![Hias Inc](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Auxiliar de Administración y Finanzas
hace 2 semanas
**Nombre del Cargo**: AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD** **PAÍS**: PANAMA** **OFICINA DE HIAS EN PANAMA**
**Área**: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS**
**Reporta a**: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS**
**1. Nosotros y la Visión General del Puesto**
HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en promover un mundo donde los refugiados y migrantes vulnerables encuentren bienvenida, seguridad y libertad.
La Oficina de HIAS en Panamá lanza el siguiente anuncio para el reclutamiento de un(a) Auxiliar de Administración y Finanzas para rrealizar la verificación, registro y control de transacciones para asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos contables y financieros de HIAS, de acuerdo a lineamientos y principios organizacionales; así como, a la normativa contable y tributaria vigente. Igualmente, la posición busca apoyar en los procesos de compra y servicios, búsqueda de proveedores y gestiones para el buen funcionamiento de la oficina.
**2. Funciones**
**Emisión de Pagos**
- Registra en el sistema contable las facturas de proveedores.
Registra débitos bancarios
- Recepta y verifica los soportes y requisitos de pagos realizados.
- Recepta y verifica solicitudes de anticipos para la emisión de cheques respectivos.
- Recepta y verifica liquidaciones de gastos para su registro contable y cierre de anticipo
**Registro, control y reposición de Cajas Chicas**
- Recepta y verifica reportes de reposición y soportes de gastos de cajas chicas
- Revisa y clasifica soportes de gastos de acuerdo a presupuestos para generar las respectivas liquidaciones de compras.
- Realiza el registro contable de gastos y liquidaciones de compras generadas
- Genera el egreso de reposición de fondos de cajas chicas
**Gestión contable y control interno**
- Brinda soporte y asistencia en temas contables, tributarios y de presupuesto a las localidades.
- Recepta y verifica documentos contables y soportes originales de las localidades frente a reporte (libro bancos) y registros generados en sistema contable. En caso de errores realiza la corrección respectiva en el sistema.
- Elabora el libro de reposición de fondos para las localidades mediante verificación de libro bancos versus mayor contable.
- Genera el egreso y transferencia de reposición de fondos a las localidades.
- Verifica y controla la disponibilidad de fondos de cuentas bancarias de cada localidad.
- Registra costos bancarios y verifica el secuencial de cheques.
- Realiza la conciliación bancaria (Mayor Bancos vs Estados de Cuenta Bancarios)
- Da seguimiento a las partidas conciliatorias.
**Gestión global**:
- Lleva el archivo y custodio secuencial de comprobantes contables.
- Gestiona y da seguimiento a correcciones de errores y entrega de documentos faltantes de transacciones realizadas en las localidades.
- Prepara documentación requerida en procesos de auditoría (interna y externa).
**Logística y Administración**
- Apoyar en el día a día para mantener el buen funcionamiento de la oficina
- Asiste a la Unidad en asegurar el cumplimiento de los procesos de compra de acuerdo a las políticas internas
- Asiste a la Unidad en asegurar el buen estado de los activos (como por ejemplo, vehículos)
**3. Requisitos**
- Graduado en Contabilidad, o Cursando último año de estudio en Contabilidad.
- Experiência mínima de un año en análisis y registros de transacciones contables y confección de conciliaciones bancarias.
- Conocimiento y Experiência en el uso de _Softwares_ de Contabilidad (por ejemplo: Peachtree, Microsoft GP)
- Conocimiento Excel avanzado
- Conocimiento de la normativa tributaria vigente será valorada
- Residir cerca de la zona de trabajo
- Disponibilidad Inmediata INDISPENSABLE
**4. Competencias**
- Ética y Valores
- Orientación de Servicio
- Trabajo en equipo
- Alta orientación al detalle
- Comunicación
- Adaptabilidad y flexibilidad
- Capacidad de Análisis
- Proactividad y Resolución de problemas
-
Auxiliar de Administración y Finanzas
hace 1 semana
Panama Hias A tiempo completo**Nombre del Cargo**: AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDADPAÍS: PANAMA OFICINA DE HIAS EN PANAMA Área: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Reporta a: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 1. Nosotros y la Visión General del Puesto HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en promover...
