
Asistente de Operaciones y Ventas
hace 1 semana
Descripción de la empresa Somos una de las principales compañias a nível mundial expertas en el desarrollo, fabricación y distribución de sistemas de construcción y encofrados.
Con más de 160 sucursales de venta a nível mundial y logística en más de 70 países.
Descripción del empleo
**RESPONSABILIDAD**:
El Asistente de Operaciones y Ventas, bajo el liderazgo del Gerente de Operaciones de la sucursal, es responsable de salvaguardar la gestión administrativa de la documentación derivada de los proyectos en los países atendidos.
El ocupante de este cargo interactúa con diversas áreas internas y con los clientes.
Tiene la oportunidad de actuar como puente para entablar relaciones sólidas con las principales partes interesadas.
Es el garante del respeto de los procedimientos internos y es facilitador en el funcionamiento de todos los equipos para mantener la buena relación con los clientes.
**FUNCIONES**:
- Generar cotizaciones de componentes, enviarlas a los clientes y darles seguimiento con el fin de obtener la aprobación y la orden de compra.
- Monitorear la entrega adecuada y correcta de componentes enviados a clientes - confirmar que el pedido se haya recibido completo, en orden y en buen estado (post venta)
- Recopilar y almacenar información relacionada con reclamos de clientes
- Vigilar, en colaboración con el CMO (Commercial Management Officer), que los reclamos recibidos sean atendidos y resueltos por las áreas correspondientes - (post venta)
- Configurar a los clientes y activar sus proyectos en el sistema, asegurando que todos los datos necesarios estén completos y sean precisos.
- Actualizar los datos de clientes en los sistemas internos (Victori y Discos) con el fin de que ambas plataformas mantengan registro de información confiable.
- Mantener y actualizar la documentación de clientes y proyectos, física y digitalmente
- Mantener contacto continuo con los clientes, vía correo, llamadas o reuniones, para monitorear el cumplimiento de las diversas etapas de un proyecto (cotización, entrega, reclamos, pagos, etc.)
- Dar seguimiento a los documentos presentados al cliente, para obtener su aprobación para la facturación de:
- alquiler de equipo
- material perdido o dañado en obra.
- Revisar contratos, adendas y garantías adicionales, para asegurar que todos los datos relacionados con procesos de cobros, sean precisos
- En conjunto con el Departamento de Finanzas, velar por el cumplimiento de los pagos acordados entre el cliente y la empresa.
En los casos requeridos, apoyarse del departamento legal.
**Requisitos**: EDUCACION**:
Licenciatura en Ingeniería Industrial, Administración o Logística
**OTROS CONOCIMIENTOS**:
- Dominio del paquete Office a nível intermedio; en especial Excel
- Utilización de herramientas ERP (AX)
- Buen conocimiento del proceso de pedido y del seguimiento de un expediente comercial
- Inglés Intermedio (altamente valorado)
**COMPETENCIAS**:
- ** Orientación al logro** para cumplir las actividades en las fechas determinadas
- ** Orientación al detalle** para proporcionar datos e información precisa
- ** Habilidad de planificación y organización del trabajo**:
- ** Capacidad para escuchar, empatizar y reformular**, para entender la necesidad del cliente y presentar alternativas de soluciones
- ** Capacidad para colaborar en equipo** dentro y fuera de su área de trabajo
- ** Capacidad de adaptación y reacción rápida**:
- ** Curiosidad de aprendizaje**, estar informado y hacer preguntas relevantes
- ** Capacidad de argumentar y negociar**, adaptándose a diversas personalidades
- ** Responsable y con capacidad de tomar acción** de forma autónoma en su nível de responsabilidad
**EXPERIENCIA**:
- 3 a 5 años en funciones de administración, logística, ventas o contabilidad
Información adicional
Vacante para Panamá
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Asistente de Operaciones
hace 5 días
Panamá, Panamá Financiera De La Torre A tiempo completoBuscamos Asistente de Operaciones para empresa Financiera, y pueda ser parte de nuestro equipo de trabajo. **Experiência en**: - Analista de planilla - Confección de carta de saldo - Devoluciones por cancelación anticipada - Revisión de cartera de préstamos Si cumples con los requisitos y tienes las competencias para el puesto, envíanos tu hoja de...
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Asistente Personal
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Marketing Y Ventas A tiempo completoEstamos buscando un/a asistente personal altamente organizado y motivado para un puesto a media jornada en nuestra empresa. Si eres una persona proactiva, con habilidades administrativas sólidas, y tienes conocimientos en logística e inglés, ¡queremos conocerte!**Ofrecemos**: - Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo. Flexibilidad de horarios para...
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Asistente de Operaciones
hace 2 días
Panamá, Panamá Cifsa A tiempo completoPara nuestro equipo en Panamá buscamos un Asistente de Operaciones que Cumpla con los siguientes requisitos: 1. Técnico en Administración de Aduanas, Comercio Exterior o Logística.2. Al menos 2 años de experiência en gestiones relacionadas a las importaciones.3. Inglés básico4.Excel IntermedioLa persona debe tener disponibilidad para laborar en la...
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Asistente de Operaciones
hace 5 días
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Asistente de Operaciones
hace 2 semanas
Panamá, Panamá Panama Outsourcing A tiempo completoPanamá Outsourcing está en la búsqueda de un (a) Asistente de Operaciones: Requerimos: Experiência mínima de un año en exportaciones e importaciones, de preferencia en agencia de carga. Conocimiento de navieras, transportistas, agencias de carga, entre otros. Conocimiento para registro en SIGA, elaboración de TI, DMCE de entrada y salida. Manejo de...
