Asistente Administrativo
hace 2 semanas
**Fecha límite**: 17 de Noviembre de 2023 PLAZO DE PRESENTACIÓN DE CANDIDATURASEl plazo para aplicar a esta posición es el día 17 de noviembre de 2023.ACERCA DEL PMAEl Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la mayor agencia humanitaria que lucha contra el hambre en el mundo. La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el hambre cero durante nuestra vida. Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que las personas más pobres y vulnerables, especialmente las mujeres y los niños, tengan acceso a los alimentos nutritivos que necesitan.CONTEXTO Y RESPONSABILIDADES/OBLIGACIONESLa persona que ocupe este puesto gestionará diversas actividades y procesos administrativos, lo que requiere capacidad para analizar, comprender y aplicar directrices/prácticas estándar. También tendrá funciones de supervisión, podrá trabajar en una situación de emergencia y desarrollar/apoyar el plan de acción de la unidad.Bajo la supervisión general del Director Nacional Adjunto y la supervisión directa del Director Administrativo, el Asistente Administrativo realizará las siguientes tareas (tenga en cuenta que estas tareas son sólo generales y no exhaustivas): 1.
Garantizar que todos los viajes generados en WeTravel sean correctos y cumplan con las normas y procedimientos del PMA.2. -Servir de enlace con las agencias de viajes para proporcionar al PMA servicios de calidad y rentables. En particular, de acuerdo con los informes mensuales, tomar medidas correctivas en el proceso de viajes para que la compra y la gestión de los billetes sean más rentables.3. Comprueba y revisa el informe mensual presentado por la agencia de viajes y comunica las discrepancias en las facturas al supervisor.
Garantiza que las discrepancias entre los billetes aprobados se corrijan sin demora.4. Garantizar que todas las unidades presentan el plan de misión mensual a tiempo y correctamente.5. Proporcionar un informe semanal al supervisor sobre las misiones del personal mediante la preparación de informes a través del sistema WINGS y la plataforma de viajes de la agencia BCD.6. Garantizar el seguimiento adecuado de los documentos en la carpeta compartida y en el sistema específico para viajes y otras tareas administrativas realizadas.7.
Ayudar al supervisor a garantizar un seguimiento eficaz de todas las acciones de viaje en curso y tomar medidas para evitar expedientes abiertos en el sistema.8. Proporcionar flota y alojamiento al personal nuevo y orientar a los demás para garantizar el uso de las plataformas en línea en consonancia con la estrategia de normalización y digitalización del PMA.9. Colaborar con la Oficina de Protocolo en Haití y la Sede para ayudar al personal a obtener visados y otros documentos necesarios para viajar.10. Apoyar al supervisor en la creación de procedimientos operativos normalizados y ofrecer sesiones informativas y orientación sobre normas y procedimientos administrativos a los colegas responsables de la preparación de los documentos de viaje.11.
Apoyar al supervisor, según sea necesario, durante las visitas e inspecciones sobre el terreno, los viajes y otras tareas administrativas cubiertas por la unidad a la que esté adscrito.12. Asistir, según sea necesario, a la unidad administrativa en la creación de requisiciones (PO, PR, MPO GRN/SES) en el sistema de gestión WINGS para las necesidades de adquisición y servicios de la oficina.13. Garantizar el seguimiento adecuado de los NFI/Servicios suministrados con el presupuesto del corresponsal.14. Apoyar al Supervisor de la Casa de Huéspedes y al Punto Focal en la actualización periódica de la página de reservas en línea y la emisión de facturas mensuales y listas de comprobación, inspecciones.15.
Supervisar al personal de apoyo (Handler) y al personal de limpieza de la oficina.16. Estar disponible para proporcionar formación y orientación a todo el personal.17. Apoyar y formar al personal subalterno.18. Además de todas las tareas anteriores, el Asistente Administrativo llevará a cabo cualquier otra tarea administrativa que su supervisor considere necesario asignarle en aras de la ejecución de las actividades de la oficina.**RESULTADOS ESPERADOS**: - Ejecución puntual de las solicitudes recibidas en WeTravel en estricto cumplimiento de las normas y reglamentos. Actualización de todos los documentos justificativos en el sistema en las carpetas compartidas en línea. Ayudar al supervisor a proporcionar informes precisos y coherentes sobre viajes y otras áreas administrativas según sea necesario. Apoyar al supervisor en la aplicación de los procesos de normalización y digitalización. Capacidad para trabajar en equipo y en situaciones de emergencia.CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDAS**Formación**: Bachillerato.**Experiência**: Dos años o más de experiência profesional de responsabilidad progresiva en e
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- Asistente Administrativa
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Assess A tiempo completo**ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - 3 a 4 años de experiência como asistente administrativa en empresas de tecnología - Experiência generando leads - Experiência en manejo de softwares como CRM, SAP, Microsoft Office(Excel sobre todo) - Seguimiento a potenciales clientes - Experiência generando agenda - Conocimientos tecnológicos básicos -...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Panamá, Panamá Conalipa A tiempo completoSe busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente2. recibir llamadas3. Apoyo a las áreas.4. Facturación5. Recepción de documentos.6. entre otras.
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Asistente Administrativa
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Golden Warriors Inc A tiempo completoEstamos buscando asistente administrativa con estudios o en curso activo en contabilidad o carreras a fines
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Asistente Administrativa
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Sermatec Internacional S.A A tiempo completoSe necesita Asistente Administrativa con experiência, que maneje excel, word, Peachtree intermedio, inventario, cuentas por cobrar, que sea puntual, responsable.
