Asistente / Recepcionista (Temporal)

hace 3 días


Panama Mallol A tiempo completo

**SÍNTESIS DE LA POSICIÓN**:
Responsable de atender con calidad, eficiencia a las visitas, clientes externos e internos y llevarlos a las áreas que correspondan. Contestar y transferir llamadas telefónicas. Llevar a cabo procesos administrativos como archivo de registros y documentación de la firma. Debe representar de forma interna y externa a la marca de la firma, colaborando con los distintos departamentos asegurando que se promueva la marca generando impacto que atraigan nuevos nichos de negocios e incrementando el valor de la imagen de la firma ante los clientes.

**RESPONSABILIDADES**:

- Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas áreas de la empresa.
- Encargada de la mensajería, ruta del mensajero y seguimiento.
- Recibir la correspondencia interna/externa para su debido trámite.
- Efectuar las llamadas que le sean requeridas, en tiempo oportuno, manteniendo informados a los usuarios del status de su solicitud.
- Controlar el acceso de entrada de visitantes.
- Encargada de inventario de útiles, compra de insumos mensuales de aseo e higiene, útiles de oficina y papelería, cafetería, entre otros.
- Recibir y llevar un registro al día de todos los visitantes (proveedores y clientes) que entren y salgan del edificio.
- Recibir a los clientes que ingresen a la firma, coordinando todos los preparativos y verificando la disponibilidad en la agenda de los arquitectos.
- Manejo de caja menuda, reembolso, pagos, compras menores, buen manejo de efectivo, balance de caja.
- Registro de vouchers de TC en el sistema de Money Bite.
- Coordinar con el encargado de Facility, la organización y planeación del personal de atención al cliente para que brinden un servicio de calidad a las visitas que ingresan a la firma.
- Promover la cultura y los valores de la firma dentro y fuera de la organización.
- Colaborar en la coordinación de eventos relevantes dentro del entorno, insumos para reuniones y actividades.
- Organizar el piso 7, revisar inventario de licores, implementos de cocina, compras necesarias, mantener las neveras surtidas.
- Brindar atención personalizada a los clientes que visitan la firma del exterior, arreglos de viaje, traslados y estadías.

**Requisitos**:

- Experiência laboral de 2 a 4 años en el área de servicio al cliente, ventas, coordinación de eventos y mercadeo.
- De preferencia licenciatura en relaciones internacionales, relaciones públicas, mercadeo o administración.
- De preferencia estudios en administración estratégica y dirección empresarial.
- Dominio escrito y hablado del idioma inglés.
- Dominio en el uso de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Project).



  • Panama STT Group A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: RECEPCIONISTA BILINGUE TEMPORAL 6 DÌAS - Manejo del idioma ingles - Atención presencial y telefónica de visitas, proveedores, empleados y público en general y su posterior derivación/ gestión, registro y control de visitas que ingresan y salen de la oficina. - Solicitud de remises, fletes, moto mensajeria. Solicitud de...


  • Panama GRUPO STT A tiempo completo

    RECEPCIONISTA BILINGUE TEMPORAL 6 DÌAS Manejo del idioma ingles Atención presencial y telefónica de visitas, proveedores, empleados y público en general y su posterior derivación/ gestión, registro y control de visitas que ingresan y salen de la oficina. Solicitud de remises, fletes, moto mensajeria. Solicitud de documentación, ingreso proveedores,...


  • Panama TopManage A tiempo completo

    **Día a día de la Recepcionista / Asistente Administrativa**: - Atender la recepción (visitantes, proveedores, clientes, etc.) - Atender a los visitantes, principalmente clientes. - Contestar llamadas y servir de enlace de los diferentes departamentos con clientes, proveedores y colaboradores. - Asistir a los diferentes departamentos con tareas de...


  • Panama Ricardo Pérez, S.A. A tiempo completo

    Estamos reclutando un asistente administrativo temporal ( 2 meses). Es de valor que maneje avanzado excel y tenga la capacidad para el manejo de informes mensuales asi como atención al cliente interno. **Requisitos**: Conocimiento avanzado de excel Creacion y manejo de informes en word y excel


  • Panama Trade Alliance Corporation A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo Mensajero Temporal, cuya misión es apoyar la gestión operativa y administrativa de diferentes procesos de la compañía. Funciones y responsabilidades del cargo: Realizar depósitos a los diferentes bancos. Visitar las tiendas asignadas 3 días a la semana para recoger correspondencia. Llevar...


  • Panama Ricardo Pérez, S.A. A tiempo completo

    Estamos reclutando un asistente administrativa temporal ( 6 meses), que sera el encargado de recibir a los clientes en la Sucursal asi como manejar temas administrativos de la misma, apoyando al equipo de ventas. **Requisitos**: Experiência en manejo de atención al cliente Conocimiento de idioma ingles ( plus) Manejo de caja menuda Organizacion y...


  • Panama Bg Metal Trade Inc. A tiempo completo

    Objetivo del CargoAsistir en todos los trmites administrativos que se generen en la empresa.Funciones Atender la recepcin de la oficina.Archivar los documentos que se generan de la administracin.Mantener actualizados los expedientes de personal.Llevar el registro de la gestin de RRHH capacitaciones, asensos, incapacidades, amonestaciones, entre...


