Asistente / Recepcionista (Temporal)

hace 3 semanas


Panama Kosmas Design A tiempo completo

**RESPONSABILIDADES**:

- Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas áreas de la empresa.
- Encargada de la mensajería, ruta del mensajero y seguimiento.
- Recibir la correspondencia interna/externa para su debido trámite.
- Efectuar las llamadas que le sean requeridas, en tiempo oportuno, manteniendo informados a los usuarios del status de su solicitud.
- Controlar el acceso de entrada de visitantes.
- Encargada de inventario de útiles, compra de insumos mensuales de aseo e higiene, útiles de oficina y papelería, cafetería, entre otros.
- Recibir y llevar un registro al día de todos los visitantes (proveedores y clientes) que entren y salgan del edificio.
- Recibir a los clientes que ingresen a la firma, coordinando todos los preparativos y verificando la disponibilidad en la agenda de los arquitectos.
- Manejo de caja menuda, reembolso, pagos, compras menores, buen manejo de efectivo, balance de caja.
- Registro de vouchers de TC en el sistema de Money Bite.
- Coordinar con el encargado de Facility, la organización y planeación del personal de atención al cliente para que brinden un servicio de calidad a las visitas que ingresan a la firma.
- Promover la cultura y los valores de la firma dentro y fuera de la organización.
- Colaborar en la coordinación de eventos relevantes dentro del entorno, insumos para reuniones y actividades.
- Organizar el piso 7, revisar inventario de licores, implementos de cocina, compras necesarias, mantener las neveras surtidas.
- Brindar atención personalizada a los clientes que visitan la firma del exterior, arreglos de viaje, traslados y estadías.

**Requisitos**:

- Experiência laboral de 2 a 4 años en el área de servicio al cliente, ventas, coordinación de eventos y mercadeo.
- De preferencia licenciatura en relaciones internacionales, relaciones públicas, mercadeo o administración.
- De preferencia estudios en administración estratégica y dirección empresarial.
- Dominio escrito y hablado del idioma inglés.
- Dominio en el uso de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Project).

Tipo de puesto: Jornada completa



  • Panama Ricardo Pérez, S.A. A tiempo completo

    Estamos reclutando un asistente administrativo temporal ( 2 meses). Es de valor que maneje avanzado excel y tenga la capacidad para el manejo de informes mensuales asi como atención al cliente interno. **Requisitos**: Conocimiento avanzado de excel Creacion y manejo de informes en word y excel


  • Panama Ricardo Pérez, S.A. A tiempo completo

    Estamos reclutando un asistente administrativa temporal ( 6 meses), que sera el encargado de recibir a los clientes en la Sucursal asi como manejar temas administrativos de la misma, apoyando al equipo de ventas. **Requisitos**: Experiência en manejo de atención al cliente Conocimiento de idioma ingles ( plus) Manejo de caja menuda Organizacion y...


  • Panama Trade Alliance Corporation A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo Mensajero Temporal, cuya misión es apoyar la gestión operativa y administrativa de diferentes procesos de la compañía. Funciones y responsabilidades del cargo: Realizar depósitos a los diferentes bancos. Visitar las tiendas asignadas 3 días a la semana para recoger correspondencia. Llevar...


  • Panama Trade Alliance Corporation A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo Mensajero Temporal, cuya misión es apoyar la gestión operativa y administrativa de diferentes procesos de la compañía. **Funciones y responsabilidades del cargo**: Realizar depósitos a los diferentes bancos. Visitar las tiendas asignadas 3 días a la semana para recoger correspondencia....


  • Panama Tvn Media A tiempo completo

    **Publicado el día Martes 09 de Mayo de 2023**Requisitos**: - Manejo de Microsoft Office (Excel, PPT). - Excelente capacidad para el trabajo en equipo y la comunicación. - Atención al detalle y habilidad para mantener registros precisos. - Disponibilidad para trabajar tiempo completo. - Es una vacante temporal, es decir el contrato es por tiempo...


  • Panama Instituto Arpa A tiempo completo

    Nuestro Instituto se encuentra en la búsqueda de un recepcionista y asistente de gerencia para coordinar la operación interna de nuestra compañia. **Requisitos de la vacante**: Conocimientos en música, (preferiblemente) Habilidad de ventas Excelente manejo de al computadora Excelente comunicación oral y escrita. **Deberes**: Atención al cliente...


  • Panama Instituto Arpa A tiempo completo

    Nuestro Instituto se encuentra en la búsqueda de un recepcionista y asistente de gerencia para coordinar la operación interna de nuestra compañia. **Requisitos de la vacante**: Conocimientos en música, Habilidad de ventas Excelente manejo de al computadora Excelente comunicación oral y escrita. Músico profesional y con experencia...


  • Panama Panajobs A tiempo completo

    Encargado de la gestión administrativa, quejas, reclamos y comunicaciones con los arrendatarios, atender las solicitudes, reclamos y comunicaciones en general de arrendatarios.Informar las obligaciones pendientes de pago en concepto de servicios públicos atinentes al PH, tales como suministro de luz, agua, teléfono y cualquiera otro tipo de servicios....

