Asistente Ejecutiva de Presidencia
hace 7 días
**ASISTENTE EJECUTIVA DE PRESIDENCIA **Recibiendo CVs****:
PanaJobs Recruiting, S.A
**Publicado el**: 16-08-2024,
por PanaJobs Recruiting, S.A.
**Descripción de la Empresa**: Reclutamiento y Selección.
ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Requisitos del Puesto
RESPONSABILIDADES:
Apoyar en la administración diaria de la oficina, asegurando el funcionamiento óptimo de todos los procesos.
Coordinar y gestionar las agendas de los Socios y abogados, asegurando una planificación eficaz y una gestión adecuada del tiempo.
Brindar apoyo en tareas administrativas relacionadas con el trabajo de los abogados.
Coordinar y gestionar las actividades relacionadas con la entrega de documentos de oficina.
Planificar y organizar eventos especiales, promoviendo una cultura positiva en la oficina.
Gestionar agendas, coordinar citas y programar reuniones.
Manejar llamadas telefónicas y coordinar comunicaciones internas y externas.
Registrar las horas de trabajo de los socios y coordinar todos los aspectos relacionados con los viajes.
Configurar y preparar espacios para reuniones y asegurar que los insumos del salón de conferencias estén disponibles.
Recibir a los clientes y visitantes, ofreciendo una bienvenida profesional y cordial.
Experiência Deseada
**Requisitos**:
Mínimo 2 años de experiência como asistente ejecutiva en níveles altos, como presidencia o embajadas.
Dominio avanzado del inglés, tanto escrito como hablado.
Excelentes habilidades organizativas, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, y habilidades de comunicación efectiva.
Capacidad para manejar información confidencial con la mayor discreción y profesionalismo.
Actitud proactiva y capacidad para anticipar las necesidades y resolver problemas de manera eficiente.
Licenciatura en Administración o carreras afines.
OTROS DETALLES
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Panamá, Panama, Panama
Nível Académico
Licenciatura
Nível de Cómputo
**Idiomas**:
Español: 100%
Inglés: 80%
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Asistente Ejecutivo
hace 3 días
Panamá, Panamá Emprego PA A tiempo completoBusco a una persona que trabaje lado a lado. Asistente Ejecutivo de Habla Inglés La mayoría de las tareas se asignarán por teléfono, por lo que se lograrán sin demoras ni excusas. Las habilidades de escritura son imprescindibles Requisitos = Experiência mínima 1 año de experiência Preparación Alguna universidad Habilidades administrativas Salario...
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Asistente Ejecutivo
hace 1 semana
Panamá, Panamá Ctr Panama A tiempo completoEstamos en busca de un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo de trabajo. En este puesto tendrás la oportunidad de ser parte de una empresa líder en su ramo y crecer en un ambiente profesional y dinámico. - Brindar apoyo administrativo y coordinar actividades del área. - Manejar la agenda de la gerencia y coordinar reuniones. - Realizar...
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Asistente Ejecutivo
hace 1 semana
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Asistente Comercial
hace 4 días
Panamá, Panamá London Consulting Group A tiempo completoTiempo completo - Presencial - Panamá**Asignación**El Centro de Contacto con el Cliente es un trampolín para carreras en Relaciones con el Cliente. ¿Quieres seguir una carrera dentro de un grupo dinámico? ¡Este puesto es para ti!**Tus tareas principales **son: - Buscar y organizar citas para el Director Comercial Regional. Buscar y organizar...
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Asistente Comercial
hace 2 días
Panamá, Panamá London Consulting Group A tiempo completoTiempo completo - Presencial - Panamá **Asignación** El Centro de Contacto con el Cliente es un trampolín para carreras en Relaciones con el Cliente. ¿Quieres seguir una carrera dentro de un grupo dinámico? ¡Este puesto es para ti!**Tus tareas principales **son**: - Buscar y organizar citas para el Director Comercial Regional. Buscar y organizar...
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Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial
hace 1 semana
Panamá, Panamá See Talent A tiempo completo_**Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial**_ Empresa que se especializa en distribución de productos y materiales en el área de aire acondicionado, refrigeración, plomearía, soldadura, herramientas y más. Está en búsqueda de _Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial_- **Objetivo del puesto**: _Apoyar al director comercial en planificar,...
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Asistente Ejecutiva de Dirección Comercial
hace 1 semana
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Asistente de Proyectos Gerencia Ejecutiva
hace 1 semana
Panamá, Panamá Platino Executive Search, Inc. A tiempo completoPlatino es una empresa líder en reclutamiento y selección con más de 20 años en el mercado, que contribuye al alcance de los objetivos de sus clientes, identificando el mejor talento de acuerdo a sus necesidades. El éxito de nuestro servicio se fundamenta en las relaciones duraderas con los clientes, el desarrollo integral de nuestros colaboradores y...