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Asistente de Ventas y Soporte
hace 7 días
Panamá, Panamá, Panamá Varela y Rodriguez A tiempo completoResumen:Varela y Rodriguez busca una persona atenta y con buena predisposición para ocupar el cargo de Asistente de Ventas y Soporte. Se requiere alguien capaz de trabajar en equipo, con buena presencia y capacidad para atender a clientes.Descripción del CargoEn Varela y Rodriguez, nos enfocamos en brindar un servicio excepcional a nuestros clientes. Para...
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Asistente de Operaciones
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Dichter & Neira A tiempo completoÚNETE A NUESTRO EQUIPOSomos una empresa líder en Investigación de Mercados en LATAM, con casa matriz en Panamá y presencia en 13 países de América Latina y el Caribe. Contamos con más de 30 años de experiencia ayudando a nuestros clientes a comprender la dinámica comercial de los canales moderno y tradicional, utilizando tecnología de vanguardia...
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Asistente Área Logística y Operaciones
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Recicla S.A. A tiempo completoEstamos en busca de un asistente de operaciones administrativa (marítima) **Tener conocimientos**: - sobre tramitación y liquidaciones aduaneras. - términos y normas de comercio exterior, - procesos de importación y exportación marítima, - normatividad de zonas francas, seguimiento y reporte de operaciones, fletes de plaza, transporte de carga masiva,...
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Asistente Área Logística y Operaciones
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Asistente de Ventas y Eventos
hace 18 horas
Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Hotel Megapolis A tiempo completoBuscamos una asistente de ventas y eventos motivada y enérgica para unirse a nuestro equipo. Como asistente de ventas y eventos, serás un miembro fundamental de nuestro equipo de ventas, responsable de apoyar a nuestros representantes de ventas en la consecución de sus objetivos. Ayudará a impulsar las ventas proporcionando un excelente servicio al...
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Asistente Área logística y operaciones
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Asistente de Operaciones
hace 2 días
Panamá, Panamá Banco General A tiempo completoDescripción del puesto Descripción de puesto Atender las solicitudes de creación de puntos de ventas, en todas las tecnologías disponibles, para comercios afiliados; tanto para clientes nuevos, como para las solicitudes post venta, cumpliendo con los procedimientos, acuerdos de servicio y controles establecidos por el banco y entes reguladores. Atender...
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Asistente Comercial Urgente
hace 2 días
Panamá, Panamá Kmansa Group S. A. A tiempo completoSolicitamos individuoa dotado de muchas habilidades comerciales, organizacionales, comunicativas, interpersonales, etc. que se ocupe de las tareas administrativas del terreno comercial, contribuyendo así a la eficiencia y efectividad de nuestro departamento de ventas. Tareas a realizar En su papel como Asistente, tiene que ayudar al agente de campo, al...
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Panamá, Panamá Fdcenter A tiempo completoEmpresa reconocida en el diseño y producción de muebles, solicita: Asistente de Ventas - Licenciatura en Arquitectura o carreras afines. - Con experiência de 1 año en ventas, diseño y dibujo de muebles. - Interpretación de planos arquitectónicos. - Orientado al logro de los objetivos. - Organizado/a. - Creativo/a. - Manejo de AutoCAD. - Buena...
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Asistente de Operaciones Sector Construcción
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Panamá, Panamá Array A tiempo completoEncargado de comprasEncarga de flota vehicularAsistir a gerencia de operacionesManejo de personal Coordinar reparaciones en proyectosControl de contratos y equiposCoordinar fumigaciones, mantenimiento de ac de oficina.RequisitosLic. en Logstica y Transporte o carreras a finesPuntualResponsableBolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente de...
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Asistente de Ventas
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Panamá, Panamá Mundo Costura A tiempo completoSe busca personal como asistente para el proceso de ventas.**Responsabilidades**: - Orden y Aseo - Preparación de pedidos - Reabastecimiento de mercancia - Tareas de Oficina - Atención al ClienteHorario de Lunes a Sábado
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Asistente de Ventas
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá FDCenter A tiempo completoEmpresa reconocida en el diseño y producción de muebles, solicita:Asistente de Ventas-Licenciatura en Arquitectura o carreras afines.-Con experiencia de 1 año en ventas, diseño y dibujo de muebles.-Interpretación de planos arquitectónicos.-Orientado al logro de los objetivos.-Organizado/a.-Creativo/a.-Manejo de AutoCAD.-Buena atención al cliente.
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Asistente de Ventas
hace 3 días
Panamá, Panamá Rh Vital A tiempo completo**Responsabilidades**: Brindar asistencia al director, gerente, asesores y analistas comerciales. Mantener al día la información de los productos y servicios de la empresa Responsable de los pagos de facturación en el sistema de comisiones, servicios públicos y solicitud de presupuesto. Crear carpetas digitales y físicas de los clientes.**Requisitos**:...
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Panamá, Panamá Senior Solutions Panama A tiempo completo**Ubicación**: Panamá (presencial) o remoto ¿Eres organizada, creativa y apasionada por las ventas y el mercadeo? ¿Te gusta mantener todo en orden mientras apoyas en el crecimiento de un negocio? ¡Únete a nuestro equipo! Estamos buscando una persona dinámica que pueda gestionar tareas administrativas, de mercadeo y ventas, siendo clave en el...
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Asistente Administrativa
hace 3 días
Panamá, Panamá Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completoEjercer funciones de facturación cuando sea necesario. *Reemplazar al administrador cuando sea necesario - Participar en los inventarios programados por la empresa. Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador - Revisar y ubicar mercancía - Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina - Recibir correspondencia -...