Asistente Administrativa

hace 4 semanas

Panama Colgate-Palmolive A tiempo completo

Ningún apoyo económico por reubicación 153434 - Panamá, Panamá, Panamá

**Colgate-Palmolive se complace en invitar solicitudes para el puesto de asistente administrativo que reporta al vicepresidente y gerente general para la región de América Central. Esta función apoyará principalmente al vicepresidente y gerente general y también a los miembros extendidos del equipo de liderazgo (finanzas y recursos humanos), con tareas administrativas generales, como la planificación de reuniones, informes, eventos y viajes. El Asistente Administrativo brindará apoyo al VP y Gerencia General, Director de Finanzas y Director de Recursos Humanos resolviendo tareas administrativas diarias a nível práctico de acuerdo con las políticas y procedimientos internos, sirviendo de enlace entre el ejecutivo y otros departamentos y países relacionados. El puesto requiere que el individuo demuestre un alto nível de iniciativa, buen juicio y la capacidad de manejar información confidencial de una buena manera. Este rol es reconocido en toda la Compañía como un experto en el campo administrativo.**

**Hablemos de principales responsabilidades**:

- **

Calendario y Agendas**
- ** Coordina el calendario maestro para el GM y toda la organización**:

- ** Coordina la agenda y calendario de la GM**:

- ** Realiza un seguimiento y coordina los calendarios de una o más personas y programa reuniones**:

- ** Proporcionar apoyo administrativo para las reuniones en el sitio para incluir la planificación de reuniones y la coordinación logística con personas de múltiples ubicaciones y/o funciones.**:

- ** Proporcionar planificación de reuniones y coordinación logística para los comités liderados por VP y GM**:

- ** Brinda apoyo administrativo integral antes, durante y después de grandes reuniones de conferencias.**:

- ** Coordina con frecuencia reuniones con personas de múltiples ubicaciones para reuniones fuera del sitio.**:

- ** Es posible que deba estar físicamente presente para brindar asistencia administrativa en reuniones fuera del sitio**:

- ** Experto en coordinar reuniones utilizando nuevas tecnologías y es un recurso de capacitación y usuario avanzado para nuevas tecnologías de reuniones: video/auditoría/conferencias en red.**:

- **Soluciona problemas de equipos en salas de conferencias antes y durante cualquier reunión y sabe a quién contactar para obtener asistencia técnica.**:

- ** Comunicarse clara y efectivamente en medios verbales, escritos y electrónicos.**:

- ** Inicia y redacta correspondencia rutinaria (horarios, cartas, memorandos, correos electrónicos) y no rutinaria (encuestas, actas, planes de proyectos, anuncios e ideas de mejora continua) con una narrativa significativa**:

- ** Crea y/o edita presentaciones que incluyen formatos, diseños y contenido con atención a los detalles y supervisión mínima**:

- ** Influye en el enfoque de la presentación y juega un papel importante en el desarrollo del "producto" final para los miembros del departamento**:

- ** Responde de forma independiente y realiza un seguimiento de las solicitudes de información en función del conocimiento adquirido del departamento/área**:

- ** Comparte información confidencial con discreción y mantiene informados a los demás dentro del departamento. Los documentos escaneados/copiados se realizan correctamente para su distribución.**:

- ** Recopila informes y/o información de fuentes internas/externas que requieren investigación y conocimiento de la organización (por ejemplo, extrayendo información de intranet/internet para obtener datos relevantes para el departamento).**:

- ** Administración de la plataforma Cytric Travel & Expense, usuarios y otros requerimientos**:

- ** Organiza con frecuencia viajes internacionales y coordina los arreglos de viaje para varias personas.**:

- ** Prepara itinerarios de viaje de forma independiente**:

- ** Prepara informes de gastos de viaje para el vicepresidente y gerente general, el director de finanzas y el director de recursos humanos a tiempo y con una supervisión mínima**:

- ** Gestionar visas y otros documentos legales del VP & GM**:

- ** Administra múltiples proyectos y eventos según lo requiera el vicepresidente y gerente general, el director de finanzas y el director de recursos humanos**:

- ** Apoya al vicepresidente y gerente general (generalmente un expatriado) en sus necesidades personales, incluidas las necesidades familiares, relacionadas con vivir y trabajar en Guatemala.**:

- ** Toma la iniciativa de simplificar los sistemas y procesos para eliminar el trabajo innecesario**:

- ** Crea y utiliza redes informales para obtener apoyo y conseguir cosas**:

- ** Sensibilidad extrema a la confidencialidad de los datos y la información**:

- ** Realiza otras tareas que se le asignen**

**¿Qué necesitas para aplicar?**
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Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales o áreas afines o Carrera Téc

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panama Grupo Adams A tiempo completo

    **Requisitos**: Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panama RH Vital A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa. **Requisitos**: Contar con experiência mínima de 2 años en posiciones similares (como Asistente Administrativa), en empresas de construcción, arquitectura e ingeniería (deseable). Experiência en administración de proveedores. Manejo de programas...

  • Asistente Administrativo y Logistico

    hace 3 semanas

    Panama Dipsa A tiempo completo

    Asistente Administrativo y logístico. Se ofrece puesto de asistente administrativo y operativo, manejo de sistemas, excelente servicio a cliente, buen presencia, honesto(a), comprometido y responsable.

