Administrative Assistant

hace 2 semanas

Panamá, Panamá The International School of Panama A tiempo completo

**Position Summary**:
To provide administrative support to ensure the efficient operation of the department or office.

**Reporting Line and Organizational Structure**:
This position reports to Elementary School Principal

**Department**: Elementary School

**Key Accountabilities**:
To provide administrative support to administrators, teachers, staff, students, and parents in order to ensure the efficient operation of Elementary school.
Ensure that all Elementary school administrative procedures and policies are followed.
Ensure that all calls are properly received and forward, if required, to the designated person or persons.
Deliver messages from administrators, parents, students, teachers, and staff in a timely manner.
Coordinate schedules and assignments for substitute teachers.
Provide substitute teachers with their written assignment, schedule and classroom information.
In the absence of a substitute teacher, reschedule teachers in order to provide coverage to all classes.
Organize and coordinate principal and teachers’ meetings.
Process incoming inquiries and work requests.
Report all irregularities to maintenance, security and/or administrators.
Provide assistance with student dismissal, tardy passes, and transportation permission slips.
Coordinate logístical support for all Elementary school activities with maintenance, technology department, teachers, students, cafeteria, etc.
Purchase general and office supplies.
Ensure that all general and office supplies are properly inventoried and distributed.
Receive, sort and distribute all incoming and outgoing correspondence such as but not limited to, progress, reports, MAP test result.
Prepare an informational and instructional binder for staff for each school year.
Provide student schedules and class rosters as needed.
Provide assistance with new student orientation, open house, and other similar activities.
Coordinate the parent-teacher conference.
Prepare student guides for new students and parents.
Maintain and update information board in the workroom for faculty and staff.

ISP is a non-profit, student-centered, independent school, inspiring lifelong learners for a future without borders. We are recognized as a leader in international education, offering world-class opportunities for students since 3 years old at Early Childhood Center to 12th grade.
The International School of Panama operates under the license of the Ministry of Education of Panama and is accredited by AdvancED. As an authorized IB World School, we offer the International Baccalaureate Program (IB) for students in grades 11 and 12. In addition, we offer the unique Innovation and Entrepreneurship Certificate and AdvancED certified STEM programs.

**Requisitos**:
**Essentials**:
Two years of college preferred, or HS Diploma
Two years of previous experience
Excellent oral and written Spanish and English language skills

**Computer literate**: MS platform and School Management platforms
High level of proficiency in computer skills

**Desirables**:
Confidentiality
Excellent customer services skills
Problem-solving and decision-making skills
Team Work

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Mackay Communications A tiempo completo

    Mackay is currently seeking an experienced Depot** Administrative Assistant **with the skills and qualifications outlined below for our location in Albrook, Panama. **_ Depot Administrative Assistant Job Summary_** Responsibilities include but are not limited to: - Always follows Mackay’s policies and procedures. - Acts as a receptionist by greeting...

  • Procurement & Administrative Assistant (2 Positions)

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    **Fecha límite**: 22 de Junio de 2022 Data Overview - Procurement & Administrative Assistant (2 positions) Procurement & Administrative Assistant (2 positions) Establecida en 1951, la OIM es una organización relacionada de las Naciones Unidas y, como la principal agencia de la ONU en el campo de la migración, trabaja en estrecha colaboración con socios...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Cuatroochenta A tiempo completo

    **Desde Cuatroochenta-Sofistic Cybersecurity nos encontramos en búsqueda de un/a Administrative Assistant cuyo objetivo principal será brindar apoyo de manera transversal a los distintos departamentos de la sede de Panamá llevando a cabo tareas administrativas en general.**: **Si eres una persona con orientación al cliente, resolutiva y quieres asumir...

  • Gestión de Agenda, Correos y Temas Administrativos

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Workana A tiempo completo

    About this project admin-support / virtual-assistant-1 Open Necesito de un asistente que me acompañe en la gestión de mi correo, de mi agenda, que me gestione todos los temas administrativos que me puedan llegar. Que monitore los correos y me ayude a indicar que realmente es lo necesario y que no. Category Admin Support Subcategory Virtual Assistant...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Ciudad del Saber A tiempo completo

    **Fecha límite**: 06 de Febrero de 2023 La Oficina Subregional para Mesoamérica de la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura ubicada en Panamá, anuncia la siguiente vacante interna/externa: Administrative Assistant (Finance) **Job Posting**: 23/Jan/2023 **Closure Date**: 06/Feb/2023, 5:59:00 PM **Organizational...

  • Buscamos Auxiliar Administrativa que Maneje El

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Workana A tiempo completo

    About this project admin-support / customer-support Open Buscamos auxiliar administrativo de forma virtual que tenga conocimiento del sistema de Odoo para trabajar en facturación, cobranza, administrativo, cierre semanal y mensual. Category Admin Support Subcategory Customer Support Time required Between 10 and 20 hours Is this a project or a position?...

  • Asistente Administrativo y de Operaciones

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    **Fecha límite**: 02 de Febrero de 2023 **Fecha límite para recepción de documentos**: 2 de febrero de 2023 Se requiere Asistente Administrativo y de Operaciones en la ciudad de Panamá, República de Panamá. La persona elegida se encargará de apoyar en las operaciones administrativas de la Secretaría para la Aplicación de la Legislación Ambiental,...

