Administrador de Proyecto

hace 2 semanas

Panamá, Panamá Ciudad del Saber A tiempo completo

**Fecha límite**: 08 de Abril de 2023

Vacante en INDICASAT-AIP - OXITEC LTD
INDICASAT-AIP está buscando un Administrador Bilingüe para un proyecto de colaboración centrado en el vector de la malaria Anopheles albimanus en Panamá. Esta colaboración es con Oxitec Ltd, una empresa privada pionera en el control de insectos que propagan enfermedades y dañan los cultivos. A través de la ciencia de clase mundial, estamos abordando el principal desafío mundial de la malaria, de una manera sostenible, respetuosa con el medio ambiente y rentable.
Estamos buscando un Administrador altamente motivado para liderar, coordinar la parte administrativa y financiera del proyecto, la emisión de reportes financieros, de avance y ejecución del proyecto. Este es un rol importante, ya que trabajará en un proyecto de alto perfil dentro de un equipo de destacados profesionales. Una mentalidad de equipo y flexibilidad en las funciones son requisitos previos.
El puesto será parte de un equipo dinámico y acelerado en estrecha colaboración con colaboradores de INDICASAT-AIP y externos. Trabajando como Administrador del proyecto, podrá:

- Planificar, coordinar y ejecutar todas las acciones relacionadas al proyecto y seguimiento de los productos asignados, manteniendo el registro de incidencias, buenas prácticas y oportunidades de mejora.
- Ejecutar los planes aprobados, incluyendo el establecimiento de hitos, dentro de las tolerancias definidas.
- Ser el facilitador del equipo de proyecto, liderando las comunicaciones con todos los integrantes, habilitando canales de comunicación, y manejando los tiempos y expectativas, pudiendo ajustar prioridades, alcance y entendimiento.
- Administrar los presupuestos, el flujo de efectivo y las obligaciones para garantizar que se cumplan los entregables y que los pagos a los contratistas y al personal se reciban a tiempo.
- Mantener siempre un enfoque profesional y respetuoso. REQUERIMIENTOS

Deberes específicos para incluir
- Desarrollar y mantener actualizados los planes de trabajo del proyecto y de cada una de sus fases.
- Identificar y gestionar riesgos de manera que se alcance el mayor beneficio posible a las partes interesadas.
- Realizar y/o gestionar el relevamiento y análisis de requerimientos funcionales y técnicos de los productos asignados, elaborando los documentos correspondientes.
- Mantener y asegurar los archivos físicos como digitales de lo correspondiente a la gestión administrativo y financiera del proyecto.
- Gestionar todo lo relacionado a la parte financiera del proyecto para la planificación, presupuesto, contabilidad, informes financieros, controles internos, auditoría, adquisiciones, desembolsos para respaldar la ejecución física del proyecto.
- Apoyar en las visitas para las auditorías internas y externas relacionadas al Proyecto.
- Asegurar que las transacciones administrativas/financieras, se lleven a cabo de acuerdo con el Plan de trabajo del proyecto y las adquisiciones planificadas en este documento.
- Comprender y administrar los gastos generales del proyecto, y los cargos administrativos asignables relacionados que se aplican al proyecto.
- Gestionar la realización de pagos, rendiciones y conciliaciones.
- Analizar la disponibilidad y saldo tanto presupuestario y financiero del proyecto.
- Establecer y aplicar mecanismos para la armonización del trabajo administrativo y financiero de forma coordinada.
- Apoyar en la coordinación y logística de las visitas a campo del equipo de investigación.

Cualificaciones y habilidades clave
- Ser profesional universitario con nível de maestría, en alguna de las siguientes disciplinas: Administración de Empresas y/o proyectos, Ingeniería Industrial, Finanzas o Contabilidad.
- Capacidad de identificar y solucionar problemas de manera proactiva.
- Un enfoque organizado y metódico, entregando continuamente según lo programado.
- Habilidades de comunicación y redacción de texto en idioma español.
- Necesario nível intermedio o avanzado de inglés, escrito y oral.
- Manejo profesional de MS Word, Excel y Outlook.

Experiência clave
- Contar con un mínimo de 5 años de ejercicio profesional.
- Tener experiência no menor a 2 años en la ejecución de tareas similares o superiores a las aquí definidas, en el área de gestión de proyectos.
- Un historial demostrable de trabajo exitoso en un entorno de equipo.

