Coordinador Administrativo

hace 3 semanas


Panama Catenon A tiempo completo

FUNCTIONS La misión de la asistente ejecutiva es la de apoyar la gestión administrativa y las relaciones de atención y servicio al cliente. Asiste al director directamente y apoya al resto del equipo de la firma. *Inglés es indispensable* Las responsabilidades giran en torno a: COORDINACIÓN- Seguimiento a trámites con diferentes entidades públicas y privadas. Gestiona los calendarios de los ejecutivos y apoya la coordinación de reuniones, viajes, etc. Coordina los eventos corporativos, reuniones, citas, almuerzos, cenas y cualquiera otra actividad de agenda. ADMINISTRACIÓN- Prepara cuadros en Excel, presentaciones, reportes, actas, solicitudes de trámites, etc. Da seguimiento de los gastos y prepara informes semanales, mensuales o trimestrales para presentar a socios/ Juntas/ top management.
- Organiza, custodia y mantiene en orden los documentos de archivos físicos y digitales, bajo su responsabilidad (Contratos, recibos, cartas, actas, etc.) - Manejo, organización y actualización de información y trámites bancarios de las diferentes sociedades que maneja la empresa. COMPETENCIAS REQUERIDAS: -Excelentes habilidades de comunicación oral y escritas.Planificación / Organización -Atención al detalle -Buenas relaciones interpersonales-Trabajo en equipo -Trabajo bajo presión-Liderazgo -Orientación a los resultados-Capacidad de análisis -Orientación al servicio al cliente-Discreción y confidencialidad EXPERIENCIA LABORAL Y CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: -Licenciatura en Administración de Empresas o ingeniería industrial. Experiência en posiciones secretariales, administrativas o similares. -Habilidades organizacionales y administrativas excepcionales, atención a los detalles y al mismo tiempo una visión integral del negocio.
- Excelente dominio de inglés -Manejo de MS Office. 365 - Word, Excel, PowerPoint



  • Panama Humanet A tiempo completo

    Compañía proveedora de equipos y proyectos avícolas está en la búsqueda de profesional altamente capacitado para unirse al equipo como Coordinador(a) Administrativo(a). Esta posición desempeñará un papel fundamental en la elaboración de propuestas comerciales, atención a clientes internacionales, gestión de proyectos y procesos administrativos...


  • Panama HR Consultores A tiempo completo

    Coordinador(a) Administrativo(a) Panamá **Objetivo del Puesto**: Responsable de planificar, organizar, ejecutar y dar seguimiento a actividades administrativas en apoyo a la Gerencia General, así mismo supervisar procesos de áreas técnicas en actividades relacionadas con el giro del negocio en Panamá y México. Apoyar en gestiones en oficinas...


  • Panama Fundación Ciudad del Saber A tiempo completo

    La Fundación Ciudad del Saber está buscando a **Coordinador/a Administrativo **que se una al equipo de Emprendimiento Social y Femenino, del área de Innovación. En la Fundación Ciudad del Saber creemos en la igualdad, valoramos nuestra diversidad y no dejamos a nadie fuera. Declaramos que en nuestros procesos de reclutamiento y selección brindamos...


  • Panama RH VITAL A tiempo completo

    Responsable de la gestión de actividades financieras y administrativas de la empresa. - Gestión Financiera: facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y flujo de caja. - Manejo de Relación con Clientes y Proveedores. - Elaboración y entrega de informes de su área. - Responsable de proceso de compras. - Enlace administrativo con proyectos. -...


  • Panama Colon Container Port A tiempo completo

    Evaluar y dirigir el desempeño organizacional. Proponer sistemas administrativos que permitan generar y potenciar una excelente conducta empresarial por parte de todos los que conforman el organigrama de la compañía. Hacer revisiones periódicas en el área de finanzas, con el fin de recopilar datos financieros y hacer recomendaciones para mejorar las...


  • Panama Pacific Crewing Management A tiempo completo

    Apoya en todas las actividades relacionadas con las Gestión de Recursos Humanos al Coordinador, de manera que se mantenga control sobre aspectos relacionados al desarrollo del personal y las tareas **administrativas como**: Realizar y redactar las publicaciones de los requerimientos de acuerdo al perfil indicado en las diferentes bolsas y así buscando...

  • Asistente I

    hace 4 semanas


    Panama Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Descripción de la empresa Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones. Nuestras Facultades...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Panama Abcopa A tiempo completo

    Posición de Asistente Administrativo para laborar en departamento de Administración y Recursos humanos, informes de gastos, reembolsos, transacciones financieras, sipe y conciliaciones, otros. **Acerca del empleo**: - Brindar apoyo a los gerentes y coordinadores del departamento administrativo. - Conocer sobre clasificación, control de archivo físico y...


