Asistente de Administración y Finanzas

hace 2 semanas

Panama Undp A tiempo completo

Alcance del trabajo El/la Asistente de Administración y Finanzas trabaja bajo la supervisión de la Coordinación del Proyecto PS102796 y en estrecha colaboración con el equipo del INADEH, en la implementación de los objetivos y de las actividades del Programa para el cual labora. En miras de seguir el plan de trabajo de los proyectos, se establecen sus principales funciones: Asistir a los proyectos con INADEH en las diferentes actividades que tenga que participar a razón de sus funciones en la implementación de los Proyectos, incluidas las funciones de apoyo administrativo. Apoyar en el seguimiento, monitoreo y evaluación de la implementación de los Proyectos. Proveer apoyo administrativo y logístico para la ejecución de actividades de los proyectos.

Facilitar la coordinación con INADEH, así como con cualquiera de los actores que tengan relación con los proyectos. Apoyar administrativamente en la contratación y gestión de personal de los proyectos como le sea requerido. Asistir en los procesos para la adquisición de bienes y servicios en el marco de los proyectos, incluyendo la tramitación de cotizaciones, elaboración de términos de referencia, solicitudes de cartas de compromiso, solicitudes de orden de compra, solicitudes de contratos, solicitudes de enmiendas, entre otros. Mantener un control de vencimiento de los contratos y adendas.

Presentar informes financieros, administrativos, de auditoría y otros como sean necesarios. Generar una base de datos de contactos, proveedores, personal, y documentación que tiene y produce el Proyecto. Actualizar la información en Atlas sobre el Proyecto. Presentar informes de avance trimestrales de ejecución del Proyecto Organizar las comunicaciones y gestionar los archivos del proyecto, mantener actualizados los archivos documentales de los proyectos.

Mantener actualizado el registro de inventario del proyecto y asegurar el adecuado traspaso al socio implementador o a quien se acuerde en Junta de Proyecto. Preparar y tramitar todas las solicitudes de pago y que cada una cuente con la documentación soporte. Preparar y tramitar los pagos de viáticos al personal del proyecto. Monitorear las órdenes de compra y los vouchers que no hayan sido pagados.

Orientar al/la Coordinador/a de Proyecto en normas y procedimientos del PNUD para asegurar su correcto cumplimiento y el normal desenvolvimiento de los procesos administrativos y financieros. Confeccionar actas, minutas, notas y memos que se requieran dentro de los Proyectos. Cumplir con los requerimientos del ciclo anual de Proyectos. Atender tareas asignadas por el Coordinador/a de Proyecto, relacionadas al cargo descrito.

Realizar, en el marco de su experiência y competencias técnicas, las actividades que le asignen en apoyo a la gestión de las iniciativas que se lleven a cabo en el marco del Programa País de PNUD. Impacto de Resultados: La asistencia técnica del PNUD a las instituciones nacionales busca desarrollar una estrategia que, además de propiciar la inserción de la población al sector productivo, sirva como elemento integrador de nuevas alianzas entre el sector gubernamental y el sector empresarial con el doble propósito de ampliar las oportunidades de empleo para los jóvenes y adultos y elevar la productividad y competitividad de las empresas nacionales. El objetivo general de la cooperación del Sistema de las Naciones Unidas es contribuir sustancialmente al Desarrollo Humano Sostenible mediante el pleno ejercicio de los derechos humanos. Este objetivo incluye la garantía de condiciones de bienestar para toda la población y, por ende, un apoyo directo a la erradicación de la exclusión y de la pobreza, la creación de mejores condiciones de gobernabilidad y el estímulo al crecimiento económico.

Acuerdo Institucional El/la Asistente de Adminisración y Finanzas estará bajo la supervisión directa del/la Coordinador/a del Proyecto PS102796 “Fortalecimiento del INADEH para la Gestión Integral y Sostenible del Programa de Formación Profesional”. El /la Asistente de Administración y Finanzas se ubicará en la Unidad Coordinadora del Proyecto PS102796 (UCP), la cual se encuentra dentro de las instalaciones del Centro INADEH de Tocumen, Provincia de Panamá. Competencias Competencias Básicas 1. Logro de Resultados Nível 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.

