Asistente Administrativa

hace 2 días

Panama Colgate-Palmolive A tiempo completo

Ningún apoyo económico por reubicación
153434 - Panamá, Panamá, Panamá

**Colgate-Palmolive se complace en invitar solicitudes para el puesto de asistente administrativo que reporta al vicepresidente y gerente general para la región de América Central. Esta función apoyará principalmente al vicepresidente y gerente general y también a los miembros extendidos del equipo de liderazgo (finanzas y recursos humanos), con tareas administrativas generales, como la planificación de reuniones, informes, eventos y viajes. El Asistente Administrativo brindará apoyo al VP y Gerencia General, Director de Finanzas y Director de Recursos Humanos resolviendo tareas administrativas diarias a nível práctico de acuerdo con las políticas y procedimientos internos, sirviendo de enlace entre el ejecutivo y otros departamentos y países relacionados. El puesto requiere que el individuo demuestre un alto nível de iniciativa, buen juicio y la capacidad de manejar información confidencial de una buena manera. Este rol es reconocido en toda la Compañía como un experto en el campo administrativo.**

**Hablemos de principales responsabilidades**:

- **
Calendario y Agendas**
- ** Coordina el calendario maestro para el GM y toda la organización**
- ** Coordina la agenda y calendario de la GM**
- ** Realiza un seguimiento y coordina los calendarios de una o más personas y programa reuniones**
- ** Proporcionar apoyo administrativo para las reuniones en el sitio para incluir la planificación de reuniones y la coordinación logística con personas de múltiples ubicaciones y/o funciones.**
- ** Proporcionar planificación de reuniones y coordinación logística para los comités liderados por VP y GM**
- ** Brinda apoyo administrativo integral antes, durante y después de grandes reuniones de conferencias.**
- ** Coordina con frecuencia reuniones con personas de múltiples ubicaciones para reuniones fuera del sitio.**
- ** Es posible que deba estar físicamente presente para brindar asistencia administrativa en reuniones fuera del sitio**
- ** Experto en coordinar reuniones utilizando nuevas tecnologías y es un recurso de capacitación y usuario avanzado para nuevas tecnologías de reuniones: video/auditoría/conferencias en red.**
- **Soluciona problemas de equipos en salas de conferencias antes y durante cualquier reunión y sabe a quién contactar para obtener asistencia técnica.**
- ** Comunicarse clara y efectivamente en medios verbales, escritos y electrónicos.**
- ** Inicia y redacta correspondencia rutinaria (horarios, cartas, memorandos, correos electrónicos) y no rutinaria (encuestas, actas, planes de proyectos, anuncios e ideas de mejora continua) con una narrativa significativa**
- ** Crea y/o edita presentaciones que incluyen formatos, diseños y contenido con atención a los detalles y supervisión mínima**
- ** Influye en el enfoque de la presentación y juega un papel importante en el desarrollo del "producto" final para los miembros del departamento**
- ** Responde de forma independiente y realiza un seguimiento de las solicitudes de información en función del conocimiento adquirido del departamento/área**
- ** Comparte información confidencial con discreción y mantiene informados a los demás dentro del departamento. Los documentos escaneados/copiados se realizan correctamente para su distribución.**
- ** Recopila informes y/o información de fuentes internas/externas que requieren investigación y conocimiento de la organización (por ejemplo, extrayendo información de intranet/internet para obtener datos relevantes para el departamento).**
- ** Administración de la plataforma Cytric Travel & Expense, usuarios y otros requerimientos**
- ** Organiza con frecuencia viajes internacionales y coordina los arreglos de viaje para varias personas.**
- ** Prepara itinerarios de viaje de forma independiente**
- ** Prepara informes de gastos de viaje para el vicepresidente y gerente general, el director de finanzas y el director de recursos humanos a tiempo y con una supervisión mínima**
- ** Gestionar visas y otros documentos legales del VP & GM**
- ** Administra múltiples proyectos y eventos según lo requiera el vicepresidente y gerente general, el director de finanzas y el director de recursos humanos**
- ** Apoya al vicepresidente y gerente general (generalmente un expatriado) en sus necesidades personales, incluidas las necesidades familiares, relacionadas con vivir y trabajar en Guatemala.**
- ** Toma la iniciativa de simplificar los sistemas y procesos para eliminar el trabajo innecesario**
- ** Crea y utiliza redes informales para obtener apoyo y conseguir cosas**
- ** Sensibilidad extrema a la confidencialidad de los datos y la información**
- ** Realiza otras tareas que se le asignen**

**¿Qué necesitas para aplicar?**
- **
Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales o áreas afines o Carrera Técnica en Secretariado o áreas afines**
- ** Al menos 5

  • Asistente Administrativo

    hace 8 meses

    Panama Optiglass, S.A. A tiempo completo

    Se busca un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo en todas las areas de la empresa, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales.

