Asistente / Recepcionista (Temporal)

hace 2 semanas

Panamá, Panamá, Panamá Mallol A tiempo completo

SÍNTESIS DE LA POSICIÓN:


Responsable de atender con calidad, eficiencia a las visitas, clientes externos e internos y llevarlos a las áreas que correspondan.

Contestar y transferir llamadas telefónicas. Llevar a cabo procesos administrativos como archivo de registros y documentación de la firma.

Debe representar de forma interna y externa a la marca de la firma, colaborando con los distintos departamentos asegurando que se promueva la marca generando impacto que atraigan nuevos nichos de negocios e incrementando el valor de la imagen de la firma ante los clientes.


RESPONSABILIDADES:

  • Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas áreas de la empresa.
  • Encargada de la mensajería, ruta del mensajero y seguimiento.
  • Recibir la correspondencia interna/externa para su debido trámite.
  • Efectuar las llamadas que le sean requeridas, en tiempo oportuno, manteniendo informados a los usuarios del status de su solicitud.
  • Controlar el acceso de entrada de visitantes.
  • Encargada de inventario de útiles, compra de insumos mensuales de aseo e higiene, útiles de oficina y papelería, cafetería, entre otros.
  • Recibir y llevar un registro al día de todos los visitantes (proveedores y clientes) que entren y salgan del edificio.
  • Recibir a los clientes que ingresen a la firma, coordinando todos los preparativos y verificando la disponibilidad en la agenda de los arquitectos.
  • Manejo de caja menuda, reembolso, pagos, compras menores, buen manejo de efectivo, balance de caja.
  • Registro de vouchers de TC en el sistema de Money Bite.
  • Coordinar con el encargado de Facility, la organización y planeación del personal de atención al cliente para que brinden un servicio de calidad a las visitas que ingresan a la firma.
  • Promover la cultura y los valores de la firma dentro y fuera de la organización.
  • Colaborar en la coordinación de eventos relevantes dentro del entorno, insumos para reuniones y actividades.
  • Organizar el piso 7, revisar inventario de licores, implementos de cocina, compras necesarias, mantener las neveras surtidas.
  • Brindar atención personalizada a los clientes que visitan la firma del exterior, arreglos de viaje, traslados y estadías.

Requisitos:

  • Experiência laboral de 2 a 4 años en el área de servicio al cliente, ventas, coordinación de eventos y mercadeo.
  • De preferencia licenciatura en relaciones internacionales, relaciones públicas, mercadeo o administración.
  • De preferencia estudios en administración estratégica y dirección empresarial.
  • Dominio escrito y hablado del idioma inglés.
  • Dominio en el uso de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Project).

  • Recepcionista Bilingüe Temporal

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Grupo Stt A tiempo completo

    RECEPCIONISTA BILINGUE TEMPORAL 6 DÌAS Manejo del idioma ingles Atención presencial y telefónica de visitas, proveedores, empleados y público en general y su posterior derivación/ gestión, registro y control de visitas que ingresan y salen de la oficina. Solicitud de remises, fletes, moto mensajeria. Solicitud de documentación, ingreso proveedores,...

  • Recepcionista Bilingüe Temporal

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá GRUPO STT A tiempo completo

    RECEPCIONISTA BILINGUE TEMPORAL 6 DÌASManejo del idioma ingles Atención presencial y telefónica de visitas, proveedores, empleados y público en general y su posterior derivación/ gestión, registro y control de visitas que ingresan y salen de la oficina. Solicitud de remises, fletes, moto mensajeria. Solicitud de documentación, ingreso proveedores,...

  • Asistente Recepcionista

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Centro Médico El Carmen A tiempo completo

    Secretaria recepcionista atención al cliente asistente Conocimiento de inyectables toma de presión y canalización.Estudiante de enfermería o titulada en espera de práctica profesional.Auxiliar de enfermería

  • Recepcionista Bilingüe Temporal

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá STT Group A tiempo completo

    Descripción del puesto:RECEPCIONISTA BILINGUE TEMPORAL 6 DÌAS Manejo del idioma ingles Atención presencial y telefónica de visitas, proveedores, empleados y público en general y su posterior derivación/ gestión, registro y control de visitas que ingresan y salen de la oficina. Solicitud de remises, fletes, moto mensajeria. Solicitud de documentación,...

  • Asistente Administrativa Temporal

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ricardo Pérez, S.A. A tiempo completo

    Estamos reclutando un asistente administrativo temporal ( 2 meses). Es de valor que maneje avanzado excel y tenga la capacidad para el manejo de informes mensuales asi como atención al cliente interno.Requisitos:Conocimiento avanzado de excel Creacion y manejo de informes en word y excel

  • Asistente Administrativa Temporal

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ricardo Pérez, S.A. A tiempo completo

    Estamos reclutando un asistente administrativa temporal ( 6 meses), que sera el encargado de recibir a los clientes en la Sucursal asi como manejar temas administrativos de la misma, apoyando al equipo de ventasRequisitos:Experiência en manejo de atención al cliente Conocimiento de idioma ingles ( plus) Manejo de caja menuda Organizacion y planificación...

  • Asistente Administrativa Temporal

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ricardo Pérez, S.A. A tiempo completo

    Estamos reclutando un asistente administrativa temporal ( 6 meses), que sera el encargado de recibir a los clientes en la Sucursal asi como manejar temas administrativos de la misma, apoyando al equipo de ventas.Requisitos:Experiência en manejo de atención al cliente Conocimiento de idioma ingles ( plus) Manejo de caja menuda Organizacion y planificación...

