventas

hace 2 semanas

Panamá, Panamá, Panamá Doka Group A tiempo completo

de la empresa Somos una de las principales compañias a nível mundial expertas en el desarrollo, fabricación y distribución de sistemas de construcción y encofrados.

Con más de 160 sucursales de venta a nível mundial y logística en más de 70 países.

Descripción del empleo
RESPONSABILIDAD:

El Asistente de Operaciones y Ventas, bajo el liderazgo del Gerente de Operaciones de la sucursal, es responsable de salvaguardar la gestión administrativa de la documentación derivada de los proyectos en los países atendidos.

El ocupante de este cargo interactúa con diversas áreas internas y con los clientes. Tiene la oportunidad de actuar como puente para entablar relaciones sólidas con las principales partes interesadas.

Es el garante del respeto de los procedimientos internos y es facilitador en el funcionamiento de todos los equipos para mantener la buena relación con los clientes.


FUNCIONES:

  • Generar cotizaciones de componentes, enviarlas a los clientes y darles seguimiento con el fin de obtener la aprobación y la orden de compra. Monitorear la entrega adecuada y correcta de componentes enviados a clientes confirmar que el pedido se haya recibido completo, en orden y en buen estado (post venta)
  • Recopilar y almacenar información relacionada con reclamos de clientes
  • Vigilar, en colaboración con el CMO (Commercial Management Officer), que los reclamos recibidos sean atendidos y resueltos por las áreas correspondientes (post venta)
  • Configurar a los clientes y activar sus proyectos en el sistema, asegurando que todos los datos necesarios estén completos y sean precisos. Actualizar los datos de clientes en los sistemas internos (Victori y Discos) con el fin de que ambas plataformas mantengan registro de información confiable. Mantener y actualizar la documentación de clientes y proyectos, física y digitalmente
  • Mantener contacto continuo con los clientes, vía correo, llamadas o reuniones, para monitorear el cumplimiento de las diversas etapas de un proyecto (cotización, entrega, reclamos, pagos, etc.)
  • Dar seguimiento a los documentos presentados al cliente, para obtener su aprobación para la facturación de: alquiler de equipo
- material perdido o dañado en obra. Revisar contratos, adendas y garantías adicionales, para asegurar que todos los datos relacionados con procesos de cobros, sean precisos

  • En conjunto con el Departamento de Finanzas, velar por el cumplimiento de los pagos acordados entre el cliente y la empresa. En los casos requeridos, apoyarse del departamento legal.

Requisitos:

EDUCACION
:
Licenciatura en Ingeniería Industrial, Administración o LogísticaOTROS CONOCIMIENTOS**: - Dominio del paquete Office a nível intermedio; en especial Excel

  • Utilización de herramientas ERP (AX)
  • Buen conocimiento del proceso de pedido y del seguimiento de un expediente comercial
  • Inglés Intermedio (altamente valorado)
    COMPETENCIAS:
    Orientación al logro para cumplir las actividades en las fechas determinadas
-
Orientación al detalle para proporcionar datos e información precisa
-
Habilidad de planificación y organización del trabajo: -
Capacidad para escuchar, empatizar y reformular, para entender la necesidad del cliente y presentar alternativas de soluciones
-
Capacidad para colaborar en equipo dentro y fuera de su área de trabajo
-
Capacidad de adaptación y reacción rápida: -
Curiosidad de aprendizaje, estar informado y hacer preguntas relevantes
-
Capacidad de argumentar y negociar, adaptándose a diversas personalidades
-
Responsable y con capacidad de tomar acción de forma autónoma en su nível de responsabilidad
EXPERIENCIA: - 3 a 5 años en funciones de administración, logística, ventas o contabilidadInformación adicionalVacante para Panamá

  • Asistente de Operaciones

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Escarh de Panamá, S.A. A tiempo completo

    El asistente de operaciones deberá cumplir con las siguientes responsabilidades:Tramitar solicitudes de insumos necesarios para el departamento.Planilla del personal a cargo.Seguimiento del cumplimiento de los servicios a su cargo.Realizar auditorías de las unidades.Empresa con más de 13 años de experiência en el mercado de Recursos Humanos,...

