Conductor/a-auxiliar de Oficina

hace 2 semanas

Panamá, Panamá, Panamá Pnud Argentina A tiempo completo
Job Description La Oficina de UNFPA Panamá requiere contratar la posición de Conductor/a - Auxiliar de Oficina. La persona seleccionada será contratada bajo la modalidad de contrato "Contrato de Servicios" (Service Contract) en el nível SB2. Esta posición se requiere hasta el 31 de diciembre.

Lugar de Trabajo:
Oficina de UNFPA Panamá, Clayton, Ciudad del Saber, Edificio No.

129.

Contexto Organizacional:
Bajo la dirección de la Representante Nacional, el/la Conductor/a-Auxiliar de Oficina proporciona servicios a la oficina y a la Representante Nacional en temas de conducción y de oficina tales como mensajería, archivo, cotizaciones, compras de insumos entre otros

Funciones:

Conductor/a:

  • Asegurar la prestación de servicios de conducción confiables y seguros mediante: a) conducción del vehículo de la oficina de transporte de personal autorizado y entrega y recogida de correo, documentos y otros artículos b) trasladar al personal oficial y los visitantes al o del aeropuerto, incluyendo gestiones de migración y aduanas cuando se requiera.
  • Asegurar el uso adecuado del vehículo, actualizar registros cotidianos de uso de los vehículos, generar insumos para la planificación de rutas y los informes de mantenimiento de los vehículos oficiales.
  • Asegurar el mantenimiento diario del vehículo asignado a través de reparaciones menores, reparaciones importantes, cambios de aceite, verificar los neumáticos, frenos, limpieza del vehículo, etc.
  • Asegurar la disponibilidad de todos los documentos / suministros requeridos tales como el seguro de accidentes, los registros del vehículo, el directorio de la oficina, mapas de la ciudad/país, botiquín de primeros auxilios y repuestos necesarios en el vehículo asignado.
  • Asegurar que todas las acciones inmediatas requeridas por las normas y los reglamentos se tomen al momento de la participación en un accidente.
  • Otras funciones inherentes al cargo.

Resultados Esperados:
Llevar a cabo las tareas de conductor/a de manera segura y a tiempo. Utilizar discreción, iniciativa y el buen juicio en la planificación de programación de rutas.

Auxiliar de Oficina:

  • Ordenar y distribuir el correo y otros documentos.
  • Mantener los registros del vehículo (papel y electrónico).
  • Brinda apoyo a la administración con trabajo de oficina.
  • Entregar documentos a distintas instituciones.
  • Retirar y entregar documentos al Banco
  • Otras funciones inherentes al cargo.

Resultados esperados:
Llevar a cabo las tareas asignadas de manera precisa.

Mantener los archivos y registros al día. Establecer relaciones de trabajo eficaces. Aplica para procesos, directrices, procedimientos y políticas. Establecimiento de relaciones de trabajo eficaces con contactos en todos los níveles.

Competencias y Factores críticos de éxito: Comunicación: Habla y escribe claramente y con eficacia; Escucha a otros, correctamente interpreta mensajes de otros y responde apropiadamente; hace preguntas para aclarar y exhibe interés en contar con comunicación bidireccional; tono, estilo y formato para que coincida con la audiencia; muestra apertura en compartir información y mantener a la gente informada

Trabajo en equipo:
Trabaja colaborativamente con sus colegas para alcanzar objetivos organizacionales; solicita entrada realmente valorando otras ideas y conocimientos; está dispuesto a aprender de los demás; coloca la agenda del equipo antes de agenda personal; apoya y actúa de conformidad con la decisión final del grupo, aun cuando dichas decisiones no pueden reflejar enteramente propia posición; comparte crédito por logros del equipo y acepta la responsabilidad conjunta de las deficiencias del equipo

Orientación al cliente:

Considera todos los servicios que vienen a ser "clientes" y trata de ver las cosas desde el punto de vista de clientes; establece y mantiene alianzas productivas con los clientes, ganando su confianza y respeto; identifica las necesidades de clientes y corresponde a soluciones adecuadas; monitorea el continuo desarrollos dentro y fuera de los clientes a mantenerse informado y anticipar problemas; mantiene a clientes informados de progresos o fracasos en los proyectos; conoce el cronograma de entrega de productos o servicios al cliente.


Compromiso con el aprendizaje continuo:

se mantiene al corriente de los nuevos desarrollos en su propia profesión; se esfuerza activamente por desarrollarse profesionalmente y personalmente; contribuye al aprendizaje de colegas y subordinados; muestra la voluntad de aprender de los demás; busca retroalimentación para aprender y mejorar.


