Auxiliar de Administración y Finanzas

hace 3 semanas

Panama Hias A tiempo completo

**Nombre del Cargo**: AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDADPAÍS: PANAMA OFICINA DE HIAS EN PANAMA Área: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Reporta a: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 1. Nosotros y la Visión General del Puesto HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en promover un mundo donde los refugiados y migrantes vulnerables encuentren bienvenida, seguridad y libertad. La Oficina de HIAS en Panamá lanza el siguiente anuncio para el reclutamiento de un(a) Auxiliar de Administración y Finanzas para rrealizar la verificación, registro y control de transacciones para asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos contables y financieros de HIAS, de acuerdo a lineamientos y principios organizacionales; así como, a la normativa contable y tributaria vigente.

Igualmente, la posición busca apoyar en los procesos de compra y servicios, búsqueda de proveedores y gestiones para el buen funcionamiento de la oficina. 2. Funciones Emisión de Pagos Registra en el sistema contable las facturas de proveedores. Registra débitos bancarios Recepta y verifica los soportes y requisitos de pagos realizados.

Recepta y verifica solicitudes de anticipos para la emisión de cheques respectivos. Recepta y verifica liquidaciones de gastos para su registro contable y cierre de anticipo Registro, control y reposición de Cajas Chicas Recepta y verifica reportes de reposición y soportes de gastos de cajas chicas Revisa y clasifica soportes de gastos de acuerdo a presupuestos para generar las respectivas liquidaciones de compras. Realiza el registro contable de gastos y liquidaciones de compras generadas Genera el egreso de reposición de fondos de cajas chicas Gestión contable y control interno Brinda soporte y asistencia en temas contables, tributarios y de presupuesto a las localidades. Recepta y verifica documentos contables y soportes originales de las localidades frente a reporte (libro bancos) y registros generados en sistema contable.

En caso de errores realiza la corrección respectiva en el sistema. Elabora el libro de reposición de fondos para las localidades mediante verificación de libro bancos versus mayor contable. Genera el egreso y transferencia de reposición de fondos a las localidades. Verifica y controla la disponibilidad de fondos de cuentas bancarias de cada localidad.

Registra costos bancarios y verifica el secuencial de cheques. Realiza la conciliación bancaria (Mayor Bancos vs Estados de Cuenta Bancarios) Da seguimiento a las partidas conciliatorias. Gestión global: Lleva el archivo y custodio secuencial de comprobantes contables. Gestiona y da seguimiento a correcciones de errores y entrega de documentos faltantes de transacciones realizadas en las localidades.

Prepara documentación requerida en procesos de auditoría (interna y externa). Logística y Administración Apoyar en el día a día para mantener el buen funcionamiento de la oficina Asiste a la Unidad en asegurar el cumplimiento de los procesos de compra de acuerdo a las políticas internas Asiste a la Unidad en asegurar el buen estado de los activos (como por ejemplo, vehículos) 3. Requisitos Graduado en Contabilidad, o Cursando último año de estudio en Contabilidad. Experiência mínima de un año en análisis y registros de transacciones contables y confección de conciliaciones bancarias.

Conocimiento y Experiência en el uso de Softwares de Contabilidad (por ejemplo: Peachtree, Microsoft GP) Conocimiento Excel avanzado Conocimiento de la normativa tributaria vigente será valorada Residir cerca de la zona de trabajo Disponibilidad Inmediata INDISPENSABLE 4. Competencias Ética y Valores Orientación de Servicio Trabajo en equipo Alta orientación al detalle Comunicación Adaptabilidad y flexibilidad Capacidad de Análisis Proactividad y Resolución de problemas

  • Gerente de Administración y Finanzas

    hace 4 semanas

    Panama Search Panamá A tiempo completo

    **Formación Académica Indispensable**: Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o áreas relacionadas. Deseable con Maestría en Administración de Empresas, Finanzas, Gestión Estratégica o similar. **Experiência**: Diez años de experiência dentro del área Administrativa, Financiera o Contable. Cinco años con experiência...

