Coordinador de Operaciones

hace 2 semanas

Panamá, Panamá Apcsa A tiempo completo

**Misión del Puesto**: El Coordinador de Operaciones desempeña un papel fundamental en la organización y coordinación de los servicios ofrecidos por la empresa, incluyendo ventas, instalación y mantenimiento de sistemas de aire acondicionado. Además, proporciona apoyo en actividades administrativas y de ventas.

**Principales Responsabilidades**:
1. Atender eficientemente las llamadas de los clientes, respondiendo a sus necesidades y solicitudes.

2. Confirmar los requerimientos de servicio de los clientes y programar citas según el cronograma de trabajo.

3. Colaborar con el jefe de Operaciones en la ejecución de los servicios y la asignación de recursos humanos para cada tarea.

4. Promover la venta de equipos y servicios ofrecidos por la empresa.

5. Realizar tareas diarias que incluyen
- Revisar solicitudes de servicio por correo electrónico,
- Preparar cotizaciones,
- Generar órdenes de trabajo,
- Emitir facturas, enviarla y entregarlas a los clientes,
- Mantener actualizadas cuentas por cobrar.
- Mantener un archivo organizado.
- Entrega de materiales de bodega con su debido proceso

6. Mantener actualizada la base de datos de clientes a través del sistema CRM.
7. preparar informes diarios, quincenales y mensuales sobre el desempeño de los servicios, ventas y contratos.

8. Preparar documentación y presentaciones promocionales según las solicitudes de los clientes:
a. Mantenimiento
b. Instalaciones
c. Equipos facturados
d. Propuestas enviadas

9. Supervisar la satisfacción del cliente mediante comunicación regular y seguimiento.

10. Mantenerse actualizado sobre productos y servicios para proporcionar información precisa a los clientes.

11. Coordinar con el departamento de operaciones la ejecución de servicios y dar seguimiento a las ofertas enviadas.

12. Colaborar en actividades de compras, control de caja menuda y organización de eventos promocionales.

13. Apoyar en la ausencia de otros miembros del equipo, según las solicitudes del jefe inmediato.

14. Apoya en el desarrollo de otras posiciones en casos de incapacidad, vacaciones u ausencias, de acuerdo con solicitud de jefe inmediato.

15. Realiza otras funciones inherentes a su cargo o relacionados con el puesto a solicitud del jefe inmediato o de gerencia.

**Competencias Técnicas**:

- Educación: Grado universitario en Administración o Ventas.
- Estudios complementarios: Conocimientos en informática, comercialización y ventas.
- Experiência: Mínimo de 2 años en posiciones similares.
- Idioma: Se valorará el dominio del inglés.

**Competencias del Puesto**:

- Trabajo en equipo.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Orientación al logro.
- Habilidad en la planificación del trabajo.
- Capacidad para asumir responsabilidades.
- Habilidad para seguir instrucciones.
- Habilidades de comunicación oral y escrita.
- Actitud proactiva.
- Capacidad de innovación.
- Toma de decisiones efectiva.

**Valores Organizacionales**:

- Enfoque en el servicio y atención al cliente.
- Compromiso con la calidad de los productos y servicios.
- Honestidad en todas las interacciones.
- Responsabilidad en la gestión de tareas.
- Mentalidad innovadora.
- Habilidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente.
- Compromiso con los objetivos de la organización.

**Requisitos**:
**1. Requisitos legales**: Licencia de conducir de tipo profesional y disposición para someterse a pruebas antidoping.

**2. Requisitos de personalidad**: Honestidad, responsabilidad, organización, tolerancia, discreción, iniciativa, cortesía y actitud positiva.

**3. Requisitos conductuales**: Cumplimiento de las funciones, respeto de la autoridad, uso eficiente del tiempo y alta confiabilidad, incluyendo la gestión de la confidencialidad.