-
Auxiliar de Administración y Finanzas Chiriquí
hace 4 semanas
Panama Hias A tiempo completo**Nombre del Cargo**: AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDADPAÍS: PANAMA OFICINA DE HIAS EN CHIRIQUÍ Área: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Reporta a: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 1. Nosotros y la Visión General del Puesto HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en...
-
Gerente de Administración y Finanzas
hace 3 semanas
Panama Search Panamá A tiempo completo**Formación Académica Indispensable**: Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o áreas relacionadas. Deseable con Maestría en Administración de Empresas, Finanzas, Gestión Estratégica o similar. **Experiência**: Diez años de experiência dentro del área Administrativa, Financiera o Contable. Cinco años con experiência...
-
Líder de Administración y Finanzas
hace 3 semanas
Panama 032 Comunicaciones A tiempo completoDescripción de la Plaza Somos un equipo global con talentos excepcionales, obsesionados con resultados excepcionales. unidos por una cultura de flexibilidad, libertad responsable, y transparencia.Queremos atraer y sumar a nuestro equipo de #imagineers.un Líder de Administración y Finanzas para asegurar la planificación, coordinación y control del...
-
- Jefe de Finanzas
hace 4 semanas
Panama Assess A tiempo completo**JEFE DE FINANZAS&ADMINISTRACIÓN** **Requisitos**: - Formación Universitaria en Contabilidad, Administración, Economía (Especialización en Finanzas) - 5 años de experiência en puestos similares - Manejo de los idiomas Inglés (avanzado)/Portugués (ideal) - Experiência en gestión financiera y contable de una empresa - Experiência coordinando y...
-
Supervisor de Administración y Finanzas
hace 2 semanas
Panama Humanet A tiempo completoNos encontramos en la busqueda de un Supervisor de Administración y Finanzas
-
Gerente de Finanzas y Administración
hace 2 semanas
Panama Catenon A tiempo completo**FUNCTIONS**: El Gerente de Finanzas y Administración participa activamente en la definición de la estrategia financiera y es responsable de la planificación, ejecución y control de los aspectos financieros, contables, administrativos y del Grupo. Reporta directamente al Gerente General. Requiere experiência mínima de 5 años como Gerente...
-
Líder de Administración y Finanzas
hace 3 semanas
Panama 032 Comunicaciones A tiempo completoSomos un equipo global con talentos excepcionales, obsesionados con resultados excepcionales. unidos por una cultura de flexibilidad, libertad responsable, y transparencia. Queremos atraer y sumar a nuestro equipo de #imagineers. un Líder de Administración y Finanzas para asegurar la planificación, coordinación y control del desarrollo de las...
-
Gerente de Administracion y Contabilidad
hace 4 semanas
Panama Grupo Los Pueblos A tiempo completoLlevar de manera óptima y eficiente el ciclo contable incluyendo cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Registro y control de las operaciones contables, provisiones y conciliaciones de cuentas contables y auxiliares. Elaboración y documentación de políticas y procesos de contabilidad y finanzas. Preparar informes financieros mensuales, trimestrales y...
-
Gerente de Administración y Finanzas con
hace 1 semana
Panama PEOPLE & TALENTS A tiempo completoArea de Administración y Finanzas, posición que comparte elementos administrativos y operativos dentro del área. Tener conocimiento de Contabilidad, proveedores, Tesorería, Presupuesto, Control de Gestión, Créditos, compras e Impuestos. Manejo avanzado de Excel y conocimiento de Power BI Conocimiento de Importaciones y Exportaciones Distribuidora de...
-
Auxiliar de Administración y Contabilidad
hace 2 semanas
Panama HIAS Inc A tiempo completoAUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD Resumen de la posición: - La Oficina de HIAS en Panamá lanza el siguiente anuncio para el reclutamiento de un(a) Auxiliar de Administración y Finanzas para realizar la verificación, registro y control de transacciones para asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos contables y financieros de HIAS,...
