Asistente Administrativo en Compras

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto
- Propósito del puesto:

- Brindar apoyo en labores administrativas asignadas por la Gerencia Comercial. Apoyo en la confección de presentaciones. Apoyo y coordinación a los departamentos de Compras - Pedidos e Inventarios.- Análisis y reporte semanal de los anteriores para entregar a jefatura.
- Creación de códigos de artículos para stock, pedidos especiales y compras locales.
- Generación semanal del Sugerido de productos para el análisis y colocación de órdenes de compra.
- Calcular los montos de los pedidos para validación con la jefatura y/o Dirección de Operaciones en función del presupuesto asignado para cada mes.
- Coordinar lo propio con los encargados de línea relacionado a pedidos extraordinarios.
- Dar seguimiento hasta obtener confirmación la cual debe revisar integralmente enviando visto bueno al proveedor para el despacho.
- Dar seguimiento a los pagos de los proveedores de contado (que se hagan oportunamente).
- Soporte en la recepción y colocación de pedidos especiales y compras locales.
- Brindar la atención y servicio al cliente interno con respecto a las llegadas de las mercaderías.

Competencias:
- Orientación detallada y resolución de problemas
- Capacidad de interpretación y análisis de datos

Requisitos del Puesto
- Estudiante Universitario en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial, Compras o Afines.
- Excel Avanzado, Tablas Dinámicas, Power BI, para el análisis de datos.
- Preferible con conocimientos en Exactus
- Softland (no indispensable)

Experiência Deseada
- Calificaciones y Experiência- Estudiante Universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Compras o Afines.
- Experiência de al menos 2 años es puestos similares.

Habilidades Deseadas
- Trabajo en equipo, Organizado y excelentes habilidades de comunicación
- Orientación detallada y resolución de problemas
- Capacidad de interpretación y análisis de datos
- Conocimiento de excel avanzado(funciones, tablas dinámicas, PPT)
- Preferible que tenga conocimientos en Exactus
- Softland (no indispensable)

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Administración

Ubicación del Puesto

Pueblo Nuevo, Panama, Panama

Salario

A convenir **(Moneda Local)**

Nível Académico

Estudiante Universitario

Nível de Cómputo