Asistente Administrativa/o

hace 3 semanas

Panamá Provincia de Panamá, Panamá United Nations Development Programme (UNDP) A tiempo completo

**Job Identification**
- 21129

**Locations**
- Panama City, Panama**Posting Date**
- 10/03/2024, 01:40 PM
- 10/18/2024, 10:59 PM

**Job Schedule**
- Full time

**Agency**
- UNDP

**Grade**
- NPSA-5

**Vacancy Type**
- National Personnel Service Agreement

**Practice Area**
- Governance

**Bureau**
- Regional Bureau for Latin America and the Caribbean

**Contract Duration**
- 1 Year with Possibility for extension

**Education & Work Experience**
- Bachelor's Degree - 2 year(s) experience OR High School certificate
- 5 year(s) experience

**Required Languages**
- Fluidez en español es requisito. Dominio intermedio del idioma inglés: escritura, lectura y conversación

**Vacancy Timeline**
- 2 Weeks

**Antecedentes**

**Descripción de la oficina/unidad/proyecto**

Desde hace 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.

El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:

- Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
- Gobernabilidad, paz y derechos humanos
- Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación, digitalización y el uso de nuevas tecnologías son transversales en todas nuestras áreas de trabajo y proyectos.

El Proyecto tiene por objeto apoyar al Instituto Técnico Superior Especializado (ITSE) a conducir, fortalecer y articular el sistema académico con el sector productivo para gestionar la generación de conocimiento basado en ciencia, tecnología e innovación y ponerla al servicio de los objetivos de desarrollo económico, productivo y social del país, en el marco de los objetivos de la Ley 71 de 2017, para no dejar a nadie atrás.

El Proyecto brinda al ITSE mayores posibilidades de actuación en los territorios y dotación de mecanismos tecnológicos para el desarrollo de una gestión académica más asertiva, mejorando el seguimiento y evaluación de los programas, proyectos, actividades y tareas que realiza la institución, dirigidos a las poblaciones metas: mujeres, poblaciones indígenas, afrodescendientes, personas con discapacidad, en condición de pobreza y vulnerabilidad, personas adultas mayores, entre otras

Otro de los objetivos es aportar al fortalecimiento del recurso humano técnico y gerencial de la institución en materia de capacidad en gestión de proyectos e información para la toma de decisiones y viabilizar un modelo de desarrollo institucional con capacidad tecnológica, comunicacional y de gestión de conocimiento que permita posicionar al Instituto Técnico Superior Especializado en el un sitial de mayor eficacia para la rectoría la política educativa.

El proyecto apunta a contribuir al logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) 1, 4, 5, 8, 10 y 17, colocando a las personas como elemento fundamental del tejido social. Desde la lucha contra la pobreza, hasta alcanzar una educación de calidad, se trabaja con la construcción de alianzas que nos permitan alcanzar esos objetivos.

**Alcance del Trabajo**

Bajo la supervisión directa de/la Coordinador/a de Proyecto, el/la Asistente Administrativo/a será responsable de las siguientes funciones:

- Proporcionar apoyo administrativo y logístico a la gestión diaria, en particular para la redacción de notas, memos, minutas y mensajes vinculado al proyecto, y cualquier otra tarea administrativa que se le solicite.
- Garantizar la gestión electrónica del inventario de los equipos adquiridos por el proyecto, y tramitar el traspaso de los activos del proyecto a la Institución, cumpliendo con la documentación y tramites respectivos para el caso.
- Proveer apoyo logístico para la ejecución de las actividades del proyecto, tales como reuniones, foros y otros, incluyendo la obtención de cotizaciones, preparación de materiales, coordinación de aspectos logísticos, entre otros.
- Organizar las comunicaciones y gestionar los archivos del proyecto.
- Apoyar administrativamente a la contratación de personal del proyecto, cuando sea requerido.
- Recibir la correspondencia dirigida al coordinador del proyecto y revisar que la misma tenga la información que se requiere para su debido trámite.
- Elaborar microcompra y requisiciones de solicitudes presentadas que contengan todos los documentos de respaldos correspondientes con las debidas autorizaciones, para cada caso.
- Recopilar, guardar, escanear y mantener digitalmente y/o físicamente los archivos del proyectos.
- Preparar todas las solicitudes de pago, y que cada una cuente con la documentación soporte.
- Gestionar tramites adminis

