Auxiliar de Administración y Finanzas

hace 2 semanas

Panamá, Panamá Hias Inc A tiempo completo

**Nombre del Cargo**: AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD** **PAÍS**: PANAMA** **OFICINA DE HIAS EN PANAMA**Área**: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS**Reporta a**: COORDINADORA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS**1. Nosotros y la Visión General del Puesto**HIAS, la organización global judía que brinda protección a las personas refugiadas. Nuestra misión se enmarca en promover un mundo donde los refugiados y migrantes vulnerables encuentren bienvenida, seguridad y libertad.La Oficina de HIAS en Panamá lanza el siguiente anuncio para el reclutamiento de un(a) Auxiliar de Administración y Finanzas para rrealizar la verificación, registro y control de transacciones para asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos contables y financieros de HIAS, de acuerdo a lineamientos y principios organizacionales; así como, a la normativa contable y tributaria vigente. Igualmente, la posición busca apoyar en los procesos de compra y servicios, búsqueda de proveedores y gestiones para el buen funcionamiento de la oficina.**2.

Funciones**Emisión de Pagos**:

- Registra en el sistema contable las facturas de proveedores.Registra débitos bancarios
- Recepta y verifica los soportes y requisitos de pagos realizados. Recepta y verifica solicitudes de anticipos para la emisión de cheques respectivos. Recepta y verifica liquidaciones de gastos para su registro contable y cierre de anticipo**Registro, control y reposición de Cajas Chicas**:

- Recepta y verifica reportes de reposición y soportes de gastos de cajas chicas
- Revisa y clasifica soportes de gastos de acuerdo a presupuestos para generar las respectivas liquidaciones de compras. Realiza el registro contable de gastos y liquidaciones de compras generadas
- Genera el egreso de reposición de fondos de cajas chicas**Gestión contable y control interno**:

- Brinda soporte y asistencia en temas contables, tributarios y de presupuesto a las localidades. Recepta y verifica documentos contables y soportes originales de las localidades frente a reporte (libro bancos) y registros generados en sistema contable. En caso de errores realiza la corrección respectiva en el sistema. Elabora el libro de reposición de fondos para las localidades mediante verificación de libro bancos versus mayor contable. Genera el egreso y transferencia de reposición de fondos a las localidades. Verifica y controla la disponibilidad de fondos de cuentas bancarias de cada localidad. Registra costos bancarios y verifica el secuencial de cheques. Realiza la conciliación bancaria (Mayor Bancos vs Estados de Cuenta Bancarios)
- Da seguimiento a las partidas conciliatorias.**Gestión global**: - Lleva el archivo y custodio secuencial de comprobantes contables. Gestiona y da seguimiento a correcciones de errores y entrega de documentos faltantes de transacciones realizadas en las localidades. Prepara documentación requerida en procesos de auditoría (interna y externa).**Logística y Administración**:

- Apoyar en el día a día para mantener el buen funcionamiento de la oficina
- Asiste a la Unidad en asegurar el cumplimiento de los procesos de compra de acuerdo a las políticas internas
- Asiste a la Unidad en asegurar el buen estado de los activos (como por ejemplo, vehículos)**3. Requisitos**:

- Graduado en Contabilidad, o Cursando último año de estudio en Contabilidad. Experiência mínima de un año en análisis y registros de transacciones contables y confección de conciliaciones bancarias. Conocimiento y Experiência en el uso de _Softwares_ de Contabilidad (por ejemplo: Peachtree, Microsoft GP)
- Conocimiento Excel avanzado
- Conocimiento de la normativa tributaria vigente será valorada
- Residir cerca de la zona de trabajo
- Disponibilidad Inmediata INDISPENSABLE**4. Competencias**:

- Ética y Valores
- Orientación de Servicio
- Trabajo en equipo
- Alta orientación al detalle
- Comunicación
- Adaptabilidad y flexibilidad
- Capacidad de Análisis
- Proactividad y Resolución de problemas

  • - Jefe de Finanzas

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Assess A tiempo completo

    **JEFE DE FINANZAS&ADMINISTRACIÓN**Requisitos**: - Formación Universitaria en Contabilidad, Administración, Economía (Especialización en Finanzas) - 5 años de experiência en puestos similares - Manejo de los idiomas Inglés (avanzado)/Portugués (ideal) - Experiência en gestión financiera y contable de una empresa - Experiência coordinando y...

