Asistente Administrativa/o

hace 4 días

Panamá Provincia de Panamá, Panamá United Nations Development Programme (UNDP) A tiempo completo

**Job Identification**
- 21129

**Locations**
- Panama City, Panama**Posting Date**
- 10/03/2024, 01:40 PM
- 10/18/2024, 10:59 PM

**Job Schedule**
- Full time

**Agency**
- UNDP

**Grade**
- NPSA-5

**Vacancy Type**
- National Personnel Service Agreement

**Practice Area**
- Governance

**Bureau**
- Regional Bureau for Latin America and the Caribbean

**Contract Duration**
- 1 Year with Possibility for extension

**Education & Work Experience**
- Bachelor's Degree - 2 year(s) experience OR High School certificate
- 5 year(s) experience

**Required Languages**
- Fluidez en español es requisito. Dominio intermedio del idioma inglés: escritura, lectura y conversación

**Vacancy Timeline**
- 2 Weeks

**Antecedentes**

**Descripción de la oficina/unidad/proyecto**

Desde hace 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.

El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:

- Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
- Gobernabilidad, paz y derechos humanos
- Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación, digitalización y el uso de nuevas tecnologías son transversales en todas nuestras áreas de trabajo y proyectos.

El Proyecto tiene por objeto apoyar al Instituto Técnico Superior Especializado (ITSE) a conducir, fortalecer y articular el sistema académico con el sector productivo para gestionar la generación de conocimiento basado en ciencia, tecnología e innovación y ponerla al servicio de los objetivos de desarrollo económico, productivo y social del país, en el marco de los objetivos de la Ley 71 de 2017, para no dejar a nadie atrás.

El Proyecto brinda al ITSE mayores posibilidades de actuación en los territorios y dotación de mecanismos tecnológicos para el desarrollo de una gestión académica más asertiva, mejorando el seguimiento y evaluación de los programas, proyectos, actividades y tareas que realiza la institución, dirigidos a las poblaciones metas: mujeres, poblaciones indígenas, afrodescendientes, personas con discapacidad, en condición de pobreza y vulnerabilidad, personas adultas mayores, entre otras

Otro de los objetivos es aportar al fortalecimiento del recurso humano técnico y gerencial de la institución en materia de capacidad en gestión de proyectos e información para la toma de decisiones y viabilizar un modelo de desarrollo institucional con capacidad tecnológica, comunicacional y de gestión de conocimiento que permita posicionar al Instituto Técnico Superior Especializado en el un sitial de mayor eficacia para la rectoría la política educativa.

El proyecto apunta a contribuir al logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) 1, 4, 5, 8, 10 y 17, colocando a las personas como elemento fundamental del tejido social. Desde la lucha contra la pobreza, hasta alcanzar una educación de calidad, se trabaja con la construcción de alianzas que nos permitan alcanzar esos objetivos.

**Alcance del Trabajo**

Bajo la supervisión directa de/la Coordinador/a de Proyecto, el/la Asistente Administrativo/a será responsable de las siguientes funciones:

- Proporcionar apoyo administrativo y logístico a la gestión diaria, en particular para la redacción de notas, memos, minutas y mensajes vinculado al proyecto, y cualquier otra tarea administrativa que se le solicite.
- Garantizar la gestión electrónica del inventario de los equipos adquiridos por el proyecto, y tramitar el traspaso de los activos del proyecto a la Institución, cumpliendo con la documentación y tramites respectivos para el caso.
- Proveer apoyo logístico para la ejecución de las actividades del proyecto, tales como reuniones, foros y otros, incluyendo la obtención de cotizaciones, preparación de materiales, coordinación de aspectos logísticos, entre otros.
- Organizar las comunicaciones y gestionar los archivos del proyecto.
- Apoyar administrativamente a la contratación de personal del proyecto, cuando sea requerido.
- Recibir la correspondencia dirigida al coordinador del proyecto y revisar que la misma tenga la información que se requiere para su debido trámite.
- Elaborar microcompra y requisiciones de solicitudes presentadas que contengan todos los documentos de respaldos correspondientes con las debidas autorizaciones, para cada caso.
- Recopilar, guardar, escanear y mantener digitalmente y/o físicamente los archivos del proyectos.
- Preparar todas las solicitudes de pago, y que cada una cuente con la documentación soporte.
- Gestionar tramites adminis

  • Asistente Administrativa Clinica de Cirugias

    hace 4 días

    Panamá, Panamá Dra. Busca Asistente A tiempo completo

    Estamos en la busqueda de una Asistente Administrativa para una clinica de cirugia. Es INDISPENSABLE tener referencias, experiência en la aplicacion CLINIWEB; saber manejar reclamos con las aseguradoras y solicitar pre-autorizaciones y cobros. Te ofrecemos una excelente compensación y ye pedimos que si NO cumples con alguno de estos requisitos favor no...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Shuttle Panama A tiempo completo

    Se necesita Asistente Administrativa para empresa del sector Turismo. **Carreras a fines**: Licenciatura en Turismo o Administración de Empresas **Requisitos**: - Persona proactiva y creativa - Interés y conocimiento en redes sociales. - Manejo de tiempo y asertividad - Dominio del idioma inglés (preferiblemente) - Medio tiempo inicialmente - Presencial

  • Asistente Administrativo/legal

    hace 1 semana

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Intertrust A tiempo completo

