Recepcionista / Asistente Administrativo

hace 6 meses

Panama GRUPO STT A tiempo completo

Atención de recepción del edificio.
Atención de llamadas y redirección de las mismas.
Atención de los requerimientos de clientes externos e internos.
Ingresos al edificio.
Gestión de tickets internos
Pedidos de insumos (comida, limpieza, oficina)

**Gestión de credenciales**: Gestión de presupuesto. Provisiones. Adjudicación y entrega al trabajador. Pago a proveedores.

**Gestión de correspondencia**: Recepción y despacho de correspondencia. Notificación al área usuaria. Entrega al área usuaria.

**Gestión de servicios primarios**: Pagos y presupuestos. Gestión de condiciones de servicio. Gestión de incidentes y mejoras en caso de ser necesarias. Validación de pagos con consorcios en caso de ser necesario (servicio de agua, luz, gas, teléfono, impuestos municipales).

**Control de servicios secundarios**: Control de las tareas de los proveedores, coordinar y planificar las labores de los proveedores para entrega de un buen servicio. Control de planillas y seguimiento. Gestión de pago de facturas. Gestión de presupuesto asociado. Gestión de proveedores adicionales, ante eventualidades. Gestión de mantenimiento preventivo, aires acondicionados. Gestión de mantenimientos correctivos, gestión y validación de presupuesto asociado, gestión de garantías.

**Gestión de tareas de limpieza profunda**: Alfombras. Luces. Muebles altos.

**Aplica a**: Proveedores de limpieza. Proveedores de mantenimiento. Proveedor de café. Proveedor de snack. Proveedor de fumigación. Proveedor de zonas verdes. Proveedor de sanitización. Proveedor de insumos de higiene y cocina. Fruta y bebida en la oficina. Proveedor branding.

**Gestión de prácticas de seguridad e higiene**: Mantenimiento de extintores. Inclusión de señalización para evacuar y planos. Inclusión de documentos a carpeta de S&H.

**Gestión del espacio de la oficina**: Gestión de la reserva de salas para reuniones especiales. Gestión de espacios para eventos. Gestión de materiales de juego. Gestión de cartelería física del espacio. Gestión de cartelería digital (pantallas, si las hay) coordinación del contenido y transmisión. Gestión de condiciones de orden y aseo del espacio. Gestión de catering para reuniones. Control y reporte de reserva de los puestos de trabajo.

**Seguimiento del Opex**: Input para la confección y pedido anual del mismo. Informe del Opex. Informe de desvío, savings.

Recepción de facturas en ingreso de las mismas al sistema.
Revisar y detectar posibles problemas, fallas que puedan afectar al cliente/operación y resolverlos. En caso que el incidente requiera soporte adicional con otra área o presupuesto, gestionar revisión.
Punto de contacto con los propietarios de los edificios, consorcios (según aplique) para validar la realización de mantenimiento de áreas comunes.

**Gestión y conteo de activos**: Conteo inicial de todos los activos. Control de entradas y salidas. Entregas (si aplica), ejemplo sillas. Devoluciones (si aplica), ejemplo sillas. Proceso de donación. Proceso de contabilidad (altas y bajas para depreciación)

Gestión de stock e insumos de oficina.
Supervisión de obras.
Coordinación de mudanzas.

**Input para seguros asociados**: Responsabilidad civil contra terceros. Bienes y activos para daños. Micro obras.

**Soporte coordinación de eventos en la oficina**:
**Aplica a**: Aperturas. Rituales (reuniones de negocio tipo All Hands, de equipo). Celebraciones (afters, etc.)

**Implica**:
Coordinación del evento.
Coordinación de catering.
Coordinación de ingresos.
Coordinación de proveedores en el evento y contratación de adicionales.
Coordinación pantalla digital.

Empresa de servicios multinacional

**Requisitos**:
Un mínimo de dos años de experiência en facilities. Secundaria completa, deseable con estudios universitarios. Se requiere familiaridad con las aplicaciones informáticas, incluyendo Microsoft, Windows y Outlook. Familiaridad con los sistemas de software de órdenes de trabajo. Persona dinámica capaz de trabajar de forma independiente. Proactivo, innovador, sistemático y capaz de trabajar bajo alta presión. Buena postura para trabajar con los líderes de cada departamento. Excelentes habilidades de organización y gestión de proyectos; capacidad de gestionar múltiples prioridades. Analítica y de resolución de problemas. Demostrar habilidades de organización con la capacidad de manejar con éxito múltiples prioridades en un entorno dinámico.

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Panama Búsqueda Efectiva de Personal A tiempo completo

    Empresa local requiere contratar los servicios de una Asistente Administrativa / Recepcionista. **Requisitos**: Cursando estudios universitarios en Administración de Empresas, Comercio Internacional o carreras afines. Experiência mínima de dos (2) años como Asistente Administrativa / Recepcionista o Atención al Cliente. Conocimiento del idioma Inglés...

  • Recepcionista / Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Panama Topmanage A tiempo completo

    **Día a día de la Recepcionista / Asistente Administrativa**: - Atender la recepción (visitantes, proveedores, clientes, etc.) - Atender a los visitantes, principalmente clientes. - Contestar llamadas y servir de enlace de los diferentes departamentos con clientes, proveedores y colaboradores. - Asistir a los diferentes departamentos con tareas de...

