Asistente Ejecutiva de Presidencia
hace 2 meses
**ASISTENTE EJECUTIVA DE PRESIDENCIA **Recibiendo CVs****:
PanaJobs Recruiting, S.A
**Publicado el**: 16-08-2024,
por PanaJobs Recruiting, S.A.
**Descripción de la Empresa**: Reclutamiento y Selección.
ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Requisitos del Puesto
RESPONSABILIDADES:
Apoyar en la administración diaria de la oficina, asegurando el funcionamiento óptimo de todos los procesos.
Coordinar y gestionar las agendas de los Socios y abogados, asegurando una planificación eficaz y una gestión adecuada del tiempo.
Brindar apoyo en tareas administrativas relacionadas con el trabajo de los abogados.
Coordinar y gestionar las actividades relacionadas con la entrega de documentos de oficina.
Planificar y organizar eventos especiales, promoviendo una cultura positiva en la oficina.
Gestionar agendas, coordinar citas y programar reuniones.
Manejar llamadas telefónicas y coordinar comunicaciones internas y externas.
Registrar las horas de trabajo de los socios y coordinar todos los aspectos relacionados con los viajes.
Configurar y preparar espacios para reuniones y asegurar que los insumos del salón de conferencias estén disponibles.
Recibir a los clientes y visitantes, ofreciendo una bienvenida profesional y cordial.
Experiência Deseada
**Requisitos**:
Mínimo 2 años de experiência como asistente ejecutiva en níveles altos, como presidencia o embajadas.
Dominio avanzado del inglés, tanto escrito como hablado.
Excelentes habilidades organizativas, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, y habilidades de comunicación efectiva.
Capacidad para manejar información confidencial con la mayor discreción y profesionalismo.
Actitud proactiva y capacidad para anticipar las necesidades y resolver problemas de manera eficiente.
Licenciatura en Administración o carreras afines.
OTROS DETALLES
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Panamá, Panama, Panama
Nível Académico
Licenciatura
Nível de Cómputo
**Idiomas**:
Español: 100%
Inglés: 80%
Compartir en
- Facebook- Linkedin- Twitter- Recibir Alertas
-
Asistente de Gerencia
hace 2 meses
Panamá, Panamá Bufete Illueca A tiempo completo**RESPONSABILIDADES**: - Coordinar las agendas de los Socios, programar reuniones y dar seguimiento. - Apoyo administrativo y asistencial del Socio Director. - Coordinar y gestionar entrega de documentos. - Preparación de espacio y atención a clientes en reuniones. **Requisitos**: - Mínimo 2 años de experiência como asistente ejecutiva en níveles...
-
Administrativo Contable, Asistente Personal
hace 5 meses
Panamá, Panamá Marjalizo Realty A tiempo completoAdministracin General, Contabilidad, Planilla, Asistente personal de Presidencia. Organizacin de oficina, se valorara capacidades comerciales y de ventas. MultidisciplinarBolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Administrativo contable, asistente personal Presidencia para el sector de Administracin Oficina en la empresa MARJALIZO REALTY de Panam. Salario...
-
Asistente Ejecutiva
hace 5 meses
Panamá, Panamá Humanidea A tiempo completoReconocida empresa busca Asistente Ejecutiva con alto grado de manejo de información confidencial. Será responsable de coordinar temas relacionados con viajes, visitas de la Gerencia General, así como de brindar apoyo en reuniones con la alta dirección y redacción de informes.**Requisitos**: BeneficiosPaquete salarial competitivo
-
Asistente Ejecutiva
hace 5 meses
Panamá, Panamá Humanidea A tiempo completoReconocida empresa busca Asistente Ejecutiva con alto grado de manejo de información confidencial. Será responsable de coordinar temas relacionados con viajes, visitas de la Gerencia General, así como de brindar apoyo en reuniones con la alta dirección y redacción de informes. **Requisitos**: Beneficios Paquete salarial competitivo
-
Asistente Ejecutiva Bilingüe
hace 2 meses
Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Dichter & Neira Research A tiempo completoLa Asistente Ejecutiva Bilingüe brindará apoyo administrativo de alto nível al CEO, asegurando la eficiencia de sus operaciones diarias y la confidencialidad de la información sensible de la empresa. Actuará como enlace principal entre el CEO y diversas partes interesadas, tanto internas como externas, requiriendo un alto nível de profesionalismo,...
-
Asistente Ejecutivo
hace 1 semana
Panamá, Panamá, Panamá Relojeria Suiza A tiempo completoDescripción del Puesto:Estamos buscando un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en Relojeria Suiza.Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo y ejecutivo al Gerente General. Manejar llamadas telefónicas y correspondencia de manera profesional. Preparar y editar documentos, informes y presentaciones. Coordinar viajes y arreglos logísticos....
-
Asistente Comercial
hace 5 meses
Panamá, Panamá London Consulting Group A tiempo completoTiempo completo - Presencial - Panamá **Asignación** El Centro de Contacto con el Cliente es un trampolín para carreras en Relaciones con el Cliente. ¿Quieres seguir una carrera dentro de un grupo dinámico? ¡Este puesto es para ti!**Tus tareas principales **son**: - Buscar y organizar citas para el Director Comercial Regional. Buscar y organizar...