  • Analista de Finanzas

    hace 4 semanas

    Panama Chubb A tiempo completo

    **Propósito del Rol** El analista de Finanzas será responsable de realizar el control contable local, informes de regulador de seguros e impositivos. **Responsabilidades Principales** - Elaborar informes de la Superintendencia de Seguros. - Preparar auxiliares contables - Preparar declaraciones de impuestos - Apoyar en la implementación de IFRS 17...

  • Asistente de Administración y Finanzas

    hace 5 días

    Panama Undp A tiempo completo

    Alcance del trabajo El/la Asistente de Administración y Finanzas trabaja bajo la supervisión de la Coordinación del Proyecto PS102796 y en estrecha colaboración con el equipo del INADEH, en la implementación de los objetivos y de las actividades del Programa para el cual labora. En miras de seguir el plan de trabajo de los proyectos, se establecen sus...

  • Auxiliar de Compras

    hace 4 semanas

    Panama Administracion Y Supervision De Obras Civiles A tiempo completo

    Coordinacin y ejecucin del proceso de Recepcin, analisis y registro de requisicin por proyecto Coordinacin y ejecucin del proceso de Recepcin, analisis y registro de orden de compra por proyecto. Actualizacin de los diferentes cuadros de control de materiales y pagos que se llevan en el departamento. Control de Ordenes de Compra Control de Pagos a...

  • Auxiliar de Contabilidad

    hace 6 días

    Panama Cooperativa De Ahorro Y Credito Magisterio Panameño Unido, R.L. A tiempo completo

    Confección de cheques (salarios, préstamos, previsión social, renuncias, entre otros).*Registro de libros contables (diario general, mayor).*Archivar los cheques y comprobantes de diario por mes. - Dar apoyo en la actualización de planillas.*Sipe* Cálculos de Planilla, Décimo Tercer mes, Vacaciones etc.* Experiência en Caja.Requerimientos - Educación...

  • Analista de Finanzas Billingue

    hace 4 semanas

    Panama STT Group A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: **Objetivo General**:Respaldar la eficiencia y el crecimiento financiero de la empresa a través de la recopilación, análisis y presentación de información financiera precisa y relevante. Identificar la rentabilidad y las deudas, así como las fortalezas, las debilidades y el potencial dentro de la organización. Brindar...

  • Analista de Finanzas Billingue

    hace 4 semanas

    Panama GRUPO STT A tiempo completo

    **Objetivo General**: Respaldar la eficiencia y el crecimiento financiero de la empresa a través de la recopilación, análisis y presentación de información financiera precisa y relevante. Identificar la rentabilidad y las deudas, así como las fortalezas, las debilidades y el potencial dentro de la organización. Brindar información precisa sobre la...

  • Analista de Finanzas

    hace 4 semanas

    Panama Banco La Hipotecaria A tiempo completo

    **Principales funciones**: Autorización de solicitudes de cheques y ACH. Registro de venta de instrumentos de deuda, desembolsos y cancelaciones de obligaciones. Preparación de la cartera consolidada. Preparación de átomos semanales-mensuales. Preparación de los cuadros del ALCO mensual. Carga de la Interfaz 73, 79, 80. Generación de informes de...

  • Auxiliar Contable

    hace 4 semanas

    Panama Egt Panama A tiempo completo

    Buscamos un auxiliar contable en el departamento financiero gestionando las tareas contables diarias. Serás parte de un equipo de profesionales que trabajan para mantener el orden y la transparencia de las finanzas de la empresa. **Funciones del puesto**: Planilla 0 3. Realizar reporte de ventas y compras ante la DGI. Conciliaciones bancarias, inventarios,...

  • Auxiliar de Distribución

    hace 6 días

    Panama Logisfashion A tiempo completo

    **MISIÓN DEL PUESTO**: El/la auxiliar administrativo/a se encargará de dar soporte básico administrativo a todo aquello que le sea asignado, en tareas relacionadas con el departamento de distribución. FUNCIONES: - Atender las solicitudes de los clientes. - Elaborar Draft de facturación de clientes. - Revisión y convocatoria de facturas de los distintos...

