Asistente Administrativo Ssa 5

hace 2 semanas

Panamá, Panamá World Food Programme A tiempo completo

**.**: PLAZO DE PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS**: El plazo para aplicar a esta posición es el día 17 de noviembre de 2023.**ACERCA DEL PMA**: El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la mayor agencia humanitaria que lucha contra el hambre en el mundo. La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el hambre cero durante nuestra vida. Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que las personas más pobres y vulnerables, especialmente las mujeres y los niños, tengan acceso a los alimentos nutritivos que necesitan.**CONTEXTO Y RESPONSABILIDADES/OBLIGACIONES**: La persona que ocupe este puesto gestionará diversas actividades y procesos administrativos, lo que requiere capacidad para analizar, comprender y aplicar directrices/prácticas estándar. También tendrá funciones de supervisión, podrá trabajar en una situación de emergencia y desarrollar/apoyar el plan de acción de la unidad.Bajo la supervisión general del Director Nacional Adjunto y la supervisión directa del Director Administrativo, el Asistente Administrativo realizará las siguientes tareas (tenga en cuenta que estas tareas son sólo generales y no exhaustivas): 1.Garantizar que todos los viajes generados en WeTravel sean correctos y cumplan con las normas y procedimientos del PMA.2.
- Servir de enlace con las agencias de viajes para proporcionar al PMA servicios de calidad y rentables. En particular, de acuerdo con los informes mensuales, tomar medidas correctivas en el proceso de viajes para que la compra y la gestión de los billetes sean más rentables.3. Comprueba y revisa el informe mensual presentado por la agencia de viajes y comunica las discrepancias en las facturas al supervisor.Garantiza que las discrepancias entre los billetes aprobados se corrijan sin demora.4. Garantizar que todas las unidades presentan el plan de misión mensual a tiempo y correctamente.5.

Proporcionar un informe semanal al supervisor sobre las misiones del personal mediante la preparación de informes a través del sistema WINGS y la plataforma de viajes de la agencia BCD.6. Garantizar el seguimiento adecuado de los documentos en la carpeta compartida y en el sistema específico para viajes y otras tareas administrativas realizadas.7.Ayudar al supervisor a garantizar un seguimiento eficaz de todas las acciones de viaje en curso y tomar medidas para evitar expedientes abiertos en el sistema.8. Proporcionar flota y alojamiento al personal nuevo y orientar a los demás para garantizar el uso de las plataformas en línea en consonancia con la estrategia de normalización y digitalización del PMA.9. Colaborar con la Oficina de Protocolo en Haití y la Sede para ayudar al personal a obtener visados y otros documentos necesarios para viajar.10.

Apoyar al supervisor en la creación de procedimientos operativos normalizados y ofrecer sesiones informativas y orientación sobre normas y procedimientos administrativos a los colegas responsables de la preparación de los documentos de viaje.11.Apoyar al supervisor, según sea necesario, durante las visitas e inspecciones sobre el terreno, los viajes y otras tareas administrativas cubiertas por la unidad a la que esté adscrito.12. Asistir, según sea necesario, a la unidad administrativa en la creación de requisiciones (PO, PR, MPO GRN/SES) en el sistema de gestión WINGS para las necesidades de adquisición y servicios de la oficina.13. Garantizar el seguimiento adecuado de los NFI/Servicios suministrados con el presupuesto del corresponsal.14. Apoyar al Supervisor de la Casa de Huéspedes y al Punto Focal en la actualización periódica de la página de reservas en línea y la emisión de facturas mensuales y listas de comprobación, inspecciones.15.Supervisar al personal de apoyo (Handler) y al personal de limpieza de la oficina.16.

Estar disponible para proporcionar formación y orientación a todo el personal.17. Apoyar y formar al personal subalterno.18. Además de todas las tareas anteriores, el Asistente Administrativo llevará a cabo cualquier otra tarea administrativa que su supervisor considere necesario asignarle en aras de la ejecución de las actividades de la oficina**RESULTADOS ESPERADOS**: - Ejecución puntual de las solicitudes recibidas en WeTravel en estricto cumplimiento de las normas y reglamentos. Actualización de todos los documentos justificativos en el sistema en las carpetas compartidas en línea.

Ayudar al supervisor a proporcionar informes precisos y coherentes sobre viajes y otras áreas administrativas según sea necesario. Apoyar al supervisor en la aplicación de los procesos de normalización y digitalización. Capacidad para trabajar en equipo y en situaciones de emergencia.**MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA**: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO**: Lidera con el ejemplo y con integridad.**1.Demuestra los valores, principios y normas del PMA.2. Valora la diversi

  • Asistente Administrativo Ssa 5

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá World Food Programme A tiempo completo

    **.**: PLAZO DE PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS**: El plazo para aplicar a esta posición es el día 17 de noviembre de 2023.**ACERCA DEL PMA**: El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la mayor agencia humanitaria que lucha contra el hambre en el mundo. La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el hambre cero durante nuestra vida....

  • Asistente Administrativo Ssa 5

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá World Food Programme A tiempo completo

    **.**: **PLAZO DE PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS**: El plazo para aplicar a esta posición es el día 17 de noviembre de 2023. **ACERCA DEL PMA**: El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la mayor agencia humanitaria que lucha contra el hambre en el mundo. La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el hambre cero durante nuestra vida....