  • Asistente Administrativa Clinica de Cirugias

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Dra. Busca Asistente A tiempo completo

    Estamos en la busqueda de una Asistente Administrativa para una clinica de cirugia. Es INDISPENSABLE tener referencias, experiência en la aplicacion CLINIWEB; saber manejar reclamos con las aseguradoras y solicitar pre-autorizaciones y cobros. Te ofrecemos una excelente compensación y ye pedimos que si NO cumples con alguno de estos requisitos favor no...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Empresas Centrales A tiempo completo

    Estamos buscando asistente administrativo para Empresas Centrales, ubicados en Arraiján, Nuevo Chorrillo, Plaza Luxury **Requisitos**: Conocimientos en Microsoft Office (Excel, Word, Power Point) Conocimientos básicos de administración **Funciones**: Atención al cliente Despacho de mercancía Apoyar en las áreas administrativas y de documentación.

  • Asistente Administrativo/a

    hace 3 semanas

    Provincia de Chiriquí, Panamá Iucn A tiempo completo

    DESCRIPCIÓN DE CARGO El/la asistente administrativa dará soporte administrativo general a la UICN, con un especial énfasis en el Programa Regional Enlazando el Paisaje Centroamericano, estará directamente bajo la supervisión de la Coordinación Regional de Administración y Servicios Generales y apoyará la organización de talleres, reuniones y eventos...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Shuttle Panama A tiempo completo

    Se necesita Asistente Administrativa para empresa del sector Turismo. **Carreras a fines**: Licenciatura en Turismo o Administración de Empresas **Requisitos**: - Persona proactiva y creativa - Interés y conocimiento en redes sociales. - Manejo de tiempo y asertividad - Dominio del idioma inglés (preferiblemente) - Medio tiempo inicialmente - Presencial

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    24 de Diciembre, Panamá Konzerta A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Asistente Administrativo Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en 24 de Diciembre, Panamá. Esta posición se encuentra en el área de Administración, Contabilidad y Finanzas, y requerimos a un profesional en el nível Semi senior para ocuparla. El Asistente Administrativo será...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Panamá, Panamá Empleos Amilesa A tiempo completo

    Puesto ofrecido = Asistente Administrativo Fecha de publicacion = -04-08 Descripcion del puesto = Se busca un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo en todas las areas de la empresa, asistir en las necesidades de la...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Empleos Amilesa A tiempo completo

    Puesto ofrecido = Asistente Administrativo Fecha de publicacion = -04-08 Descripcion del puesto = Se busca un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo en todas las areas de la empresa, asistir en las necesidades de la...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Empleos Amilesa A tiempo completo

    Puesto ofrecido = Asistente Administrativo Fecha de publicacion = -04-08 Descripcion del puesto = Se busca un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo en todas las areas de la empresa, asistir en las necesidades de la...

  • Asistente Administrativa/o

    hace 6 días

    Provincia de Chiriquí, Panamá Aire Para Auto Pty A tiempo completo

    Descripción de la Oferta de TrabajoBuscamos una persona altamente organizada y confiable con experiência para unirse a nuestro equipo como asistente administrativa/o. Deberá ser capaz de manejar transacciones de caja con precisión, brindar un excelente servicio al cliente y trabajar eficientemente en un entorno dinámico.Apoyar en la gestión y...