  • Asistente de Operaciones

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá RH Vital A tiempo completo

    Empresa naviera opera en PANAMÁ, desde 1997 ofreciendo servicios de Agenciamiento Marítimo y Abastecimiento en el Canal de Panamá y los puertos de Balboa, Cristóbal, Terminal Internacional de Manzanillo, Chiriquí Grande, Almirante y Bahía Las Minas.Requisitos:Estudios de Licenciatura Ingeniería Marítima Portuaria, Operaciones Marítimas o Logística....

  • Asistente de Operaciones y Ventas

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Doka Group A tiempo completo

    de la empresaSomos una de las principales compañias a nível mundial expertas en el desarrollo, fabricación y distribución de sistemas de construcción y encofrados. Con más de 160 sucursales de venta a nível mundial y logística en más de 70 países.Descripción del empleoRESPONSABILIDAD:El Asistente de Operaciones y Ventas, bajo el liderazgo del...

  • Asistente de Operaciones

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    se solicita asistente de operaciones que este a cargo de una cartera de clientes y lleve la operación diaria de los clientes a su cargo.Requisitos = 2-3 Años de Experiência, 4-5 Años de Experiência.Competencias en comunicación efectiva tanto con clientes internos como externos.Excelente trato al cliente.Sumamente organizada.Buenas relaciones...

  • Asistente de Operaciones

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Cacecg Rl A tiempo completo

    Se solicita asistente de operaciones preferiblemente varón Conocimientos en las siguientes áreas: *Manejo de caja Conocimiento y manejo en seguros Conocimiento de Planilla Análisis de Crédito y Cobros Y otras áreas a describir en entrevista

  • Asistente de Operaciones

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Cifsa A tiempo completo

    Para nuestro equipo en Panamá buscamos un Asistente de Operaciones que Cumpla con los siguientes requisitos: 1. Técnico en Administración de Aduanas, Comercio Exterior o Logística.2. Al menos 2 años de experiência en gestiones relacionadas a las importaciones.3. Inglés básico4.Excel IntermedioLa persona debe tener disponibilidad para laborar en la...

  • Asistente de Operaciones

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Cifsa A tiempo completo

    Para nuestro equipo en Panamá buscamos un Asistente de Operaciones que Cumpla con los siguientes requisitos:Técnico en Administración de Aduanas, Comercio Exterior o Logística.Al menos 2 años de experiência en gestiones relacionadas a las importaciones.Inglés básicoExcel IntermedioLa persona debe tener disponibilidad para laborar en la zona de...

  • Asistente de Ventas

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Extrusiones de Aluminio A tiempo completo

    Asistente de ventas Vacante Fresca:Extrusiones de AluminioPublicado el: ,por Extrusiones de Aluminio.Descripción de la Empresa: Vidrio y Aluminio.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoEjecutar labores de asistencia en el área Comercial de acuerdo a las políticas y procedimientos de la empresa.Requisitos del PuestoEstudios universitarios en...

  • Supervisor multimarca

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Eficacia Mercadeo y Ventas A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE MARKETING EN PANAMÁ SE ENCUENTRA EN LA BÚSQUEDA DE:SUPERVISOR MULTIMARCA CON EXPERIENCIA EN MERCADEO Y VENTAS DE PRODUCTOS DE TECONOLOGÍA CELULAROferta salarial:Salario base competitivo. + ViáticosCelular corporativoPrestaciones de ley Oportunidad de desarrollo y crecimiento laboral y profesionalMisión del puesto:Liderar y...

  • Asistente de Operaciones

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Panama Outsourcing A tiempo completo

    Panamá Outsourcing está en la búsqueda de un (a)Asistente de Operaciones: Requerimos: Experiência mínima de un año en exportaciones e importaciones, de preferencia en agencia de carga. Conocimiento de navieras, transportistas, agencias de carga, entre otros. Conocimiento para registro en SIGA, elaboración de TI, DMCE de entrada y salida. Manejo de...

  • Supervisor

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Eficacia Mercadeo Y Ventas A tiempo completo

    Reconocida Empresa de Marketing internacional requiere vincular de manera inmediata un Supervisor de Mercadeo y Ventas que represente nuestra empresaMisión de la posición:Planeación Estratégica y Comercial, manejo de personal de campo como promotoras, displays, demostradoras o cargos similares, entrenamiento y desarrollo de equipos de trabajo,...

