Asistente Administrativa

hace 1 semana


Panama Labor Talents A tiempo completo

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa:
Envía facturas por correo y físicamente programando entrega de las mismas y realizando seguimiento de su correcta recepción.
Realiza seguimiento a los pagos correspondientes a dichas facturas.
Mantiene a los clientes informados de sus estados de cuenta.
Tramita los depósitos bancarios y mantiene registro de los mismos.
Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos, tales como ordenes de entrega, ordenes de retiro, etc.
Lleva y mantiene actualizado los archivos de los clientes y cualquier otro archivo que le sea asignado.
Asiste a la Gerente de Operaciones, a la Administradora Contable y a la Gerencia General en cualquier asignación que le sea asignada.
Elabora cotizaciones cuando sea necesario.Llena formularios y realiza reportes diversos relacionados con el proceso de facturación y cobro.
Apoya elaborando órdenes de compras y órdenes de pago cuando sea necesario.
Distribuye las órdenes de compra y les hace seguimiento a las mismas, así como a la recepción de mercancías.
Informa a los proveedores sobre la cancelación de las facturas.
Lleva registros y expedientes de proveedores.
Mantiene informado a sus supervisores sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

**Requisitos**:
**Manejo de programas de Microsoft Office**: Buen manejo de Word y Excel. Manejo de Outlook, Teams, y demás programas de Office es altamente deseable más no necesario.

**Buena redacción y ortografía**: Se hará una prueba para comprobar su conocimiento.

**Capacidad de comunicación**: Debe saber comunicarse y expresarse por teléfono y en persona, con personas de todos los níveles.

**Organizada**: Debe saber organizar y ordenar sus archivos y su tiempo, de manera eficiente y efectiva.

**Disposición para trabajar en equipo**: Debe saber como manejar las relaciones laborales de manera armoniosa y cooperar con el resto del equipo para juntos lograr los resultados necesarios.

**Disposición para aprender**: Debe aprender a utilizar los distintos sistemas que se manejan en el área administrativa de la empresa. Específicamente el programa operativo y contable que utiliza la empresa.


  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana


    Panama Grupo Adams A tiempo completo

    **Requisitos**: Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes...


  • Panama Universidad Metropolitana de Educación, Ciencia y Tecnología UMECIT A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Asistente Administrativa/o ¡Únete a nuestro equipo en la hermosa ubicación en la Sede de Panamá Norte! En UMECIT, una institución de educación superior universitaria comprometida con la excelencia, estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativa/o para unirse a nuestro equipo en el área de Administración,...


  • Panama Dipsa A tiempo completo

    Asistente Administrativo y logístico. Se ofrece puesto de asistente administrativo y operativo, manejo de sistemas, excelente servicio a cliente, buen presencia, honesto(a), comprometido y responsable.

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Panama Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente 2. recibir llamadas 3. Apoyo a las áreas. 4. Facturación 5. Recepción de documentos. 6. entre otras.

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana


    Panama Panama Jobs A tiempo completo

    1. Reporte de Gastos, Pagos, Estados de Cuenta2. Conocimiento de Excell Tablas dinámicas, Manejo de Formulas3. Experiência Asistente AdministrativaBolsa de trabajo Panamá ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administración Oficina en la empresa Panama Jobs de Panamá. Salario acorde a tu experiência y al salario medio del...


  • Panama Work Consulting Panama A tiempo completo

    Apertura de Nuevo Hospital se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo Bilingüe. **Conocimientos en**: - Manejo del idioma Mandarín (mandatorio) - Experiência como asistente administrativo (clínicas u hospital) opcional. - Manejo de seguros (opcional) - Experiência en cobro (efectivo, punto de venta, caja fiscal) - Disposición para...


  • Panama Sermatec Internacional S.A A tiempo completo

    Se necesita Asistente Administrativa con experiência, que maneje excel, word, Peachtree intermedio, inventario, cuentas por cobrar, que sea puntual, responsable.


  • Panama Van Hoorde Realty A tiempo completo

    Somos una empresa líder en el sector de Bienes Raíces en Panamá con más de 20 años de experiência y te estamos buscando. **Cargo/Puesto**: Asistente Administrativa. Este cargo/ puesto deberá apoyar directamente al gerente de la empresa y también a los miembros extendidos en general con tareas administrativas generales, como la planificación de...