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas


    Panama MediStem Panamá A tiempo completo

    **Descripción general del cargo**: Recibir y direccionar las llamadas recibidas en la central telefónica. Coordinar y asegurar el cumplimiento del programa de mantenimiento de las instalaciones. Manejo de caja chica. Mantener actualizado el inventario de la bodega externa. **Requisitos**: Estudiante universitario. Disponibilidad para cubrir una vacante...

  • Asistente de Mercadeo

    hace 2 semanas


    Panama Sortis Business Tower A tiempo completo

    Apoyo al Director de Comercialización en el desarrollo de proyectos del área - Apoyo en el desarrollo de investigaciones de mercado y elaboración de informes - Análisis de data (redes sociales, analíticas web, clasificaciones, etc.) - Apoyo en eventos promocionales y campañas tradicionales o digitales - Desarrollo/verificación de contenidos online en...


  • Panama Fondo De Ahorro De Panama A tiempo completo

    Requerimos contratar por tiempo definido (potencial a contrato permanente sujeto a rendimiento) un(a) profesional de administracion/recepcion para la posición de: Asistente Administrativo y Recepcionista Bilingüe OBJETIVO Buscamos una persona eficiente, que muestre iniciativa, proactividad, pasión por el servicio, con deseos por satisfacer las necesidades...


  • Panama Recimetal Panama, S.A. A tiempo completo

    Descripción del empleo Asistente de Exportaciones. Estudios de Operaciones Marítimas y Portuarias o carreras afines. Manejo de computadora, manejo de Office, manejo de información confidencial, buen manejo de estrés, trabajo por tareas, responsable, buen manejo de carácter y de trabajo en equipo. responsable comprometida/o Responsabilidades del empleo...


  • Panama Emprego PA A tiempo completo

    **Titulación y formación**:francés **Experiência**:experiência en atención al publico **Funciones y tareas**: recepción en una oficina, atención al público, recepción de llamadas, agendar reuniones o citas **Ubicación**: Colón **Contrato**: temporal prorrogable **Duración**: 6 meses **Jornada**: parcial 30h/semana **Horario**: lunes a...


  • Panama Trade Alliance Corporation A tiempo completo

    ¡HOLA, SOMOS TRADE ALLIANCE CORPORATION! Franquicias de las marcas de Inditex tales como: Zara, Stradivarius, Pull&Bear, Bershka, Massimo Dutti, Oysho y Zara Home para Panamá, Colombia, Ecuador, Perú y Paraguay. Nuestra cultura se basa en lograr lo que nos proponemos trabajando con pasión y apoyándonos siempre en nuestro talento interno. Sobre la...

  • Recepcionista

    hace 6 días


    Panama Bosch Group A tiempo completo

    Descripción de la empresa Sea en el área de movilidad, tecnología industrial, bienes de consumo o energía y tecnología para la construcción, Bosch contribuye de manera importante en el mejoramiento de la calidad de vida de esta generación y de las que vendrán. Esto solo es posible con una red global de más de 400 mil colaboradores altamente...


  • Panama Laboratorios Rigar, S. A. A tiempo completo

    Confeccionar las planillas quincenales de la empresa, y asistir en los diferentes programas dentro del Departamento de Recursos Humanos.Elaborar reportes o alguna otra información referente a la planilla que se soliciteRequisitos: Estudios universitarios en Contabilidad, Recursos Humanos o carreras afines.Experiência mínima de dos (2) años en posiciones...


  • Panama OPTIMIZANDO PTY A tiempo completo

    Educación: Licenciatura en área administrativa o afín. Conocimientos: Microsoft Word, Excel, power point Funciones: - Apoyo a la Gerencia de Finanzas - Atencion a los clientes en recepcion - Controles contables: Recepción de cheques, pagos - Captación de datos - Trabajo en equipo con el departamento de compras - Archivar Tipo de puesto: Jornada...


  • Panama OMC Group A tiempo completo

    **VACANTE TEMPORAL Descripción general**: Asistir al Departamento de Recursos Humanos en el proceso de Reclutamiento y Selección, y en los diferentes programas. Back up de Recepción - Atención de llamadas locales e Internacionales Empresa de Servicios Corporativos y Legales **Requisitos**: **Educación**: Cursando estudios universitarios en...


  • Panama Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 23143393 **Categoría de Empleo** Rooms & Guest Services Operations **Ubicación** Marriott Executive Apartments Panama City Finisterre, Calle Colombia & Calle Republica del Paraguay, Panama City,., Panama VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management No...


  • Ubicación PANAMA, Panamá Empresa Dedicada Al Comercio Al Por Menor A tiempo completo

    Requisitos: Bachiller completo, conocimiento básico de contabilidad, buena redacción, preferible más no indispensable Experiência en atención al cliente Actividades a realizar: Dar apoyo a la Gerencia Administrativa, manejo de cuentas por cobrar, proveedores, supervisión de personal Ofrecemos: Posibilidad a permanencia laboral CONDICIONES DEL...