Asistente Ejecutiva de Presidencia
hace 4 semanas
**ASISTENTE EJECUTIVA DE PRESIDENCIA **Recibiendo CVs****:
PanaJobs Recruiting, S.A
**Publicado el**: 16-08-2024,
por PanaJobs Recruiting, S.A.
**Descripción de la Empresa**: Reclutamiento y Selección.
ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Requisitos del Puesto
RESPONSABILIDADES:
Apoyar en la administración diaria de la oficina, asegurando el funcionamiento óptimo de todos los procesos.
Coordinar y gestionar las agendas de los Socios y abogados, asegurando una planificación eficaz y una gestión adecuada del tiempo.
Brindar apoyo en tareas administrativas relacionadas con el trabajo de los abogados.
Coordinar y gestionar las actividades relacionadas con la entrega de documentos de oficina.
Planificar y organizar eventos especiales, promoviendo una cultura positiva en la oficina.
Gestionar agendas, coordinar citas y programar reuniones.
Manejar llamadas telefónicas y coordinar comunicaciones internas y externas.
Registrar las horas de trabajo de los socios y coordinar todos los aspectos relacionados con los viajes.
Configurar y preparar espacios para reuniones y asegurar que los insumos del salón de conferencias estén disponibles.
Recibir a los clientes y visitantes, ofreciendo una bienvenida profesional y cordial.
Experiência Deseada
**Requisitos**:
Mínimo 2 años de experiência como asistente ejecutiva en níveles altos, como presidencia o embajadas.
Dominio avanzado del inglés, tanto escrito como hablado.
Excelentes habilidades organizativas, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, y habilidades de comunicación efectiva.
Capacidad para manejar información confidencial con la mayor discreción y profesionalismo.
Actitud proactiva y capacidad para anticipar las necesidades y resolver problemas de manera eficiente.
Licenciatura en Administración o carreras afines.
OTROS DETALLES
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Panamá, Panama, Panama
Nível Académico
Licenciatura
Nível de Cómputo
**Idiomas**:
Español: 100%
Inglés: 80%
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Asistente de Gerencia
hace 2 semanas
Panamá, Panamá Bufete Illueca A tiempo completo**RESPONSABILIDADES**: - Coordinar las agendas de los Socios, programar reuniones y dar seguimiento. - Apoyo administrativo y asistencial del Socio Director. - Coordinar y gestionar entrega de documentos. - Preparación de espacio y atención a clientes en reuniones. **Requisitos**: - Mínimo 2 años de experiência como asistente ejecutiva en níveles...
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Asistente de Presidencia
hace 2 semanas
Panamá, Panamá Vacantes Pty A tiempo completoHabilidades para la comunicación (respetuosa, elocuente y eficaz). Honesta y discreta, capaz de manejar información confidencial. Motivada y responsable Capaces de adaptarse a diferentes situaciones Con buena presencia. Que sepan trabajar independientemente y en equipo. Organizar el tiempo y el espacio de modo efectivo. Priorizar tareas. Archivar...
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Asistente de Presidencia
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Vacantes Pty A tiempo completoHabilidades para la comunicación (respetuosa, elocuente y eficaz). Honesta y discreta, capaz de manejar información confidencial. Motivada y responsable Capaces de adaptarse a diferentes situaciones Con buena presencia. Que sepan trabajar independientemente y en equipo. Organizar el tiempo y el espacio de modo efectivo. Priorizar tareas. Archivar...
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Administrativo Contable, Asistente Personal
hace 2 semanas
Panamá, Panamá Marjalizo Realty A tiempo completoAdministracin General, Contabilidad, Planilla, Asistente personal de Presidencia. Organizacin de oficina, se valorara capacidades comerciales y de ventas. MultidisciplinarBolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Administrativo contable, asistente personal Presidencia para el sector de Administracin Oficina en la empresa MARJALIZO REALTY de Panam. Salario...
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Ejecutiva de Presidencia
hace 2 semanas
Panamá, Panamá Rh Vital A tiempo completo**Responsabilidades**:Apoyo Administrativo**: - Brindar soporte administrativo integral a ejecutivos y miembros del equipo. - Administre correos electrónicos, calendarios y programación de reuniones y citas. - Manejar llamadas telefónicas y correspondencia, asegurando un alto nível de profesionalismo y confidencialidad. **Coordinación de viajes**: -...
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Asistente Ejecutiva
hace 2 semanas
Panamá, Panamá Humanidea A tiempo completoReconocida empresa busca Asistente Ejecutiva con alto grado de manejo de información confidencial. Será responsable de coordinar temas relacionados con viajes, visitas de la Gerencia General, así como de brindar apoyo en reuniones con la alta dirección y redacción de informes. **Requisitos**: BeneficiosPaquete salarial competitivo
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Asistente Ejecutivo
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá INVERSIONES 0058 A tiempo completoINVERSIONES 0058 busca a un Asistente Ejecutivo con capacidad para apoyar en la gestión diaria de la empresa. Se requiere experiencia en manejo de sistemas interfuncionales y habilidad para coordinar tareas con el equipo.Descripción del PuestoEl asistente ejecutivo trabajará estrechamente con el equipo de gerencia para apoyar en la planificación y...
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Asistente Comercial
hace 3 semanas
Panamá, Panamá London Consulting Group A tiempo completoTiempo completo - Presencial - Panamá**Asignación**El Centro de Contacto con el Cliente es un trampolín para carreras en Relaciones con el Cliente. ¿Quieres seguir una carrera dentro de un grupo dinámico? ¡Este puesto es para ti!**Tus tareas principales **son: - Buscar y organizar citas para el Director Comercial Regional. Buscar y organizar...