Educación:
*Diploma de Secundaria. Se requiere Licencia de Conducir Profesional. Conducción Defensiva.

Experiência:
Mínimo 3 años de experiência como Conductor.

Antecedentes de manejo seguro; conocimiento de las normas y regulaciones de conducir y habilidades de reparación en vehículos menores. Es un requisito deseable, experiência en organizaciones interna

  • Conductor/a-auxiliar de Oficina

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    Fecha límite: 28 de Marzo de 2023La Oficina del Fondo de Población de las Naciones Unidas en Panamá (UNFPA) requiere contratar la posición de Conductor/a Auxiliar de Oficina.La persona seleccionada será contratada bajo la modalidad de contrato "Contrato de Servicios" (ServiceContract) en el nível SB2. Esta posición se requiere hasta el 31 de...

  • Conductor/a-auxiliar de Oficina

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Ciudad del Saber A tiempo completo

    Fecha límite: 28 de Marzo de 2023La Oficina del Fondo de Población de las Naciones Unidas en Panamá (UNFPA) requiere contratar la posición de Conductor/a - Auxiliar de Oficina.La persona seleccionada será contratada bajo la modalidad de contrato "Contrato de Servicios" (ServiceContract) en el nível SB2. Esta posición se requiere hasta el 31 de...

  • Conductor/a-auxiliar de Oficina

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Undp A tiempo completo

    La Oficina de UNFPA Panamá requiere contratar la posición de Conductor/a - Auxiliar de Oficina. La persona seleccionada será contratada bajo la modalidad de contrato "Contrato de Servicios" (Service Contract) en el nível SB2. Esta posición se requiere hasta el 31 de diciembre.Lugar de Trabajo:Oficina de UNFPA Panamá, Clayton, Ciudad del Saber, Edificio...

  • Auxiliar de Servicios Generales Oficinas

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Laboratorios Rigar, S. A. A tiempo completo

    Objetivo del puestoEfectuar el aseo en las instalaciones, equipo y mobiliario a fin de mantener un adecuado nível de higiene dentro del mismo.Principales funciones1. Asear las instalaciones, equipos y mobiliario mantenindolos en ptimas condiciones.2. Informa al rea administrativa de cualquier irregularidad que se presente durante el desarrollo de sus...

  • Conductor/auxiliar General de Cocina

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal CONDUCTOR/AUXILIAR DE COCINA Masculino dinámico y proactivo para trabajar en Servicio de Alimentación realizando tareas de traslado de alimentos, picado, servido entre otras. Tener disponibilidad inmediataCarnet blanco y verde

  • Conductor/auxiliar General de Cocina

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como CONDUCTOR/AUXILIAR DE COCINA dentro de un servicio de alimentación, para realizar tareas de entrega de alimentos, transporte de persona, entre otras.Tener carnet blanco y verde vigente, licencia de conducir tipo D.

  • Auxiliar de Cobros Auxiliar de Cobros

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Morado Imports, S. A. A tiempo completo

    Empresa dedicada a la distribución de mercancía, necesita a un profesional con experiência en cobros para ocupar una vacante de Auxiliar de Cobros, con experticia en el ciclo completo de la contabilidad, que sepa utilizar sistema SAP, buen manejo en el Excel, trabajar bajo presión, Bolsa de trabajo Panamá ofrecemos puesto de Auxiliar de Cobros para el...

  • Auxiliar Logístico

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo

    Realizar cargue y descargue de mercancíaOrganización de bodega.Realizar inventarios.Distribuir la mercancía a los puntos de ventas.Conducir las rutas programadas por la empresa.Empresa del sector retail en búsqueda de un Auxiliar Logístico - Conductor, cuyas responsabilidades serán las siguientes:Requisitos:Manejo intermedio de Microsoft...

  • Administrador(a) de Oficina

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Arboreal Ff A tiempo completo

    Arboreal FF requiere profesional para el cargo de Administrador(a) de Oficina en la ciudad de Panam, con mnimo tres (3) aos de experiência profesional en trabajos de administracin, contabilidad, planilla o actividades afines a las requerida para el puesto.OBJETIVOS DEL PUESTO1. Organizar, resguardar en fsico, y digitalizar todos los documentos de la empresa...

