Asistente Logística y Operaciones

hace 2 semanas


Panama Hias Inc A tiempo completo

**DESCRIPCIÓN DE PUESTO** **Asistente Operaciones y Logística** **HIAS PANAMÁ**

**Departamento**: Administrativo

**Ubicación**: Chiriquí

**_**

**Objetivo del puesto**:
Responsable del apoyo en la gestión logística del componente y el soporte administrativo requerido para la ejecución efectiva del desarrollo de las operaciones de la organización.

**Funciones principales**:

- Soporte logístico en el funcionamiento de la oficina, incluyendo la conducción del vehículo oficial de la organización;
- Encargado de los procesos de cotización y compra de bienes y servicios requeridos por las oficinas y los programas de atención.
- Atención a proveedores de bienes y servicios, garantizando el pago oportuno de los compromisos de la organización.
- Coordina con el personal lo relacionado con las necesidades administrativas y de logística para la realización de actividades, como talleres, seminarios y/o actividades programadas.
- Velar por el mantenimiento de las medidas básicas de seguridad de la oficina y de los bienes activos.
- Recibir, registrar, enviar, las correspondencias o comunicaciones de la organización.
- Con base a instrucciones del supervisor, realizar arreglos de logística y gestiones administrativas para seminarios, actividades, reuniones requeridas por la oficina.
- Realizar las tareas asignadas a su cargo en función de las prioridades y necesidades del desarrollo de los programas de HIAS Panamá
- Planificar, registrar, sistematizar e informar sus labores según los lineamientos y políticas de HIAS.
- Participar en reuniones de equipo local, sesiones de supervisión y capacitación que se solicite.
- Entrega en tiempo y forma sus programaciones, informes y cualquier otro tipo de información que solicite la Administración, Dirección.
- Otras tareas relacionadas con su posición y para el cumplimiento de sus responsabilidades que sean solicitadas.
- Llevar el registro de uso (kilometraje, uso de combustible, otro) y mantenimiento del vehículo bajo su responsabilidad, de acuerdo con los parámetros establecidos.

**Calificaciones y requisitos**:

- Organización y manejo del tiempo:

- Estar en la capacidad de realizar varias tareas al mismo tiempo en un ambiente dinámico y activo.
- Ser organizado y detallista.
- Habilidades de comunicación:

- Comunicarse de manera clara para comprender las instrucciones de sus supervisores.
- Permanecer en calma y tener una actitud positiva y cortés en todo momento.
- Estar en la capacidad de enfocarse en las necesidades de su supervisor, brindando un alto nível de servicio.
- Capacidad de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.
- Altamente responsable y confiable.
- Comprometido a prestar un excelente servicio que supere las expectativas de la empresa o cliente.
- Uso de plataformas virtuales (Teams, Zoom)
- Ética y Valores
- Orientación a resultados
- Comunicación
- Trabajo en Equipo
- Adaptabilidad y flexibilidad

**Instrucciones para la aplicación**:
Envíe su **currículum y su expectativa salarial**, a nuestro sitio web,
- HIAS es una organización judía sin fines de lucro que trabaja en 16 países, en los cinco continentes para asegurar que los refugiados y las personas desplazadas estén protegidas. A través de los Estados Unidos, ayudamos a los refugiados a reunirse con sus familias, reasentarse y ser auto suficientes. Guiados por nuestros valores e historia, ayudamos a los refugiados a reconstruir sus vidas con seguridad y abogamos por asegurar que todas las personas desplazadas sean tratadas con dignidad._
- HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido._



  • Panama Dipsa A tiempo completo

    Asistente Administrativo y logístico. Se ofrece puesto de asistente administrativo y operativo, manejo de sistemas, excelente servicio a cliente, buen presencia, honesto(a), comprometido y responsable.


  • Panama Empresa Panameña de Alimentos A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de Supervisor de Operaciones Logística, con el siguiente perfil: Somos Empresa Panameña de Alimentos, una empresa joven y dinámica. Contamos con marcas líderes, reconocidas y queridas en el corazón de todos los panameños; comprometidos con la calidad y mejora continua. ¡Buscamos personas integras con pasión y calidad que...


  • Panama Vitalife Panama A tiempo completo

    Descripción de la Plaza 8 horas por día de lunes a viernes y 5 horas los sábados, 6 días por semana, $700 mensual + plan de beneficiosRequisitos: -Estudios secundarios culminados-Manejo de Excel avanzado (se realizará prueba de conocimiento y manejo del programa)Responsabilidades: - Apoyo logístico, operacional, administrativo y ventas asociadas a...

  • Supervisor de Operaciones

    hace 4 semanas


    Panama Business Innovation Group A tiempo completo

    **Descripción de la Plaza Descripción de la vacante**: Responsable de la gestión general de la cadena de suministro, las cuales incluyen: organizar, supervisar el almacenaje y distribución de productos. Posición operativa en área de carga, bodega y plataforma. Requisitos académicos: Egresado de Carreras de Ingeniería Industrial, logísticas o afines...

  • Especialista Logistica

    hace 6 días


    Panama Latin Top Jobs A tiempo completo

    REQUISITOS - Licenciatura en Logística, Ingenieria Industrial, Operaciones o campo relacionado o experiência equivalente en la industria. - Conocimientos intermedios a avanzados de MS Office (principalmente Excel). Experiência mínima de 3 años en Logística u operaciones - Fuertes habilidades analíticas, de resolución de problemas y de colaboración...

  • Asistente de Operaciones

    hace 2 semanas


    Panama Dichter &Amp; Neira A tiempo completo

    Entrega de dineros a auditores y encuestadores. Manejo y custodia de inventarios. Asegurar la productividad de sus equipos.Coordinar los entrenamientos técnicos para auditores y supervisores en cada estudio.Monitorear el cumplimiento de horarios en el campo y proveer al área de Gente con información para tomar decisiones.Habilidades Nível avanzado de:...