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Asistente Ejecutivo
hace 2 semanas
Panamá, Panamá Ctr Panama A tiempo completoEstamos en busca de un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo de trabajo. En este puesto tendrás la oportunidad de ser parte de una empresa líder en su ramo y crecer en un ambiente profesional y dinámico. Brindar apoyo administrativo y coordinar actividades del área. Manejar la agenda de la gerencia y coordinar reuniones.Realizar seguimiento a...
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Recepcionista
hace 2 semanas
Provincia de Colón, Panamá Davivienda Filiales A tiempo completo**Descripción empresa**: Davivienda, parte del Grupo Empresarial Bolívar, es una organización comprometida con cada país donde tiene presencia y reconocida desde hace cuatro décadas por ofrecer soluciones financieras que generen valor y enriquezcan la vida de las personas. **Misión del cargo**: Brindar atención al personal interno y externo y brindar...
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Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial
hace 4 semanas
Panamá, Panamá See Talent A tiempo completo_**Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial**_ Empresa que se especializa en distribución de productos y materiales en el área de aire acondicionado, refrigeración, plomearía, soldadura, herramientas y más. Está en búsqueda de _Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial_- **Objetivo del puesto**: _Apoyar al director comercial en planificar,...
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Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial
hace 1 día
Panamá, Panamá See Talent A tiempo completo_**Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial**_ Empresa que se especializa en distribución de productos y materiales en el área de aire acondicionado, refrigeración, plomearía, soldadura, herramientas y más. Está en búsqueda de _Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial_- **Objetivo del puesto**: _Apoyar al director comercial en planificar,...
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Asistente ejecutiva de talento humano
hace 4 días
Panamá, Panamá, Panamá Encom global s.a. A tiempo completo¿Quieres ser parte de un equipo dinámico y comprometido con la innovación?">En Encom Global S.A. estamos buscando a un Asistente Ejecutivo de Talentos Humanos que nos ayude a gestionar eficientemente nuestro personal.">Se requiere experiencia comprobable de 1 a 2 años en la gestión de personal, como asistente, oficial o encargada.">Entre las...
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Asistente Ejecutivo Senior de Relojeria Suiza
hace 2 semanas
Panamá, Panamá, Panamá Relojeria Suiza A tiempo completoLa Relojeria Suiza busca un candidato cualificado para ocupar el puesto de Asistente Ejecutivo Senior. Esta posición requiere una persona con experiencia en asesoramiento ejecutivo y apoyo administrativo.Resumen del puesto:Brindar apoyo a los gerentes generales y otros ejecutivos clave.Manejar llamadas telefónicas y correspondencia de manera...
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Asistente Ejetuctiva
hace 3 semanas
Panamá, Panamá Grupo Scr A tiempo completoIngeniero - Asistente Ejecutiva(o) **Requerimos**: Persona proactiva, organizada, con actitud positiva, orientada a resultados y trabajo en equipo. **Responsabilidades**: 1.Ser el punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y otros socios externos. 2.Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa. 3.Organizar el calendarios de...
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Asistente Ejecutiva de Gerencia
hace 2 semanas
Panamá, Panamá Aguas Cristalinas A tiempo completoATENCION A EJECUTIVOS DE ALTA GERENCIA REDACCION DE DOCUMENTOS, COMUNICADOS OTROS COMPRAS LOCALES E INTERNACIONALES NEGOCIACION CON PROVEEDORES ATENCIÓN A JUNTA DIRECTIVA ORGANIZACION DE EVENTOS, CAPACITACIONES ETC Somos los pioneros en el ramo de la producción y distribución de agua purificada en Panamá, brindando calidad y confianza a todos nuestros...
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Asistente Ejecutiva de Gerencia
hace 2 semanas
Panamá, Panamá Aguas Cristalinas A tiempo completoATENCION A EJECUTIVOS DE ALTA GERENCIA REDACCION DE DOCUMENTOS, COMUNICADOS OTROS COMPRAS LOCALES E INTERNACIONALES NEGOCIACION CON PROVEEDORES ATENCIÓN A JUNTA DIRECTIVA ORGANIZACION DE EVENTOS, CAPACITACIONES ETCSomos los pioneros en el ramo de la producción y distribución de agua purificada en Panamá, brindando calidad y confianza a todos nuestros...
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Ejecutiva de Televentas
hace 6 días
Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Financiera De La Torre A tiempo completoBuscamos ejecutiva de ventas para empresa Financiera, y pueda ser parte de nuestro equipo de trabajo. Si tienes experiência en venta telefónica o call center y te apasionan las ventas, esta es tu oportunidad. Si cumples con los requisitos y tienes las competencias para el puesto, envíanos tu hoja de vida al correo **Requisitos**: Proactividad, +6 meses de...
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Asistente Ejecutiva
hace 2 semanas
Panamá, Panamá Experian A tiempo completoDescripción de la empresa - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder en el mundo, en donde ayudamos a las personas a tomar el control financiero y a acceder a los servicios...
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Asistente Administrativo
hace 6 días
Provincia de Colón, Panamá Colon Container Port A tiempo completoPlanificar reuniones y escribir actas detalladas Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica Desarrollar y mantener un sistema de archivo Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores Mantener listas de contactos Realizar...