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Asistente Ejetuctiva
hace 4 días
Panamá, Panamá Grupo Scr A tiempo completoIngeniero - Asistente Ejecutiva(o) **Requerimos**: Persona proactiva, organizada, con actitud positiva, orientada a resultados y trabajo en equipo. **Responsabilidades**: 1.Ser el punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y otros socios externos. 2.Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa. 3.Organizar el calendarios de...
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Ejecutiva de Televentas
hace 7 días
Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Financiera De La Torre A tiempo completoBuscamos ejecutiva de ventas para empresa Financiera, y pueda ser parte de nuestro equipo de trabajo. Si tienes experiência en venta telefónica o call center y te apasionan las ventas, esta es tu oportunidad. Si cumples con los requisitos y tienes las competencias para el puesto, envíanos tu hoja de vida al correo **Requisitos**: Proactividad, +6 meses de...
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Gerente de Operaciones Ejecutiva
hace 6 días
Villas de Howard, Panamá Grupo SCR A tiempo completoGrupo SCR busca un profesional proactivo para ocupar el puesto de Gerente de Operaciones Ejecutiva. Resumen del EmpleoLa persona seleccionada será responsable de gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa, así como coordinar reuniones y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales.Responsabilidades PrincipalesSer el punto de...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Provincia de Colón, Panamá Colon Container Port A tiempo completoPlanificar reuniones y escribir actas detalladas Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica Desarrollar y mantener un sistema de archivo Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores Mantener listas de contactos Realizar...
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Asistente Administrativa
hace 1 semana
Panamá, Panamá Grupo Regency A tiempo completo**Funciones**: 1. Control de agenda2. Atender clientes, presencial, vía correo y llamadas3. Supervisar personal de la gerencia ejecutiva4.Programar viajes 5.Programar eventos de la gerencia ejecutiva6.Solicitar compras a los mensajeros7.Tramites en diferentes entidades a través del mensajero8.Creación de minutaRequerimientos1. **Formación académica en...
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Asistente Ejecutiva
hace 7 días
Panamá, Panamá Experian A tiempo completoA jornada completa Employee Status: Regular Role Type: Hub Departamento: Facilities Schedule: Full Time **Descripción de la empresa**: - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global,...
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Asistente Ejecutiva
hace 4 días
Panamá, Panamá Experian A tiempo completoDescripción de la empresa - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder en el mundo, en donde ayudamos a las personas a tomar el control financiero y a acceder a los servicios...
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Asistente Ejecutiva
hace 4 días
Panamá, Panamá Experian A tiempo completo**A jornada completa Employee Status**: Regular Role Type: Hub **Departamento**: Facilities **Schedule**: Full Time **Descripción de la empresa**: - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información...
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Asistente Ejecutiva
hace 3 días
Panamá, Panamá Experian A tiempo completo**A jornada completaEmployee Status**: RegularRole Type: HubDepartamento: FacilitiesSchedule: Full Time**Descripción de la empresa**: - En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder...
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Analista de Administración
hace 1 semana
Panamá, Provincia de Panamá, Panamá Chubb A tiempo completo**Propósito del Rol** El Analista de Administración es responsable de realizar las tareas administrativas para la dirección ejecutiva y actividades de la oficina como ente de apoyo. Es responsable además, de atender las solicitudes del clientes internos y externos. **Responsabilidades Principales** - Realizar varias actividades y funciones de oficina...
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Técnico para El Centro de Microscopia
hace 6 días
Panamá, Panamá Indicasat A tiempo completo**08/5/2022**DESCRIPCION GENERAL Y COMPETENCIAS DEL PUESTO**: - ofesional calificado (a) para proporcionar apoyo al director (a), administrador (a), científicos y jefes de unidades administrativas. Gestiona agendas de director (a) y administrador (a), se encarga de manejar sus contactos, citas, reuniones y conferencias. Está en la capacidad de planificar,...
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Técnico para El Centro de Microscopia
hace 3 días
Panamá, Panamá Indicasat A tiempo completo**08/5/2022**DESCRIPCION GENERAL Y COMPETENCIAS DEL PUESTO**: - ofesional calificado (a) para proporcionar apoyo al director (a), administrador (a), científicos y jefes de unidades administrativas. Gestiona agendas de director (a) y administrador (a), se encarga de manejar sus contactos, citas, reuniones y conferencias. Está en la capacidad de planificar,...