Asistente- Gestión de Documentos

hace 6 meses


Panama Banco General A tiempo completo

Descripción del puesto PROPOSITO DEL CARGO Gestionar, clasificar, digitalizar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios para conservar una base de datos de los clientes; cumpliendo las normas y procedimientos del Banco, el Código de Ética y Valores, las normas y procedimientos de uniforme y de imagen del Banco; y así mantener un control de la producción de información, como de su manejo y edición. FUNCIONES GENERALES Archivo de carpeta o documentos de portafolio de inversión Preparar documentos de cuentas de inversión local o internacional de persona natural o jurídica para el proceso de digitalización Preparar documentos de cuentas bancarias de persona natural o jurídica para el proceso de digitalización Digitalizar cuentas bancarias y cuentas de inversión local o internacional de persona natural o jurídica Rearmado de carpeta de cuentas de inversión local o internacional de persona natural o jurídica o triturar documentos seleccionados Atender solicitudes e incidencias a través de un Buzón para importar a la herramienta Unity Client Onbase Realizar los mantenimientos de cuentas bancarias y cuentas de inversión Retiro de cuentas de depósitos o documentos bancarios sueltos ubicados en bandeja o acordeón asignado por el área para su debida digitalización y posterior envío al área de Gestión Documental de banco Retiro de documentos bancarios sueltos no digitalizados, los cuales están ubicados en bandejas asignadas por el área para archivar en carpetas guardadas en cajas Llevar el control de contrato de tarjeta de crédito recibidos por parte de la banca, digitalizar en la herramienta Unity Client Onbase y posterior envío al área de Gestión Documental de banco Llevar el control de cuentas de inversión abiertas Llevar el control de las cuentas de inversión cerradas Brindar el servicio al personal interno ante consultas o solicitudes de la Banca Manejo de Fax Recepción de documentación para custodia o retiro en bóveda y llevar controles internos del área Revisar diariamente reporte de confirmaciones de productos de inversión e identifica las direcciones de envío físicas y descarga documento desde la herramienta Onbase para posterior entrega al Oficial de Relación o Gestor de Relación de la banca Cubrir recepción de BG Valores en ausencias o vacaciones Requisitos PERFIL DEL CARGO Formación académica y conocimientos Estudios universitarios básicos hasta tercer año de estudios universitarios o haber concluido estudios a nível técnico en Banca, Finanzas, Administración de Empresas y otras áreas relacionadas. Conocimiento intermedio en Word y Excel. Conocimiento básico de idioma inglés



  • Panama Banco General, S.A. A tiempo completo

    PROPOSITO DEL CARGO Gestionar, clasificar, digitalizar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios para conservar una base de datos de los clientes; cumpliendo las normas y procedimientos del Banco, el Código de Ética y Valores, las normas y procedimientos de uniforme y de imagen del Banco; y así mantener un control de la producción de...


  • Panama Cal Y Mayor Y Asociados A tiempo completo

    Somos empresa líder en ingeniería de infraestructura, estamos buscando personal que siga aportando a nuestro desarrollo ¡Esta es tu gran oportunidad! ¡Queremos que te unas a nuestro equipo como Especialista en Control de Documentos! REQUISITOS MÍNIMOS Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, o carrera afín. Especialidad en...


  • Panama Fondo De Ahorro De Panama A tiempo completo

    Requerimos contratar por tiempo definido (potencial a contrato permanente sujeto a rendimiento) un(a) profesional de administracion/recepcion para la posición de: Asistente Administrativo y Recepcionista Bilingüe OBJETIVO Buscamos una persona eficiente, que muestre iniciativa, proactividad, pasión por el servicio, con deseos por satisfacer las necesidades...


  • Panama Maku Panama, S.A. A tiempo completo

    **Se solicita ASISTENTE ADMINISTRATIVA. Responsabilidades**: -Agenda y gestión de horarios. - Recepción de llamadas y correos electrónicos. - Preparación de informes y documentos. - Gestión de archivos. - Mantenimiento de registros. - Coordinación de viajes. **Requisitos**: - Ingeniería en alimentos o afines. - Manejo del idioma inglés avanzado. -...


  • Panama Vysam Mechanic A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa con experiência laboral comprobada, dominio de computadoras, sobre todo programas World y excel, con conocimientos en presentaciones de cuenta al Estado o Gobierno, buen trato a clientes y buen lenguaje, debe tener fuerte habilidades de organización y retentiva, experiência en organización y gestión de documentos,...


  • Panama Innomed Panamá A tiempo completo

    Empresa dedicada a la venta de Insumos Médicos está en la búsqueda de Asistente de Gestión Pública y Legal: **Principales Funciones**: **Gestión Pública**: - Revisión diaria del Portal de Panamá Compras - Captación de actos públicos y preparación de los pliegos - Solicitudes de fianzas - Seguimiento via web a la adjudicación de los...


  • Panama Seguros Sura A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente de Gestión Técnica que gestione y cordine la viabilidad técnica y financiera acompañando los procesos de gestión, transformación y desarrollo del portafolio mediante opciones de financiemiento (tarifa, reservas y reaseguro) tanto existente como nuevas, para apalancar la solidez y rentabilidad superior al costo de...


