Asistente contable y Administrativa
Hace 7 días
Ciudad de Panama, Panamá
M&R DISTRIBUITORS, INC
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ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVA
OBJETIVO DEL CARGO:
Brindar apoyo administrativo, contable y operativo al departamento de Finanzas, garantizando el registro oportuno de las transacciones, la organización documental y el seguimiento de las obligaciones de pago de la empresa.
RESPONSABILIDADES:
Registrar facturas de proveedores, gastos, pagos y otras transacciones en sistema contable. Preparar y dar seguimiento a pagos de proveedores nacionales e internacionales. Elaborar cheques, transferencias y solicitudes de pago para aprobación. Mantener actualizado el control de cuentas por pagar y sus vencimientos. Dar seguimiento a facturas pendientes, estados de cuenta y documentación de proveedores. Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales en Google Drive. Revisar que cada pago cuente con su factura y documentación de respaldo. Apoyar en conciliaciones bancarias y registros contables. Preparar reportes de pagos pendientes, facturas y compromisos semanales. Dar seguimiento a solicitudes administrativas y tareas asignadas.
REQUISITOS:
Estudios universitarios en Contabilidad, Finanzas, Administración o carreras afines. Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas y contables. Manejo de Excel intermedio. Experiencia con sistemas contables, preferiblemente QuickBooks. Conocimiento de cuentas por pagar, facturación y conciliaciones bancarias. Persona organizada, responsable, detallista y con capacidad de seguimiento. Salario entre 750.00 a 900.00: Según experiencia y Perfil a evaluar
RESPONSABILIDADES:
Registrar facturas de proveedores, gastos, pagos y otras transacciones en sistema contable. Preparar y dar seguimiento a pagos de proveedores nacionales e internacionales. Elaborar cheques, transferencias y solicitudes de pago para aprobación. Mantener actualizado el control de cuentas por pagar y sus vencimientos. Dar seguimiento a facturas pendientes, estados de cuenta y documentación de proveedores. Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales en Google Drive. Revisar que cada pago cuente con su factura y documentación de respaldo. Apoyar en conciliaciones bancarias y registros contables. Preparar reportes de pagos pendientes, facturas y compromisos semanales. Dar seguimiento a solicitudes administrativas y tareas asignadas.
REQUISITOS:
Estudios universitarios en Contabilidad, Finanzas, Administración o carreras afines. Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas y contables. Manejo de Excel intermedio. Experiencia con sistemas contables, preferiblemente QuickBooks. Conocimiento de cuentas por pagar, facturación y conciliaciones bancarias. Persona organizada, responsable, detallista y con capacidad de seguimiento. Salario entre 750.00 a 900.00: Según experiencia y Perfil a evaluar