-
Asistente Comercial
hace 5 meses
Panamá, Panamá London Consulting Group A tiempo completoTiempo completo - Presencial - Panamá**Asignación**El Centro de Contacto con el Cliente es un trampolín para carreras en Relaciones con el Cliente. ¿Quieres seguir una carrera dentro de un grupo dinámico? ¡Este puesto es para ti!**Tus tareas principales **son: - Buscar y organizar citas para el Director Comercial Regional. Buscar y organizar...
-
Asistente Ejecutivo
hace 5 meses
Panamá, Panamá Ctr Panama A tiempo completoEstamos en busca de un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo de trabajo. En este puesto tendrás la oportunidad de ser parte de una empresa líder en su ramo y crecer en un ambiente profesional y dinámico. Brindar apoyo administrativo y coordinar actividades del área. Manejar la agenda de la gerencia y coordinar reuniones. Realizar seguimiento a...
-
Recepcionista
hace 4 meses
Provincia de Colón, Panamá Davivienda Filiales A tiempo completo**Descripción empresa**: Davivienda, parte del Grupo Empresarial Bolívar, es una organización comprometida con cada país donde tiene presencia y reconocida desde hace cuatro décadas por ofrecer soluciones financieras que generen valor y enriquezcan la vida de las personas. **Misión del cargo**: Brindar atención al personal interno y externo y brindar...
-
Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial
hace 5 meses
Panamá, Panamá See Talent A tiempo completo_**Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial**_ Empresa que se especializa en distribución de productos y materiales en el área de aire acondicionado, refrigeración, plomearía, soldadura, herramientas y más. Está en búsqueda de _Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial_- **Objetivo del puesto**: _Apoyar al director comercial en planificar,...
-
Ejecutiva de Televentas
hace 2 meses
Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Financiera De La Torre A tiempo completoBuscamos ejecutiva de ventas para empresa Financiera, y pueda ser parte de nuestro equipo de trabajo. Si tienes experiência en venta telefónica o call center y te apasionan las ventas, esta es tu oportunidad. Si cumples con los requisitos y tienes las competencias para el puesto, envíanos tu hoja de vida al correo **Requisitos**: Proactividad, +6 meses de...
-
Asistente Ejecutiva de Gerencia
hace 4 meses
Panamá, Panamá Aguas Cristalinas A tiempo completoATENCION A EJECUTIVOS DE ALTA GERENCIA REDACCION DE DOCUMENTOS, COMUNICADOS OTROS COMPRAS LOCALES E INTERNACIONALES NEGOCIACION CON PROVEEDORES ATENCIÓN A JUNTA DIRECTIVA ORGANIZACION DE EVENTOS, CAPACITACIONES ETCSomos los pioneros en el ramo de la producción y distribución de agua purificada en Panamá, brindando calidad y confianza a todos nuestros...
-
Asistente Administrativa
hace 5 meses
Panamá, Panamá Grupo Regency A tiempo completo**Funciones**: 1. Control de agenda2. Atender clientes, presencial, vía correo y llamadas3. Supervisar personal de la gerencia ejecutiva4.Programar viajes 5. Programar eventos de la gerencia ejecutiva6. Solicitar compras a los mensajeros7. Tramites en diferentes entidades a través del mensajero8.Creación de minutaRequerimientos1. Formación académica en...
-
Asistente Ejecutiva
hace 5 meses
Panamá, Panamá Experian A tiempo completo**A jornada completaEmployee Status**: RegularRole Type: HubDepartamento: FacilitiesSchedule: Full Time**Descripción de la empresa**: - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder...
-
Asistente Ejecutiva
hace 5 meses
Panamá, Panamá Experian A tiempo completoA jornada completa Employee Status: Regular Role Type: Hub Departamento: Facilities Schedule: Full Time **Descripción de la empresa**: - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global,...
-
Asistente Ejecutiva
hace 5 meses
Panamá, Panamá Experian A tiempo completoDescripción de la empresa - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder en el mundo, en donde ayudamos a las personas a tomar el control financiero y a acceder a los servicios...
-
Asistente Ejecutiva
hace 5 meses
Panamá, Panamá Experian A tiempo completo**A jornada completa Employee Status**: Regular Role Type: Hub **Departamento**: Facilities **Schedule**: Full Time **Descripción de la empresa**: - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información...
-
Asistente Ejecutiva
hace 5 meses
Panamá, Panamá Experian A tiempo completo**A jornada completaEmployee Status**: RegularRole Type: HubDepartamento: FacilitiesSchedule: Full Time**Descripción de la empresa**: - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder...
-
Asistente Ejecutiva
hace 4 meses
Panamá, Panamá Servier Centroamérica Y Caribe A tiempo completoBrindar apoyo administrativo a los directivos de la organización, facilitando su gestión en la coordinación de reuniones, preparación de informes y realización de funciones administrativas. Tareas y Responsabilidades Manejar y organizar la agenda de los Directores de la filial Concretar y gestionar citas, viajes, reservas de hotel con traslados y...