Auxiliar de Administración y Finanzas

hace 3 semanas

Panama HIAS Inc A tiempo completo

**Nombre del Cargo**:AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD**

**PAÍS**:PANAMA**

**OFICINA DE HIAS EN PANAMA**

**Área**:ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS**

**Reporta a**:COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS**

**1. Nosotros y la Visión General del Puesto**

HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en promover un mundo donde los refugiados y migrantes vulnerables encuentren bienvenida, seguridad y libertad.

La Oficina de HIAS en Panamá lanza el siguiente anuncio para el reclutamiento de un(a) Auxiliar de Administración y Finanzas para rrealizar la verificación, registro y control de transacciones para asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos contables y financieros de HIAS, de acuerdo a lineamientos y principios organizacionales; así como, a la normativa contable y tributaria vigente. Igualmente, la posición busca apoyar en los procesos de compra y servicios, búsqueda de proveedores y gestiones para el buen funcionamiento de la oficina.

**2. Funciones**

**Emisión de Pagos**
- Registra en el sistema contable las facturas de proveedores.

Registra débitos bancarios
- Recepta y verifica los soportes y requisitos de pagos realizados.
- Recepta y verifica solicitudes de anticipos para la emisión de cheques respectivos.
- Recepta y verifica liquidaciones de gastos para su registro contable y cierre de anticipo

**Registro, control y reposición de Cajas Chicas**
- Recepta y verifica reportes de reposición y soportes de gastos de cajas chicas
- Revisa y clasifica soportes de gastos de acuerdo a presupuestos para generar las respectivas liquidaciones de compras.
- Realiza el registro contable de gastos y liquidaciones de compras generadas
- Genera el egreso de reposición de fondos de cajas chicas

**Gestión contable y control interno**
- Brinda soporte y asistencia en temas contables, tributarios y de presupuesto a las localidades.
- Recepta y verifica documentos contables y soportes originales de las localidades frente a reporte (libro bancos) y registros generados en sistema contable. En caso de errores realiza la corrección respectiva en el sistema.
- Elabora el libro de reposición de fondos para las localidades mediante verificación de libro bancos versus mayor contable.
- Genera el egreso y transferencia de reposición de fondos a las localidades.
- Verifica y controla la disponibilidad de fondos de cuentas bancarias de cada localidad.
- Registra costos bancarios y verifica el secuencial de cheques.
- Realiza la conciliación bancaria (Mayor Bancos vs Estados de Cuenta Bancarios)
- Da seguimiento a las partidas conciliatorias.

**Gestión global**:

- Lleva el archivo y custodio secuencial de comprobantes contables.
- Gestiona y da seguimiento a correcciones de errores y entrega de documentos faltantes de transacciones realizadas en las localidades.
- Prepara documentación requerida en procesos de auditoría (interna y externa).

**Logística y Administración**
- Apoyar en el día a día para mantener el buen funcionamiento de la oficina
- Asiste a la Unidad en asegurar el cumplimiento de los procesos de compra de acuerdo a las políticas internas
- Asiste a la Unidad en asegurar el buen estado de los activos (como por ejemplo, vehículos)

**3. Requisitos**
- Graduado en Contabilidad, o Cursando último año de estudio en Contabilidad.
- Experiência mínima de un año en análisis y registros de transacciones contables y confección de conciliaciones bancarias.
- Conocimiento y Experiência en el uso de _Softwares_ de Contabilidad (por ejemplo: Peachtree, Microsoft GP)
- Conocimiento Excel avanzado
- Conocimiento de la normativa tributaria vigente será valorada
- Residir cerca de la zona de trabajo
- Disponibilidad Inmediata INDISPENSABLE

**4. Competencias**
- Ética y Valores
- Orientación de Servicio
- Trabajo en equipo
- Alta orientación al detalle
- Comunicación
- Adaptabilidad y flexibilidad
- Capacidad de Análisis
- Proactividad y Resolución de problemas

  • Gerente de Administración y Finanzas

    hace 4 semanas

    Panama Search Panamá A tiempo completo

    **Formación Académica Indispensable**: Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o áreas relacionadas. Deseable con Maestría en Administración de Empresas, Finanzas, Gestión Estratégica o similar. **Experiência**: Diez años de experiência dentro del área Administrativa, Financiera o Contable. Cinco años con experiência...