**2. Piensa de manera innovadora Nível 1**: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras. 3. Aprende contínuamente Nível 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación 4.

**Se adapta con agilidad Nível 1**: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambiguedad/incertidumbre, es flexible. 5. Actúa con determinación Nível 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adv

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Panama Mp Administración A tiempo completo

    Para empresa de administración de condominios se necesita asistente administrativa, tiempo parcial, cursando los últimos años de carrera universitaria, buena presencia, facilidad de expresión, manejo de Microsoft office, conocimiento en del Ingles preferible. Debe presentar 3 referencias personales y de trabajo.

  • Asistente de Finanzas

    hace 7 días

    Panama GRUPO STT A tiempo completo

    **Objetivo General**: Proporcionar un sólido respaldo administrativo y operativo al departamento de finanzas de la empresa. Ejecutar tareas y funciones relacionadas con la gestión de transacciones financieras, la documentación precisa de datos contables y el apoyo en la elaboración de informes financieros. Desempeñar un papel esencial en garantizar la...

  • Auxiliar de Administración y Finanzas

    hace 4 semanas

    Panama Hias A tiempo completo

    **Nombre del Cargo**: AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDADPAÍS: PANAMA OFICINA DE HIAS EN PANAMA Área: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Reporta a: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 1. Nosotros y la Visión General del Puesto HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en promover...

  • Auxiliar de Administración y Finanzas Chiriquí

    hace 2 semanas

    Panama Hias A tiempo completo

    **Nombre del Cargo**: AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDADPAÍS: PANAMA OFICINA DE HIAS EN CHIRIQUÍ Área: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Reporta a: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 1. Nosotros y la Visión General del Puesto HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Panama RH Vital A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa. **Requisitos**: Contar con experiência mínima de 2 años en posiciones similares (como Asistente Administrativa), en empresas de construcción, arquitectura e ingeniería (deseable). Experiência en administración de proveedores. Manejo de programas...

  • Asistente de Finanzas

    hace 7 días

    Panama STT Group A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: **Objetivo General**:Proporcionar un sólido respaldo administrativo y operativo al departamento de finanzas de la empresa. Ejecutar tareas y funciones relacionadas con la gestión de transacciones financieras, la documentación precisa de datos contables y el apoyo en la elaboración de informes financieros. Desempeñar un papel...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panama Suarez Castillero Holmes Y Richa A tiempo completo

    **Perfil**: - Mujer, Edad preferible (25 a 35 años) - Estudiante de Contabilidad, Finanzas o carreras afines, Preferible con conocimiento en Sistemas Contables (Sage 50) - Mínimo 2 años de experiências en posiciones similares. - Buena Capacidad de lectura y redacción, con manejo de computadora (MS Office, especialmente Excel, Word, uso de internet y...

  • Asistente de Tesorería

    hace 2 semanas

    Panama Dispositivos, Insumos y Equipos Médicos A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Tesorería, cuya misión es ser responsable de mantener un adecuado control de los saldos bancarios garantizando de manera eficiente y eficaz que todos los pagos fijos y otros que se efectúen en el área de Tesorería estén debidamente soportados y en las fechas determinadas de acuerdo con las fechas de...

  • Asistente de Finanzas Importante Empresa de Retail

    hace 4 días

    Panama Samper Head Hunting A tiempo completo

    1. Licenciatura en Contabilidad 2. Manejo de Excel y Oracle avanzado. 3. De 23 aos de experiência en posiciones similares, administrando grandes datas y manejo de datos en excel. 4. Manejo completo del ciclo contable. 5. Experiência en anlisis de estados financieros. 6. Experiência en manejo de proyecciones de flujo de caja. 7. Manejo de conciliaciones...

  • Asistente Administración Experiencia en Sistema

    hace 3 semanas

    Panama Array A tiempo completo

    Trabajo de oficinaAsistencia a Administracion y GerenciaManejo Sistemas y habilidades en el area informaticaManejo de SAPManejo de OfficeManejo de Redes socialesConocimiento Basico en RedesArchivosOtras responsabilidades de caracter administrativoBolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente administracin para el sector de Administracin Oficina de...