  • Asistente de Administración y Finanzas

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    **Fecha límite**: 01 de Febrero de 2023 Requisitos Mínimos de un NPSA Requisitos mínimos de educación Secundaria completa o Licenciatura completa en Administración, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o Derecho. Años de Experiência mínima relevante Seis (6) años de experiência (con secundaria completa) en el desempeño de cargos...

  • Asistente de Administración y Finanzas

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Rclac, Regional Office For Latin America And The Caribbean Reg A tiempo completo

    AntecedentesDescripción de la oficina/unidad/proyectoEl proyecto 00102796 Fortalecimiento del INADEH para la Gestión Integral y Sostenible del Programa de Formación Profesional busca contribuir al reposicionamiento del INADEH como rector de la formación profesional, al fortalecimiento institucional, a la mejora de la calidad de la oferta educativa de hoy...

  • Asistente de Administración y Finanzas

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Rclac, Regional Office For Latin America And The Caribbean Reg A tiempo completo

    Antecedentes Descripción de la oficina/unidad/proyecto El proyecto 00102796 Fortalecimiento del INADEH para la Gestión Integral y Sostenible del Programa de Formación Profesional busca contribuir al reposicionamiento del INADEH como rector de la formación profesional, al fortalecimiento institucional, a la mejora de la calidad de la oferta educativa de...

  • Asistente de Administración y Finanzas

    hace 7 días

    Panamá, Panamá United Nations Development Programme (RCLAC, regional office for Latin America and the Caribbean reg A tiempo completo

    **Job Description**: Antecedentes Descripción de la oficina/unidad/proyecto El proyecto 00102796 Fortalecimiento del INADEH para la Gestión Integral y Sostenible del Programa de Formación Profesional busca contribuir al reposicionamiento del INADEH como rector de la formación profesional, al fortalecimiento institucional, a la mejora de la calidad de...

  • Asistente de Administración y Finanzas

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá United Nations Development Programme (Rclac, Regional Office For Latin America And The Caribbean Reg A tiempo completo

    Antecedentes Descripción de la oficina/unidad/proyecto El proyecto 00102796 Fortalecimiento del INADEH para la Gestión Integral y Sostenible del Programa de Formación Profesional busca contribuir al reposicionamiento del INADEH como rector de la formación profesional, al fortalecimiento institucional, a la mejora de la calidad de la oferta educativa de...

  • Analista de Finanzas

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Combined Insurance A tiempo completo

    **Propósito del Rol** El analista de Finanzas será responsable de realizar el control contable local, informes de regulador de seguros e impositivos. **Responsabilidades Principales** - Elaborar informes de la Superintendencia de Seguros. - Preparar auxiliares contables - Preparar declaraciones de impuestos - Apoyar en la implementación de IFRS 17...

  • Asistente de Administración y Finanzas

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    **Fecha límite**: 15 de Septiembre de 2022 SI QUIERES CAMBIAR EL MUNDO. !ÚNETE A NOSOTROS! !ESTA ES TU OPORTUNIDAD! **Número de Vacante**: 5591 **Nombre del Cargo**: Asistente de Administración y Finanzas **Número de posiciones**: Una (1 posición) **Tipo de contrato**: Acuerdo de Servicios de Personal Nacional (NPSA, por sus siglas en...

  • Auxiliar de Operaciones

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Banistmo A tiempo completo

    En Banistmo sabemos que cuando trabajamos estamos creando momentos únicos para aportar al bienestar de TODOS. Por eso, nos unimos en torno a nuestro propósito, manteniendo las personas en el centro de nuestras acciones. ¡Únete a este propósito y ayuda a nuestro equipo a construir un país mejor! Como Auxiliar de Operaciones tu rol será el de: Realizar...

  • Asistente Administración Auxiliar

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Redvolution Internacional S. A A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVOReconocida Empresa de Marketing internacional requiere vincular de manera inmediata Auxiliar Administrativo con nfasis en contabilidad, financiera, manejo de nmina, afiliaciones a seguridad social.Misin de la posicin Ingreso, registro y actualizacin de informacin de los colaboradores en el sistema de nmina, elaboracin y manejo de...