  • Panama Ara Constructores Sa De Cv A tiempo completo

    Responsabilidades y principales tareas de un asistente de mercadeo Hacer reportes y analizar la informacin de diferentes documentos. Analizar informacin y generar reportes sobre investigaciones de mercado. Asistir en eventos y campaas impulsadas por la empresa. Apoyar en las actividades que la empresa desarrolla. Actualizar los canales de informacin de la...


  • Panama See Talent A tiempo completo

    _**Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial**_ Empresa que se especializa en distribución de productos y materiales en el área de aire acondicionado, refrigeración, plomearía, soldadura, herramientas y más. Está en búsqueda de _Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial_ - **Objetivo del puesto**: _ Apoyar al director comercial en planificar,...


  • Panama Marcia De Gracia A tiempo completo

    **Dos vacantes disponibles**: 1- Estamos en busca de una coordinadora de contabilidad con experiência en firma de abogados, algunas funciones a realizar: Informe de Compra Informe de Venta Elaboración de planilla Elaboración de décimo Elaboración de liquidaciones Pago de tasas ITBMS Informe de rendimientos Conciliaciones bancarias **2. Asistente...


  • Panama Medical Innovations A tiempo completo

    Descripción de la Plaza Empresa dedicada a la venta de Insumos Médicos está en la búsqueda de Asistente de Gestión Pública y Legal: Principales Funciones: Gestión Pública: - Revisión diaria del Portal de Panamá Compras* Captación de actos públicos y preparación de los pliegos* Solicitudes de fianzas* Seguimiento via web a la adjudicación de...


  • Panama Lac Legal A tiempo completo

    Responsabilidades Mantener actualizados los documentos que contengan las políticas y procedimientos relacionados a la prevención del Blanqueo de Capitales según Manual de Cumplimiento basado en políticas de la firma. Dar seguimiento o monitoreo continuo a cartera de clientes Actualización de expedientes Diligenciar a nuevos clientes Gestiones...


  • Panama City Reprico S.A. A tiempo completo

    Descripción Procesos Relacionados Gestión de Marcaciones : Apoyar en la Administración y capacitación a los nuevos usuarios en el sistema de marcaciones. Gestión de Pagos: Cargar toda la información necesaria para el procesamiento de las planillas regulares, vacaciones, liquidaciones y acreedores de las planillas del grupo. Gestión...


  • Panama International Dynamic Advisors A tiempo completo

    **Descripción de la Oferta**: El/La ASISTENTE DE DESARROLLO DE NEGOCIO (ADN) de Intedya es la persona encargada de prospección telefónica para la concertación de reuniones comerciales que posteriormente serán realizadas por el/la Director/a de la Oficina o las personas designas por este/a. El/La ADN, en paralelo, desarrolla acciones de reclutamiento...


  • Panama Human Resource Consulting, S.A. A tiempo completo

    Apoyo en la gestin y proceso de la administracin de nmina de salarios tiempohorastrabajadas, descuentos, para elaborar planilla de pago. Apoyo administrativo en la administracin de los pagos patronales. Responsable de la preparacin de los arreglos logsticos para la medicin deldesempeo laboral del personal en cada una de las sedes, Apoyar en los procesos de...


  • Panama Bg Metal Trade Inc. A tiempo completo

    1. Apoyar en el Aseguramiento, establecimiento, implementacin y mantenimiento de los procesos necesarios para el sistema de gestin. 2. Apoyar en el adecuado control de los documentos y registros de la organizacin. 3. Apoyar en el anlisis y seguimiento a las no conformidades reales y potenciales derivadas de los procesos. 4. Elaborar procedimientos para el...


  • Panama Centro de Estudios de Materiales y Control de Obra, S.A. (CEMOSA) A tiempo completo

    **ASISTENTE DE LICITACIONES** **CEMOSA** se encuentra en la búsqueda de (01) Asistente en Licitaciones. **Requisitos**: - Licenciatura en Ingeniería Civil, Arquitectura o campos afines. - Amplio dominio en el manejo de herramientas del paquete Microsoft. - Experiência y conocimiento sólido en el uso de Panamacompra. - Habilidad comprobada en la...


  • Panama Panama Clean Services A tiempo completo

    Empresa nacional, se encuentra en la búsqueda de Asistente Contable. Requisitos: - Cursando estudios en Contabilidad - Conocer ciclo completo de contabilidad - Manejo de Peachtree básico - Registrar y hacer facturas a clientes - Confección de cheques a proveedores y acreedores - Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Registros contables - Archivar los...

  • Secretaria-asistente

    hace 6 meses


    Panama Intrahealth International A tiempo completo

    **Propósito de la consultoría**: Brindar asistencia administrativa al Representante de País, Oficial Financiero, Asistente de RRHHAsistir los procesos relacionados con Administración de Finanzas, Recursos Humanos y Compras a la Oficina de País.Asegurar el cumplimiento de políticas, procesos y procedimientos del donante y de IntraHealth International,...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 6 meses


    Panama Experian A tiempo completo

    **Descripción del empleo Propósito del cargo**: Apoyar la gestión administrativa de las áreas de Operaciones y Tecnología, Comercial, Mercadeo y Comercial Consumidor, Administración y Finanzas e inclusive Recursos Humanos. Entregables: Informes y reportes a requerimientos. Registro y Control de Presupuesto, llámese traslados de partidas,...