Recepcionista / Asistente Administrativo

hace 2 semanas

Panama STT Group A tiempo completo

**Descripción del puesto**:
Atención de recepción del edificio.

Atención de llamadas y redirección de las mismas.

Atención de los requerimientos de clientes externos e internos.

Ingresos al edificio.

Gestión de tickets internos

Pedidos de insumos (comida, limpieza, oficina)

Gestión de credenciales:

- Gestión de presupuesto.
- Provisiones.
- Adjudicación y entrega al trabajador.
- Pago a proveedores.

Gestión de correspondencia:

- Recepción y despacho de correspondencia.
- Notificación al área usuaria.
- Entrega al área usuaria.

Gestión de servicios primarios:

- Pagos y presupuestos.
- Gestión de condiciones de servicio.
- Gestión de incidentes y mejoras en caso de ser necesarias.
- Validación de pagos con consorcios en caso de ser necesario (servicio de agua, luz, gas, teléfono, impuestos municipales).

Control de servicios secundarios:

- Control de las tareas de los proveedores, coordinar y planificar las labores de los proveedores para entrega de un buen servicio.
- Control de planillas y seguimiento.
- Gestión de pago de facturas.
- Gestión de presupuesto asociado.
- Gestión de proveedores adicionales, ante eventualidades.
- Gestión de mantenimiento preventivo, aires acondicionados.
- Gestión de mantenimientos correctivos, gestión y validación de presupuesto asociado, gestión de garantías.

Gestión de tareas de limpieza profunda:

- Alfombras.
- Luces.
- Muebles altos.

Aplica a:

- Proveedores de limpieza.
- Proveedores de mantenimiento.
- Proveedor de café.
- Proveedor de snack.
- Proveedor de fumigación.
- Proveedor de zonas verdes.
- Proveedor de sanitización.
- Proveedor de insumos de higiene y cocina.
- Fruta y bebida en la oficina.
- Proveedor branding.

Gestión de prácticas de seguridad e higiene:

- Mantenimiento de extintores.
- Inclusión de señalización para evacuar y planos.
- Inclusión de documentos a carpeta de S&H.

Gestión del espacio de la oficina:

- Gestión de la reserva de salas para reuniones especiales.
- Gestión de espacios para eventos.
- Gestión de materiales de juego.
- Gestión de cartelería física del espacio.
- Gestión de cartelería digital (pantallas, si las hay) coordinación del contenido y transmisión.
- Gestión de condiciones de orden y aseo del espacio.
- Gestión de catering para reuniones.
- Control y reporte de reserva de los puestos de trabajo.

Seguimiento del Opex:

- Input para la confección y pedido anual del mismo.
- Informe del Opex.
- Informe de desvío, savings.

Recepción de facturas en ingreso de las mismas al sistema.

Revisar y detectar posibles problemas, fallas que puedan afectar al cliente/operación y resolverlos. En caso que el incidente requiera soporte adicional con otra área o presupuesto, gestionar revisión.

Punto de contacto con los propietarios de los edificios, consorcios (según aplique) para validar la realización de mantenimiento de áreas comunes.

Gestión y conteo de activos:

- Conteo inicial de todos los activos.
- Control de entradas y salidas.
- Entregas (si aplica), ejemplo sillas.
- Devoluciones (si aplica), ejemplo sillas.
- Proceso de donación.
- Proceso de contabilidad (altas y bajas para depreciación)

Gestión de stock e insumos de oficina.

Supervisión de obras.

Coordinación de mudanzas.

Input para seguros asociados:

- Responsabilidad civil contra terceros.
- Bienes y activos para daños.
- Micro obras.

Soporte coordinación de eventos en la oficina:
Aplica a:

- Aperturas.
- Rituales (reuniones de negocio tipo All Hands, de equipo).
- Celebraciones (afters, etc.)

Implica:
Coordinación del evento.

Coordinación de catering.

Coordinación de ingresos.

Coordinación de proveedores en el evento y contratación de adicionales.

Coordinación pantalla digital.

**Requisitos**:

- Un mínimo de dos años de experiência en facilities.
- Secundaria completa, deseable con estudios universitarios.
- Se requiere familiaridad con las aplicaciones informáticas, incluyendo Microsoft, Windows y Outlook.
- Familiaridad con los sistemas de software de órdenes de trabajo.
- Persona dinámica capaz de trabajar de forma independiente.
- Proactivo, innovador, sistemático y capaz de trabajar bajo alta presión.
- Buena postura para trabajar con los líderes de cada departamento.
- Excelentes habilidades de organización y gestión de proyectos; capacidad de gestionar múltiples prioridades.
- Analítica y de resolución de problemas.
- Demostrar habilidades de organización con la capacidad de manejar con éxito múltiples prioridades en un entorno dinámico.

**Detalles**:
**Nível mínimo de educación**: Universitario

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panama Búsqueda Efectiva de Personal A tiempo completo

    Empresa local requiere contratar los servicios de una Asistente Administrativa / Recepcionista. **Requisitos**: Cursando estudios universitarios en Administración de Empresas, Comercio Internacional o carreras afines. Experiência mínima de dos (2) años como Asistente Administrativa / Recepcionista o Atención al Cliente. Conocimiento del idioma Inglés...

  • Recepcionista / Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panama Topmanage A tiempo completo

    **Día a día de la Recepcionista / Asistente Administrativa**: - Atender la recepción (visitantes, proveedores, clientes, etc.) - Atender a los visitantes, principalmente clientes. - Contestar llamadas y servir de enlace de los diferentes departamentos con clientes, proveedores y colaboradores. - Asistir a los diferentes departamentos con tareas de...