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Asistente Administrativa
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Panama Jobs A tiempo completo1. Reporte de Gastos, Pagos, Estados de Cuenta2. Conocimiento de Excell Tablas dinámicas, Manejo de Formulas3. Experiência Asistente AdministrativaBolsa de trabajo Panamá ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administración Oficina en la empresa Panama Jobs de Panamá. Salario acorde a tu experiência y al salario medio del...
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Asistente Administrativo Bilingüe
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Work Consulting Panama A tiempo completoApertura de Nuevo Hospital se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo Bilingüe.**Conocimientos en**: - Manejo del idioma Mandarín (mandatorio) - Experiência como asistente administrativo (clínicas u hospital) opcional. Manejo de seguros (opcional) - Experiência en cobro (efectivo, punto de venta, caja fiscal) - Disposición para aprender....
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Asistente Administrativa
hace 4 semanas
Panamá, Panamá North Telecom Services A tiempo completoSe necesita Asistente Administrativa, de 20 a 28 años, nacional o extranjera, buen manejo de office, buena presencia, organizada, responsable, para realizar tareas administrativas como preparar cotizaciones, registros de gastos, preparación de cuentas, facturación. Salario inicial 800 dólares mensuales, Interesadas enviar hoja de vida con foto reciente.
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Panamá, Panamá J Chen, S.A. A tiempo completo**Asistente Administrativa**: - Control de Archivo *Control de Ordenes - Control de Reportes (Mantenimientos) - Control de Cotizaciones - CobrosOrganizada y Puntal**Nacionalidad**: PanameaDisponilibidad Inmediata
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Asistente Administrativa
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Importadora Dany, S.A. A tiempo completoEn busqueda de asistente administrativo con conocimientos en facturacion, sistema sap, notas de credito, debito, puntual, archivos, cartas, responsable con disponibilidad inmediata
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Panamá, Panamá J Chen, S.A. A tiempo completo**Asistente Administrativa**: - Control de Archivo *Control de Ordenes - Control de Reportes (Mantenimientos) - Control de Cotizaciones - Cobros Organizada y Puntal **Nacionalidad**: Panamea Disponilibidad Inmediata
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Pnbr A tiempo completoNos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa CON EXPERIENCIA, que se encargue del manejo de dinero, atención al público, facturación, ingreso de facturas de compras, con preferencia en sistema administrativo SAINT, llamadas telefónicas, cuentas por cobrar, gestión y atención de ruteros y vendedores directos e indirectos.**Si cumples...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Pnbr A tiempo completoNos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa CON EXPERIENCIA, que se encargue del manejo de dinero, atención al público, facturación, ingreso de facturas de compras, con preferencia en sistema administrativo SAINT, llamadas telefónicas, cuentas por cobrar, gestión y atención de ruteros y vendedores directos e indirectos. **Si...
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Asistente Administrativa con Experiencia
hace 2 semanas
Panamá, Panamá Array A tiempo completoSe requiere asistente administrativa con experiência, que tenga conocimiento en peachtree, en manejos de cuentas por cobrar y pagar, facturacin, que sea responsable, honesta, proactiva y que trabaje en equipo. Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administracin Oficina de Panam. Salario acorde a tu...
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Asistente Administrativa
hace 1 semana
Panamá, Panamá Jdka Consulting A tiempo completoExperiência en gestin de agendasCoordinacin de citastareas administrativas facturacin, cobros,compra de insumos de oficinaAtencin al cliente, primera linea de servicioscaja chicaBolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administracin Oficina en la empresa JDKA Consulting de Panam. Salario acorde a tu experiência...
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Asistente Administrativa
hace 5 días
Panamá, Panamá Pcp A tiempo completoSe busca asistente administrativa para ejercer labores en un PH (edificio)**Requisitos**: Estudios administrativos culminados o en cursoExperiência en coordinación de personalIndispensable manejar el sistema Peachtree en sus operaciones básicasOrganizada, con capacidad analítica, resolución de conflictosBuena actitud, facilidad para seguir...
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Asistente Administrativa
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Importadora Dany, S.A. A tiempo completoSe necesita asistente administrativa con conocimiento en el sistema sap, experiência en cobros, registro de facturas, caja menuda, archivos, registro de pagos, con experiência mínima de 1 año, honesta, puntal y responsable.
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Asistente Administrativa
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Obrigado Medical Group A tiempo completoAsistente Administrativo (a) para apoyar a nuestro equipo gerencial. El candidato ideal será una persona motivada con un alto nível de competencia en tareas administrativas y voluntad de asumir responsabilidades.Objetivo del Puesto Responsable de planificar, organizar, ejecutar y dar seguimiento a actividades administrativas en apoyo a la Gerencia...
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Asistente Administrativa
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Panamá, Panamá Grupo Solid A tiempo completoSe requiere asistente administrativa-Graduada de Administración de empresas, logística o carreras a fines -De 23 a 35 años-Conocimiento avanzado de Excel-Dinámica - Experiência comprobada en puesto similares - Tener licencia de conducir
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hace 6 días
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hace 3 semanas
Panamá, Panamá Van Hoorde Realty A tiempo completoSomos una empresa líder en el sector de Bienes Raíces en Panamá con más de 20 años de experiência y te estamos buscando.**Cargo/Puesto**: Asistente Administrativa.Este cargo/ puesto deberá apoyar directamente al gerente de la empresa y también a los miembros extendidos en general con tareas administrativas generales, como la planificación de...