Administrative Assistant
hace 3 semanas
**About TMF Group**
TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. We provide legal, financial and employee administration through TMF Group’s teams in 120 offices
TMF Panamá is looking for an Administrative & Accounting Assistant with at least 6 months of experience in accounting to work on a hybrid modality from Panamá City.
**Key Responsabilities**
- External and internal customer service; as well as coordination with suppliers.
- Elaboration of reports of Petty Cash and Reimbursements of Expenses.
- On-site office administration.
- Maintain active communication with the tenant; in order to coordinate permits in the perimeters of the office for organizational activities, initiate repair processes, prepare general communications, access cards, among other support functions related to the tenant.
- File documentation related to the administration of the office; and provide support to service lines with documentation management.
- Responsible for coordinating headquarters trips and coordinating external visitors for access to the office.
- Contact point for activities and events of the organization in conjunction with Human Resources and Operations.
- Coordination of Payment to suppliers of the organization (local and/or regional).
- Coordination of shipment of packages to the document guard and shipment record.
- Prepare tax reports, monthly and annual declarations (internal services), according to the needs of the office.
- Provide support for the opening of bank accounts for internal clients or the organization.
- Coordination of shipments and local and international messaging (internal and external client).
- Provide support for the request for Certificates of Legal Status for the organization's procedures.
- Identify office needs: maintenance, repairs and short-term project logistics; looking for solutions so that the office is in optimal conditions.
- Maintain internal controls and progress reports.
- Provide regular reports to the direct leadership in internal projects, as well as new proposals for implementations that will be initialized within the organization.
- Preparation of Fixed and Variable Billing, Credit Notes, Registration of Suppliers in Systems
- Consolidation and records of Banking Commission
- Preparation of Social Security Checks and Supplier/Service Checks
- Internal Accounting Registry and control of the banking registry of the office
- Provide support to any other administrative activity that involves business continuity.
**Key Requirements**:
- Student of Public Accounting.
- At least 6 months of experience in related areas.
- English B1
- Knowledge in Excel
**What's in it for you?**
**Pathways for career development**
- Work with colleagues and clients around the world on interesting and challenging work.
- We provide internal career opportunities, so you can take your career further within TMF.
- Continuous development is supported through global learning opportunities from the TMF Business Academy.
**Making an impact**
- You’ll be helping us to make the world a simpler place to do business for our clients.
- Through our corporate social responsibility program, you’ll also be making a difference in the communities where we work.
**A supportive environment**
- Strong feedback culture to help build an engaging workplace.
- Our inclusive work environment allows you to work from our offices around the world, as well as from home, helping you find the right work-life balance to perform at your best.
**Want to know more about a career with TMF Group? Watch this video**:
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Administrative Assistant
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Mackay Communications A tiempo completoMackay is currently seeking an experienced Depot** Administrative Assistant **with the skills and qualifications outlined below for our location in Albrook, Panama. **_ Depot Administrative Assistant Job Summary_** Responsibilities include but are not limited to: - Always follows Mackay’s policies and procedures. - Acts as a receptionist by greeting...
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Procurement & Administrative Assistant (2 Positions)
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo**Fecha límite**: 22 de Junio de 2022 Data Overview - Procurement & Administrative Assistant (2 positions) Procurement & Administrative Assistant (2 positions) Establecida en 1951, la OIM es una organización relacionada de las Naciones Unidas y, como la principal agencia de la ONU en el campo de la migración, trabaja en estrecha colaboración con socios...
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Administrative Assistant
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Cuatroochenta A tiempo completo**Desde Cuatroochenta-Sofistic Cybersecurity nos encontramos en búsqueda de un/a Administrative Assistant cuyo objetivo principal será brindar apoyo de manera transversal a los distintos departamentos de la sede de Panamá llevando a cabo tareas administrativas en general.**: **Si eres una persona con orientación al cliente, resolutiva y quieres asumir...
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Gestión de Agenda, Correos y Temas Administrativos
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Workana A tiempo completoAbout this project admin-support / virtual-assistant-1 Open Necesito de un asistente que me acompañe en la gestión de mi correo, de mi agenda, que me gestione todos los temas administrativos que me puedan llegar. Que monitore los correos y me ayude a indicar que realmente es lo necesario y que no. Category Admin Support Subcategory Virtual Assistant...
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Administrative Assistant
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Ciudad del Saber A tiempo completo**Fecha límite**: 06 de Febrero de 2023 La Oficina Subregional para Mesoamérica de la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura ubicada en Panamá, anuncia la siguiente vacante interna/externa: Administrative Assistant (Finance) **Job Posting**: 23/Jan/2023 **Closure Date**: 06/Feb/2023, 5:59:00 PM **Organizational...
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Buscamos Auxiliar Administrativa que Maneje El
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Workana A tiempo completoAbout this project admin-support / customer-support Open Buscamos auxiliar administrativo de forma virtual que tenga conocimiento del sistema de Odoo para trabajar en facturación, cobranza, administrativo, cierre semanal y mensual. Category Admin Support Subcategory Customer Support Time required Between 10 and 20 hours Is this a project or a position?...
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Asistente Administrativo y de Operaciones
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo**Fecha límite**: 02 de Febrero de 2023**Fecha límite para recepción de documentos**: 2 de febrero de 2023Se requiere Asistente Administrativo y de Operaciones en la ciudad de Panamá, República de Panamá. La persona elegida se encargará de apoyar en las operaciones administrativas de la Secretaría para la Aplicación de la Legislación Ambiental,...
