Auxiliar de Administración y Finanzas

hace 5 meses

Panama Hias Inc A tiempo completo

**Nombre del Cargo**: AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD** **PAÍS**: PANAMA** **OFICINA DE HIAS EN PANAMA**

**Área**: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS**

**Reporta a**: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS**

**1. Nosotros y la Visión General del Puesto**

HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en promover un mundo donde los refugiados y migrantes vulnerables encuentren bienvenida, seguridad y libertad.

La Oficina de HIAS en Panamá lanza el siguiente anuncio para el reclutamiento de un(a) Auxiliar de Administración y Finanzas para rrealizar la verificación, registro y control de transacciones para asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos contables y financieros de HIAS, de acuerdo a lineamientos y principios organizacionales; así como, a la normativa contable y tributaria vigente. Igualmente, la posición busca apoyar en los procesos de compra y servicios, búsqueda de proveedores y gestiones para el buen funcionamiento de la oficina.

**2. Funciones**

**Emisión de Pagos**
- Registra en el sistema contable las facturas de proveedores.

Registra débitos bancarios
- Recepta y verifica los soportes y requisitos de pagos realizados.
- Recepta y verifica solicitudes de anticipos para la emisión de cheques respectivos.
- Recepta y verifica liquidaciones de gastos para su registro contable y cierre de anticipo

**Registro, control y reposición de Cajas Chicas**
- Recepta y verifica reportes de reposición y soportes de gastos de cajas chicas
- Revisa y clasifica soportes de gastos de acuerdo a presupuestos para generar las respectivas liquidaciones de compras.
- Realiza el registro contable de gastos y liquidaciones de compras generadas
- Genera el egreso de reposición de fondos de cajas chicas

**Gestión contable y control interno**
- Brinda soporte y asistencia en temas contables, tributarios y de presupuesto a las localidades.
- Recepta y verifica documentos contables y soportes originales de las localidades frente a reporte (libro bancos) y registros generados en sistema contable. En caso de errores realiza la corrección respectiva en el sistema.
- Elabora el libro de reposición de fondos para las localidades mediante verificación de libro bancos versus mayor contable.
- Genera el egreso y transferencia de reposición de fondos a las localidades.
- Verifica y controla la disponibilidad de fondos de cuentas bancarias de cada localidad.
- Registra costos bancarios y verifica el secuencial de cheques.
- Realiza la conciliación bancaria (Mayor Bancos vs Estados de Cuenta Bancarios)
- Da seguimiento a las partidas conciliatorias.

**Gestión global**:

- Lleva el archivo y custodio secuencial de comprobantes contables.
- Gestiona y da seguimiento a correcciones de errores y entrega de documentos faltantes de transacciones realizadas en las localidades.
- Prepara documentación requerida en procesos de auditoría (interna y externa).

**Logística y Administración**
- Apoyar en el día a día para mantener el buen funcionamiento de la oficina
- Asiste a la Unidad en asegurar el cumplimiento de los procesos de compra de acuerdo a las políticas internas
- Asiste a la Unidad en asegurar el buen estado de los activos (como por ejemplo, vehículos)

**3. Requisitos**
- Graduado en Contabilidad, o Cursando último año de estudio en Contabilidad.
- Experiência mínima de un año en análisis y registros de transacciones contables y confección de conciliaciones bancarias.
- Conocimiento y Experiência en el uso de _Softwares_ de Contabilidad (por ejemplo: Peachtree, Microsoft GP)
- Conocimiento Excel avanzado
- Conocimiento de la normativa tributaria vigente será valorada
- Residir cerca de la zona de trabajo
- Disponibilidad Inmediata INDISPENSABLE

**4. Competencias**
- Ética y Valores
- Orientación de Servicio
- Trabajo en equipo
- Alta orientación al detalle
- Comunicación
- Adaptabilidad y flexibilidad
- Capacidad de Análisis
- Proactividad y Resolución de problemas

  • Auxiliar de Administración y Finanzas

    hace 5 meses

    Panama Hias A tiempo completo

    **Nombre del Cargo**: AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDADPAÍS: PANAMA OFICINA DE HIAS EN PANAMA Área: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Reporta a: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 1. Nosotros y la Visión General del Puesto HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en promover...