  • Coordinador de Operaciones

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá People Working Panamá A tiempo completo

    El Coordinador de Operaciones tiene la responsabilidad de asegurar que las operaciones de la empresa se ejecuten de manera eficiente y efectiva. Esto implica la planificación y gestión de rutas, la gestión de inventario, la supervisión del personal y la implementación de políticas y procedimientos en el área de logística, transporte y distribución....

  • Coordinador de Operaciones

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá People Working Corp A tiempo completo

    El Coordinador de Operaciones tiene la responsabilidad de asegurar que las operaciones de la empresa se ejecuten de manera eficiente y efectiva. Esto implica la planificación y gestión de rutas, la gestión de inventario, la supervisión del personal y la implementación de políticas y procedimientos en el área de logística, transporte y...

  • Coordinador de Reservas y Operaciones

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Panajobs A tiempo completo

    Encargado de realizar las nuevas ventas, desarrollarlas, ejecutarlas, mantener y ver formas de aumentar las reservas, apoyo al personal operativo.CompetenciasBuenas presentaciónExcelente dicciónEnfocado al ServicioTrabajo en equipo Enfocado a las ventasBolsa de trabajo Panamá ofrecemos puesto de Coordinador de Reservas y Operaciones para el sector de...

  • Coordinadora de Operaciones A&h

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Combined Insurance A tiempo completo

    **Propósito del Rol**El Coordinador de Operaciones es responsable de analizar y diseñar los procesos operativos de la linea de accidente y salud permitiendo el intercambio de datos con terceros. Asegurar las capacidades oprerativas para que estas cumplan con las politicas globales y regionales requeridas..**Responsabilidades Principales**: - Trabajo en...

  • Coordinador (a) de Operaciones

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Sgs A tiempo completo

    **Descripción del empleo Responsabilidades principales**: Asegurar la coordinación y ejecución de las operaciones, manteniendo un alto nível de servicio con nuestros clientes. Responsabilidades específicas: Coordinar actividades relacionadas a las operaciones, asignando los recursos necesarios que cumplan con los criterios definidos en los...

  • Coordinador de Logística

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Trade Alliance Corporation A tiempo completo

    Importante empresa de Retail, se encuentra en la búsqueda de un Coordinador Logístico de importaciones/operaciones de comercio exterior, que cuente con experiência en manejo de operaciones en paises de Lationoamérica que cuente con 2 años de experiência en procesos de logística de importación de mercancia, trámites aduaneros, preferiblemente...

  • Coordinador de Operaciones

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Cemex A tiempo completo

    1. Objetivo del Puesto Brindar permanentemente un soporte a las operaciones de Concreto y Agregados, de alta calidad y credibilidad, en términos de administración de la información, seguimiento de KPI'S, y control de costos; asegurando el cumplimiento de los controles internos establecidos por la organización. 2. Principales Responsabilidades Analizar la...

  • Coordinador de Operaciones

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Cemex A tiempo completo

    **1. Objetivo del Puesto**Brindar permanentemente un soporte a las operaciones de Concreto y Agregados, de alta calidad y credibilidad, en términos de administración de la información, seguimiento de KPI'S, y control de costos; asegurando el cumplimiento de los controles internos establecidos por la organización.**2. Principales Responsabilidades**: -...

  • coordinador de operaciones

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá, Panamá CEMEX A tiempo completo

    1. Objetivo del Puesto Brindar permanentemente un soporte a las operaciones de Concreto y Agregados, de alta calidad y credibilidad, en términos de administración de la información, seguimiento de KPI'S, y control de costos; asegurando el cumplimiento de los controles internos establecidos por la organización. 2. Principales ResponsabilidadesAnalizar la...

  • Coordinador de Operaciones para Certificaciones De

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Sgs A tiempo completo

    Descripción de la empresaSGS es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nível mundial.Descripción del empleo**Responsabilidades principales**: Asegurar la coordinación y ejecución de las...

  • Coordinador de Operaciones para Certificaciones De

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Sgs A tiempo completo

    Descripción de la empresa SGS es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nível mundial.Descripción del empleo**Responsabilidades principales**: Asegurar la coordinación y ejecución de las...

