Recepcionista / Asistente Administrativo

hace 3 semanas

Panamá, Panamá Grupo Stt A tiempo completo

Atención de recepción del edificio.Atención de llamadas y redirección de las mismas.Atención de los requerimientos de clientes externos e internos.Ingresos al edificio.Gestión de tickets internosPedidos de insumos (comida, limpieza, oficina)**Gestión de credenciales**: Gestión de presupuesto. Provisiones. Adjudicación y entrega al trabajador. Pago a proveedores.**Gestión de correspondencia**: Recepción y despacho de correspondencia.Notificación al área usuaria.

**Entrega al área usuaria.**Gestión de servicios primarios**: Pagos y presupuestos. Gestión de condiciones de servicio. Gestión de incidentes y mejoras en caso de ser necesarias.Validación de pagos con consorcios en caso de ser necesario (servicio de agua, luz, gas, teléfono, impuestos municipales).**Control de servicios secundarios**: Control de las tareas de los proveedores, coordinar y planificar las labores de los proveedores para entrega de un buen servicio. Control de planillas y seguimiento.

Gestión de pago de facturas. Gestión de presupuesto asociado.Gestión de proveedores adicionales, ante eventualidades. Gestión de mantenimiento preventivo, aires acondicionados. Gestión de mantenimientos correctivos, gestión y validación de presupuesto asociado, gestión de garantías.**Gestión de tareas de limpieza profunda**: Alfombras.

**Luces.**Muebles altos.**Aplica a**: Proveedores de limpieza. Proveedores de mantenimiento. Proveedor de café. Proveedor de snack.Proveedor de fumigación.

Proveedor de zonas verdes. Proveedor de sanitización. Proveedor de insumos de higiene y cocina.Fruta y bebida en la oficina. Proveedor branding.**Gestión de prácticas de seguridad e higiene**: Mantenimiento de extintores.

Inclusión de señalización para evacuar y planos. Inclusión de documentos a carpeta de S&H.**Gestión del espacio de la oficina**: Gestión de la reserva de salas para reuniones especiales.Gestión de espacios para eventos. Gestión de materiales de juego. Gestión de cartelería física del espacio.

Gestión de cartelería digital (pantallas, si las hay) coordinación del contenido y transmisión.Gestión de condiciones de orden y aseo del espacio. Gestión de catering para reuniones. Control y reporte de reserva de los puestos de trabajo.**Seguimiento del Opex**: Input para la confección y pedido anual del mismo. Informe del Opex.Informe de desvío, savings.Recepción de facturas en ingreso de las mismas al sistema.Revisar y detectar posibles problemas, fallas que puedan afectar al cliente/operación y resolverlos.

En caso que el incidente requiera soporte adicional con otra área o presupuesto, gestionar revisión.Punto de contacto con los propietarios de los edificios, consorcios (según aplique) para validar la realización de mantenimiento de áreas comunes.**Gestión y conteo de activos**: Conteo inicial de todos los activos. Control de entradas y salidas. Entregas (si aplica), ejemplo sillas.Devoluciones (si aplica), ejemplo sillas. Proceso de donación.

Proceso de contabilidad (altas y bajas para depreciación)Gestión de stock e insumos de oficina.Supervisión de obras.Coordinación de mudanzas.**Input para seguros asociados**: Responsabilidad civil contra terceros. Bienes y activos para daños.**Micro obras.**Soporte coordinación de eventos en la oficina**: Aplica a**: Aperturas. Rituales (reuniones de negocio tipo All Hands, de equipo). Celebraciones (afters, etc.)**Implica**: Coordinación del evento.Coordinación de catering.Coordinación de ingresos.Coordinación de proveedores en el evento y contratación de adicionales.Coordinación pantalla digital.Empresa de servicios multinacional**Requisitos**: Un mínimo de dos años de experiência en facilities.

Secundaria completa, deseable con estudios universitarios.Se requiere familiaridad con las aplicaciones informáticas, incluyendo Microsoft, Windows y Outlook. Familiaridad con los sistemas de software de órdenes de trabajo. Persona dinámica capaz de trabajar de forma independiente. Proactivo, innovador, sistemático y capaz de trabajar bajo alta presión.Buena postura para trabajar con los líderes de cada departamento.

Excelentes habilidades de organización y gestión de proyectos; capacidad de gestionar múltiples prioridades. Analítica y de resolución de problemas. Demostrar habilidades de organización con la capacidad de manejar con éxito múltiples prioridades en un entorno dinámico.

  • Asistente Administrativa Recepcionista

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Bg Metal Trade Inc. A tiempo completo

    Objetivo del CargoAsistir en todos los trmites administrativos que se generen en la empresa.Funciones Atender la recepcin de la oficina.Archivar los documentos que se generan de la administracin.Mantener actualizados los expedientes de personal.Llevar el registro de la gestin de RRHH capacitaciones, asensos, incapacidades, amonestaciones, entre...

  • Recepcionista y Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Indicasat A tiempo completo

    26/01/2024**Vacante en Recepcionista y Asistente Administrativa**: Brindar una atención óptima telefónica y presencialmente. Apoyar en la consecución de los objetivos de la empresa, a través de la buena atención a los clientes externos e internos y lograr eficiencia en labores administrativas de la empresa.**Perfil**: - Cursando estudios universitarios...

  • Recepcionista

    hace 2 días

    Panamá, Panamá Suimport Logistic S.A A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de recepcionista administrativo/a proactivo/a y con habilidades organizativas para unirse a nuestro equipo. El candidato/a ideal será responsable de la recepción de visitantes, atención telefónica, gestión de mensajería y apoyo en tareas administrativas básicas. Además, se espera que tenga experiência en facturación y un...

