Asistente Ejecutiva de Presidencia

hace 2 meses


Panamá Provincia de Panamá, Panamá PanaJobs Recruiting, S.A A tiempo completo

**ASISTENTE EJECUTIVA DE PRESIDENCIA **Recibiendo CVs****:
PanaJobs Recruiting, S.A

**Publicado el**: 16-08-2024,
por PanaJobs Recruiting, S.A.

**Descripción de la Empresa**: Reclutamiento y Selección.

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Requisitos del Puesto

RESPONSABILIDADES:
Apoyar en la administración diaria de la oficina, asegurando el funcionamiento óptimo de todos los procesos.
Coordinar y gestionar las agendas de los Socios y abogados, asegurando una planificación eficaz y una gestión adecuada del tiempo.
Brindar apoyo en tareas administrativas relacionadas con el trabajo de los abogados.
Coordinar y gestionar las actividades relacionadas con la entrega de documentos de oficina.
Planificar y organizar eventos especiales, promoviendo una cultura positiva en la oficina.
Gestionar agendas, coordinar citas y programar reuniones.
Manejar llamadas telefónicas y coordinar comunicaciones internas y externas.
Registrar las horas de trabajo de los socios y coordinar todos los aspectos relacionados con los viajes.
Configurar y preparar espacios para reuniones y asegurar que los insumos del salón de conferencias estén disponibles.
Recibir a los clientes y visitantes, ofreciendo una bienvenida profesional y cordial.

Experiência Deseada

**Requisitos**:
Mínimo 2 años de experiência como asistente ejecutiva en níveles altos, como presidencia o embajadas.
Dominio avanzado del inglés, tanto escrito como hablado.
Excelentes habilidades organizativas, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, y habilidades de comunicación efectiva.
Capacidad para manejar información confidencial con la mayor discreción y profesionalismo.
Actitud proactiva y capacidad para anticipar las necesidades y resolver problemas de manera eficiente.
Licenciatura en Administración o carreras afines.

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Administración

Ubicación del Puesto

Panamá, Panama, Panama

Nível Académico

Licenciatura

Nível de Cómputo

**Idiomas**:
Español: 100%
Inglés: 80%

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    Panamá, Panamá Humanidea A tiempo completo

    Reconocida empresa busca Asistente Ejecutiva con alto grado de manejo de información confidencial. Será responsable de coordinar temas relacionados con viajes, visitas de la Gerencia General, así como de brindar apoyo en reuniones con la alta dirección y redacción de informes. **Requisitos**: Beneficios Paquete salarial competitivo


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