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Panama Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente 2. recibir llamadas 3. Apoyo a las áreas. 4. Facturación 5. Recepción de documentos. 6. entre otras.

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Panama Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente 2. recibir llamadas 3. Apoyo a las áreas. 4. Facturación 5. Recepción de documentos. 6. entre otras.

  • Asistente Administrativa

    hace 5 horas

    Panama Inversiones Jjmast, Sa A tiempo completo

    La empresa importadora, exportadora y fabrica de jugos busca una asistente administrativa con experiência ASISTENTE ADMINISTRATIVA Asistencia a la gerencia y administracin Efectuar la cobranza segn los estados de cuenta Reuniones y presentacin de la informacin administrativa para el Gerente General Hacer seguimiento a los clientes fijos y nuevos Apoyar con...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 horas

    Panama Jamro S.A. A tiempo completo

    ESTAMOS EN BUSCA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA. MANEJO DE PROVEEDORES CUENTAS POR COBRAR Y PAGAR MANEJO DE GASTOS DETALLES ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA **CONOCIMIENTO**: - MANEJO DE EXCELL - MANEJO DE POWER POINT **IMPORTANTE**: - RESPOSABLE - ORGANIZADA - CON BUENA PRESENCIA - PROACTIVIDAD.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panama Tx Panama A tiempo completo

    Organizar y programar reuniones y citas manejar mltiples proyectos Investigar a travs de la plataforma de Panama Compra diferente posibilidades de Canales de Venta y Licitaciones. **Requisitos**: Finalizando estudios universitarios en Administracin de Empresa, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Organizado, Responsable, Proactivo Excel Intermedio...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Panama Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completo

    Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario. *Reemplazar al administrador cuando sea necesario - Participar en los inventarios programados por la empresa. - Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador - Revisar y ubicar mercancía - Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina - Recibir correspondencia -...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panama Barnaros Inc. A tiempo completo

    Se necesita persona pro activa para el puesto de asistente administrativa, para empresa relacionada a la construcción.

  • Asistente Administrativo

    hace 5 horas

    Panama Financiera Para Todos A tiempo completo

    Asistente administrativo con experiência en financieras, atención al cliente, cotización de prestamos personales, manejo de documentación.

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panama Panama Jobs A tiempo completo

    1. Reporte de Gastos, Pagos, Estados de Cuenta2. Conocimiento de Excell Tablas dinámicas, Manejo de Formulas3. Experiência Asistente AdministrativaBolsa de trabajo Panamá ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administración Oficina en la empresa Panama Jobs de Panamá. Salario acorde a tu experiência y al salario medio del...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 horas

    Panama Inversiones Mjgc,S.A. A tiempo completo

    Asistente administrativa para proyecto residencial, presentar informes mensuales, boletines informativos, seguimientos de correos, atención al propietario.

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 4 semanas

    Panama Work Consulting Panama A tiempo completo

    Apertura de Nuevo Hospital se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo Bilingüe. **Conocimientos en**: - Manejo del idioma Mandarín (mandatorio) - Experiência como asistente administrativo (clínicas u hospital) opcional. - Manejo de seguros (opcional) - Experiência en cobro (efectivo, punto de venta, caja fiscal) - Disposición para...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panama Sermatec Internacional S.A A tiempo completo

    Se necesita Asistente Administrativa con experiência, que maneje excel, word, Peachtree intermedio, inventario, cuentas por cobrar, que sea puntual, responsable.

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panama Importadora Dany, S.A. A tiempo completo

    En busqueda de asistente administrativo con conocimientos en facturacion, sistema sap, notas de credito, debito, puntual, archivos, cartas, responsable con disponibilidad inmediata

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panama Van Hoorde Realty A tiempo completo

    Somos una empresa líder en el sector de Bienes Raíces en Panamá con más de 20 años de experiência y te estamos buscando. **Cargo/Puesto**: Asistente Administrativa. Este cargo/ puesto deberá apoyar directamente al gerente de la empresa y también a los miembros extendidos en general con tareas administrativas generales, como la planificación de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Panama Pnbr A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa CON EXPERIENCIA, que se encargue del manejo de dinero, atención al público, facturación, ingreso de facturas de compras, con preferencia en sistema administrativo SAINT, llamadas telefónicas, cuentas por cobrar, gestión y atención de ruteros y vendedores directos e indirectos. **Si...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 1 día

    Panama Maxfa, S.A. A tiempo completo

    Se busca asistente administrativo(a) con conocimientos contables, para realizar actividades y procedimientos de las operaciones de la empresa, en las diferentes áreas de servicio: bodega, ventas, atención a clientes, administración general en los procesos operativos y administrativos, documentación, archivos, trámites, facturación, cobros, cuentas por...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Panama Ph Condado Country Club A tiempo completo

    Descripción de la Plaza Asistente administrativo para PH.Conocimiento en el área de la administración.CobroArchivoAtención al clienteManejo de herramientas OfficeProactivoHonestoResponsablePreferiblemente caballero. Mínima Experiência Laboral Requerida 1 año