Asistente Ejecutiva

hace 4 semanas


Panama Experian A tiempo completo

Descripción de la empresa
- En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder en el mundo, en donde ayudamos a las personas a tomar el control financiero y a acceder a los servicios financieros, a las empresas a tomar decisiones más inteligentes. Por esto, estamos en la búsqueda del mejor talento._

Descripción del empleo

Propósito del cargo:
Apoyar la gestión administrativa de las áreas de Operaciones y Tecnología, Comercial, Mercadeo y Comercial Consumidor, Administración y Finanzas e inclusive Recursos Humanos.

Entregables:

- Informes y reportes a requerimientos.
- Registro y Control de Presupuesto, llámese traslados de partidas, Justificaciones de gastos.
- Control de contratos de proveedores, renovaciones y seguimiento.

Responsabilidades del cargo:

- Organizar y coordinar la logística de las reuniones en las que requieran participar las distintas Gerencias.
- Coordinar todo lo referente a logísticas de viajes y participación en eventos de las Gerencias.
- Apoyar en las tareas administrativas y actividades que organicen las Gerencias.
- Tramitar y realizar la gestión administrativa para la presentación de documentos a los diferentes clientes, proveedores y organismos y/o entidades reguladoras.
- Apoyar en la creación de proveedores, requisiciones, registro y control de pagos.
- Diligenciar las justificaciones y traslados de partidas mensuales y a requerimientos de los departamentos.
- Atender las solicitudes de clientes tanto internos como externos y proveedores.
- Llevar un control y archivo de los documentos y expedientes de los distintos departamentos.
- Suplir las ausencias por vacaciones y otros de posiciones similares.
- Cubrir el área de recepción por almuerzos, incapacidades o ausencias del Analista Administrativo.

**Requisitos**:
Requisitos del rol:

- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Discreción y confidencialidad

Educación:
Técnico o Estudios parciales de Licenciatura en carreras de Administración o afines. Se valorará licenciatura completa.

Experiência:
3 años de experiência como asistente de departamento administrativo y/o de servicios, asistente ejecutiva o puestos similares.

Idiomas:
Inglés Intermedio.

Competencias:
Proactividad e Iniciativa, trabajo en equipo, organización del trabajo y manejo del tiempo, orientación al cumplimiento de metas y objetivos, altos estándares de trabajo, comunicación asertiva y adaptabilidad.

Información adicional
- En Experian reconocemos el valor de la diversidad, trabajamos por la equidad y adoptamos la inclusión para crear un mejor mañana para las personas y organizaciones en todo el mundo. Nuestra Cultura, The Experian Way, nos invita a valorar al otro, con base en el respeto, la confianza y la integridad; por esto, construimos un entorno donde nuestra gente se siente valorada, segura y libre de decir su verdad para demostrar su máximo potencial sin ser discriminada por su orientación sexual, identidad de género, raza o etnia, discapacidad, origen o cualquier otra característica._

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  • Asistente Ejecutiva

    hace 3 semanas


    Panama Humanidea A tiempo completo

    Reconocida empresa busca Asistente Ejecutiva con alto grado de manejo de información confidencial. Será responsable de coordinar temas relacionados con viajes, visitas de la Gerencia General, así como de brindar apoyo en reuniones con la alta dirección y redacción de informes. **Requisitos**: Beneficios Paquete salarial competitivo


  • Panama Humanet A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a Bilingüe que cumpla con el siguiente perfil: **Requisitos**: Profesional universitario bilingüe Experiência comprobable en cargos similares Persona dinámica, con energía y excelente presencia Excelentes conocimientos de MS Office Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas...


  • Panama Aguas Cristalinas A tiempo completo

    ATENCION A EJECUTIVOS DE ALTA GERENCIA REDACCION DE DOCUMENTOS, COMUNICADOS OTROS COMPRAS LOCALES E INTERNACIONALES NEGOCIACION CON PROVEEDORES ATENCIÓN A JUNTA DIRECTIVA ORGANIZACION DE EVENTOS, CAPACITACIONES ETC Somos los pioneros en el ramo de la producción y distribución de agua purificada en Panamá, brindando calidad y confianza a todos nuestros...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 3 semanas


    Panama Experian A tiempo completo

    **Descripción del empleo Propósito del cargo**: Apoyar la gestión administrativa de las áreas de Operaciones y Tecnología, Comercial, Mercadeo y Comercial Consumidor, Administración y Finanzas e inclusive Recursos Humanos. Entregables: Informes y reportes a requerimientos. Registro y Control de Presupuesto, llámese traslados de partidas,...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 3 semanas


    Panama Servier Centroamérica Y Caribe A tiempo completo

    Brindar apoyo administrativo a los directivos de la organización, facilitando su gestión en la coordinación de reuniones, preparación de informes y realización de funciones administrativas. Tareas y Responsabilidades Manejar y organizar la agenda de los Directores de la filial Concretar y gestionar citas, viajes, reservas de hotel con traslados y...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas


    Panama DB Schenker A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Dirección Ejecutiva Funciones: Coordinar y controlar la agenda o eventos de la Dirección Ejecutiva, organizando su agenda. Solicitud de material POP. Apoyar administrativamente, en la gestión de viajes, viáticos y pagos del personal del área, actuando en coordinación con las áreas involucradas,...


