Asistente de Administración y Finanzas

hace 5 meses

Panama Undp A tiempo completo

Alcance del trabajo El/la Asistente de Administración y Finanzas trabaja bajo la supervisión de la Coordinación del Proyecto PS102796 y en estrecha colaboración con el equipo del INADEH, en la implementación de los objetivos y de las actividades del Programa para el cual labora. En miras de seguir el plan de trabajo de los proyectos, se establecen sus principales funciones: Asistir a los proyectos con INADEH en las diferentes actividades que tenga que participar a razón de sus funciones en la implementación de los Proyectos, incluidas las funciones de apoyo administrativo. Apoyar en el seguimiento, monitoreo y evaluación de la implementación de los Proyectos. Proveer apoyo administrativo y logístico para la ejecución de actividades de los proyectos.

Facilitar la coordinación con INADEH, así como con cualquiera de los actores que tengan relación con los proyectos. Apoyar administrativamente en la contratación y gestión de personal de los proyectos como le sea requerido. Asistir en los procesos para la adquisición de bienes y servicios en el marco de los proyectos, incluyendo la tramitación de cotizaciones, elaboración de términos de referencia, solicitudes de cartas de compromiso, solicitudes de orden de compra, solicitudes de contratos, solicitudes de enmiendas, entre otros. Mantener un control de vencimiento de los contratos y adendas.

Presentar informes financieros, administrativos, de auditoría y otros como sean necesarios. Generar una base de datos de contactos, proveedores, personal, y documentación que tiene y produce el Proyecto. Actualizar la información en Atlas sobre el Proyecto. Presentar informes de avance trimestrales de ejecución del Proyecto Organizar las comunicaciones y gestionar los archivos del proyecto, mantener actualizados los archivos documentales de los proyectos.

Mantener actualizado el registro de inventario del proyecto y asegurar el adecuado traspaso al socio implementador o a quien se acuerde en Junta de Proyecto. Preparar y tramitar todas las solicitudes de pago y que cada una cuente con la documentación soporte. Preparar y tramitar los pagos de viáticos al personal del proyecto. Monitorear las órdenes de compra y los vouchers que no hayan sido pagados.

Orientar al/la Coordinador/a de Proyecto en normas y procedimientos del PNUD para asegurar su correcto cumplimiento y el normal desenvolvimiento de los procesos administrativos y financieros. Confeccionar actas, minutas, notas y memos que se requieran dentro de los Proyectos. Cumplir con los requerimientos del ciclo anual de Proyectos. Atender tareas asignadas por el Coordinador/a de Proyecto, relacionadas al cargo descrito.

Realizar, en el marco de su experiência y competencias técnicas, las actividades que le asignen en apoyo a la gestión de las iniciativas que se lleven a cabo en el marco del Programa País de PNUD. Impacto de Resultados: La asistencia técnica del PNUD a las instituciones nacionales busca desarrollar una estrategia que, además de propiciar la inserción de la población al sector productivo, sirva como elemento integrador de nuevas alianzas entre el sector gubernamental y el sector empresarial con el doble propósito de ampliar las oportunidades de empleo para los jóvenes y adultos y elevar la productividad y competitividad de las empresas nacionales. El objetivo general de la cooperación del Sistema de las Naciones Unidas es contribuir sustancialmente al Desarrollo Humano Sostenible mediante el pleno ejercicio de los derechos humanos. Este objetivo incluye la garantía de condiciones de bienestar para toda la población y, por ende, un apoyo directo a la erradicación de la exclusión y de la pobreza, la creación de mejores condiciones de gobernabilidad y el estímulo al crecimiento económico.

Acuerdo Institucional El/la Asistente de Adminisración y Finanzas estará bajo la supervisión directa del/la Coordinador/a del Proyecto PS102796 “Fortalecimiento del INADEH para la Gestión Integral y Sostenible del Programa de Formación Profesional”. El /la Asistente de Administración y Finanzas se ubicará en la Unidad Coordinadora del Proyecto PS102796 (UCP), la cual se encuentra dentro de las instalaciones del Centro INADEH de Tocumen, Provincia de Panamá. Competencias Competencias Básicas 1. Logro de Resultados Nível 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.