  • Asistente de Operaciones

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Bg Metal Trade Inc. A tiempo completo

    Revisar la documentación recibida por parte de los proveedores. Realiza la operación y registro del Pesaje de la mercancía recibida y de las exportaciones. Capturar evidencia del cargue de exportación mediante equipos audiovisuales (cámaras y/o celular). Realizar reportes fotográficos de exportación. Capturar evidencia de las importaciones cuando haya...

  • Asistente de ventas

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Digital Job El Salvador A tiempo completo

    Asistente SIN EXPERIENCIA :Responsabilidades de un Asistente es una persona que es contratada por una empresa para ayudarles a vender sus productos o servicios y ganan comisiones en función del valor de las ventas que realizan.Requisitos.Si no posee experiencia en ventas, ser una persona que aprende rapidoConocimiento básico en Administración y...

  • Asistente Area de Ventas

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Funerales Vida A tiempo completo

    Requerimos Asistente Comercial Dar soporte al personal de ventas con citasDar seguimiento a las ventas realizadas para la aprobacin de descuento directo de planillaRealizar tramites en Contralora y Cmara de ComercioReportes de ventasManejo de computacinHacer llamadas telefnicasBolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente para el sector de Ventas en...

  • Asistente de Compras y Operaciones

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Direcciona Rh, S.A. A tiempo completo

    Algunas funciones del puesto: Apoyar en la revisión y análisis de inventarios, elaborar Ordenes de Compras, Apoyar en la Compra de productos con proveedores nacionales, realiza funciones administrativas con el sistema Peachtree, apoya en la negociación con proveedores y gestiona los pagos a proveedores con apoyo de administración.Empresa de distribución...

  • Asistente de Ventas

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ynk A tiempo completo

    de la Plaza SE NECESITA ASISTENTE DE VENTAS CON CONOCIMIENTOS EN Microsoft Office, CON DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR CONOCIMIENTO DE INGLES INDISPENSABLE, EDAD ENTRE 28 A 35 AÑOS.LIC.EN MERCADEO Y VENTAS, EXPERIENCIA EN VENTA DE ROPA Y TELA PREFERIBLEMENTE CONTACTAR:TEL:/ 97 Mínimo Nível Académico Requerido Universidad Completa Mínimo Nível de Inglés...

  • Ventas D Eservicios Logisticos

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá VENTAS DE SERVICIOS LOGISTICOS A tiempo completo

    Busco vendedor de servicios Logisticos maritimo aereo y terrestre independiente en la ciudad de panama Cualidades de los miembros del equipo: Trabaja duro Orientado al equipo Amigable Honesto Excelentes habilidades de servicio al clienteFUNCIONES - Vendedor de Contenedor, Carga Aérea, Carga Suelta, Consolidado. - Aumentar Ventas y Cartera de clientes. -...

  • Ventas D Eservicios Logisticos

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ventas De Servicios Logisticos A tiempo completo

    Busco vendedor de servicios Logisticos maritimo aereo y terrestre independiente en la ciudad de panama Cualidades de los miembros del equipo: Trabaja duro Orientado al equipo Amigable Honesto Excelentes habilidades de servicio al clienteFUNCIONES Vendedor de Contenedor, Carga Aérea, Carga Suelta, Consolidado.Aumentar Ventas y Cartera de clientes.Alcanzar...

  • Asistente Administrativa De Ventas

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ja Recursos A tiempo completo

    Cargo Asistente Administrativa de Ventas Sexo Femenino Edad 25 a 35 aosNacionalidad Panamea o extranjera con papeles vigentes residencia y de trabajo.Nível educativo Universitario Administracin, Mercadeo, Ventas o carreras afinesIngls intermedio plus.Experiência un mnimo de 2 aos en asistencia ejecutiva, asistente de ventas, asistente personal.Programas...

  • Asistente y Ventas

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Proyectos Contraincendios, S.A A tiempo completo

    de la Plaza asistente y ventas en contraincendios marítimo e industrial. Mínimo Nível Académico Requerido Universidad Completa Mínimo Nível de Inglés Requerido Básico Mínima Experiência Laboral Requerida Solo Practicas Laborales