  • Recepcionista y Administrador

    hace 4 días

    Panamá, Panamá Instituto Arpa A tiempo completo

    Nuestro Instituto se encuentra en la búsqueda de un recepcionista y asistente de gerencia para coordinar la operación interna de nuestra compañia.**Requisitos de la vacante**: Conocimientos en música, (preferiblemente)Habilidad de ventasExcelente manejo de al computadoraExcelente comunicación oral y escrita.**Deberes**: Atención al cliente físico y...

  • - Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Assess A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - 3 a 4 años de experiência como asistente administrativa en empresas de tecnología - Experiência generando leads - Experiência en manejo de softwares como CRM, SAP, Microsoft Office(Excel sobre todo) - Seguimiento a potenciales clientes - Experiência generando agenda - Conocimientos tecnológicos básicos -...

  • Recepcionista y Administrador

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Instituto Arpa A tiempo completo

    Nuestro Instituto se encuentra en la búsqueda de un recepcionista y asistente de gerencia para coordinar la operación interna de nuestra compañia. **Requisitos de la vacante**: Conocimientos en música, (preferiblemente) Habilidad de ventas Excelente manejo de al computadora Excelente comunicación oral y escrita. **Deberes**: Atención al cliente...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente2. recibir llamadas3. Apoyo a las áreas.4. Facturación5. Recepción de documentos.6. entre otras.

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Golden Warriors Inc A tiempo completo

    Estamos buscando asistente administrativa con estudios o en curso activo en contabilidad o carreras a fines

  • Administrativo/a Recepcionista

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Evolución Estrategica Consultores A tiempo completo

    **Estudio de Pilates solicita recepcionista para el turno PM**: - Disponibilidad para cumplir horario vespertino de lunes a jueves (1:00 p.m. a 7:00 p.m.) y sábados en la mañana (8:00 a.m. a 12:00) - Disponibilidad para trabajo presencial en Costa del Este. Bachillerato completo/estudiante universitario de turno matutino.**Experiência de 1 año en...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Sermatec Internacional S.A A tiempo completo

    Se necesita Asistente Administrativa con experiência, que maneje excel, word, Peachtree intermedio, inventario, cuentas por cobrar, que sea puntual, responsable.

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Panama Jobs A tiempo completo

    1. Reporte de Gastos, Pagos, Estados de Cuenta2. Conocimiento de Excell Tablas dinámicas, Manejo de Formulas3. Experiência Asistente AdministrativaBolsa de trabajo Panamá ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administración Oficina en la empresa Panama Jobs de Panamá. Salario acorde a tu experiência y al salario medio del...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Work Consulting Panama A tiempo completo

    Apertura de Nuevo Hospital se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo Bilingüe.**Conocimientos en**: - Manejo del idioma Mandarín (mandatorio) - Experiência como asistente administrativo (clínicas u hospital) opcional. Manejo de seguros (opcional) - Experiência en cobro (efectivo, punto de venta, caja fiscal) - Disposición para aprender....

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá North Telecom Services A tiempo completo

    Se necesita Asistente Administrativa, de 20 a 28 años, nacional o extranjera, buen manejo de office, buena presencia, organizada, responsable, para realizar tareas administrativas como preparar cotizaciones, registros de gastos, preparación de cuentas, facturación. Salario inicial 800 dólares mensuales, Interesadas enviar hoja de vida con foto reciente.

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá J Chen, S.A. A tiempo completo

    **Asistente Administrativa**: - Control de Archivo *Control de Ordenes - Control de Reportes (Mantenimientos) - Control de Cotizaciones - CobrosOrganizada y Puntal**Nacionalidad**: PanameaDisponilibidad Inmediata

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Importadora Dany, S.A. A tiempo completo

    En busqueda de asistente administrativo con conocimientos en facturacion, sistema sap, notas de credito, debito, puntual, archivos, cartas, responsable con disponibilidad inmediata

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá J Chen, S.A. A tiempo completo

    **Asistente Administrativa**: - Control de Archivo *Control de Ordenes - Control de Reportes (Mantenimientos) - Control de Cotizaciones - Cobros Organizada y Puntal **Nacionalidad**: Panamea Disponilibidad Inmediata

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Pnbr A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa CON EXPERIENCIA, que se encargue del manejo de dinero, atención al público, facturación, ingreso de facturas de compras, con preferencia en sistema administrativo SAINT, llamadas telefónicas, cuentas por cobrar, gestión y atención de ruteros y vendedores directos e indirectos.**Si cumples...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Pnbr A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa CON EXPERIENCIA, que se encargue del manejo de dinero, atención al público, facturación, ingreso de facturas de compras, con preferencia en sistema administrativo SAINT, llamadas telefónicas, cuentas por cobrar, gestión y atención de ruteros y vendedores directos e indirectos. **Si...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Cbre A tiempo completo

    CBRE es la empresa número uno en el Mundo en Servicios y Consultoría Inmobiliaria y estamos solicitando a una Recepcionista bilingüe para apoyar al equipo Comercial, esta es una gran oportunidad de hacer la diferencia y aprender del mejor equipo en Real Estate.**Recepcionista**:Escolaridad**: Carrera Técnica o licenciatura**Experiência**: 1 AÑOSIngles...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Cbre A tiempo completo

    CBRE es la empresa número uno en el Mundo en Servicios y Consultoría Inmobiliaria y estamos solicitando a una Recepcionista bilingüe para apoyar al equipo Comercial, esta es una gran oportunidad de hacer la diferencia y aprender del mejor equipo en Real Estate.**Recepcionista**: Escolaridad**: Carrera Técnica o licenciatura**Experiência**: 1 AÑOSIngles...