**2. Piensa de manera innovadora Nível 1**: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras. 3. Aprende contínuamente Nível 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación 4.

**Se adapta con agilidad Nível 1**: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambiguedad/incertidumbre, es flexible. 5. Actúa con determinación Nível 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adv

  • Gerente de Administración y Finanzas

    hace 5 meses

    Panama Search Panamá A tiempo completo

    **Formación Académica Indispensable**: Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o áreas relacionadas. Deseable con Maestría en Administración de Empresas, Finanzas, Gestión Estratégica o similar. **Experiência**: Diez años de experiência dentro del área Administrativa, Financiera o Contable. Cinco años con experiência...

  • - Jefe de Finanzas

    hace 6 meses

    Panama Assess A tiempo completo

    **JEFE DE FINANZAS&ADMINISTRACIÓN** **Requisitos**: - Formación Universitaria en Contabilidad, Administración, Economía (Especialización en Finanzas) - 5 años de experiência en puestos similares - Manejo de los idiomas Inglés (avanzado)/Portugués (ideal) - Experiência en gestión financiera y contable de una empresa - Experiência coordinando y...

  • Supervisor de Administración y Finanzas

    hace 5 meses

    Panama Humanet A tiempo completo

    Nos encontramos en la busqueda de un Supervisor de Administración y Finanzas

  • Gerente de Finanzas y Administración

    hace 5 meses

    Panama Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: El Gerente de Finanzas y Administración participa activamente en la definición de la estrategia financiera y es responsable de la planificación, ejecución y control de los aspectos financieros, contables, administrativos y del Grupo. Reporta directamente al Gerente General. Requiere experiência mínima de 5 años como Gerente...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Panama Mp Administración A tiempo completo

    Para empresa de administración de condominios se necesita asistente administrativa, tiempo parcial, cursando los últimos años de carrera universitaria, buena presencia, facilidad de expresión, manejo de Microsoft office, conocimiento en del Ingles preferible. Debe presentar 3 referencias personales y de trabajo.

  • Auxiliar de Administración y Finanzas

    hace 5 meses

    Panama Hias A tiempo completo

    **Nombre del Cargo**: AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDADPAÍS: PANAMA OFICINA DE HIAS EN PANAMA Área: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Reporta a: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 1. Nosotros y la Visión General del Puesto HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en promover...

  • Auxiliar de Administración y Finanzas

    hace 5 meses

    Panama Hias Inc A tiempo completo

    **Nombre del Cargo**: AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD** **PAÍS**: PANAMA** **OFICINA DE HIAS EN PANAMA** **Área**: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS** **Reporta a**: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS** **1. Nosotros y la Visión General del Puesto** HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas....

  • Asistente de Finanzas

    hace 5 meses

    Panama GRUPO STT A tiempo completo

    **Objetivo General**: Proporcionar un sólido respaldo administrativo y operativo al departamento de finanzas de la empresa. Ejecutar tareas y funciones relacionadas con la gestión de transacciones financieras, la documentación precisa de datos contables y el apoyo en la elaboración de informes financieros. Desempeñar un papel esencial en garantizar la...

  • Gerente de Administración y Finanzas con

    hace 5 meses

    Panama PEOPLE & TALENTS A tiempo completo

    Area de Administración y Finanzas, posición que comparte elementos administrativos y operativos dentro del área. Tener conocimiento de Contabilidad, proveedores, Tesorería, Presupuesto, Control de Gestión, Créditos, compras e Impuestos. Manejo avanzado de Excel y conocimiento de Power BI Conocimiento de Importaciones y Exportaciones Distribuidora de...