  • Recepcionista Asistente Administrativo Conocimiento

    hace 7 meses

    Panama .Sociedad De Productores Fonográficos A tiempo completo

    Atencin telefnica y presencial de clientes Contestar telfonos y tomar mensajesLevantar Estados de cuenta Verificacin de saldos vencidos o cuentas por cobrar en sistema Sage Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Recepcionista asistente administrativo para el sector de Administracin Oficina en la empresa.Sociedad de Productores Fonogrficos de Panam....

  • Recepcionista Administrativa

    hace 6 meses

    Panama Grupo Prides De Panama A tiempo completo

    **Descripción de la Plaza Recepcionista administrativa**: Operación de la Central Telefónica, Asesoría y atención personalizada a nuestros clientes internos,externos y visitantes de la Empresa. Recepción de la correspondencia. Apoyo al Área Administrativa. Mínimo Nível Académico Requerido Educación Básica

  • Recepcionista Administrativa

    hace 7 meses

    Panama Grupo Prides De Panama A tiempo completo

    Descripción de la Plaza Recepcionista-administrativa ,Buena presencia. Operación de la Central Telefónica. Asesoría y atención personalizada a nuestros clientes internos, externos y visitantes de la Empresa. Recepción de la correspondencia. Apoyo al Área Administrativa. Mínimo Nível Académico Requerido Estudiante Universitario Mínima Experiência...

  • Recepcionista / Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Panama Dl A tiempo completo

    Se busca asistente administrativa para labores de recepción, llevar agenda, recibir pacientesy diversas funciones administrativas.

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 7 meses

    Panama Fondo De Ahorro De Panama A tiempo completo

    Requerimos contratar por tiempo definido (potencial a contrato permanente sujeto a rendimiento) un(a) profesional de administracion/recepcion para la posición de: Asistente Administrativo y Recepcionista Bilingüe OBJETIVO Buscamos una persona eficiente, que muestre iniciativa, proactividad, pasión por el servicio, con deseos por satisfacer las necesidades...

  • Asistente Administrativo

    hace 8 meses

    Panama Optiglass, S.A. A tiempo completo

    Se busca un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo en todas las areas de la empresa, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales.

  • Asistente Administrativa

    hace 7 meses

    Panama Grupo Adams A tiempo completo

    **Requisitos**: Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Panama Rh Vital A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa. **Requisitos**: Contar con experiência mínima de 2 años en posiciones similares (como Asistente Administrativa), en empresas de construcción, arquitectura e ingeniería (deseable). Experiência en administración de proveedores. Manejo de programas...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Panama Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.

  • Asistente Administrativo y Logistico

    hace 7 meses

    Panama Dipsa A tiempo completo

    Asistente Administrativo y logístico. Se ofrece puesto de asistente administrativo y operativo, manejo de sistemas, excelente servicio a cliente, buen presencia, honesto(a), comprometido y responsable.

  • Asistente Administrativo

    hace 7 meses

    Panama Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente 2. recibir llamadas 3. Apoyo a las áreas. 4. Facturación 5. Recepción de documentos. 6. entre otras.

  • Asistente Administrativa

    hace 8 meses

    Panama Jamro S.A. A tiempo completo

    ESTAMOS EN BUSCA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA. MANEJO DE PROVEEDORES CUENTAS POR COBRAR Y PAGAR MANEJO DE GASTOS DETALLES ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA **CONOCIMIENTO**: - MANEJO DE EXCELL - MANEJO DE POWER POINT **IMPORTANTE**: - RESPOSABLE - ORGANIZADA - CON BUENA PRESENCIA - PROACTIVIDAD.

  • Administrativo/a Recepcionista

    hace 7 meses

    Panama Evolución Estrategica Consultores A tiempo completo

    **Estudio de Pilates solicita recepcionista para el turno PM**: - Disponibilidad para cumplir horario vespertino de lunes a jueves (1:00 p.m. a 7:00 p.m.) y sábados en la mañana (8:00 a.m. a 12:00) - Disponibilidad para trabajo presencial en Costa del Este. Bachillerato completo/estudiante universitario de turno matutino. Experiência de 1 año en procesos...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 meses

    Panama Inversiones Jjmast, Sa A tiempo completo

    La empresa importadora, exportadora y fabrica de jugos busca una asistente administrativa con experiência ASISTENTE ADMINISTRATIVA Asistencia a la gerencia y administracin Efectuar la cobranza segn los estados de cuenta Reuniones y presentacin de la informacin administrativa para el Gerente General Hacer seguimiento a los clientes fijos y nuevos Apoyar con...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Panama Tx Panama A tiempo completo

    Organizar y programar reuniones y citas manejar mltiples proyectos Investigar a travs de la plataforma de Panama Compra diferente posibilidades de Canales de Venta y Licitaciones. **Requisitos**: Finalizando estudios universitarios en Administracin de Empresa, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Organizado, Responsable, Proactivo Excel Intermedio...

  • Recepcionista Trilingüe

    hace 6 meses

    Panama Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo

    ¡Estamos en busca de un Recepcionista Trilingüe para unirse a nuestro equipo en Costa del Este, Panamá! Esta posición se encarga de brindar una cálida bienvenida a nuestros visitantes y clientes en tres idiomas diferentes (Español, Inglés y Portugués), gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos entrantes, y apoyar en diversas tareas...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Panama Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completo

    Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario. *Reemplazar al administrador cuando sea necesario - Participar en los inventarios programados por la empresa. - Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador - Revisar y ubicar mercancía - Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina - Recibir correspondencia -...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Panama Barnaros Inc. A tiempo completo

    Se necesita persona pro activa para el puesto de asistente administrativa, para empresa relacionada a la construcción.