  • Auxiliar de Administración y Finanzas Chiriquí

    hace 6 meses

    Panama Hias A tiempo completo

    **Nombre del Cargo**: AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDADPAÍS: PANAMA OFICINA DE HIAS EN CHIRIQUÍ Área: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Reporta a: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 1. Nosotros y la Visión General del Puesto HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en...

  • Gerente de Administración y Finanzas

    hace 5 meses

    Panama Search Panamá A tiempo completo

    **Formación Académica Indispensable**: Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o áreas relacionadas. Deseable con Maestría en Administración de Empresas, Finanzas, Gestión Estratégica o similar. **Experiência**: Diez años de experiência dentro del área Administrativa, Financiera o Contable. Cinco años con experiência...

  • - Jefe de Finanzas

    hace 6 meses

    Panama Assess A tiempo completo

    **JEFE DE FINANZAS&ADMINISTRACIÓN** **Requisitos**: - Formación Universitaria en Contabilidad, Administración, Economía (Especialización en Finanzas) - 5 años de experiência en puestos similares - Manejo de los idiomas Inglés (avanzado)/Portugués (ideal) - Experiência en gestión financiera y contable de una empresa - Experiência coordinando y...

  • Supervisor de Administración y Finanzas

    hace 5 meses

    Panama Humanet A tiempo completo

    Nos encontramos en la busqueda de un Supervisor de Administración y Finanzas

  • Gerente de Finanzas y Administración

    hace 5 meses

    Panama Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: El Gerente de Finanzas y Administración participa activamente en la definición de la estrategia financiera y es responsable de la planificación, ejecución y control de los aspectos financieros, contables, administrativos y del Grupo. Reporta directamente al Gerente General. Requiere experiência mínima de 5 años como Gerente...

  • Gerente de Administracion y Contabilidad

    hace 6 meses

    Panama Grupo Los Pueblos A tiempo completo

    Llevar de manera óptima y eficiente el ciclo contable incluyendo cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Registro y control de las operaciones contables, provisiones y conciliaciones de cuentas contables y auxiliares. Elaboración y documentación de políticas y procesos de contabilidad y finanzas. Preparar informes financieros mensuales, trimestrales y...

  • Gerente de Administración y Finanzas con

    hace 5 meses

    Panama PEOPLE & TALENTS A tiempo completo

    Area de Administración y Finanzas, posición que comparte elementos administrativos y operativos dentro del área. Tener conocimiento de Contabilidad, proveedores, Tesorería, Presupuesto, Control de Gestión, Créditos, compras e Impuestos. Manejo avanzado de Excel y conocimiento de Power BI Conocimiento de Importaciones y Exportaciones Distribuidora de...

  • Analista de Finanzas

    hace 5 meses

    Panama Chubb A tiempo completo

    **Propósito del Rol** El analista de Finanzas será responsable de realizar el control contable local, informes de regulador de seguros e impositivos. **Responsabilidades Principales** - Elaborar informes de la Superintendencia de Seguros. - Preparar auxiliares contables - Preparar declaraciones de impuestos - Apoyar en la implementación de IFRS 17...

  • Asistente de Administración y Finanzas

    hace 5 meses

    Panama Undp A tiempo completo

    Alcance del trabajo El/la Asistente de Administración y Finanzas trabaja bajo la supervisión de la Coordinación del Proyecto PS102796 y en estrecha colaboración con el equipo del INADEH, en la implementación de los objetivos y de las actividades del Programa para el cual labora. En miras de seguir el plan de trabajo de los proyectos, se establecen sus...

  • Auxiliar de Compras

    hace 6 meses

    Panama Administracion Y Supervision De Obras Civiles A tiempo completo

    Coordinacin y ejecucin del proceso de Recepcin, analisis y registro de requisicin por proyecto Coordinacin y ejecucin del proceso de Recepcin, analisis y registro de orden de compra por proyecto. Actualizacin de los diferentes cuadros de control de materiales y pagos que se llevan en el departamento. Control de Ordenes de Compra Control de Pagos a...