  • Recepcionista Administrativa

    hace 7 días

    Panama Grupo Prides De Panama A tiempo completo

    **Descripción de la Plaza Recepcionista administrativa**: Operación de la Central Telefónica, Asesoría y atención personalizada a nuestros clientes internos,externos y visitantes de la Empresa. Recepción de la correspondencia. Apoyo al Área Administrativa. Mínimo Nível Académico Requerido Educación Básica

  • Recepcionista Administrativa

    hace 2 semanas

    Panama Grupo Prides De Panama A tiempo completo

    Descripción de la Plaza Recepcionista-administrativa ,Buena presencia.Operación de la Central Telefónica. Asesoría y atención personalizada a nuestros clientes internos, externos y visitantes de la Empresa. Recepción de la correspondencia. Apoyo al Área Administrativa. Mínimo Nível Académico Requerido Estudiante Universitario Mínima Experiência...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 3 días

    Panama Fondo De Ahorro De Panama A tiempo completo

    Requerimos contratar por tiempo definido (potencial a contrato permanente sujeto a rendimiento) un(a) profesional de administracion/recepcion para la posición de: Asistente Administrativo y Recepcionista Bilingüe OBJETIVO Buscamos una persona eficiente, que muestre iniciativa, proactividad, pasión por el servicio, con deseos por satisfacer las necesidades...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Panama Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.

  • Asistente Administrativa/o

    hace 2 semanas

    Panama Universidad Metropolitana de Educación, Ciencia y Tecnología UMECIT A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Asistente Administrativa/o ¡Únete a nuestro equipo en la hermosa ubicación en la Sede de Panamá Norte! En UMECIT, una institución de educación superior universitaria comprometida con la excelencia, estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativa/o para unirse a nuestro equipo en el área de Administración,...

  • Recepcionista Bilingüe

    hace 21 horas

    Panama Humanet A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una recepcionista bilingüe que cumpla con el siguiente perfil: Profesional universitario en carreras administrativas o afines Excelente presencia, comunicación y dicción Dominio de herramientas de trabajo Experiência en cargos similares Dominio del idioma inglés Horario: de Lunes a Viernes 8:00am a 6:00pm (Sábados...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Panama Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente 2. recibir llamadas 3. Apoyo a las áreas. 4. Facturación 5. Recepción de documentos. 6. entre otras.

  • Asistente Administrativa

    hace 21 horas

    Panama Jamro S.A. A tiempo completo

    ESTAMOS EN BUSCA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA. MANEJO DE PROVEEDORES CUENTAS POR COBRAR Y PAGAR MANEJO DE GASTOS DETALLES ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA **CONOCIMIENTO**: - MANEJO DE EXCELL - MANEJO DE POWER POINT **IMPORTANTE**: - RESPOSABLE - ORGANIZADA - CON BUENA PRESENCIA - PROACTIVIDAD.

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panama Tx Panama A tiempo completo

    Organizar y programar reuniones y citas manejar mltiples proyectos Investigar a travs de la plataforma de Panama Compra diferente posibilidades de Canales de Venta y Licitaciones. **Requisitos**: Finalizando estudios universitarios en Administracin de Empresa, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Organizado, Responsable, Proactivo Excel Intermedio...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panama Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completo

    Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario. *Reemplazar al administrador cuando sea necesario - Participar en los inventarios programados por la empresa. - Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador - Revisar y ubicar mercancía - Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina - Recibir correspondencia -...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 días

    Panama Vysam Mechanic A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Con Experiência en: Cuentas por Cobrar Cuentas por pagar Facturacin Cuadros de Excel Buen trato con el cliente Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Rpido desenvolvimiento en sus tareas diarias

  • Asistente Administrativo

    hace 21 horas

    Panama Financiera Para Todos A tiempo completo

    Asistente administrativo con experiência en financieras, atención al cliente, cotización de prestamos personales, manejo de documentación.

  • Asistente Administrativa

    hace 21 horas

    Panama Inversiones Mjgc,S.A. A tiempo completo

    Asistente administrativa para proyecto residencial, presentar informes mensuales, boletines informativos, seguimientos de correos, atención al propietario.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Panama Inés Villarreal A tiempo completo

    Asistente administrativa Horario de trabajo de Lunes a Sbado de 7:30am a 4:00pm (30 minutos de almuerzo) Manejo de OFFICE (principalmente Excel)

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Panama Ph Condado Country Club A tiempo completo

    Descripción de la Plaza Asistente administrativo para PH.Conocimiento en el área de la administración.CobroArchivoAtención al clienteManejo de herramientas OfficeProactivoHonestoResponsablePreferiblemente caballero. Mínima Experiência Laboral Requerida 1 año

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 2 días

    Panama Maxfa, S.A. A tiempo completo

    Se busca asistente administrativo(a) con conocimientos contables, para realizar actividades y procedimientos de las operaciones de la empresa, en las diferentes áreas de servicio: bodega, ventas, atención a clientes, administración general en los procesos operativos y administrativos, documentación, archivos, trámites, facturación, cobros, cuentas por...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panama Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completo

    Descripción de la Plaza *Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario.*Reemplazar al administrador cuando sea necesario*Participar en los inventarios programados por la empresa.*Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador *Revisar y ubicar mercancía*Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina*Recibir...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Panama Leonardo Pizzerias A tiempo completo

    Se solicita asistente administrativo para el cargo de inventarios, debe ser una persona ordenada, puntual, honesta, analítica, que tenga carácter, dominio propio. NO LLAMAR DEJAR HOJA DE VIDA EN EL WHATSAPP