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Asistente Administrativo y de Operaciones
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo**Fecha límite**: 02 de Febrero de 2023 **Fecha límite para recepción de documentos**: 2 de febrero de 2023 Se requiere Asistente Administrativo y de Operaciones en la ciudad de Panamá, República de Panamá. La persona elegida se encargará de apoyar en las operaciones administrativas de la Secretaría para la Aplicación de la Legislación Ambiental,...
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Insurance Operations Assistant
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Marsh A tiempo completo¡Anímate a formar parte de una empresa multinacional como es Marsh!**Insurance Operations Assistant**¿Qué** **tenemos para ti?**: - Oportunidad de aprender sobre diferentes productos de las aseguradoras - Oportunidad de crear relaciones con clientes - Oportunidad de crear relaciones con las aseguradoras más importantes del país - Oportunidad de...
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Asistente Administrativa
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Gestiona Panama A tiempo completoPREFERIBLEMENTE CON LICENCIA DE CONDUCIR. -Requerimientos - Educación mínima: Bachillerato / Educación Media1 año de experiênciaLicencias de conducir: automóviles / carros Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
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Asistente Contable Administrativa
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Conexiones S.A. Pty A tiempo completo**Educación mínima**: Universidad3 años de experiênciaEdad: entre 25 y 40 añosConocimientos: Microsoft Excel, Contabilidad, Compras, Facturación, Gestión de inventarios, Administración, Microsoft OfficePalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, contralor, accountant, facturista, pagador, tesorero
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Asistente Administrativa con Experiencia Comprobada
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Be Productive A tiempo completo**Educación mínima**: Universidad1 año de experiênciaIdiomas: Español Edad: entre 18 y 30 añosConocimientos: Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Word, Windows, Software de Contabilidade, Atención al cliente, Comunicación y persuasión, Contabilidad, Servicio al cliente, AdministraciónPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux,...
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Asistente Administrativa
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Suarez Castillero Holmes Y Richa A tiempo completo**Perfil**: - Mujer, Edad preferible (25 a 35 años) - Estudiante de Contabilidad, Finanzas o carreras afines, Preferible con conocimiento en Sistemas Contables (Sage 50) - Mínimo 2 años de experiências en posiciones similares. - Buena Capacidad de lectura y redacción, con manejo de computadora (MS Office, especialmente Excel, Word, uso de internet y...
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Peace Corps Seeks Medical Logistic Assistant, Local
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Ciudad del Saber A tiempo completo**Fecha límite**: 25 de Agosto de 2023 VACANCY ANNOUNCEMENT 23-010 **POSITION**: Medical Logistic Assistant, local Personal Services Contractor **OPENING DATE**: August 3, 2023 **CLOSING DATE**: August 25, 2023 **WORK HOURS**: Full-time; 40 hours/week **Agency Summary**: The organization was founded by President John F. Kennedy in 1961 with the...
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Administrative Assistant
hace 3 semanas
Panamá, Panamá Sba Communications A tiempo completoQuienes somosSBA Communications (SBA) es un líder de la industria en el suministro de la infraestructura inalámbrica que hace que las comunicaciones funcionen, con un historial de crecimiento en América, Sudáfrica y el sudeste asiático. Nuestro propósito es habilitar las comunicaciones que son esenciales para conectar a las personas. Cotizamos en...
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Executive Assistant 1
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Liebherr Panama S. A. A tiempo completo**Principales responsabilidades**: Administración General - Asesorar en la gestión de procesos administrativos, como creación de documentos, actualización de políticas y creación de instructivos, tomando como base la política de seguridad para la clasificación y administración de los datos. Gestión del control documental de la empresa, dando apoyo...
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Research Managemente Assistant Full Inglés
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Mercaplan A tiempo completo**Requisitos**: Graduado de licenciatura en Ingeniería Administrativa, Proyectos, Administración, Mercadeo, Marketing o carreras afines a la logística y coordinación de proyectos, y/o afines a investigación de mercados. Full inglés. Experiência mínima de un año en logística, coordinación y ejecución de proyectos. Alta capacidad de...
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Research Management Assistant
hace 2 semanas
Panamá, Panamá Mercaplan A tiempo completo**Requisitos**: Graduado de licenciatura en Ingeniería Administrativa, Proyectos, Administración, Mercadeo, Marketing o carreras afines a la logística y coordinación de proyectos, y/o afines a investigación de mercados. Full inglés. Experiência mínima de un año en logística, coordinación y ejecución de proyectos. Alta capacidad de...
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Research Management Assistant, Manejo de Proyectos
hace 3 semanas
Panamá, Panamá Mercaplan A tiempo completo**Descripción de la Plaza Requisitos**: Graduado de licenciatura en Ingeniería Administrativa, Proyectos, Administración, Mercadeo, Marketing o carreras afines a la logística y coordinación de proyectos, y/o afines a investigación de mercados. Full inglés. Experiência mínima de un año en logística, coordinación y ejecución de proyectos. Alta...
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Project Manager
hace 6 días
Panamá, Panamá Emprego PA A tiempo completo**Details**: - Deadline: - Feb 16, 2024 - Location: - Panama- Organization: - Idea International S.A. - Panama - Sectors: - Democratization, Programme & Resource Management - Job type: - Contract, 12 months + - Languages: - English, Spanish- Work experience: - Min 5 years - Date posted: - Feb 5, 2024 **Description**: **Context** - During 2019, the...