  • Auxiliar de Contabilidad

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Infinity Medical Panama A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de ContabilidadRequisitosBachiller en comercio completo o universitario en cursoLic. en Contabilidad o carreras afines.Edad 19 a 30 añosHabilidadesMicrosoft office Full ExcelOrdenada archivo de...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Suarez Castillero Holmes Y Richa A tiempo completo

    **Perfil**: - Mujer, Edad preferible (25 a 35 años) - Estudiante de Contabilidad, Finanzas o carreras afines, Preferible con conocimiento en Sistemas Contables (Sage 50) - Mínimo 2 años de experiências en posiciones similares. - Buena Capacidad de lectura y redacción, con manejo de computadora (MS Office, especialmente Excel, Word, uso de internet y...

  • Auxiliar de Compras

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Administración Y Supervisión De Obras Civiles A tiempo completo

    OBJETIVOS Disponibilidad a dar respuesta inmediata a los requerimientos de material de todos los proyectos. Ejecutar la recepción, análisis y registro de requisiciones, cumpliendo con la politica interna de compras. Controlar la gestión documental y administrativa de las compras. (Carta de crédito, formulario de créditos, contratos, solicitudes de...

  • Auxiliar de Compras

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Administración Y Supervisión De Obras Civiles A tiempo completo

    OBJETIVOS Disponibilidad a dar respuesta inmediata a los requerimientos de material de todos los proyectos. Ejecutar la recepción, análisis y registro de requisiciones, cumpliendo con la politica interna de compras. Controlar la gestión documental y administrativa de las compras. (Carta de crédito, formulario de créditos, contratos, solicitudes de...

  • Auxiliar de Contabilidad

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Cooperativa De Ahorro Y Credito Magisterio Panameño Unido, R.L. A tiempo completo

    Confección de cheques (salarios, préstamos, previsión social, renuncias, entre otros).*Registro de libros contables (diario general, mayor).*Archivar los cheques y comprobantes de diario por mes. Dar apoyo en la actualización de planillas.*Sipe* Cálculos de Planilla, Décimo Tercer mes, Vacaciones etc.* Experiência en Caja.Requerimientos - Educación...

  • Auxiliar Administrativo/a y Financiero/a de Proyecto

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    **Fecha límite**: 29 de Marzo de 2023 El Fondo de Población de las Naciones Unidas en Panamá (UNFPA) requiere contratar a un/a Auxiliar Administrativo/a de Proyecto. Esta persona será contratada bajo la modalidad de "Contrato de Servicios" (Service Contract) en el nível SB3 hasta el 31 de diciembre de 2023.**Lugar de trabajo**: Oficina de UNFPA Panamá,...

  • Auxiliar Administrativo/a y Financiero/a de Proyecto

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

    **Fecha límite**: 29 de Marzo de 2023 El Fondo de Población de las Naciones Unidas en Panamá (UNFPA) requiere contratar a un/a Auxiliar Administrativo/a de Proyecto. Esta persona será contratada bajo la modalidad de "Contrato de Servicios" (Service Contract) en el nível SB3 hasta el 31 de diciembre de 2023. **Lugar de trabajo**: Oficina de UNFPA...

  • Auxiliar de Distribución

    hace 2 días

    Panamá, Panamá Logisfashion A tiempo completo

    **MISIÓN DEL PUESTO**: El/la auxiliar administrativo/a se encargará de dar soporte básico administrativo a todo aquello que le sea asignado, en tareas relacionadas con el departamento de distribución. FUNCIONES: - Atender las solicitudes de los clientes. - Elaborar Draft de facturación de clientes. - Revisión y convocatoria de facturas de los distintos...

  • Auxiliar de Distribución

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Logisfashion A tiempo completo

    **MISIÓN DEL PUESTO**: El/la auxiliar administrativo/a se encargará de dar soporte básico administrativo a todo aquello que le sea asignado, en tareas relacionadas con el departamento de distribución. FUNCIONES: - Atender las solicitudes de los clientes. - Elaborar Draft de facturación de clientes. - Revisión y convocatoria de facturas de los distintos...

  • Analista de Finanzas

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Banco La Hipotecaria A tiempo completo

    Banco La Hipotecaria es la única institución en Latinoamérica que se especializa exclusivamente en la originación y administración de préstamos hipotecarios con una comprobada capacidad de titularizar sus créditos hipotecarios, según sus necesidades, para mitigar los riesgos de descalce de plazo y fondeo de la institución. La compañía ha...