  • Analista de Finanzas

    hace 4 semanas

    Panama Chubb A tiempo completo

    **Propósito del Rol** El analista de Finanzas será responsable de realizar el control contable local, informes de regulador de seguros e impositivos. **Responsabilidades Principales** - Elaborar informes de la Superintendencia de Seguros. - Preparar auxiliares contables - Preparar declaraciones de impuestos - Apoyar en la implementación de IFRS 17...

  • Asistente de Administración y Finanzas

    hace 5 días

    Panama Undp A tiempo completo

    Alcance del trabajo El/la Asistente de Administración y Finanzas trabaja bajo la supervisión de la Coordinación del Proyecto PS102796 y en estrecha colaboración con el equipo del INADEH, en la implementación de los objetivos y de las actividades del Programa para el cual labora. En miras de seguir el plan de trabajo de los proyectos, se establecen sus...

  • Auxiliar de Compras

    hace 4 semanas

    Panama Administracion Y Supervision De Obras Civiles A tiempo completo

    Coordinacin y ejecucin del proceso de Recepcin, analisis y registro de requisicin por proyecto Coordinacin y ejecucin del proceso de Recepcin, analisis y registro de orden de compra por proyecto. Actualizacin de los diferentes cuadros de control de materiales y pagos que se llevan en el departamento. Control de Ordenes de Compra Control de Pagos a...

  • Auxiliar de Contabilidad

    hace 7 días

    Panama Cooperativa De Ahorro Y Credito Magisterio Panameño Unido, R.L. A tiempo completo

    Confección de cheques (salarios, préstamos, previsión social, renuncias, entre otros).*Registro de libros contables (diario general, mayor).*Archivar los cheques y comprobantes de diario por mes. - Dar apoyo en la actualización de planillas.*Sipe* Cálculos de Planilla, Décimo Tercer mes, Vacaciones etc.* Experiência en Caja.Requerimientos - Educación...

  • Analista de Finanzas Billingue

    hace 4 semanas

    Panama STT Group A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: **Objetivo General**:Respaldar la eficiencia y el crecimiento financiero de la empresa a través de la recopilación, análisis y presentación de información financiera precisa y relevante. Identificar la rentabilidad y las deudas, así como las fortalezas, las debilidades y el potencial dentro de la organización. Brindar...

  • Analista de Finanzas Billingue

    hace 4 semanas

    Panama GRUPO STT A tiempo completo

    **Objetivo General**: Respaldar la eficiencia y el crecimiento financiero de la empresa a través de la recopilación, análisis y presentación de información financiera precisa y relevante. Identificar la rentabilidad y las deudas, así como las fortalezas, las debilidades y el potencial dentro de la organización. Brindar información precisa sobre la...

  • Analista de Finanzas

    hace 4 semanas

    Panama Banco La Hipotecaria A tiempo completo

    **Principales funciones**: Autorización de solicitudes de cheques y ACH. Registro de venta de instrumentos de deuda, desembolsos y cancelaciones de obligaciones. Preparación de la cartera consolidada. Preparación de átomos semanales-mensuales. Preparación de los cuadros del ALCO mensual. Carga de la Interfaz 73, 79, 80. Generación de informes de...

  • Auxiliar Contable

    hace 4 semanas

    Panama Egt Panama A tiempo completo

    Buscamos un auxiliar contable en el departamento financiero gestionando las tareas contables diarias. Serás parte de un equipo de profesionales que trabajan para mantener el orden y la transparencia de las finanzas de la empresa. **Funciones del puesto**: Planilla 0 3. Realizar reporte de ventas y compras ante la DGI. Conciliaciones bancarias, inventarios,...

  • Auxiliar de Finanzas

    hace 7 días

    Panama Financiera Instacredit A tiempo completo

    1. Efectuar pago de cheques (registro de pagos) de Instacredit los días (miércoles y viernes 2. Realizar cuadro de gastos semanales Instacredit y CMP: Verificar y actualizar los gastos luego de que se realicen los pagos 3. Confeccionar Informe de T22 (registro de pagos) mensual: cuadro control transferencias realizadas como T22 de Instacredit 4. 9....