  • Panama Panajobs A tiempo completo

    Encargado de la gestión administrativa, quejas, reclamos y comunicaciones con los arrendatarios, atender las solicitudes, reclamos y comunicaciones en general de arrendatarios.Informar las obligaciones pendientes de pago en concepto de servicios públicos atinentes al PH, tales como suministro de luz, agua, teléfono y cualquiera otro tipo de servicios....


  • Panama Instituto Arpa A tiempo completo

    Nuestro Instituto se encuentra en la búsqueda de un recepcionista y asistente de gerencia para coordinar la operación interna de nuestra compañia. **Requisitos de la vacante**: Conocimientos en música, Habilidad de ventas Excelente manejo de al computadora Excelente comunicación oral y escrita. Músico profesional y con experencia...


  • Panama Presmad, S,A, A tiempo completo

    Descripción de la Plaza Se requiere asistente de Mercadeo y recepcionista: debe contar con experiência o estudios en Mercadeo, publicidad o marketing digital. Dominio de las redes sociales para publicar anuncios. Mínimo Nível Académico Requerido Bachillerato/Preparatoria/Secundaria Mínima Experiência Laboral Requerida 1 año

  • Recepcionista-asistente

    hace 3 semanas


    Panama CEMEX A tiempo completo

    **Requisitos mínimos**: - Técnico profesional o Universidad en curso afianzado a secretariado. - 2 a 3 años de experiência como asistente / atención al cliente. - Inglés avanzado. (deseable) - Manejo de Microsoft office 365. - Enfoque de servicio al cliente, orientación al servicio, búsqueda de información. - Experiência en materiales y equipo de...

  • Recepcionista-asistente

    hace 3 semanas


    Panama Cemex A tiempo completo

    **Requisitos mnimos**: Tcnico profesional o Universidad en curso afianzado a secretariado. 2 a 3 aos de experiência como asistente/atencin al cliente. Ingls avanzado.(deseable) Manejo de Microsoft office 365. Enfoque de servicio al cliente, orientacin al servicio, bsqueda de informacin. Experiência en materiales y equipo de oficina sencillo, conmutador...


  • Panama Fondo De Ahorro De Panama A tiempo completo

    Requerimos contratar por tiempo definido (potencial a contrato permanente sujeto a rendimiento) un(a) profesional de administracion/recepcion para la posición de: Asistente Administrativo y Recepcionista Bilingüe OBJETIVO Buscamos una persona eficiente, que muestre iniciativa, proactividad, pasión por el servicio, con deseos por satisfacer las necesidades...


  • Panama Dl A tiempo completo

    Se busca asistente administrativa para labores de recepción, llevar agenda, recibir pacientesy diversas funciones administrativas.


  • Panama Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo

    Vacante temporal (6 meses) para apoyar al equipo de training, recepción, manejo de redes sociales y planificación de eventos. La persona debe ser empática, tener conocimientos y experiência en asesoramiento, atención y apoyo a clientes. Puig crea marcas únicas de belleza y moda, altamente deseables, que refuerzan la confianza en uno mismo y permiten...


  • Panama Emprego PA A tiempo completo

    **Titulación y formación**:francés **Experiência**:experiência en atención al publico **Funciones y tareas**: recepción en una oficina, atención al público, recepción de llamadas, agendar reuniones o citas **Ubicación**: Colón **Contrato**: temporal prorrogable **Duración**: 6 meses **Jornada**: parcial 30h/semana **Horario**: lunes a...

  • Asiste Administrativo

    hace 4 días


    Panama Protección Y Control A tiempo completo

    **Requisitos**: Universidad. Experiência 1 año mínimo. Ser responsable. Honesta. Proactiva. Eficaz. Puntual. ' **Actividades a realizar**: Recepcionista/Asistente Manejo de personal Manejo de cuentas por pagar y cuentas por cobrar Análisis y emisión de informes de rondas Manejo de expedientes Emisión de facturas a clientes Emisión de informe de...


  • Panama Trade Alliance Corporation A tiempo completo

    ¡HOLA, SOMOS TRADE ALLIANCE CORPORATION! Franquicias de las marcas de Inditex tales como: Zara, Stradivarius, Pull&Bear, Bershka, Massimo Dutti, Oysho y Zara Home para Panamá, Colombia, Ecuador, Perú y Paraguay. Nuestra cultura se basa en lograr lo que nos proponemos trabajando con pasión y apoyándonos siempre en nuestro talento interno. Sobre la...

  • Recepcionista

    hace 2 semanas


    Panama STT Group A tiempo completo

    Personal encargada de Recepción Encargado del orden y buen funcionamiento de la oficina. Asistencia a visitas y personal **Requisitos**: Excelentes habilidades de comunicación Proactiva Estudios universtarios en curso o culminados. Responsable y organizada Excelente Atención al cliente, **Beneficios**: Seguro de vida **Detalles**: Área:...


  • Panama Trade Alliance Corporation A tiempo completo

    ¡HOLA, SOMOS TRADE ALLIANCE CORPORATION! Una compañía conformada por jóvenes de diferentes nacionalidades, con más de 14 años de experiência en Fashion Retail. Nos encontramos en la búsqueda de un ASISTENTE DE SOPORTE TÉCNICO DE TI. Misión: Ejecutar el soporte técnico y garantizar el correcto funcionamiento de la infraestructura y herramientas...