  • Panama Pnbr A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa CON EXPERIENCIA, que se encargue del manejo de dinero, atención al público, facturación, ingreso de facturas de compras, con preferencia en sistema administrativo SAINT, llamadas telefónicas, cuentas por cobrar, gestión y atención de ruteros y vendedores directos e indirectos. **Si...


  • Panama Importadora Dany, S.A. A tiempo completo

    En busqueda de asistente administrativo con conocimientos en facturacion, sistema sap, notas de credito, debito, puntual, archivos, cartas, responsable con disponibilidad inmediata


  • Panama Array A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa con experiência, que tenga conocimiento en peachtree, en manejos de cuentas por cobrar y pagar, facturacin, que sea responsable, honesta, proactiva y que trabaje en equipo. Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administracin Oficina de Panam. Salario acorde a tu...


  • Panama J Chen, S.A. A tiempo completo

    **Asistente Administrativa**: - Control de Archivo *Control de Ordenes - Control de Reportes (Mantenimientos) - Control de Cotizaciones - Cobros Organizada y Puntal **Nacionalidad**: Panamea Disponilibidad Inmediata


  • Panama Transporte Ms A tiempo completo

    Descripción de la Plaza ASISTENTE ADMINISTRATIVA PARA BUSINESS CENTER Mínimo Nível Académico Requerido Estudiante Universitario Mínima Experiência Laboral Requerida 1 año


  • Panama Laboratorios Biopas SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector farmacéutico esta en búsqueda de un Asistente administrativo (a), para la ciudad de Panamá 100% presencial, buen manejo de las herramientas ofimáticas. Tipo de puesto: Tiempo completo


  • Panama Lotum Centroamerica A tiempo completo

    Tiempo Completo Buscamos Asistente Administrativa Comercial Buscamos una Asistente administrativa comercial, orientada a la atencin del cliente. Bsqueda y prospeccin de clientes. Coordinar y concertar reuniones, encuentros, citas y otras actividades, para el personal comercial. Asistir al departamento administrativo. Realizar ventas y proceso de...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana


    Panama Jamro S.A. A tiempo completo

    Descripción de la Plaza ESTAMOS EN BUSCA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA.MANEJO DE PROVEEDORESCUENTAS POR COBRAR Y PAGARMANEJO DE GASTOSDETALLES ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESACONOCIMIENTO: - MANEJO DE EXCELL- MANEJO DE POWER POINTIMPORTANTE: - RESPOSABLE- ORGANIZADA- CON BUENA PRESENCIA - PROACTIVIDAD.


  • Panama Ph Condado Country Club A tiempo completo

    Descripción de la Plaza Se requiere Asistente Administrativo con experiência en PH y que tenga conocimientos básicos de contabilidad.ProactivoDinámicoResponsableHonestoComprometido Mínimo Nível Académico Requerido Estudiante Universitario Mínima Experiência Laboral Requerida 2 años

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    Panama Pcp A tiempo completo

    Se busca asistente administrativa para ejercer labores en un PH (edificio) **Requisitos**: Estudios administrativos culminados o en curso Experiência en coordinación de personal Indispensable manejar el sistema Peachtree en sus operaciones básicas Organizada, con capacidad analítica, resolución de conflictos Buena actitud, facilidad para seguir...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana


    Panama Laura Davila A tiempo completo

    Se busca Asistente Administrativa con las siguientes cualidades: -Conocimientos contables y manejo de Sage -Ingles Intermedio -Buen manejo a clientes -Buen manejo de Excel, Word y Outlook -Organizada, responsable y proactiva -Enfocada en trabajar en equipo Que atender las siguientes funciones : -Manejo de recursos humanos y planilla -Atencin al cliente...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    Panama My Arca, Corp A tiempo completo

    Buscamos una persona para desempeñarse como asistente administrativa y/o operativa en nuestra empresa, la cual ofrece servicios legales, contables, administrativos y de negocios. Esta posición implica trabajar con instituciones públicas y privadas, lo que requerirá conocimiento de los sistemas de dichas instituciones y sistemas administrativos.