  • Asistente Contable Temporal

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Labor Talents A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal temporal por 6 meses para curbrir la posición de Asistente Contable: Apoyar al equipo contable en la causación contable de las compañías de acuerdo con los soportes y comprobantes de ingresos, egresos y otros tipos con el fin de aportarle a la información para la elaboración de los estados...

  • Recepcionista Asistente Administrativo Conocimiento

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá .Sociedad De Productores Fonográficos A tiempo completo

    Atencin telefnica y presencial de clientes Contestar telfonos y tomar mensajesLevantar Estados de cuenta Verificacin de saldos vencidos o cuentas por cobrar en sistema Sage Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Recepcionista asistente administrativo para el sector de Administracin Oficina en la empresa.Sociedad de Productores Fonogrficos de Panam....

  • Asistente Administrativa Recepcionista

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Bg Metal Trade Inc. A tiempo completo

    Objetivo del CargoAsistir en todos los trmites administrativos que se generen en la empresa.Funciones Atender la recepcin de la oficina.Archivar los documentos que se generan de la administracin.Mantener actualizados los expedientes de personal.Llevar el registro de la gestin de RRHH capacitaciones, asensos, incapacidades, amonestaciones, entre...

  • Asistente Administrativa/recepcionista

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de Asistente Administrativa / Recepcionista.Con experiência comprobable en atención al cliente, uso del internet, correo electrónico, computadora (manejo de Microsoft Office, no experto), además debe tener experiência en atender y direccionar llamadas telefónicas, funciones administrativas.Sí tiene experiência en seguros...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Búsqueda Efectiva De Personal A tiempo completo

    Empresa local requiere contratar los servicios de una Asistente Administrativa / RecepcionistaRequisitos:Cursando estudios universitarios en Administración de Empresas, Comercio Internacional o carreras afines.Experiência mínima de dos (2) años como Asistente Administrativa / Recepcionista o Atención al Cliente.Conocimiento del idioma Inglés Intermedio...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Búsqueda Efectiva de Personal A tiempo completo

    Empresa local requiere contratar los servicios de una Asistente Administrativa / Recepcionista.Requisitos:Cursando estudios universitarios en Administración de Empresas, Comercio Internacional o carreras afines.Experiência mínima de dos (2) años como Asistente Administrativa / Recepcionista o Atención al Cliente.Conocimiento del idioma Inglés...

  • Recepcionista y Administrador

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Instituto Arpa A tiempo completo

    Nuestro Instituto se encuentra en la búsqueda de un recepcionista y asistente de gerencia para coordinar la operación interna de nuestra compañiaRequisitos de la vacante:Conocimientos en música, (preferiblemente)Habilidad de ventasExcelente manejo de al computadoraExcelente comunicación oral y escritaDeberes: Atención al cliente físico y por redes...

  • Recepcionista y Administrador

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Instituto Arpa A tiempo completo

    Nuestro Instituto se encuentra en la búsqueda de un recepcionista y asistente de gerencia para coordinar la operación interna de nuestra compañiaRequisitos de la vacante:Conocimientos en música,Habilidad de ventasExcelente manejo de al computadoraExcelente comunicación oral y escrita.Músico profesional y con experencia (indispensable)Deberes: Atención...

  • Recepcionista y Administrador

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Instituto Arpa A tiempo completo

    Nuestro Instituto se encuentra en la búsqueda de un recepcionista y asistente de gerencia para coordinar la operación interna de nuestra compañia.Requisitos de la vacante:Conocimientos en música, (preferiblemente)Habilidad de ventasExcelente manejo de al computadoraExcelente comunicación oral y escrita.Deberes:Atención al cliente físico y por redes...

  • Recepcionista/asistente

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    Se busca recepcionista, persona que se ocupe de las funciones básicas de la recepción, brinde apoyo en las actividades administrativas de la oficina, maneje la agenda del Presidente de la empresa, y colabore con cualquier otra labor análoga a sus funciones.Con 35 años en adelante, experiência comprobable y con curriculum con foto, así como también,...

  • Asistente de Mercado y Recepción

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Presmad, S,A, A tiempo completo

    de la Plaza Se requiere asistente de Mercadeo y recepcionista: debe contar con experiência o estudios en Mercadeo, publicidad o marketing digital. Dominio de las redes sociales para publicar anuncios. Mínimo Nível Académico Requerido Bachillerato/Preparatoria/Secundaria Mínima Experiência Laboral Requerida 1 año

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    Se Solicita Asistente Administrativa y Recepcionista.Recibir, elaborar, entregar y controlar documentos del área de facturación, a fin de garantizar la gestión de la entrega de pedidos. Administrar y archivar documentos administrativos. Recepción.Responsable,puntual y proactiva.Requisitos = Experiência mínima2-3 Años de...

  • Recepcionista/asistente

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    Se requiere una asistente administrativa con experiência en manejo de recepción y atención al cliente.ResponsablePro-activaPuntualidadRequisitos = Experiência mínima2-3 Años de ExperiênciaPreparaciónSecundaria completaDominio del Idioma Inglés básico o intermedioSalario ofrecido = $ 700 MensualesLicencia de Manejar = No es necesariaAuto Propio = No...