Asistente Administrativa

hace 2 semanas

Panamá, Panamá Colgate-Palmolive A tiempo completo

Ningún apoyo económico por reubicación 153434 - Panamá, Panamá, Panamá**Colgate-Palmolive se complace en invitar solicitudes para el puesto de asistente administrativo que reporta al vicepresidente y gerente general para la región de América Central. Esta función apoyará principalmente al vicepresidente y gerente general y también a los miembros extendidos del equipo de liderazgo (finanzas y recursos humanos), con tareas administrativas generales, como la planificación de reuniones, informes, eventos y viajes. El Asistente Administrativo brindará apoyo al VP y Gerencia General, Director de Finanzas y Director de Recursos Humanos resolviendo tareas administrativas diarias a nível práctico de acuerdo con las políticas y procedimientos internos, sirviendo de enlace entre el ejecutivo y otros departamentos y países relacionados. El puesto requiere que el individuo demuestre un alto nível de iniciativa, buen juicio y la capacidad de manejar información confidencial de una buena manera.

Este rol es reconocido en toda la Compañía como un experto en el campo administrativo.**Hablemos de principales responsabilidades**: - **Calendario y Agendas**:

- ** Coordina el calendario maestro para el GM y toda la organización**:

- ** Coordina la agenda y calendario de la GM**:

- ** Realiza un seguimiento y coordina los calendarios de una o más personas y programa reuniones**:

- ** Proporcionar apoyo administrativo para las reuniones en el sitio para incluir la planificación de reuniones y la coordinación logística con personas de múltiples ubicaciones y/o funciones.**:

- ** Proporcionar planificación de reuniones y coordinación logística para los comités liderados por VP y GM**:

- ** Brinda apoyo administrativo integral antes, durante y después de grandes reuniones de conferencias.**:

- ** Coordina con frecuencia reuniones con personas de múltiples ubicaciones para reuniones fuera del sitio.**:

- ** Es posible que deba estar físicamente presente para brindar asistencia administrativa en reuniones fuera del sitio**:

- ** Experto en coordinar reuniones utilizando nuevas tecnologías y es un recurso de capacitación y usuario avanzado para nuevas tecnologías de reuniones: video/auditoría/conferencias en red.**:

- **Soluciona problemas de equipos en salas de conferencias antes y durante cualquier reunión y sabe a quién contactar para obtener asistencia técnica.**:

- ** Comunicarse clara y efectivamente en medios verbales, escritos y electrónicos.**:

- ** Inicia y redacta correspondencia rutinaria (horarios, cartas, memorandos, correos electrónicos) y no rutinaria (encuestas, actas, planes de proyectos, anuncios e ideas de mejora continua) con una narrativa significativa**:

- ** Crea y/o edita presentaciones que incluyen formatos, diseños y contenido con atención a los detalles y supervisión mínima**:

- ** Influye en el enfoque de la presentación y juega un papel importante en el desarrollo del "producto" final para los miembros del departamento**:

- ** Responde de forma independiente y realiza un seguimiento de las solicitudes de información en función del conocimiento adquirido del departamento/área**:

- ** Comparte información confidencial con discreción y mantiene informados a los demás dentro del departamento. Los documentos escaneados/copiados se realizan correctamente para su distribución.**:

- ** Recopila informes y/o información de fuentes internas/externas que requieren investigación y conocimiento de la organización (por ejemplo, extrayendo información de intranet/internet para obtener datos relevantes para el departamento).**:

- ** Administración de la plataforma Cytric Travel & Expense, usuarios y otros requerimientos**:

- ** Organiza con frecuencia viajes internacionales y coordina los arreglos de viaje para varias personas.**:

- ** Prepara itinerarios de viaje de forma independiente**:

- ** Prepara informes de gastos de viaje para el vicepresidente y gerente general, el director de finanzas y el director de recursos humanos a tiempo y con una supervisión mínima**:

- ** Gestionar visas y otros documentos legales del VP & GM**:

- ** Administra múltiples proyectos y eventos según lo requiera el vicepresidente y gerente general, el director de finanzas y el director de recursos humanos**:

- ** Apoya al vicepresidente y gerente general (generalmente un expatriado) en sus necesidades personales, incluidas las necesidades familiares, relacionadas con vivir y trabajar en Guatemala.**:

- ** Toma la iniciativa de simplificar los sistemas y procesos para eliminar el trabajo innecesario**:

- ** Crea y utiliza redes informales para obtener apoyo y conseguir cosas**:

- ** Sensibilidad extrema a la confidencialidad de los datos y la información**:

- ** Realiza otras tareas que se le asignen**¿Qué necesitas para aplicar?**:

- **Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales o áreas afines o Carrera Técnica en Se

  • Asistente Administrativa Clinica de Cirugias

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Dra. Busca Asistente A tiempo completo

    Estamos en la busqueda de una Asistente Administrativa para una clinica de cirugia. Es INDISPENSABLE tener referencias, experiência en la aplicacion CLINIWEB; saber manejar reclamos con las aseguradoras y solicitar pre-autorizaciones y cobros. Te ofrecemos una excelente compensación y ye pedimos que si NO cumples con alguno de estos requisitos favor no...

  • - Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Assess A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - 3 a 4 años de experiência como asistente administrativa en empresas de tecnología - Experiência generando leads - Experiência en manejo de softwares como CRM, SAP, Microsoft Office(Excel sobre todo) - Seguimiento a potenciales clientes - Experiência generando agenda - Conocimientos tecnológicos básicos -...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Novutec Group A tiempo completo

    **Asistente Administrativa **Vacante Fresca**: Novutec Group **Publicado el**: 05-09-2023, por Novutec Group. **Descripción de la Empresa**: EMPRESA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SOLUCIONES IT. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Asistente Administrativa para empresa de Tecnología de la Información Es responsable de coordinar tareas...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente2. recibir llamadas3. Apoyo a las áreas.4. Facturación5. Recepción de documentos.6. entre otras.

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Novutec Group A tiempo completo

    **Asistente Administrativa **Vacante Fresca**: Novutec Group**Publicado el**: 05-09-2023,por Novutec Group.**Descripción de la Empresa**: EMPRESA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SOLUCIONES IT.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAsistente Administrativa para empresa de Tecnología de la InformaciónEs responsable de coordinar tareas administrativas,...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Golden Warriors Inc A tiempo completo

    Estamos buscando asistente administrativa con estudios o en curso activo en contabilidad o carreras a fines

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Panama Jobs A tiempo completo

    1. Reporte de Gastos, Pagos, Estados de Cuenta2. Conocimiento de Excell Tablas dinámicas, Manejo de Formulas3. Experiência Asistente AdministrativaBolsa de trabajo Panamá ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administración Oficina en la empresa Panama Jobs de Panamá. Salario acorde a tu experiência y al salario medio del...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Sermatec Internacional S.A A tiempo completo

    Se necesita Asistente Administrativa con experiência, que maneje excel, word, Peachtree intermedio, inventario, cuentas por cobrar, que sea puntual, responsable.

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Work Consulting Panama A tiempo completo

    Apertura de Nuevo Hospital se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo Bilingüe.**Conocimientos en**: - Manejo del idioma Mandarín (mandatorio) - Experiência como asistente administrativo (clínicas u hospital) opcional. Manejo de seguros (opcional) - Experiência en cobro (efectivo, punto de venta, caja fiscal) - Disposición para aprender....

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá North Telecom Services A tiempo completo

    Se necesita Asistente Administrativa, de 20 a 28 años, nacional o extranjera, buen manejo de office, buena presencia, organizada, responsable, para realizar tareas administrativas como preparar cotizaciones, registros de gastos, preparación de cuentas, facturación. Salario inicial 800 dólares mensuales, Interesadas enviar hoja de vida con foto reciente.

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Importadora Dany, S.A. A tiempo completo

    En busqueda de asistente administrativo con conocimientos en facturacion, sistema sap, notas de credito, debito, puntual, archivos, cartas, responsable con disponibilidad inmediata

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Pnbr A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa CON EXPERIENCIA, que se encargue del manejo de dinero, atención al público, facturación, ingreso de facturas de compras, con preferencia en sistema administrativo SAINT, llamadas telefónicas, cuentas por cobrar, gestión y atención de ruteros y vendedores directos e indirectos. **Si...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Pnbr A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa CON EXPERIENCIA, que se encargue del manejo de dinero, atención al público, facturación, ingreso de facturas de compras, con preferencia en sistema administrativo SAINT, llamadas telefónicas, cuentas por cobrar, gestión y atención de ruteros y vendedores directos e indirectos.**Si cumples...

  • Asistente Administrativa con Experiencia

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Array A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa con experiência, que tenga conocimiento en peachtree, en manejos de cuentas por cobrar y pagar, facturacin, que sea responsable, honesta, proactiva y que trabaje en equipo. Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administracin Oficina de Panam. Salario acorde a tu...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Panamá, Panamá Pcp A tiempo completo

    Se busca asistente administrativa para ejercer labores en un PH (edificio)**Requisitos**: Estudios administrativos culminados o en cursoExperiência en coordinación de personalIndispensable manejar el sistema Peachtree en sus operaciones básicasOrganizada, con capacidad analítica, resolución de conflictosBuena actitud, facilidad para seguir...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Importadora Dany, S.A. A tiempo completo

    Se necesita asistente administrativa con conocimiento en el sistema sap, experiência en cobros, registro de facturas, caja menuda, archivos, registro de pagos, con experiência mínima de 1 año, honesta, puntal y responsable.

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Obrigado Medical Group A tiempo completo

    Asistente Administrativo (a) para apoyar a nuestro equipo gerencial. El candidato ideal será una persona motivada con un alto nível de competencia en tareas administrativas y voluntad de asumir responsabilidades.Objetivo del Puesto Responsable de planificar, organizar, ejecutar y dar seguimiento a actividades administrativas en apoyo a la Gerencia...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Grupo Solid A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa-Graduada de Administración de empresas, logística o carreras a fines -De 23 a 35 años-Conocimiento avanzado de Excel-Dinámica - Experiência comprobada en puesto similares - Tener licencia de conducir

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Distribuidora Unico A tiempo completo

    Distribuidora Unico, está en búsqueda de un asistente administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal deberá tener habilidades sólidas en administración de oficinas, comunicación efectiva y capacidad para trabajar en equipo.

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Van Hoorde Realty A tiempo completo

    Somos una empresa líder en el sector de Bienes Raíces en Panamá con más de 20 años de experiência y te estamos buscando.**Cargo/Puesto**: Asistente Administrativa.Este cargo/ puesto deberá apoyar directamente al gerente de la empresa y también a los miembros extendidos en general con tareas administrativas generales, como la planificación de...