  • Líder de Operaciones

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Gtm Holdings S.A. A tiempo completo

    Planificar, controlar y supervisar todas las actividades almacenamiento, carga, descarga, producción y envasado de productos para asegurar el cumplimiento de los objetivos operativos, requisitos legales, políticas y lineamientos de la compañía Garantizar que se cumplan los procedimientos establecidas en cuanto a tiempos de servicio, costos y seguridad....

  • Coordinador/a de Proyecto Senior

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Programa De Las Naciones Unidas Para El Desarrollo (Pnud) - Panamá A tiempo completo

    El Proyecto "Fortalecimiento de la Autoridad PROPANAMA para la efectiva implementación de las Políticas Públicas de Atracción de Inversiones y Promoción de Exportaciones, como Catalizador del Desarrollo Sostenible e Inclusivo del País", se formalizó en 2021 entre el Gobierno de Panamá y el Programa de País del PNUD mediante el Documento de Proyecto...

  • Coordinador Regional de Producto

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Sistema De Planilla Online A tiempo completo

    Como Coordinador Regional de Producto serás responsable de la gestión de la cartera de productos de LATAM a través de datos históricos, investigación, planificación estratégica e implementación. También es responsable de asegurar la rentabilidad de los productos mediante la gestión del precio correcto y la mezcla de productos de las colecciones de...

  • Coordinador de Ventas

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Grupo De Manufactura Industrial A tiempo completo

    Empresa dedicada a la fabricación de productos de consumo masivo, esta en búsqueda de Coordinador de Ventas (Canal Dtt), con el siguiente perfil: Poseer vehículo propio.Contar con estudios universitarios en Licenciatura de Mercadeo, Administracion de empresas, carreras a fin.Experiência mínima de 2 años, como supervisor de ventas canal Dtt.Contribuir...

  • Coordinadora Contable y Asistente

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Marcia De Gracia A tiempo completo

    **Dos vacantes disponibles**: 1- Estamos en busca de una coordinadora de contabilidad con experiência en firma de abogados, algunas funciones a realizar: Informe de CompraInforme de VentaElaboración de planillaElaboración de décimoElaboración de liquidacionesPago de tasasITBMSInforme de rendimientosConciliaciones bancarias**2. Asistente legal**:...

  • Coordinador de Operaciones

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Ceva Logistics A tiempo completo

    Asegurar el correcto funcionamiento de todas las actividades del almacén, asegurando el cumplimiento de los objetivos de la operación garantizando el uso eficiente y controlado de los recursos asignados. Supervisar los níveles de existencia de los inventarios. Evaluar el desempeño de cada colaborador comprobando que trabaja correctamente respetando los...

  • Coordinador de Compras

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Panajobs Recruiting, S.A A tiempo completo

    **Coordinador de Compras **Vacante Fresca**: PanaJobs Recruiting, S.A **Publicado el**: 13-11-2023,por PanaJobs Recruiting, S.A.**Descripción de la Empresa**: Venta de materiales de construcción y accesorios.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoFUNCIONES- Recepción de solicitudes de costeo - Colocación y seguimiento de Órdenes de compra - Garantizar...

  • Coordinador (Coordinador de País Panamá)

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Universidad Del Valle De Guatemala A tiempo completo

    **Descripción del empleo **Objetivo del puesto**: Brindar supervisión técnica, dirección estratégica y asegurar el apoyo adecuado para la implementación de las actividades del programa enfocadas en los grupos prioritarios de mayor riesgo de VIH/TB y las personas viviendo con VIH en Panamá. El Coordinador de País será responsable de la dirección...

  • Coordinador Operativo

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Grupo Stt A tiempo completo

    En nuestra empresa, nos encontramos en la búsqueda de un Coordinador Operativo (Campo) para formar parte de nuestro equipo en Ciudad de Panamá, Panamá. Somos una compañía con 28 años de trayectoria dedicados a la planificación, gerenciamiento y ejecución de estrategias de venta y marketing de consumo en retail y canales de distribución...