  • Panama Bg Metal Trade Inc. A tiempo completo

    Revisar la documentación recibida por parte de los proveedores. Realiza la operación y registro del Pesaje de la mercancía recibida y de las exportaciones. Capturar evidencia del cargue de exportación mediante equipos audiovisuales (cámaras y/o celular). Realizar reportes fotográficos de exportación. Capturar evidencia de las importaciones cuando haya...

  • Asistente de Operaciones

    hace 4 semanas


    Panama Dichter & Neira A tiempo completo

    Sobre nosotros Somos Dichter & Neira, multinacional con más de 30 años en el mercado y experta en comprender la dinámica comercial y el comportamiento de compra en el canal moderno y tradicional, aplicando tecnología de punta y generando valor al negocio de nuestros clientes y en la toma de decisiones estratégicas. Tenemos presencia en más de 13...

  • Coordinador de Logística

    hace 2 semanas


    Panama Trade Alliance Corporation A tiempo completo

    Importante empresa de Retail, se encuentra en la búsqueda de un Coordinador Logístico de importaciones/operaciones de comercio exterior, que cuente con experiência en manejo de operaciones en paises de Lationoamérica que cuente con 2 años de experiência en procesos de logística de importación de mercancia, trámites aduaneros, preferiblemente...

  • Gerente de Logistica

    hace 6 días


    Panama Nubika Services A tiempo completo

    **Años de Experiência para el puesto**: 5 - 10 añosFormación académica requerida (estudios): Ingeniería Industrial, Logística, preferiblemente Maestría en Gerencia de Proyectos, o afines a Logística, o su equivalente en experiência.REQUISITOS PARA EL PUESTO: Experiência mínima de 5 años en cargo de Gerente de Logística.Manejo de...

  • Analista de Logística

    hace 2 semanas


    Panama Manpowergroup CCA A tiempo completo

    **Principal función**: coordinar Operaciones internacionales en cualquier modalidad, hacer reportes en excel, crear en sistema cada una de las Operaciones asignadas, manejo de windows, Servicio al cliente, cotizaciones y gestion operativa al 100% con soporte al departamento de ventas. **Requisitos**: Graduado en logística Experiência en logística y...

  • Jefe de Logistica

    hace 6 días


    Panama Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo

    Cumplir la propuesta de valor al mercado asegurando la eficiencia de logística operacional y soportar los procesos administrativos. Desarrollar, administrar y controlar los procesos logísticos y operacionales del país, con el fin de garantizar un óptimo nível de servicio al cliente al menor costo posible. Responsabilidades Administrador de operaciones...


  • Panama Humanet A tiempo completo

    Para empresa en el área de logística y transporte marítimo, nos encontramos en la búsqueda de un Gerente de Operaciones Portuarias que cumpla el siguiente perfil: Graduado de Ingeniería Portuaria, Ingeniería Marítima, Logística o carreras afines. 2 años de experiência en posiciones similares. Ms. Office intermedio, Excel intermedio o...

  • Practicante Logistica

    hace 2 semanas


    Panama Saint Honoré A tiempo completo

    Estudiantes universitarios en las áreas de operaciones, logística. Conectamos a las marcas premium del mundo con los consumidores afluentes de las pujantes economías de América Latina, diferenciándonos por nuestras capacidades únicas en retail y por construir relaciones duraderas con nuestros consumidores y aliados.

  • Supervisor de Operaciones

    hace 4 semanas


    Panama Escarh de Panamá, S.A. A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Como supervisor de operaciones, serás el encargado de planificar, coordinar y ejecutar las actividades operativas, asegurando el cumplimiento de los objetivos establecidos y la eficiencia en los procesos. Deberás gestionar y optimizar los recursos disponibles, así como realizar proyecciones mensuales de los recursos necesarios...


  • Panama SGS A tiempo completo

    Descripción de la empresa SGS es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nível mundial. Descripción del empleo **Responsabilidades principales**: Asegurar la coordinación y ejecución de las...


  • Panama Lidice logisctics A tiempo completo

    Experiência mínima de 3 años en posiciones similares. - Conocimientos en: 3pl, logística, trámites aduanales, tráfico. - Habilidades blandas: Liderazgo, enfoque estratégico, resolución de problemas - Lugar de trabajo: Zona libre de Colón Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: B/.1,600.00 - B/.1,800.00 al mes


  • Panama Escarh de Panamá, S.A. A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Como supervisor de operaciones, serás el encargado de planificar, coordinar y ejecutar las actividades operativas, asegurando el cumplimiento de los objetivos establecidos y la eficiencia en los procesos. Deberás gestionar y optimizar los recursos disponibles, así como realizar proyecciones mensuales de los recursos necesarios...


  • Panama Brinks Panama A tiempo completo

    **Objetivo del puesto**: Dar soporte operativo y comercial a los clientes ubicados en Colón Zona Libre, Howard, Zona y proyectos del Área Comercial. Funciones: Solicitar y Actualizar los permisos correspondientes para el acceso e ingreso a la zona libre de colón, al aeropuerto y entidades gubernamentales que estén relacionadas con la autorización de los...


  • Panama RH VITAL A tiempo completo

    **COMPETENCIAS**: - Pensamiento crítico. - Atención al detalle. - Comunicación efectiva. - Atención al Cliente. **HABILIDADES**: - Manejo e interpretación de KPIs. - Razonamiento lógico. - Manejo de Office: Excel, Power Point, Word. - Docencia. OBJETIVO. Brindar soporte back office a las áreas de Formación y Desarrollo, Atracción del Talento y...