  • Asistente Administrativa Clinica de Cirugias

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Dra. Busca Asistente A tiempo completo

    Estamos en la busqueda de una Asistente Administrativa para una clinica de cirugia. Es INDISPENSABLE tener referencias, experiência en la aplicacion CLINIWEB; saber manejar reclamos con las aseguradoras y solicitar pre-autorizaciones y cobros. Te ofrecemos una excelente compensación y ye pedimos que si NO cumples con alguno de estos requisitos favor no...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Novutec Group A tiempo completo

    **Asistente Administrativa **Vacante Fresca**: Novutec Group **Publicado el**: 05-09-2023, por Novutec Group. **Descripción de la Empresa**: EMPRESA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SOLUCIONES IT. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Asistente Administrativa para empresa de Tecnología de la Información Es responsable de coordinar tareas...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Novutec Group A tiempo completo

    **Asistente Administrativa **Vacante Fresca**: Novutec Group**Publicado el**: 05-09-2023,por Novutec Group.**Descripción de la Empresa**: EMPRESA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE SOLUCIONES IT.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAsistente Administrativa para empresa de Tecnología de la InformaciónEs responsable de coordinar tareas administrativas,...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Grupo Regency A tiempo completo

    **Funciones**: 1. Control de agenda2. Atender clientes, presencial, vía correo y llamadas3. Supervisar personal de la gerencia ejecutiva4.Programar viajes 5.Programar eventos de la gerencia ejecutiva6.Solicitar compras a los mensajeros7.Tramites en diferentes entidades a través del mensajero8.Creación de minutaRequerimientos1.**Formación académica en...

  • - Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Assess A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - 3 a 4 años de experiência como asistente administrativa en empresas de tecnología - Experiência generando leads - Experiência en manejo de softwares como CRM, SAP, Microsoft Office(Excel sobre todo) - Seguimiento a potenciales clientes - Experiência generando agenda - Conocimientos tecnológicos básicos -...

  • Asistente Administrativa para Empresa de Gruas

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Capital Bienes Raices A tiempo completo

    Se necesita asistente administrativa con conocimientos en contabilidad y computadoras. No requiere idioma inglés Mayor de 30 años Debe residir en la Zona Este (Tocumen, 24 de Diciembre, Pacora, Mananitas) Horario de lunes a viernes de 8:00 a 5:00pm Sábados de 8:00am a 12:00md

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Reclutamiento Grupo Palermo A tiempo completo

    Estamos buscando una asistente administrativa para unirse a nuestro equipo, esta posición requiere un alto nível de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo.Responsabilidades: Brindar soporte administrativo a la Administración y otros departamentos según sea necesario. Manejar correspondencia y llamadas telefónicas...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente2. recibir llamadas3. Apoyo a las áreas.4. Facturación5. Recepción de documentos.6. entre otras.

  • Asistente Administrativa Recepcionista

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Bg Metal Trade Inc. A tiempo completo

    Objetivo del CargoAsistir en todos los trmites administrativos que se generen en la empresa.Funciones Atender la recepcin de la oficina.Archivar los documentos que se generan de la administracin.Mantener actualizados los expedientes de personal.Llevar el registro de la gestin de RRHH capacitaciones, asensos, incapacidades, amonestaciones, entre...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Golden Warriors Inc A tiempo completo

    Estamos buscando asistente administrativa con estudios o en curso activo en contabilidad o carreras a fines

  • Asistente I

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Universidad Del Valle De Guatemala A tiempo completo

    **Descripción del empleo Objetivo del puesto**: El Asistente Administrativo del Programa, asistirá en el manejo administrativo, logístico de las actividades del PRVIH. Lo hará en coordinación con el Coordinador de País, asegurando el buen uso de los recursos humanos, materiales y bienes de acuerdo a los procedimientos establecidos. Reportar actividades...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Sermatec Internacional S.A A tiempo completo

    Se necesita Asistente Administrativa con experiência, que maneje excel, word, Peachtree intermedio, inventario, cuentas por cobrar, que sea puntual, responsable.

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Panama Jobs A tiempo completo

    1. Reporte de Gastos, Pagos, Estados de Cuenta2. Conocimiento de Excell Tablas dinámicas, Manejo de Formulas3. Experiência Asistente AdministrativaBolsa de trabajo Panamá ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administración Oficina en la empresa Panama Jobs de Panamá. Salario acorde a tu experiência y al salario medio del...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Work Consulting Panama A tiempo completo

    Apertura de Nuevo Hospital se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo Bilingüe.**Conocimientos en**: - Manejo del idioma Mandarín (mandatorio) - Experiência como asistente administrativo (clínicas u hospital) opcional. Manejo de seguros (opcional) - Experiência en cobro (efectivo, punto de venta, caja fiscal) - Disposición para aprender....

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá North Telecom Services A tiempo completo

    Se necesita Asistente Administrativa, de 20 a 28 años, nacional o extranjera, buen manejo de office, buena presencia, organizada, responsable, para realizar tareas administrativas como preparar cotizaciones, registros de gastos, preparación de cuentas, facturación. Salario inicial 800 dólares mensuales, Interesadas enviar hoja de vida con foto reciente.

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Panamá, Panamá Importadora Dany, S.A. A tiempo completo

    En busqueda de asistente administrativo con conocimientos en facturacion, sistema sap, notas de credito, debito, puntual, archivos, cartas, responsable con disponibilidad inmediata

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Pnbr A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa CON EXPERIENCIA, que se encargue del manejo de dinero, atención al público, facturación, ingreso de facturas de compras, con preferencia en sistema administrativo SAINT, llamadas telefónicas, cuentas por cobrar, gestión y atención de ruteros y vendedores directos e indirectos. **Si...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Pnbr A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa CON EXPERIENCIA, que se encargue del manejo de dinero, atención al público, facturación, ingreso de facturas de compras, con preferencia en sistema administrativo SAINT, llamadas telefónicas, cuentas por cobrar, gestión y atención de ruteros y vendedores directos e indirectos.**Si cumples...