  • Auxiliar de Administración y Finanzas Chiriquí

    hace 6 meses

    Panama Hias A tiempo completo

    **Nombre del Cargo**: AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDADPAÍS: PANAMA OFICINA DE HIAS EN CHIRIQUÍ Área: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Reporta a: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 1. Nosotros y la Visión General del Puesto HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en...

  • Se Solicita Asistente de Administración

    hace 5 meses

    Panama Zona Libre A tiempo completo

    Importante colocar en el asunto ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN. **Experiência comprobable** **Salario según aptitud

  • Asistente Administración

    hace 6 meses

    Panama Panameña De Rodamientos S.A. A tiempo completo

    Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario.*Reemplazar al administrador cuando sea necesario*Participar en los inventarios programados por la empresa.*Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador *Revisar y ubicar mercancía*Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina*Recibir correspondencia*Reemplazar...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Panama Rh Vital A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa. **Requisitos**: Contar con experiência mínima de 2 años en posiciones similares (como Asistente Administrativa), en empresas de construcción, arquitectura e ingeniería (deseable). Experiência en administración de proveedores. Manejo de programas...

  • Coordinador de Licitaciones

    hace 6 meses

    Panama Administración Y Supervisión De Obras Civiles A tiempo completo

    Somos una empresa panameña con amplia experiência en América Latina. Pertenecemos al Grupo Proinpetrol, que tiene 60 años de experiência en el campo de ingeniería, proyectos de obras civiles e infraestructura. Administración & Supervisión de Obras Civiles (ASOCSA) es una desarrolladora de Proyectos de Obras Civiles, dedicada a mejorar la calidad de...

  • Asistente de Finanzas

    hace 5 meses

    Panama STT Group A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: **Objetivo General**:Proporcionar un sólido respaldo administrativo y operativo al departamento de finanzas de la empresa. Ejecutar tareas y funciones relacionadas con la gestión de transacciones financieras, la documentación precisa de datos contables y el apoyo en la elaboración de informes financieros. Desempeñar un papel...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Panama Konzerta A tiempo completo

    **Requisitos**: Manejo de Office Experiência comprobada como asistente administrativa o contable Estudios en Administración de empresa, contabilidad, finanzas, auditorías y carreras afines

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Panama Suarez Castillero Holmes Y Richa A tiempo completo

    **Perfil**: - Mujer, Edad preferible (25 a 35 años) - Estudiante de Contabilidad, Finanzas o carreras afines, Preferible con conocimiento en Sistemas Contables (Sage 50) - Mínimo 2 años de experiências en posiciones similares. - Buena Capacidad de lectura y redacción, con manejo de computadora (MS Office, especialmente Excel, Word, uso de internet y...

  • Asistente de Tesorería

    hace 6 meses

    Panama Dispositivos, Insumos y Equipos Médicos A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Tesorería, cuya misión es ser responsable de mantener un adecuado control de los saldos bancarios garantizando de manera eficiente y eficaz que todos los pagos fijos y otros que se efectúen en el área de Tesorería estén debidamente soportados y en las fechas determinadas de acuerdo con las fechas de...

  • Administracion y Finanzas

    hace 5 meses

    Panama Operadora De Restaurantes Orna A tiempo completo

    ? Registro de factura de compras de materia prima y gastos en sistema contable ? Recepción, verificación, presentación y registro de ventas diarias por restaurante en formato Excel y en sistema contable ? Programación de pagos y seguimiento, manejo, conciliación y verificación de discrepancias de cuentas por pagar ? conciliación de las plataformas de...

  • Asistente de Administración

    hace 5 meses

    Panama Bank of China, Sucursal Panamá A tiempo completo

    El Asistente de Administración debe apoyar al Gerente de Administración y al Director del Departamento en las funciones generales y comunicación con Casa Matriz en idioma Chino Mandarín. Entre fus principales funciones estan: 2. Administrar caja menuda. 3. Dar seguimiento al pago de proveedores. 4. Apoyar con traduccion de documentos de chino a español...