  • Asistente Administrativo y de Operaciones

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    **Fecha límite**: 02 de Febrero de 2023**Fecha límite para recepción de documentos**: 2 de febrero de 2023Se requiere Asistente Administrativo y de Operaciones en la ciudad de Panamá, República de Panamá. La persona elegida se encargará de apoyar en las operaciones administrativas de la Secretaría para la Aplicación de la Legislación Ambiental,...

  • Insurance Operations Assistant

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Marsh A tiempo completo

    ¡Anímate a formar parte de una empresa multinacional como es Marsh!**Insurance Operations Assistant**¿Qué** **tenemos para ti?**: - Oportunidad de aprender sobre diferentes productos de las aseguradoras - Oportunidad de crear relaciones con clientes - Oportunidad de crear relaciones con las aseguradoras más importantes del país - Oportunidad de...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Gestiona Panama A tiempo completo

    PREFERIBLEMENTE CON LICENCIA DE CONDUCIR. -Requerimientos - Educación mínima: Bachillerato / Educación Media1 año de experiênciaLicencias de conducir: automóviles / carros Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

  • Asistente Contable Administrativa

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Conexiones S.A. Pty A tiempo completo

    **Educación mínima**: Universidad3 años de experiênciaEdad: entre 25 y 40 añosConocimientos: Microsoft Excel, Contabilidad, Compras, Facturación, Gestión de inventarios, Administración, Microsoft OfficePalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, contralor, accountant, facturista, pagador, tesorero

  • Asistente Administrativa con Experiencia Comprobada

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Be Productive A tiempo completo

    **Educación mínima**: Universidad1 año de experiênciaIdiomas: Español Edad: entre 18 y 30 añosConocimientos: Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Word, Windows, Software de Contabilidade, Atención al cliente, Comunicación y persuasión, Contabilidad, Servicio al cliente, AdministraciónPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux,...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Suarez Castillero Holmes Y Richa A tiempo completo

    **Perfil**: - Mujer, Edad preferible (25 a 35 años) - Estudiante de Contabilidad, Finanzas o carreras afines, Preferible con conocimiento en Sistemas Contables (Sage 50) - Mínimo 2 años de experiências en posiciones similares. - Buena Capacidad de lectura y redacción, con manejo de computadora (MS Office, especialmente Excel, Word, uso de internet y...

  • Peace Corps Seeks Medical Logistic Assistant, Local

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Ciudad del Saber A tiempo completo

    **Fecha límite**: 25 de Agosto de 2023 VACANCY ANNOUNCEMENT 23-010 **POSITION**: Medical Logistic Assistant, local Personal Services Contractor **OPENING DATE**: August 3, 2023 **CLOSING DATE**: August 25, 2023 **WORK HOURS**: Full-time; 40 hours/week **Agency Summary**: The organization was founded by President John F. Kennedy in 1961 with the...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Sba Communications A tiempo completo

    Quienes somosSBA Communications (SBA) es un líder de la industria en el suministro de la infraestructura inalámbrica que hace que las comunicaciones funcionen, con un historial de crecimiento en América, Sudáfrica y el sudeste asiático. Nuestro propósito es habilitar las comunicaciones que son esenciales para conectar a las personas. Cotizamos en...

  • Executive Assistant 1

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Liebherr Panama S. A. A tiempo completo

    **Principales responsabilidades**: Administración General - Asesorar en la gestión de procesos administrativos, como creación de documentos, actualización de políticas y creación de instructivos, tomando como base la política de seguridad para la clasificación y administración de los datos. Gestión del control documental de la empresa, dando apoyo...

  • Research Managemente Assistant Full Inglés

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Mercaplan A tiempo completo

    **Requisitos**: Graduado de licenciatura en Ingeniería Administrativa, Proyectos, Administración, Mercadeo, Marketing o carreras afines a la logística y coordinación de proyectos, y/o afines a investigación de mercados. Full inglés. Experiência mínima de un año en logística, coordinación y ejecución de proyectos. Alta capacidad de...

  • Research Management Assistant

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Mercaplan A tiempo completo

    **Requisitos**: Graduado de licenciatura en Ingeniería Administrativa, Proyectos, Administración, Mercadeo, Marketing o carreras afines a la logística y coordinación de proyectos, y/o afines a investigación de mercados. Full inglés. Experiência mínima de un año en logística, coordinación y ejecución de proyectos. Alta capacidad de...

  • Research Management Assistant

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Mercaplan A tiempo completo

    Publicado el día Jueves 23 de Febrero de 2023**Requisitos**: Graduado de licenciatura en Ingeniería Administrativa, Proyectos, Administración, Mercadeo, Marketing o carreras afines a la logística y coordinación de proyectos, y/o afines a investigación de mercados. Full inglés. Experiência mínima de un año en logística, coordinación y ejecución...

  • Assistant Human Resources Officer

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Acnur, La Agencia De La Onu Para Los Refugiados A tiempo completo

    El titular de este puesto trabaja en la Oficina Regional para las Américas, bajo las órdenes del Responsable Principal de RR.HH., y forma parte de la Subunidad de RR.HH. que presta apoyo a las operaciones en los países bajo la dirección general del Socio Principal de RR.HH. El puesto implica interacciones regulares con entidades de la Sede (AMS, APRS,...