  • Asistente Contable

    hace 2 semanas

    Panama Humanidea A tiempo completo

    Empresa del sector logístico se encuenta en la busqueda de un asistente contable con experiência en cuentas por pagar. Requisitos: Requisitos: Experiência mínima de 3 añosCursando carrera universitaria en Contabilidad, finanzas o administración de empresas. Capacidad para organizar y planificarBuenas habilidade de comunicaciónHorario de lunes a...

  • Asistente de Compras y Operaciones

    hace 2 semanas

    Panama DIRECCIONA RH, S.A. A tiempo completo

    **Algunas funciones del puesto**: Apoyar en la revisión y análisis de inventarios, elaborar Ordenes de Compras, Apoyar en la Compra de productos con proveedores nacionales, realiza funciones administrativas con el sistema Peachtree, apoya en la negociación con proveedores y gestiona los pagos a proveedores con apoyo de administración. Empresa de...

  • Asistente de Tesorería

    hace 2 semanas

    Panama Dispositivos, Insumos y Equipos Médicos A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Tesorería, cuya misión es ser responsable de mantener un adecuado control de los saldos bancarios garantizando de manera eficiente y eficaz que todos los pagos fijos y otros que se efectúen en el área de Tesorería estén debidamente soportados y en las fechas determinadas de acuerdo con las fechas de...

  • Asistente Administración

    hace 4 días

    Panama Gestiona Panama A tiempo completo

    . Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente administracin para el sector de Administracin Oficina en la empresa GESTIONA PANAMA de Panam. Salario acorde a tu experiência y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currculum vitae y postlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.

  • Analista de Finanzas Billingue

    hace 7 días

    Panama STT Group A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: **Objetivo General**:Respaldar la eficiencia y el crecimiento financiero de la empresa a través de la recopilación, análisis y presentación de información financiera precisa y relevante. Identificar la rentabilidad y las deudas, así como las fortalezas, las debilidades y el potencial dentro de la organización. Brindar...

  • Analista de Finanzas Billingue

    hace 7 días

    Panama GRUPO STT A tiempo completo

    **Objetivo General**: Respaldar la eficiencia y el crecimiento financiero de la empresa a través de la recopilación, análisis y presentación de información financiera precisa y relevante. Identificar la rentabilidad y las deudas, así como las fortalezas, las debilidades y el potencial dentro de la organización. Brindar información precisa sobre la...

  • Asistente Operativa Corodinacion de Instalaciones

    hace 2 semanas

    Panama Strategia Rh A tiempo completo

    Estudios en Administración, Finanzas o Carreras Afines.Mínimo de 2 años de Experiência en Puestos Similares.Manejo de O/C de Ventas, Coordinación de Instalaciones, Atención al cliente.Deseable Experiência Manejando Cuentas del Gobierno.MS Office (Excel, Word).Requerimientos - Educación mínima: Educación Técnico/Profesional2 años de...

  • Asistente Contable y Administrativo

    hace 2 semanas

    Panama 3Tech A tiempo completo

    Cursando Universidad en Lic. en Contabilidad, Administración o carreras afines. Manejo completo del ciclo contable.Elaboración de declaraciones y pagos de impuestos.Elaboración de Planilla Mensual.Buena actitud, responsable, proactivo, amable y organizado.Bolsa de trabajo Panamá ofrecemos puesto de Asistente Contable y Administrativo para el sector de...

  • Asistente Administrativo de Auditoría

    hace 2 semanas

    Panama Tova S.A. A tiempo completo

    RequisitosEstudios culminados en Contabilidad, Administración de empresas, Ing. Industrial o similares.Experiência en Auditoría de operaciones, Reingeniería y revisión de procesos.Manejo de Excel Avanzado.Proactivo, creterio firme.Disponibilidad de moverse entre sucursales Panamá y ProvinciasBolsa de trabajo Panamá ofrecemos puesto de Asistente...

  • Asistente Contable

    hace 2 semanas

    Panama Humanidea A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Empresa del sector logístico se encuenta en la busqueda de un asistente contable con experiência en cuentas por pagar. **Requisitos**: **Requisitos**: Experiência mínima de 3 años Cursando carrera universitaria en Contabilidad, finanzas o administración de empresas. Capacidad para organizar y planificar Buenas...