Asistente de Recepción

hace 1 semana

Panama HIAS Inc A tiempo completo

ASISTENTE DE RECEPCIÓN

Resumen de la posición:

- En el marco del acceso a servicios de la población refugiada y migrante a una primera bienvenida a nuestras oficinas, la posición de Asistente de Recepción brindará un apoyo a nível administrativo, teniendo como objetivo principal proveer excelente servicio a las personas que estén participando en los programas de HIAS, atendiendo de manera puntual y oportuna las necesidades surgidas en el área de recepción, tanto con los visitantes a las instalaciones como con el personal interno, ya sea por vía telefónica o de manera presencial, además de apoyar en la consecución de los objetivos de HIAS, destacándose con eficiencia en los labores administrativos que se le asignen.

Funciones esenciales:

- Recibir a los visitantes, de acuerdo a los procedimientos internos de la organización. Adicionalmente a darles una calurosa bienvenida, será su responsabilidad vigilar las necesidades que surjan al momento, llevar un registro de la entrada y salida de personas, fungir como primer filtro de las mismas.
- Recibir las llamadas entrantes, redireccionarlas a las extensiones correctas, proporcionar informes y entregar los recados o mensajes de los que tome nota.
- Administrar los correos electrónicos recibidos, paquetes entregados y por enviar.
- Vigilar la seguridad de la entrada en calidad de observador. Reportará si encuentra algo sospechoso y se mantendrá al tanto de las actividades de los visitantes.
- Manejo de documentación relacionada con su área, como recibos, tickets, facturas, ect.
- Soporte logístico en el funcionamiento de la oficina: sala de espera, preparación de actividades/reuniones, oficinas.
- Apoyar en las reuniones celebradas en las instalaciones de la compañía, apoyando con los materiales e insumos que se requieran.
- Cualquier otro tipo de función que se requiera por parte de su supervisora directa.

Cualificaciones y requerimientos:

- Requisito mínimo: Bachillerato en Educación Media concluido, estudiante primer año en carreras técnicas en carreras como Administración General, Contabilidad o Informática;
- Experiência mínima de 6 meses en trabajos a fines (técnico administrativo, recepcionista, atención al cliente);
- Dinamismo, iniciativa, atención a los detalles;
- Puntualidad;
- Alta motivación al servicio al cliente;
- Independencia y autonomía para el desarrollo de asignaciones en el contexto del teletrabajo parcial o completo;
- Excelente habilidad de comunicación oral y escrita;
- Manejo eficiente de herramientas de trabajo colaborativo e interacción remota (Zoom, Skype, Teams, Office 365, entre otras);
- Manejo eficiente de MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
- Integridad y confidencialidad;
- Identificación con la misión, visión y valores de HIAS;
- Disponibilidad inmediata (INDISPENSABLE)

DECLARACIÓN:
Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

PROCESO DE SELECCIÓN:
Paso 1: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma

Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico

Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos

Paso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico

Paso 5: Revisión de referencias e investigación laboral

Paso 6: Carta Oferta

Paso 7: Comienza tu viaje profesional en HIAS

ACERCA DE NOSOTROS:
Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Panama Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo

    Atención de Recepción, proveedores, facturas y documentos Control y coordinación del mantenimiento y buen funcionamiento de la oficina (inventario de útiles, despensa, mantenimiento de equipos, etc.) Revisión y envío de facturas de proveedores para pagos y seguimiento con proveedores para su debida aplicación. Responsable de Archivos Envío de...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 3 días

    Panama Fondo De Ahorro De Panama A tiempo completo

    Requerimos contratar por tiempo definido (potencial a contrato permanente sujeto a rendimiento) un(a) profesional de administracion/recepcion para la posición de: Asistente Administrativo y Recepcionista Bilingüe OBJETIVO Buscamos una persona eficiente, que muestre iniciativa, proactividad, pasión por el servicio, con deseos por satisfacer las necesidades...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Panama Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente 2. recibir llamadas 3. Apoyo a las áreas. 4. Facturación 5. Recepción de documentos. 6. entre otras.

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panama Maku Panama, S.A. A tiempo completo

    **Se solicita ASISTENTE ADMINISTRATIVA. Responsabilidades**: -Agenda y gestión de horarios. - Recepción de llamadas y correos electrónicos. - Preparación de informes y documentos. - Gestión de archivos. - Mantenimiento de registros. - Coordinación de viajes. **Requisitos**: - Ingeniería en alimentos o afines. - Manejo del idioma inglés avanzado. -...

  • Recepcionista / Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panama Topmanage A tiempo completo

    **Día a día de la Recepcionista / Asistente Administrativa**: - Atender la recepción (visitantes, proveedores, clientes, etc.) - Atender a los visitantes, principalmente clientes. - Contestar llamadas y servir de enlace de los diferentes departamentos con clientes, proveedores y colaboradores. - Asistir a los diferentes departamentos con tareas de...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panama Platino Global Executive Search A tiempo completo

    Empresa en el área de fianzas y seguros está en búsqueda de una Asistente Administrativa para que trabaje con alta gerencia y directores. Sus funciones principales serán: Apoyo con la organización de la agenda del CEO Organización de documentos Apoyo con las transacciones del CEO Transferencia de llamadas Llevar actas del comité de dirección...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Panama Administracion Pma A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo, puntual, honesto, con muchas ganas de trabajar. - Persona encargada de dar seguimiento a los contratos de los trabajadores, confección, entregas, recolección de firma, seguimiento de sello de Mitradel. Encargado de suministrar al área de Administración el detalle mensual de entradas y salida de...