  • Coordinador de Licitaciones

    hace 6 meses

    Panama Administración Y Supervisión De Obras Civiles A tiempo completo

    Somos una empresa panameña con amplia experiência en América Latina. Pertenecemos al Grupo Proinpetrol, que tiene 60 años de experiência en el campo de ingeniería, proyectos de obras civiles e infraestructura. Administración & Supervisión de Obras Civiles (ASOCSA) es una desarrolladora de Proyectos de Obras Civiles, dedicada a mejorar la calidad de...

  • Auxiliar de Compras

    hace 6 meses

    Panama Administración y Supervisión de Obras Civiles A tiempo completo

    OBJETIVOS Disponibilidad a dar respuesta inmediata a los requerimientos de material de todos los proyectos. Ejecutar la recepción, análisis y registro de requisiciones, cumpliendo con la politica interna de compras. Controlar la gestión documental y administrativa de las compras. (Carta de crédito, formulario de créditos, contratos, solicitudes de...

  • Auxiliar Comercial Temporal 6 Meses

    hace 5 meses

    Panama Banco de Occidente (Panamá),S.A. A tiempo completo

    Estamos buscando auxiliar comercial temporal por 6 meses, debe ser capaz de garantizar la efectiva gestión de los procesos, cumpliendo con la reglamentación interna y externa, dentro de las políticas del BancO. Entre sus funciones se encuentran la actualización y creación de datos en el sistema. Banco de Occidente (Panamá), S. A. es una filial del...

  • Administracion y Finanzas

    hace 5 meses

    Panama Operadora De Restaurantes Orna A tiempo completo

    ? Registro de factura de compras de materia prima y gastos en sistema contable ? Recepción, verificación, presentación y registro de ventas diarias por restaurante en formato Excel y en sistema contable ? Programación de pagos y seguimiento, manejo, conciliación y verificación de discrepancias de cuentas por pagar ? conciliación de las plataformas de...

  • Auxiliar de Prevención

    hace 5 meses

    Panama Escarh de Panamá, S.A. A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: ¿Eres una persona proactiva, con excelentes habilidades de comunicación y un espíritu de servicio? ¡Esta oportunidad es para ti! Estamos en la búsqueda de un Auxiliar de prevención - Motorizado para unirte a nuestro equipo en Arraiján, Panamá Oeste, Panamá. Como Auxiliar de prevención - Motorizado, serás responsable de...

  • Auxiliar de Operaciones

    hace 6 meses

    Panama Banistmo A tiempo completo

    En Banistmo sabemos que cuando trabajamos estamos creando momentos únicos para aportar al bienestar de TODOS. Por eso, nos unimos en torno a nuestro propósito, manteniendo las personas en el centro de nuestras acciones. ¡Únete a este propósito y ayuda a nuestro equipo a construir un país mejor! Como Auxiliar de Operaciones tu rol será el de: Realizar...

  • Auxiliar Contable

    hace 5 meses

    Panama Grupo Provivienda A tiempo completo

    Si quieres pertenecer a una familia en donde la innovación, la integridad, el servicio y el talento hacen parte de ella, esta oferta es para ti. Estamos buscando nuestro próximo auxiliar contable Debes ser Técnico o profesional en Contabilidad / Finanzas o carreras afines, con experiência contable. Contrato indeterminado + prestaciones de ley +...

  • Auxiliar en Administraciòn de Base de Datos

    hace 5 meses

    Panama Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) - Panamá A tiempo completo

    El proyecto “Aceleración de los ODS mediante la modernización e innovación del “Instituto Geográfico Nacional” haciendo énfasis en la acción climática y la equidad de género (proyecto: 00122830) Este proyecto se ha estado desarrollando sobre la base de un marco jurídico robusto; La Ley N° 59 de 8 de octubre de 2010, teniendo el Instituto como...

  • Práctica Profesional en Finanzas/Legal

    hace 4 meses

    Panama City Tigo A tiempo completo

    Would you like to help us achieve our purpose of connecting more people, improve their lives and develop our communities? If so, Tigo is for you! We believe in innovation, we adapt and are agents of change. Our customers are at the center of everything we do. Come and grow with our team, where together we will transform lives and communities....