Asistente Administrativo y Logistica en Chiriquí

hace 2 días


Provincia de Chiriquí, Panamá HIAS Inc A tiempo completo

**ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y LOGISTICA**

**IDENTIFICACION**:

- Cargo/ Asistente Administrativo y Logística
- Área: Administración
- Reporta a: Coordinadora de Proyecto en Chiriquí

**Objetivo del Cargo**

Responsable del apoyo en la gestión logística del componente y el soporte administrativo requerido para la ejecución efectiva del desarrollo de las operaciones de la organización.

**Funciones principales**
- Recibir, atender y derivar a las personas que visitan la oficina
- Registro de datos de las personas que visitan la oficina
- Proveer información sobre el funcionamiento de la oficina y servicios
- Atención telefónica: manejo de la central telefónica, recepción, realización y derivación de llamadas.
- Informar al personal sobre los visitantes que solicitan sus servicios/atención
- Soporte logístico en el funcionamiento de la oficina: sala de espera, preparación de actividades/reuniones, oficinas
- Encargado de los procesos de cotización y compra de bienes y servicios requeridos por las oficinas y los programas de atención.
- Atención a proveedores de bienes y servicios, garantizando el pago oportuno de los compromisos de la organización.
- Administrar Caja Menor de acuerdo con los lineamientos establecidos
- Coordina con el personal lo relacionado con las necesidades administrativas y de logística para la realización de actividades, como talleres, seminarios y/o actividades programadas.
- Velar junto a la oficial de administración por el mantenimiento de las me didas básicas de seguridad de la oficina y de los bienes activos.
- Recibir, registrar, enviar, las correspondencias o comunicaciones de la organización.
- Con base a instrucciones del supervisor, realizar arreglos de logística y gestiones administrativas para seminarios, actividades, reuniones requeridas por la oficina.
- Realizar las tareas asignadas a su cargo en función de las prioridades y necesidades del desarrollo de los programas de HIAS Panamá
- Planificar, registrar, sistematizar e informar sus labores según los lineamientos y políticas de HIAS.
- Participar en reuniones de equipo local, sesiones de supervisión y capacitación que se solicite.
- Entrega en tiempo y forma sus programaciones, informes y cualquier otro tipo de información que solicite la Administración, Dirección.
- Otras tareas relacionadas con su posición y para el cumplimiento de sus responsabilidades que sean solicitadas.
- Manejo del inventario de los activos de la organización
- Organización y manejo del tiempo:

- Estar en la capacidad de realizar varias tareas al mismo tiempo en un ambiente dinámico y activo.
- Ser organizado y detallista.
- Habilidades de comunicación:

- Comunicarse de manera clara para comprender las instrucciones de sus supervisores.
- Permanecer en calma y tener una actitud positiva y cortés en todo momento.
- Estar en la capacidad de enfocarse en las necesidades de su supervisor, brindando un alto nível de servicio.
- Capacidad de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.
- Altamente responsable y confiable.
- Comprometido a prestar un excelente servicio que supere las expectativas de la empresa o cliente.



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    OBJETIVO DEL PUESTO Brindar asistencia administrativa y financiera al Oficial Financiero de País y asistir los procesos relacionados a las donaciones realizadas a las Clínicas TARV, Laboratorios y Centros de Salud en la Región de Chiriquí. Asegurar el cumplimiento de políticas, procesos y procedimientos del donante y de IntraHealth International, Inc....


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    Provincia de Chiriquí, Panamá Jin Chiriqui A tiempo completo

    De preferencia masculino, no mayor a 35 años, excelente estado de salud. Con estudios en el área de logística o experiência en cargos similares, para desempeñar cargo de Auxiliar en bodega en empresa de venta de repuestos de equipo pesado de transporte, capacidad de aprendizaje y adaptación a los cambios. proactivo Licencia de conducir tipo D Residir...


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    ASISTENTE ADMINISTRATIVA PARA FACTURACION EN PEACH TREE EN FACTURA ELECTRONICA VER TODO LO RELACIONADO AL PUESTO Y ASIGNACIONES PROPIAS DE UNA OFICINA


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    **Se solicita Asistente de Contabilidad (Varón) Edad**: 20-35 años Para David-Chiriquí. - Estudios secundarios solamente en comercio, cursando primeros años de universidad afines al área de comercio. - Buen manejo en programas de computadoras. - Capacidad para recibir y seguir instrucciones. - Buena escritura. - Responsable. SI NO CUMPLE CON EL PERFIL...


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