  • Asistente Operaciones Tráfico Agencia de Carga

    hace 2 días

    Panama Telas El Contendor A tiempo completo

    RequisitosLicenciatura en curso o completa en Administración Marítima y Portuaria o Carreras afinesExperiência comprobable de más de un año en posiciones como asistente en un Departamento de Tráfico. Indispensable.Experiência en el manejo de carga suelta de Miami a Panamá Manejo Intermedio del idioma inglés. INDISPENSABLEFunciones Coordinación de...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panama Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completo

    Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario. *Reemplazar al administrador cuando sea necesario - Participar en los inventarios programados por la empresa. - Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador - Revisar y ubicar mercancía - Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina - Recibir correspondencia -...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panama Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completo

    Descripción de la Plaza *Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario.*Reemplazar al administrador cuando sea necesario*Participar en los inventarios programados por la empresa.*Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador *Revisar y ubicar mercancía*Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina*Recibir...

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 1 día

    Panama Bau Developers, Inc A tiempo completo

    **Requisitos**: Se solicita Asistente Administrativa para desempeñar diversas funciones con un Alto grado de atención a los detalles, proactiva y con aspiraciones de crecimiento profesional y personal. **Documentos requeridos**: - Documento de Identidad - Referencias de trabajos anteriores - Antecedentes Penales **Actividades a realizar**: - Brindar...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panama Búsqueda Efectiva de Personal A tiempo completo

    Empresa local requiere contratar los servicios de una Asistente Administrativa / Recepcionista. **Requisitos**: Cursando estudios universitarios en Administración de Empresas, Comercio Internacional o carreras afines. Experiência mínima de dos (2) años como Asistente Administrativa / Recepcionista o Atención al Cliente. Conocimiento del idioma Inglés...

  • Asistente de Auditoría

    hace 1 día

    Panama Sistema de Planilla Online A tiempo completo

    Efectuar procedimientos y pruebas de auditoría, mediante las herramientas brindadas por la Firma. Realizar evaluaciones de control interno en el cliente, analizando el diseño e implementación del mismo, con el fin de determinar la eficacia operativa. Realizar análisis de datos, considerando variaciones, tendencias y reconociendo las principales cuentas y...

  • Asistente a Administrativa/area de Chiriqui Cerro

    hace 3 días

    Panama Sistema de Planilla Online A tiempo completo

    **Objetivos Generales**: Registrar las solicitudes de pedido de materiales de acuerdo a los lineamientos y especificaciones técnicas y requerimientos establecidos por los Encargados y al programa de compras. Hacer seguimiento para su Aprobación. Registrar las Ventas de acuerdo al procedimiento establecido. Preparar y generar informes de datos de consumo y...

  • Asistente de Compras

    hace 2 días

    Panama Ultramarine Maritime Angency, S.A. A tiempo completo

    **Asistente de Departamento de Compras Resumen del Puesto**: El asistente de departamento de compras desempeñará un papel esencial en el proceso de adquisición de bienes y servicios para la organización. Será responsable de brindar apoyo administrativo y coordinación para garantizar un flujo eficiente de actividades dentro del departamento de...

  • Asistente Cuentas por Cobrar

    hace 3 semanas

    Panama Producción Panameña De Hielo, S.A. A tiempo completo

    Descripción del empleo Asistente de cuentas por cobrar. Responsabilidades del empleo Tener las cuentas al día

  • Asistente Regional de Nómina

    hace 2 días

    Panama Trade Alliance Corporation A tiempo completo

    ¡HOLA, SOMOS TRADE ALLIANCE CORPORATION! Una compañía conformada por jóvenes de diferentes nacionalidades, con más de 14 años de experiência en Fashion Retail. Nuestra cultura está basada en lograr lo que nos proponemos trabajando con pasión y apoyándonos en nuestro talento interno. Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Regional de...

  • Asistente Contable

    hace 2 semanas

    Panama Búsqueda Efectiva de Personal A tiempo completo

    Asistente contable para llevar los registros, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y el flujo de caja al día. Optica Optilux brinda servicos de optometría y cuenta con gran variedad de lentes oftálmicos, aros, lentes de sol y lentes de contacto. **Requisitos**: Licenciado en Ciencias Administrativas, Banca y Finanzas, Contabilidad o carreras afines....

  • Asistente Contable Administrativa

    hace 2 semanas

    Panama Agencia De Capital Humano Zambrano A tiempo completo

    Se busca Asistente Contable Administrativa con experiência de 3 a 5 años en puestos similares. **Requisitos**: - Tener estudios en Contabilidad o carreras afines a la administración - Conocimiento del Ciclo Contable - Dominio del Sistema Peachtree, SAP - Dominio del Sistema de Planilla PayDay, SIPE

  • Asistente de Operaciones

    hace 3 días

    Panama Escarh de Panamá, S.A. A tiempo completo

    El asistente de operaciones deberá cumplir con las siguientes responsabilidades: Tramitar solicitudes de insumos necesarios para el departamento. Planilla del personal a cargo. Seguimiento del cumplimiento de los servicios a su cargo. Realizar auditorías de las unidades. Empresa con más de 13 años de experiência en el mercado de Recursos Humanos,...