Requisitos de comportamiento
- Compromiso y pasión por la misión del proyecto.
- Responde a las necesidades de una colaboración internacional que trabaja en diferentes zonas horarias, adaptando los patrones de trabajo en línea con los requisitos comerciales.
- Positivo, empático, cooperativo y profesional siempre.

  • Arquitecto para La Administración del Proyecto De

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Unicef A tiempo completo

    **Job no**: 570423**Contract type**: Consultant**Duty Station**: Panama City**Level**: Consultancy**Location**: Panama**Categories**: Administration, Facilities ManagementUNICEF works in some of the world's toughest places, to reach the world's most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their...

  • Arquitecto para La Administración del Proyecto de

    hace 7 días

    Panamá, Panamá UNICEF A tiempo completo

    **Job no**: 570423 **Contract type**: Consultant **Duty Station**: Panama City **Level**: Consultancy **Location**: Panama **Categories**: Administration, Facilities Management UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill...

  • Administrador de Proyectos

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá St. Georges Bank A tiempo completo

    Propósito Administrar los proyectos asignados; cumplir con las mejores prácticas de la gestión de proyectos de la PMO durante las etapas del ciclo de vida de un proyecto Responsabilidades/Funciones Velar por la identificación, la delimitación precisa y la documentación del alcance del proyecto. Planificar y estructurar el proyecto con el apoyo del...

  • Administrador de Proyectos

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Personal Soft A tiempo completo

    **Descripción**: Únete a nuestro equipo PersonalSoft. Somos una compañía con más de 20 años de experiência en desarrollo de software, servicios de analítica, automatización de procesos, con presencia en Bogotá, Medellín, Panamá, El Salvador, República Dominicana y EE.UU. **¿Qué buscamos?** - Estudios Universitarios completos o cursando...

  • Administrador de Proyectos

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    **Fecha límite**: 17 de Febrero de 2023 Pertenecerás al equipo de Consultores Analistas, especialistas en hacer pruebas de calidad a los diferentes sistemas tecnológicos de cada uno de nuestros selectos clientes. Este equipo se caracteriza principalmente por la innovación y el trabajo en equipo, aplicando metodologías ágiles. REQUERIMIENTOS-...

  • Administrador de Proyectos

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    **Fecha límite**: 17 de Febrero de 2023 Pertenecerás al equipo de Consultores Analistas, especialistas en hacer pruebas de calidad a los diferentes sistemas tecnológicos de cada uno de nuestros selectos clientes. Este equipo se caracteriza principalmente por la innovación y el trabajo en equipo, aplicando metodologías ágiles. REQUERIMIENTOS -...

  • Administrador de Proyectos

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Tecnasa A tiempo completo

    **ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Funciones**: 1. Liderar el equipo asignado para cumplir con el proyecto2. Negociar con proveedores3. Programar reuniones periodicas4. Crear y actualizar flujos de trabajo5. Realizar analisis de riesgos.6. Coordinar controles de calidadRequisitos del Puesto - Conocimientos requeridos: - Dominio de project y visio -...

  • Gerente de Proyectos

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Panajobs Recruiting, S.A A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoSupervisa y dirige el trabajo del Residente de Obra.Coordina el trabajo del proyecto dando sus instrucciones de ejecución al Residente de ObraEs responsable de la elaboración de cronograma del proyecto con asistencia del Residente de Obra.Es responsable de elaborar y dar seguimiento al cronograma de compras y...

  • Gerente de Proyectos

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Panajobs Recruiting, S.A A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: Funciones del Puesto**: Supervisa y dirige el trabajo del Residente de Obra.Coordina el trabajo del proyecto dando sus instrucciones de ejecución al Residente de ObraEs responsable de la elaboración de cronograma del proyecto con asistencia del Residente de Obra.Es responsable de elaborar y dar seguimiento al cronograma de compras...

  • Gerente de Proyectos

    hace 6 días

    Panamá, Panamá Panajobs Recruiting, S.A A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Supervisa y dirige el trabajo del Residente de Obra.Coordina el trabajo del proyecto dando sus instrucciones de ejecución al Residente de ObraEs responsable de la elaboración de cronograma del proyecto con asistencia del Residente de Obra.Es responsable de elaborar y dar seguimiento al cronograma de compras y...