    Buscamos asistente administrativo/legal bilingüe que maneje programas básicos de informática (Word, Outlook, etc.), que sea flexible y se lleve bien con los compañeros, horario lunes a viernes de 8 am a 4 pm, solo media hora de almuerzo

  • Asistente Administrativa para Chiriquí

    hace 3 días

    Provincia de Chiriquí, Panamá Supermercado Dorado Center A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVA Requisitos 1.Experiência mnima de 1 ao. 2.Licenciatura en contabilidad culminada o en curso, o carreras afines. 3.Conocimiento de contabilidad 4.Llevar agenda de trabajo y organizacin 5.Manejo de herramientas informticas Excel, Word media o avanzada 6.Excelentes capacidades de comunicacin verbal y escrita Bolsa de trabajo Panam...

  • - Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Assess A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - 3 a 4 años de experiência como asistente administrativa en empresas de tecnología - Experiência generando leads - Experiência en manejo de softwares como CRM, SAP, Microsoft Office(Excel sobre todo) - Seguimiento a potenciales clientes - Experiência generando agenda - Conocimientos tecnológicos...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Corporación Biomur A tiempo completo

    Asistente administrativo para desempeñar diversas tareas en gestión administrativa, documentos, pedidos, reservas, informes, realizar cotizaciones, ingreso de mercancía, brindar apoyo en inventarios, entre otros. Responsabilidad. - Realiza documentos de entrega, informes, presentaciones y según la necesidad. - Planificar y coordinar reuniones, incluida...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Provincia de Colón, Panamá Colon Container Port A tiempo completo

    Planificar reuniones y escribir actas detalladas Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica Desarrollar y mantener un sistema de archivo Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores Mantener listas de contactos Realizar...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Panamá, Panamá Studio Hbs A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Administrativo/a experimentado para unirse a nuestro equipo. Buen manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, etc.). Habilidades de organización y comunicación. Proactividad y capacidad para trabajar en equipo. Experiência en tareas administrativas.

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Jamro S.A. A tiempo completo

    ESTAMOS EN BUSCA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA. MANEJO DE PROVEEDORES CUENTAS POR COBRAR Y PAGAR MANEJO DE GASTOS DETALLES ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA **CONOCIMIENTO**: - MANEJO DE EXCELL - MANEJO DE POWER POINT **IMPORTANTE**: - RESPOSABLE - ORGANIZADA - CON BUENA PRESENCIA - PROACTIVIDAD.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completo

    Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario. *Reemplazar al administrador cuando sea necesario - Participar en los inventarios programados por la empresa. Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador - Revisar y ubicar mercancía - Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina - Recibir correspondencia -...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Vysam Mechanic A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Con Experiência en: Cuentas por Cobrar Cuentas por pagar Facturacin Cuadros de Excel Buen trato con el cliente Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Rpido desenvolvimiento en sus tareas diarias

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Golden Warriors Inc A tiempo completo

    Estamos buscando asistente administrativa con estudios o en curso activo en contabilidad o carreras a fines

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Distribuidora Unico A tiempo completo

    Distribuidora Unico, está en búsqueda de un asistente administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo.

  • Asistente Administrativa Contable

    hace 5 días

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá GRUPO METAS A tiempo completo

    **Asistente administrativa Contable **Vacante Fresca****: GRUPO METAS **Publicado el**: 02-10-2024, por GRUPO METAS. **Descripción de la Empresa**: Administración de recursos Humanos. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Atención a clientes virtual y presencial, registros contables y análisis de cuentas, reportes de facturación de ventas,...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Work Consulting Panama A tiempo completo

    Apertura de Nuevo Hospital se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo Bilingüe.**Conocimientos en**: - Manejo del idioma Mandarín (mandatorio) - Experiência como asistente administrativo (clínicas u hospital) opcional. Manejo de seguros (opcional) - Experiência en cobro (efectivo, punto de venta, caja fiscal) - Disposición para aprender....

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Panamá, Panamá North Telecom Services A tiempo completo

    Se necesita Asistente Administrativa, de 20 a 28 años, nacional o extranjera, buen manejo de office, buena presencia, organizada, responsable, para realizar tareas administrativas como preparar cotizaciones, registros de gastos, preparación de cuentas, facturación. Salario inicial 800 dólares mensuales, Interesadas enviar hoja de vida con foto reciente.

  • Asistente Administrativa Resida Cerca a Divisa

    hace 5 días

    Provincia de Coclé, Panamá Panasolar A tiempo completo

    Se necesita asistente administrativa para llevar documentación, ejecutar, ordenar las funciones administrativas, que funcione de apoyo a los drepartamentos de contabilidad, gerencia y rercursos humanos.

  • Asistente Contable Administrativo

    hace 5 días

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá C Corp A tiempo completo

    Encargado de realizar conciliaciones Bancarias, emisión de cheques, control de transferencias, seguimiento de cuentas y envió de saldos de clientes vencidos. Emisión de facturas, notas de crédito y débito. Control de amortizaciones, integración de cuentas, realizar registro de planillas. Cuenta por pagar y por cobrar. Control de remesas, reportes...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Grupo Solid A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa - con conocimientos en contabilidad - Experiência comprobada por mas de 1 año - Conocimientos de Excel - Proactiva - Disponibilidad inmediata