  • Auxiliar de Distribución

    hace 6 días

    Panama Logisfashion A tiempo completo

    **MISIÓN DEL PUESTO**: El/la auxiliar administrativo/a se encargará de dar soporte básico administrativo a todo aquello que le sea asignado, en tareas relacionadas con el departamento de distribución. FUNCIONES: - Atender las solicitudes de los clientes. - Elaborar Draft de facturación de clientes. - Revisión y convocatoria de facturas de los distintos...

  • Asistente Administración

    hace 1 semana

    Panama Panameña De Rodamientos S.A. A tiempo completo

    Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario.*Reemplazar al administrador cuando sea necesario*Participar en los inventarios programados por la empresa.*Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador *Revisar y ubicar mercancía*Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina*Recibir correspondencia*Reemplazar...

  • Auxiliar Compras

    hace 1 semana

    Panama Fadtap Sa A tiempo completo

    Se solicita auxiliar de compras y comercio exteriorRequisitos Estudios universitarios o carrera a fin a Negocios internacionales Dominio de inglés avanzadoConocimiento en compras internacionalesDominio de ordenes de compra Desarrollo de proyectos Dominio y relación con proveedores extranjeros Conocimiento en logística, terrestre y marítimazona franca...

  • Auxiliar de Recursos Humanos

    hace 4 semanas

    Panama Soluciones y Procesos A tiempo completo

    **AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS - Costa del Este** **Requisitos**: - Experiência en procesos básicos del área de Recursos Humanos (indispensable) - Experiência básica en procesos de Reclutamiento y Selección - Experiência previa en: realización de cotizaciones, facturación, atención y servicio al cliente, manejo y control de bodegas de insumos. -...

  • Auxiliar Logístico

    hace 4 semanas

    Panama Búsqueda Efectiva de Personal A tiempo completo

    Centro de Distribución de Logística requiere contratar Auxiliar de Bodega. Importante compañía especializada en Logística y Comunicación Urbana, Nacional e Internacional. **Requisitos**: Bachiller Completo. Experiência mínima en Bodega de dos (2) años. Manejo del Paquete Office completo. Disponibilidad para laborar horarios...

  • Vendedor(a) para Emprendimiento Financiero

    hace 4 semanas

    Panama Finanzas Y Riqueza A tiempo completo

    Emprendimiento de servicios de asesora financiera busca vendedor de tiempo completo. Pago salario base y comisiones. **Perfil requerido**: Motivado con buen manejo de adquisicin de clientes a travs de contacto directo. Buen manejo de uso de sistemas de bases de datos. El vendedor generar su propia cartera de clientes. El vendedor deber desplazarse por la...

  • Auxiliar Administrativo y Contable

    hace 4 semanas

    Panama Innovacure S.A. A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN** Responsable de llevar a cabo actividades clave y diversas, de manera transversal en las areas administrativa y contable en pro de garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa, mantener el orden y la transparencia de los registros contables y las finanzas de la organización. **PERFIL** Profesional recién...

  • Auxiliar de Hipotecas Bilingüe

    hace 1 semana

    Panama Sky Minds Human Resources A tiempo completo

    Auxiliar administrativo con conocimiento del sistema bancario a nível de hipotecas para bienes inmuebles, relación con la banca. Preferiblemente: Conocimiento del mercado inmobiliario y gremios de la industria. Facilitar significativamente el proceso de transacciones hipotecarias entre nuestros clientes y las entidades bancarias. Garantizar un servicio de...

  • Asistente Operativa Corodinacion de Instalaciones

    hace 7 días

    Panama Strategia Rh A tiempo completo

    Estudios en Administración, Finanzas o Carreras Afines.Mínimo de 2 años de Experiência en Puestos Similares.Manejo de O/C de Ventas, Coordinación de Instalaciones, Atención al cliente.Deseable Experiência Manejando Cuentas del Gobierno.MS Office (Excel, Word).Requerimientos - Educación mínima: Educación Técnico/Profesional2 años de...

  • Asistente de Finanzas

    hace 4 semanas

    Panama STT Group A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: **Objetivo General**:Proporcionar un sólido respaldo administrativo y operativo al departamento de finanzas de la empresa. Ejecutar tareas y funciones relacionadas con la gestión de transacciones financieras, la documentación precisa de datos contables y el apoyo en la elaboración de informes financieros. Desempeñar un papel...