  • Administrador(a) de Oficina

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Arboreal Ff A tiempo completo

    Arboreal FF requiere profesional para el cargo de Administrador(a) de Oficina en la ciudad de Panam, con mnimo tres (3) aos de experiência profesional en trabajos de administracin, contabilidad, planilla o actividades afines a las requerida para el puesto.OBJETIVOS DEL PUESTOOrganizar, resguardar en fsico, y digitalizar todos los documentos de la empresa y...

  • Auxiliar Contable Contabilidad

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Morado Imports, S. A. A tiempo completo

    EMPRESA DEDICADA A LA DISTRIBUCION SOLICITA PROFESIONALES CON EXPERIENCIA EN EL CICLO COMPLETO DE LA CONTABILIDAD PARA SER AUXILIAR CONTABLE, DEBE DE TENER EXPERIENCIA TRABAJANDO CON SISTEMA SAP.Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Auxiliar contable para el sector de Administracin Oficina en la empresa MORADO IMPORTS, S. A. de San Miguelito. Salario...

  • Conductor Conductor

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Human Resources And Consulting, S. A. A tiempo completo

    Manejar camin de 6 y 10 ruedas Entrega y despachoReporte de entregas y mermasRevisin del vehculo antes de cada salidaRelacin con clientes y ayudantesInformar cualquier anomalias del vehculo o mercancaBolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Conductor para el sector de Produccin Operarios Manufactura en la empresa Human Resources and Consulting, S. A. de...

  • Conductor

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Producción Panameña De Hielo, S.A. A tiempo completo

    del empleo Conductor repartidor atención al cliente, con licencia D o F, con carnet salud blanco y verde. Responsabilidades del empleo Atender los clientes, según la ruta asignada.

  • Conductor Superior G3

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá World Food Programme A tiempo completo

    : PLAZO DE PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS: El plazo para aplicar a esta posición es el día 10 de Julio de 2023.SOBRE EL PROGRAMA MUNDIAL DE ALIMENTOS: El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la mayor agencia humanitaria del mundo que lucha contra el hambre en todo el planeta. La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el Hambre Cero...

  • Conductores Busmen

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Escarh De Panamá, S.A. A tiempo completo

    Empresa dedicada al Transporte Privado esta en búsqueda de conductores conductores 6 horas, con salario base de 578.76Será responsable de: Traslado de personal de manera segura y eficiente cumpliendo con los tiempos y estándares de calidad de servicio.Empresa con más de 13 años de experiência en el mercado de Recursos Humanos, Reclutamiento y...

  • Auxiliar Administrativo Contable

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Bandas Y Servicios De La Costa A tiempo completo

    Persona comprometida, puntual con conocimientos de ofimatica, software contable Sage peach tree, confeccin de ordenes de compra, solicitud de cotizaciones y conciliaciones bancarias.Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Auxiliar administrativo contable para el sector de Administracin Oficina en la empresa Bandas y Servicios de la Costa de Panam. Salario...

  • Asistente Administración Auxiliar

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Redvolution Internacional S. A A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVOReconocida Empresa de Marketing internacional requiere vincular de manera inmediata Auxiliar Administrativo con nfasis en contabilidad, financiera, manejo de nmina, afiliaciones a seguridad social.Misin de la posicin Ingreso, registro y actualizacin de informacin de los colaboradores en el sistema de nmina, elaboracin y manejo de...

  • Auxiliar de Archivo Bilinge 3 Meses

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Eulen Panamá De Servicios, S.A. A tiempo completo

    Organizar archivosManejo de office bsico y digitalizacinOtras funciones afines.RequisitosBachiller completoInglsExperiência en reas similares.Disponibilidad inmediata.Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Auxiliar de Archivo Bilinge para el sector de Administracin Oficina en la empresa Eulen Panam de Servicios, S.A. de Panam. Salario acorde a tu...

  • Conductor

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Sistema De Planilla Online A tiempo completo

    Traslado de clientes a sus actividades diarias o asuntos personales de manera segura. Conducir de manera eficiente, siguiendo las normas y leyes de tránsito. Encargado de velar por el orden, limpieza y mantenimiento del equipo asignado Otras asignaciones.Empresa líder en la seleccion y reclutamiento de personal profesional y...

  • Conductor/secretaria/assistente/receptionista

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá Kotra Panama A tiempo completo

    Nota: este empleo incluye todos los deberes indicados abajoSecretaria/Assistente: asistir en las necesidades diarias de la oficina y gestionar las actividades administrativas generales (gestin de pagos bancarios, compra de bienes, etc)Receptionista: brindar atencin al personal interno y externoConductor: transportacin de empleados y clientes, mantenimiento...