  • Panama Oliver Calvo A tiempo completo

    **Funciones generales del puesto como**: Atencin telefnica Recibir documentos Custodiar los documentos Hacer clculos bsico Entrega de Informes Destreza en el area de informatica Organizar y programar citas Desarrollar y mantener sistema de archivo. Realizar pedidos, investigar nuevos acuerdos y proveedores Actuar de enlace con los asistentes administrativos...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana


    Panama Industrias Cattan A tiempo completo

    Se busca Asistente Administrativa proactiva, organizada, responsable Perfil acadmico: estudiante universitaria con 3 aos (mnimo) en Administracin, de Empresas, secretariado Ejecutivo o carreras afines. con Experiência mnima comprobada de 2 aos en: Procesos administrativos, manejo de microsoft office (word, excel, power point), central telefnica. Habilidades...

  • Asistente Comercial

    hace 4 semanas


    Panama SIUMA TALENT A tiempo completo

    Garantizar una respuesta de servicio rápida y de calidad - Mantener actualizados los sistemas utilizados para la gestión de ventas - Apoyar en la organización y programación de la logística relacionada con las capacitaciones - Planificar citas, reuniones, - Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica - Desarrollar y mantener...


  • Panama Ja Recursos A tiempo completo

    Cargo Asistente Administrativa de Ventas Sexo Femenino Edad 25 a 35 aos Nacionalidad Panamea o extranjera con papeles vigentes residencia y de trabajo. Nível educativo Universitario Administracin, Mercadeo, Ventas o carreras afines Ingls intermedio plus. Experiência un mnimo de 2 aos en asistencia ejecutiva, asistente de ventas, asistente...

  • Asistente Ejecutiva I

    hace 3 semanas


    Panama Superintendencia de Bancos de Panamá A tiempo completo

    Mantener actualizada en el Sistema de Gestión Documental la información correspondiente a la documentación que ingresa y sale del área. Atender a los clientes internos y externos con respecto a sus consultas y/o redirigirlos hacia los canales pertinentes para su atención. Realizar de manera oportuna el proceso de adquisición y renovación de firmas...


  • Panama Fursys Panamá A tiempo completo

    En nuestra empresa estamos buscando un Asistente de Ventas para nuestra tienda de muebles en Panama City, Panamá, Panamá. Este puesto se encuentra en el área de Comercial, Ventas y Negocios, y requerimos a un profesional con jerarquía Senior para desempeñar estas funciones. Como Asistente de Ventas, tu labor principal será asistir a los clientes en la...


  • Panama Humanidea A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Buscamos un Asistente para la Directora General del negocio. Esta persona realizará tareas de apoyo como: - Coordinar la agenda, reuniones presenciales y virtuales. - Apoyar en procesos de selección. - Apoyar en proyectos de consultoría. - Completar informes varios que forman parte de procesos como facturas, pagos, cobros y...

  • Asistente de Cuentas Crb

    hace 2 semanas


    Panama WTW A tiempo completo

    Nuestro Asistente de Cuentas Corporativas es una pieza clave en nuestro equipo de Corporate Risk and Broking. Su responsabilidad es coordinar el servicio y soporte necesario para la atención de clientes del Ejecutivo de Cuenta asignado. Es responsable de coordinar las diferentes actividades del Departamento, relacionados con los clientes y cumplir con los...

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    hace 3 semanas


    Panama Gras Savoye A tiempo completo

    Nuestro Asistente de Cuentas Corporativas es una pieza clave en nuestro equipo de Corporate Risk and Broking. Su responsabilidad es coordinar el servicio y soporte necesario para la atención de clientes del Ejecutivo de Cuenta asignado. Es responsable de coordinar las diferentes actividades del Departamento, relacionados con los clientes y cumplir con los...


  • Panama Argos USA A tiempo completo

    Argos, con más de 80 años en el mercado, se ha convertido en un punto de referencia en la industria de cemento, concreto premezclado y agregados a través de nuestras operaciones en Colombia, Estados Unidos, América Central y el Caribe. Nuestro modelo de negocios se enfoca en el cliente y en el desarrollo sostenible, lo que significa que es...


  • Panama WTW A tiempo completo

    Nuestro Asistente de Cuentas Corporativas es una pieza clave en nuestro equipo de Corporate Risk and Broking. Su responsabilidad es coordinar el servicio y soporte necesario para la atención de clientes del Ejecutivo de Cuenta asignado. Es responsable de coordinar las diferentes actividades del Departamento, relacionados con los clientes y cumplir con los...


  • Panama Array A tiempo completo

    Atender las solicitudes de los clientes, proponindoles estrategias de comunicacin y mercadeo que superen sus expectativas. As mismo, asesorarlos en todas las reas de marketing que se requieran, tratando de ir ms all del rea publicitaria.Atender todos los problemas relacionados con las cuentas de los clientes, ya sea a nível interno o externo de la agencia,...


  • Panama 032 Global A tiempo completo

    Empresa de Comunicaciones, con experiência reconocida, solicita un Asistente de Producción (rol similar a un Ejecutivo de Tráfico). Perfil del cargo **Educación formal**: técnico medio o superior en administración, mercadeo o afín. **Experiência**: 3 años en puestos relacionados con atención al cliente, ventas y presupuestos. **Conocimientos...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    Panama Publicidad , Mercadeo Y Btl A tiempo completo

    Descripción de la Plaza AUXILIAR ADMINISTRATIVOReconocida Empresa de Marketing internacional requiere vincular de manera inmediata Auxiliar Administrativo con Énfasis en contabilidad, financiera, manejo de nómina, afiliaciones a seguridad social.Misión de la posición: -Ingreso, registro y actualización de información de los colaboradores en el sistema...