  • Gerente de Proyectos

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá PanaJobs Recruiting, S.A A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Supervisa y dirige el trabajo del Residente de Obra. Coordina el trabajo del proyecto dando sus instrucciones de ejecución al Residente de Obra Es responsable de la elaboración de cronograma del proyecto con asistencia del Residente de Obra. Es responsable de elaborar y dar seguimiento al cronograma de compras y...

  • Administrador de Proyectos

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Sites Latam A tiempo completo

    **Funciones**: Controla la gestión de proyectos de inversión y mantenimientos (Creación, administración y liquidación) en el sistema SAP, administrando los datos maestros (ubicaciones técnicas, elementos PEP, grafos, etc) para la debida creación y capitalización de proyectos, dirigiendo las diferentes actividades de soporte para las gestiones...

  • Administrador de Proyectos

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Sites Latam A tiempo completo

    **Funciones**: Controla la gestión de proyectos de inversión y mantenimientos (Creación, administración y liquidación) en el sistema SAP, administrando los datos maestros (ubicaciones técnicas, elementos PEP, grafos, etc) para la debida creación y capitalización de proyectos, dirigiendo las diferentes actividades de soporte para las gestiones...

  • Administrador (a) de Oficina - Darién

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Hias Inc A tiempo completo

    **Administrador (a) de Oficina - Darién**Misión del puesto**: Soportar la ejecución de los programas que HIAS Panamá, particularmente la operación en Darién, ofrece desde la estrategia financiera y presupuestaria, asegurando el seguimiento de los gastos asociados a cada de uno de los proyectos garantizando los requerimientos de acuerdo con las normas...

  • Administrador de Proyecto

    hace 6 días

    Panamá, Panamá Enlace Comercial A tiempo completo

    Licenciado en Arquitectura, Ingeniero Civil y/o industrial, 5 años de experiência mínimo, construcciones verticales, estimaciones, bitácoras. avances, ruta crítica, administracióm, calidad, negociaciones, proactivo, trabajo bajo presión, trabajo en equipo, seguimiento a proyecto, servicio al cliente, manejo de Microsoft Project y office, Autocad,...

  • Ingeniero Residente para Proyectos de Viviendas

    hace 7 días

    Panamá, Panamá Promotora De Vivienda A tiempo completo

    **Objetivo del Puesto**: El ingeniero civil encargado de obras es un profesional altamente capacitado y con experiência en supervisar y dirigir proyectos de construcción. Su labor principal es coordinar y administrar los recursos materiales y humanos necesarios para que los proyectos de construcción se lleven a cabo de manera eficiente y en el plazo...

  • Ingeniero Residente para Proyectos de Viviendas

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Promotora De Vivienda A tiempo completo

    **Objetivo del Puesto**: El ingeniero civil encargado de obras es un profesional altamente capacitado y con experiência en supervisar y dirigir proyectos de construcción. Su labor principal es coordinar y administrar los recursos materiales y humanos necesarios para que los proyectos de construcción se lleven a cabo de manera eficiente y en el plazo...

  • Administrador/a de La Fundación Aes en Panamá

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá The Aes Corporation A tiempo completo

    **En AES, elevamos la calidad de vida en todo el mundo cambiando la forma en la que la energía funciona. Todos tienen un impacto cada día en nuestros equipos pequeños y globales. Postúlese aquí para iniciar una extraordinaria carrera hoy mismo.**En AES estamos buscando un/a **Administrador/a de la Fundación AES en Panamá.**Propósito de la...

  • Administrador/a de La Fundación Aes en Panamá

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá The Aes Corporation A tiempo completo

    **En AES, elevamos la calidad de vida en todo el mundo cambiando la forma en la que la energía funciona. Todos tienen un impacto cada día en nuestros equipos pequeños y globales. Postúlese aquí para iniciar una extraordinaria carrera hoy mismo.** En AES estamos buscando un/a **Administrador/a de la Fundación AES en Panamá.** **Propósito de la...

  • Administrador Plaza Comercial Chitre

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Ja Recursos A tiempo completo

    **Cargo**: Administrador Plaza Comercial Chitre Sexo: IndistintoEdad: 30 a 50 aosNacionalidad: panamea o extranjero con carnet de migracin y permiso de trabajo vigenteNível Acadmico: Estudios universitarios relacionados con administracin Ing. IndustrialExperiência: ms de 3 aos en Administracin de PH y Plaza Comercial (atencin y ventas)Conocimientos y/o...