  • Panama Trade Alliance Corporation A tiempo completo

    ¡HOLA, SOMOS TRADE ALLIANCE CORPORATION! Franquicias de las marcas de Inditex tales como: Zara, Stradivarius, Pull&Bear, Bershka, Massimo Dutti, Oysho y Zara Home para Panamá, Colombia, Ecuador, Perú y Paraguay. Nuestra cultura se basa en lograr lo que nos proponemos trabajando con pasión y apoyándonos siempre en nuestro talento interno. Estamos en...


  • Panama Banco General A tiempo completo

    Descripción del puesto Canalizar, coordinar y supervisar las actividades que se derivan de la contratación de proveedores de servicios para Sucursales y edificios del banco, siguiendo normas y procedimientos, con el fin de garantizar un servicio oportuno y de calidad en los servicios contratados. FUNCIONES GENERALES Coordinar visitas periódicas de...


  • Panama Proyecto Cardigans, S.A. A tiempo completo

    Ejecución de la estrategia de mercadeo de la Región Comercial y académicoDefinir las comunicaciones que se enviaran a los cliente teniendo en cuenta el objetivo planteadomediante el diseño gráfico Invitaciones, Artes y flyers, entre otrosIdentificar oportunidades de mercado en los eventos y registrar las campañas realizadas en el CRM conel fin de...


  • Panama Undp A tiempo completo

    2 “Al 2025, Panamá cuenta con una gobernanza participativa e instituciones nacionales y locales inclusivas, eficaces, transparentes y justas al servicio de las personas, articuladas entre sí y en alianza con actores no gubernamentales; con enfoque territorial, de derechos humanos, intercultural, de género, curso de vida y sin dejar a nadie atrás”....


  • Panama Sistema de Planilla Online A tiempo completo

    **Objetivos Generales**: Registrar las solicitudes de pedido de materiales de acuerdo a los lineamientos y especificaciones técnicas y requerimientos establecidos por los Encargados y al programa de compras. Hacer seguimiento para su Aprobación. Registrar las Ventas de acuerdo al procedimiento establecido. Preparar y generar informes de datos de consumo y...

  • Coordinador/a de Proyecto

    hace 4 semanas


    Panama Un Volunteers A tiempo completo

    Background Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a 'leave no one behind'...

  • Coordinador/a de Proyecto

    hace 4 semanas


    Panama Pnud Argentina A tiempo completo

    Job Description Background Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a 'leave no...

  • Gerente de Spa

    hace 2 semanas


    Panama Bern Hotels&Resorts A tiempo completo

    Brindar atención de calidad a nuestros clientes a través de un servicio ético, de excelencia y del conocimiento. Mantener una estrecha colaboración con la Coordinadora de SPA. Proporcionar apoyo administrativo en la realización de las actividades diarias en el centro de SPA. Encargarse de ofrecer servicios diseñados para relajarse y rejuvenecer a los...

  • Coordinador/a de Proyecto

    hace 4 semanas


    Panama Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) - Panamá A tiempo completo

    La Unidad Nacional de Ozono adscrita a la Subdirección General de Salud Ambiental del Ministerio de Salud (UNO/MINSA), tiene a su cargo la implementación de medidas para el control y la reducción gradual del consumo de Sustancias Agotadoras de Ozono (SAO). Para tal efecto, ejecuta varias iniciativas que buscan asistir todas las acciones nacionales...


  • Panama Undp A tiempo completo

    Alcance del trabajo El/la Asistente de Administración y Finanzas trabaja bajo la supervisión de la Coordinación del Proyecto PS102796 y en estrecha colaboración con el equipo del INADEH, en la implementación de los objetivos y de las actividades del Programa para el cual labora. En miras de seguir el plan de trabajo de los proyectos, se establecen sus...


  • Panama Liebherr A tiempo completo

    Principales tareas y responsabilidadesSolicitar, organizar y hacer estricto seguimiento de los permisos de acceso para empleados y/o visitantes, incluyendo la logstica de acomodacin y transporte sea dentro de la mina o externamente.Crear los rdenes de trabajo de garanta, CSI y FT, registrando toda la informacin requerida, tal como labor, partes y costos...

  • Coordinador de Proyecto

    hace 4 semanas


    Panama Fundación Ciudad del Saber A tiempo completo

    La **Fundación Ciudad del Saber** está en busca de un/a Coordinador de Proyectos que se una al equipo de trabajo de Gestion del Conocimiento. En la Fundación Ciudad del Saber creemos en la igualdad, valoramos nuestra diversidad y no dejamos a nadie fuera. Declaramos que en nuestros procesos de reclutamiento y selección brindamos igualdad de...