  • Asistente Administrativa para Chiriquí

    hace 3 semanas

    Provincia de Chiriquí, Panamá Supermercado Dorado Center A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVA Requisitos 1.Experiência mnima de 1 ao. 2.Licenciatura en contabilidad culminada o en curso, o carreras afines. 3.Conocimiento de contabilidad 4.Llevar agenda de trabajo y organizacin 5.Manejo de herramientas informticas Excel, Word media o avanzada 6.Excelentes capacidades de comunicacin verbal y escrita Bolsa de trabajo Panam...

  • Asistente Administrativo/legal

    hace 4 semanas

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Intertrust A tiempo completo

    Buscamos asistente administrativo/legal bilingüe que maneje programas básicos de informática (Word, Outlook, etc.), que sea flexible y se lleve bien con los compañeros, horario lunes a viernes de 8 am a 4 pm, solo media hora de almuerzo

  • - Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Assess A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - 3 a 4 años de experiência como asistente administrativa en empresas de tecnología - Experiência generando leads - Experiência en manejo de softwares como CRM, SAP, Microsoft Office(Excel sobre todo) - Seguimiento a potenciales clientes - Experiência generando agenda - Conocimientos tecnológicos básicos -...

  • Asistente Administrativa para Facturacion

    hace 2 semanas

    Provincia de Chiriquí, Panamá Eco Foods &Amp; Health A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVA PARA FACTURACION EN PEACH TREE EN FACTURA ELECTRONICA VER TODO LO RELACIONADO AL PUESTO Y ASIGNACIONES PROPIAS DE UNA OFICINA

  • Asistente Administrativo/ Atención Al Cliente

    hace 5 días

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Viso A tiempo completo

    Buscamos una asistente administrativa para unirse a nuestro equipo de trabajo. Viva cerca de san Francisco. **Funciones**: - Apoyo en el área atención al cliente, cuando sea requerido. - Elaborar facturas. - Seguimiento y registro de pagos de los clientes, proveedores y entidades públicas. - Realizar otras tareas administrativas según sea...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Corporación Biomur A tiempo completo

    Asistente administrativo para desempeñar diversas tareas en gestión administrativa, documentos, pedidos, reservas, informes, realizar cotizaciones, ingreso de mercancía, brindar apoyo en inventarios, entre otros. Responsabilidad. - Realiza documentos de entrega, informes, presentaciones y según la necesidad. - Planificar y coordinar reuniones, incluida...

  • Asistente Administrativa para Panamá

    hace 6 días

    Panamá, Panamá Neuro Clinic A tiempo completo

    Asistente Administrativa Resumen del Puesto Buscamos una Asistente Administrativa organizada y eficiente para unirse a nuestro equipo. La canditada ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo, y será capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. **Responsabilidades**: Proporcionar apoyo administrativo al...

  • Asistente Administrativa para Chiriquí

    hace 2 semanas

    Provincia de Chiriquí, Panamá Supermercado Dorado Center A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVARequisitos1.Experiência mnima de 1 ao.2.Licenciatura en contabilidad culminada o en curso, o carreras afines. 3.Conocimiento de contabilidad4.Llevar agenda de trabajo y organizacin5.Manejo de herramientas informticas Excel, Word media o avanzada6.Excelentes capacidades de comunicacin verbal y escritaBolsa de trabajo Panam ofrecemos...

  • Asistente Administrativa/o

    hace 1 semana

    Provincia de Chiriquí, Panamá Aire Para Auto Pty A tiempo completo

    Buscamos una persona altamente organizada y confiable con experiência para unirse a nuestro equipo como asistente administrativa/o. Deberá ser capaz de manejar transacciones de caja con precisión, brindar un excelente servicio al cliente y trabajar eficientemente en un entorno dinámico.Apoyar en la gestión y organización de documentos...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Emprego PA A tiempo completo

    Se solicita Asistente Administrativa asistir a la Directora y al Departamento en General, realizar los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso, llenar formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos que le sean requeridos, realizar seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna, controlar los pagos efectuados al personal por...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente2. recibir llamadas3. Apoyo a las áreas.4.Facturación5.Recepción de documentos.6.entre otras.