Asistente de Operaciones

hace 7 meses


Panama SOLUCIONES FINANCIERAS MI EXITO A tiempo completo

**I. OBJETIVO DEL PUESTO**:

- Realizar el proceso de documentación, operación y registros en sistema de todos los procesos de préstamos de la empresa para su respectiva aprobación, activación y desembolso.

II. PERFIL DE LA POSICION
- Estudios en bachiller en comercio.
- Preferiblemente cursando estudios universitarios en Licenciatura en Procesos, Administración, Contabilidad, o carreras afines.**III. RESPONSABILIDADES**:

- Organizar todos los expedientes de préstamos por sucursal y en orden de llegada del cliente a la sucursal para establecer el orden de prioridad en la operación de aprobación y desembolso.
- Revisar toda la documentación y respaldos de los expedientes de préstamos para verificar que se cumplan con los todos los requisitos previos al trámite de aprobación y desembolso.
- Verificar las referencias personales de los clientes de préstamos.
- Ordenar el expediente parar ser elevados a aprobación de la Gerencia General y poder proceder con la orden de desembolso.
- Procesar en el sistema los préstamos para generar formulario de desembolso, contrato de préstamo y pagaré para el área de contabilidad
- Anotar número de contrato y fecha por cada orden de descuento de préstamo.
- Verificar documentación de préstamos para hacer entrega formal a los asesores, del cheque de préstamos y cancelaciones si fuese necesario.
- Procesar en el sistema las activaciones de los préstamos.
- Registrar en los expedientes los números de contratos respectivos y fecha por cada orden de descuento que se emite.
- Remitir a la firma de la Notaria todos los contratos para el respectivo trámite.
- Organizar y remitir las órdenes de descuento de préstamos a las diferentes empresas para sus respectivos trámites.
- Emitir cartas de saldos de préstamos a solicitud de los clientes
- Llevar el registro y control de los expedientes e información que se remite al área de contabilidad de la empresa.
- Confeccionar el informe de pago de comisiones de referidos para el trámite de pago por el área de contabilidad.
- Tramitar los certificados de defunción de la cartera de clientes, para realizar los procesos de cobros de los seguros ante las aseguradoras respectivas.
- Mantener actualizados todos los archivos de documentación de préstamos y copia de cheques generados.
- Realizar cualquier otra actividad o gestión inherente al cargo y por instrucciones directas de la Gerencia General o supervisor inmediato de la empresa.

IV. HABILIDADES
- Atención al detalle
- Organización y Administración del Tiempo
- Dinámica
- Trabajo en Equipo
- Iniciativa

V. EXPERIENCIA
- Experiência previa mínima de dos años ocupando cargos en las áreas de operaciones preferiblemente en la industria bancaria o financiera.
- Conocimiento del producto y manejo de Factoring.



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    hace 6 meses


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