Asistente Ejecutiva de Presidencia

hace 4 semanas


Panamá Provincia de Panamá, Panamá PanaJobs Recruiting, S.A A tiempo completo

**ASISTENTE EJECUTIVA DE PRESIDENCIA **Recibiendo CVs****:
PanaJobs Recruiting, S.A

**Publicado el**: 16-08-2024,
por PanaJobs Recruiting, S.A.

**Descripción de la Empresa**: Reclutamiento y Selección.

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Requisitos del Puesto

RESPONSABILIDADES:
Apoyar en la administración diaria de la oficina, asegurando el funcionamiento óptimo de todos los procesos.
Coordinar y gestionar las agendas de los Socios y abogados, asegurando una planificación eficaz y una gestión adecuada del tiempo.
Brindar apoyo en tareas administrativas relacionadas con el trabajo de los abogados.
Coordinar y gestionar las actividades relacionadas con la entrega de documentos de oficina.
Planificar y organizar eventos especiales, promoviendo una cultura positiva en la oficina.
Gestionar agendas, coordinar citas y programar reuniones.
Manejar llamadas telefónicas y coordinar comunicaciones internas y externas.
Registrar las horas de trabajo de los socios y coordinar todos los aspectos relacionados con los viajes.
Configurar y preparar espacios para reuniones y asegurar que los insumos del salón de conferencias estén disponibles.
Recibir a los clientes y visitantes, ofreciendo una bienvenida profesional y cordial.

Experiência Deseada

**Requisitos**:
Mínimo 2 años de experiência como asistente ejecutiva en níveles altos, como presidencia o embajadas.
Dominio avanzado del inglés, tanto escrito como hablado.
Excelentes habilidades organizativas, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, y habilidades de comunicación efectiva.
Capacidad para manejar información confidencial con la mayor discreción y profesionalismo.
Actitud proactiva y capacidad para anticipar las necesidades y resolver problemas de manera eficiente.
Licenciatura en Administración o carreras afines.

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Administración

Ubicación del Puesto

Panamá, Panama, Panama

Nível Académico

Licenciatura

Nível de Cómputo

**Idiomas**:
Español: 100%
Inglés: 80%

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    **RESPONSABILIDADES**: - Coordinar las agendas de los Socios, programar reuniones y dar seguimiento. - Apoyo administrativo y asistencial del Socio Director. - Coordinar y gestionar entrega de documentos. - Preparación de espacio y atención a clientes en reuniones. **Requisitos**: - Mínimo 2 años de experiência como asistente ejecutiva en níveles...

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    Panamá, Panamá Vacantes Pty A tiempo completo

    Habilidades para la comunicación (respetuosa, elocuente y eficaz). Honesta y discreta, capaz de manejar información confidencial. Motivada y responsable Capaces de adaptarse a diferentes situaciones Con buena presencia. Que sepan trabajar independientemente y en equipo. Organizar el tiempo y el espacio de modo efectivo. Priorizar tareas. Archivar...

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    Panamá, Panamá Vacantes Pty A tiempo completo

    Habilidades para la comunicación (respetuosa, elocuente y eficaz). Honesta y discreta, capaz de manejar información confidencial. Motivada y responsable Capaces de adaptarse a diferentes situaciones Con buena presencia. Que sepan trabajar independientemente y en equipo. Organizar el tiempo y el espacio de modo efectivo. Priorizar tareas. Archivar...


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