  • Auxiliar de Finanzas

    hace 6 días

    Panama Financiera Instacredit A tiempo completo

    1. Efectuar pago de cheques (registro de pagos) de Instacredit los días (miércoles y viernes 2. Realizar cuadro de gastos semanales Instacredit y CMP: Verificar y actualizar los gastos luego de que se realicen los pagos 3. Confeccionar Informe de T22 (registro de pagos) mensual: cuadro control transferencias realizadas como T22 de Instacredit 4. 9....

  • Asistente Administración

    hace 1 semana

    Panama Panameña De Rodamientos S.A. A tiempo completo

    Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario.*Reemplazar al administrador cuando sea necesario*Participar en los inventarios programados por la empresa.*Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador *Revisar y ubicar mercancía*Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina*Recibir correspondencia*Reemplazar...

  • Vendedor(a) para Emprendimiento Financiero

    hace 4 semanas

    Panama Finanzas Y Riqueza A tiempo completo

    Emprendimiento de servicios de asesora financiera busca vendedor de tiempo completo. Pago salario base y comisiones. **Perfil requerido**: Motivado con buen manejo de adquisicin de clientes a travs de contacto directo. Buen manejo de uso de sistemas de bases de datos. El vendedor generar su propia cartera de clientes. El vendedor deber desplazarse por la...

  • Auxiliar Compras

    hace 1 semana

    Panama Fadtap Sa A tiempo completo

    Se solicita auxiliar de compras y comercio exteriorRequisitos Estudios universitarios o carrera a fin a Negocios internacionales Dominio de inglés avanzadoConocimiento en compras internacionalesDominio de ordenes de compra Desarrollo de proyectos Dominio y relación con proveedores extranjeros Conocimiento en logística, terrestre y marítimazona franca...

  • Auxiliar de Recursos Humanos

    hace 4 semanas

    Panama Soluciones y Procesos A tiempo completo

    **AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS - Costa del Este** **Requisitos**: - Experiência en procesos básicos del área de Recursos Humanos (indispensable) - Experiência básica en procesos de Reclutamiento y Selección - Experiência previa en: realización de cotizaciones, facturación, atención y servicio al cliente, manejo y control de bodegas de insumos. -...

  • Auxiliar Administrativo y Contable

    hace 4 semanas

    Panama Innovacure S.A. A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN** Responsable de llevar a cabo actividades clave y diversas, de manera transversal en las areas administrativa y contable en pro de garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa, mantener el orden y la transparencia de los registros contables y las finanzas de la organización. **PERFIL** Profesional recién...

  • Auxiliar de Hipotecas Bilingüe

    hace 1 semana

    Panama Sky Minds Human Resources A tiempo completo

    Auxiliar administrativo con conocimiento del sistema bancario a nível de hipotecas para bienes inmuebles, relación con la banca. Preferiblemente: Conocimiento del mercado inmobiliario y gremios de la industria. Facilitar significativamente el proceso de transacciones hipotecarias entre nuestros clientes y las entidades bancarias. Garantizar un servicio de...

  • Auxiliar Logístico

    hace 4 semanas

    Panama Búsqueda Efectiva de Personal A tiempo completo

    Centro de Distribución de Logística requiere contratar Auxiliar de Bodega. Importante compañía especializada en Logística y Comunicación Urbana, Nacional e Internacional. **Requisitos**: Bachiller Completo. Experiência mínima en Bodega de dos (2) años. Manejo del Paquete Office completo. Disponibilidad para laborar horarios...

  • Asistente Operativa Corodinacion de Instalaciones

    hace 6 días

    Panama Strategia Rh A tiempo completo

    Estudios en Administración, Finanzas o Carreras Afines.Mínimo de 2 años de Experiência en Puestos Similares.Manejo de O/C de Ventas, Coordinación de Instalaciones, Atención al cliente.Deseable Experiência Manejando Cuentas del Gobierno.MS Office (Excel, Word).Requerimientos - Educación mínima: Educación Técnico/Profesional2 años de...

  • Asistente de Finanzas

    hace 4 semanas

    Panama STT Group A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: **Objetivo General**:Proporcionar un sólido respaldo administrativo y operativo al departamento de finanzas de la empresa. Ejecutar tareas y funciones relacionadas con la gestión de transacciones financieras, la documentación precisa de datos contables y el apoyo en la elaboración de informes financieros. Desempeñar un papel...