  • Asistente Administrativa

    hace 7 meses

    Panama Grupo Adams A tiempo completo

    **Requisitos**: Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 meses

    Panama Rh Vital A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa. **Requisitos**: Contar con experiência mínima de 2 años en posiciones similares (como Asistente Administrativa), en empresas de construcción, arquitectura e ingeniería (deseable). Experiência en administración de proveedores. Manejo de programas...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 meses

    Panama Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.

  • Asistente Administrativo y Logistico

    hace 7 meses

    Panama Dipsa A tiempo completo

    Asistente Administrativo y logístico. Se ofrece puesto de asistente administrativo y operativo, manejo de sistemas, excelente servicio a cliente, buen presencia, honesto(a), comprometido y responsable.

  • Asistente Administrativo

    hace 7 meses

    Panama Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente 2. recibir llamadas 3. Apoyo a las áreas. 4. Facturación 5. Recepción de documentos. 6. entre otras.

  • Asistente Administrativa

    hace 7 meses

    Panama Inversiones Jjmast, Sa A tiempo completo

    La empresa importadora, exportadora y fabrica de jugos busca una asistente administrativa con experiência ASISTENTE ADMINISTRATIVA Asistencia a la gerencia y administracin Efectuar la cobranza segn los estados de cuenta Reuniones y presentacin de la informacin administrativa para el Gerente General Hacer seguimiento a los clientes fijos y nuevos Apoyar con...

  • Asistente Administrativa

    hace 8 meses

    Panama Jamro S.A. A tiempo completo

    ESTAMOS EN BUSCA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA. MANEJO DE PROVEEDORES CUENTAS POR COBRAR Y PAGAR MANEJO DE GASTOS DETALLES ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA **CONOCIMIENTO**: - MANEJO DE EXCELL - MANEJO DE POWER POINT **IMPORTANTE**: - RESPOSABLE - ORGANIZADA - CON BUENA PRESENCIA - PROACTIVIDAD.

  • Asistente Administrativa

    hace 7 meses

    Panama Tx Panama A tiempo completo

    Organizar y programar reuniones y citas manejar mltiples proyectos Investigar a travs de la plataforma de Panama Compra diferente posibilidades de Canales de Venta y Licitaciones. **Requisitos**: Finalizando estudios universitarios en Administracin de Empresa, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Organizado, Responsable, Proactivo Excel Intermedio...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 meses

    Panama Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completo

    Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario. *Reemplazar al administrador cuando sea necesario - Participar en los inventarios programados por la empresa. - Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador - Revisar y ubicar mercancía - Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina - Recibir correspondencia -...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 meses

    Panama Vysam Mechanic A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Con Experiência en: Cuentas por Cobrar Cuentas por pagar Facturacin Cuadros de Excel Buen trato con el cliente Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Rpido desenvolvimiento en sus tareas diarias

  • Asistente Administrativa

    hace 7 meses

    Panama Barnaros Inc. A tiempo completo

    Se necesita persona pro activa para el puesto de asistente administrativa, para empresa relacionada a la construcción.

  • Asistente Administrativo

    hace 7 meses

    Panama Financiera Para Todos A tiempo completo

    Asistente administrativo con experiência en financieras, atención al cliente, cotización de prestamos personales, manejo de documentación.

  • Asistente Administrativo

    hace 8 meses

    Panama Equimase A tiempo completo

    Se necesita asistente administrativo con conocimientos en seguridad industrial, Enviar hoja de vida a solo Whatsapp (no llamadas)

  • Asistente Administrativa

    hace 7 meses

    Panama Inversiones Mjgc,S.A. A tiempo completo

    Asistente administrativa para proyecto residencial, presentar informes mensuales, boletines informativos, seguimientos de correos, atención al propietario.

  • Asistente Administrativa

    hace 7 meses

    Panama Sermatec Internacional S.A A tiempo completo

    Se necesita Asistente Administrativa con experiência, que maneje excel, word, Peachtree intermedio, inventario, cuentas por cobrar, que sea puntual, responsable.

  • Asistente Administrativa

    hace 7 meses

    Panama Konzerta A tiempo completo

    **Requisitos**: Manejo de Office Experiência comprobada como asistente administrativa o contable Estudios en Administración de empresa, contabilidad, finanzas, auditorías y carreras afines

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 7 meses

    Panama Maxfa, S.A. A tiempo completo

    Se busca asistente administrativo(a) con conocimientos contables, para realizar actividades y procedimientos de las operaciones de la empresa, en las diferentes áreas de servicio: bodega, ventas, atención a clientes, administración general en los procesos operativos y administrativos, documentación, archivos, trámites, facturación, cobros, cuentas por...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 meses

    Panama Ph Condado Country Club A tiempo completo

    Descripción de la Plaza Asistente administrativo para PH.Conocimiento en el área de la administración.CobroArchivoAtención al clienteManejo de herramientas OfficeProactivoHonestoResponsablePreferiblemente caballero. Mínima Experiência Laboral Requerida 1 año

  • Asistente Administrativa

    hace 7 meses

    Panama Inés Villarreal A tiempo completo

    Asistente administrativa Horario de trabajo de Lunes a Sbado de 7:30am a 4:00pm (30 minutos de almuerzo) Manejo de OFFICE (principalmente Excel)