-
Analista de Finanzas
hace 3 semanas
Panama Chubb A tiempo completo**Propósito del Rol** El analista de Finanzas será responsable de realizar el control contable local, informes de regulador de seguros e impositivos. **Responsabilidades Principales** - Elaborar informes de la Superintendencia de Seguros. - Preparar auxiliares contables - Preparar declaraciones de impuestos - Apoyar en la implementación de IFRS 17...
-
Asistente de Administración y Finanzas
hace 4 semanas
Panama Undp A tiempo completoAlcance del trabajo El/la Asistente de Administración y Finanzas trabaja bajo la supervisión de la Coordinación del Proyecto PS102796 y en estrecha colaboración con el equipo del INADEH, en la implementación de los objetivos y de las actividades del Programa para el cual labora. En miras de seguir el plan de trabajo de los proyectos, se establecen sus...
-
Coordinador de Licitaciones
hace 4 semanas
Panama Administración Y Supervisión De Obras Civiles A tiempo completoSomos una empresa panameña con amplia experiência en América Latina. Pertenecemos al Grupo Proinpetrol, que tiene 60 años de experiência en el campo de ingeniería, proyectos de obras civiles e infraestructura. Administración & Supervisión de Obras Civiles (ASOCSA) es una desarrolladora de Proyectos de Obras Civiles, dedicada a mejorar la calidad de...
-
Auxiliar de Compras
hace 4 semanas
Panama Administracion Y Supervision De Obras Civiles A tiempo completoCoordinacin y ejecucin del proceso de Recepcin, analisis y registro de requisicin por proyecto Coordinacin y ejecucin del proceso de Recepcin, analisis y registro de orden de compra por proyecto. Actualizacin de los diferentes cuadros de control de materiales y pagos que se llevan en el departamento. Control de Ordenes de Compra Control de Pagos a...
-
Auxiliar de Compras
hace 4 semanas
Panama Administración y Supervisión de Obras Civiles A tiempo completoOBJETIVOS Disponibilidad a dar respuesta inmediata a los requerimientos de material de todos los proyectos. Ejecutar la recepción, análisis y registro de requisiciones, cumpliendo con la politica interna de compras. Controlar la gestión documental y administrativa de las compras. (Carta de crédito, formulario de créditos, contratos, solicitudes de...
-
Administración, Contabilidad y Finanzas
hace 4 semanas
Panama Panacredit A tiempo completoAnálisis y registros contables. - Control de inventario de activos. - Preparación de auxiliares varios. - Gestión de pago a proveedores. Somos una empresa financiera líder en Panamá. Dentro del giro del negocio están el otorgamiento de crédito de consumo principalmente a través de préstamos personales por descuento directo de salario orientados al...
-
Auxiliar Comercial Temporal 6 Meses
hace 3 semanas
Panama Banco de Occidente (Panamá),S.A. A tiempo completoEstamos buscando auxiliar comercial temporal por 6 meses, debe ser capaz de garantizar la efectiva gestión de los procesos, cumpliendo con la reglamentación interna y externa, dentro de las políticas del BancO. Entre sus funciones se encuentran la actualización y creación de datos en el sistema. Banco de Occidente (Panamá), S. A. es una filial del...
-
Administracion y Finanzas
hace 2 semanas
Panama Operadora De Restaurantes Orna A tiempo completo? Registro de factura de compras de materia prima y gastos en sistema contable ? Recepción, verificación, presentación y registro de ventas diarias por restaurante en formato Excel y en sistema contable ? Programación de pagos y seguimiento, manejo, conciliación y verificación de discrepancias de cuentas por pagar ? conciliación de las plataformas de...
-
Auxiliar de Prevención
hace 3 semanas
Panama Escarh de Panamá, S.A. A tiempo completo**Descripción del puesto**: ¿Eres una persona proactiva, con excelentes habilidades de comunicación y un espíritu de servicio? ¡Esta oportunidad es para ti! Estamos en la búsqueda de un Auxiliar de prevención - Motorizado para unirte a nuestro equipo en Arraiján, Panamá Oeste, Panamá. Como Auxiliar de prevención - Motorizado, serás responsable de...