Service Coordinator
hace 2 semanas
Mackay Marine is currently seeking an experienced **Service Coordinator**, **who is fluent in Spanish and English, **and has the skills and qualifications outlined below to join our Panama location. Mackay offers competitive salaries, overtime, benefits, and opportunities for growth based on merit.
**Service Coordinator Job Summary**:
**_ Responsibilities include but not limited to_**:
- Always follow Mackay’s policies and procedures.
- Call agents to check on vessel schedules.
- Validate customer credit.
- Generating service call IDs in company database.
- Communicate job progress with customers, discuss any job problems, and send completion reports.
- Coordinate depot internal logistics to maintain continuity on all work being performed.
- Review all service work, both in progress and when completed, and authorize invoicing.
- Make sure that all daily, weekly, monthly, and yearly depot processes are followed including timely completion of service work, service and parts pricing, time keeping & transfers, inventory control, invoicing, expense reports, and general record keeping.
- Interfaces with parts department, assists with annual physical inventory.
- Dispatch Field Technicians to the job site with proper information and parts needed to perform the job.
- Coordinates travel arrangements for overseas jobs.
- Process repairs from receipt to delivery.
- Assist in facility management and administrative duties.
- Weekend call rotations.
**Service Coordinator Qualifications**
- Two years of university education in electronics is _preferred_.
- Fluent in Spanish and English a must.
- 3+ Years’ experience in dispatching and field service coordination
- Excellent organization and communication skills is required.
- High proficiency in Microsoft Office such as Excel, Word, and Outlook.
- Must have a valid drivers license and reliable transportation.
-
Sales Coordinator
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Hilton A tiempo completoSales Coordinator A Sales Coordinator will fully support, from administrative, customer service, and sale lead development perspectives, the Sales team to develop future and repeat business. **What will I be doing?** As Sales Coordinator, you will fully support, from administrative, customer service, and sale lead development perspectives, the Sales team...
-
Events Coordinator Assistant
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Live And Invest Overseas A tiempo completoA rapidly-growing online publishing company located in the El Cangrejo area of Panama City is looking for a English-speaking individual for the full-time position of Events Coordinator Assistant. The Events Coordinator Assistant will manage all Events related tasks for the Live and Invest Overseas publishing house and Conferences, ensuring the availability...
-
Service Coordinator
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Liebherr Panama S. A. A tiempo completoReponsabilidadesSupervisar el personal tcnico que no est en el proyecto. o Asignar tareas a los tcnicos a fuera del proyectoApoyar otros departamentos (taller, soporte tcnico, entrenamiento)Cursos oportunos o E-LearningTrabajos de servicio o Asegurar seguimiento de tiempo de trabajoSer encargado de los trabajos de servicio a fuera del proyecto (ex:...
-
Service Coordinator
hace 1 mes
Panamá, Panamá Liebherr Panama S. A. A tiempo completoReponsabilidades Supervisar el personal tcnico que no est en el proyecto. o Asignar tareas a los tcnicos a fuera del proyectoApoyar otros departamentos (taller, soporte tcnico, entrenamiento)Cursos oportunos o E-LearningTrabajos de servicio o Asegurar seguimiento de tiempo de trabajoSer encargado de los trabajos de servicio a fuera del proyecto (ex:...
-
Service Coordinator
hace 1 mes
Panamá, Panamá Liebherr Panama S. A. A tiempo completo**Reponsabilidades**: Supervisar el personal técnico que no está en el proyecto. o Asignar tareas a los técnicos a fuera del proyectoApoyar otros departamentos (taller, soporte técnico, entrenamiento )Cursos oportunos o E-LearningTrabajos de servicio o Asegurar seguimiento de tiempo de trabajoSer encargado de los trabajos de servicio a fuera del proyecto...
-
Coordinator for The Project Resilient Watersheds in
hace 4 semanas
Panamá, Panamá United Nations A tiempo completoResult of Service The Project Coordinator consultant will be responsible for the overall coordination of the project and will collaborate with the Ministry of Environment to achieve project objectives by delivering the planned outputs on schedule while supporting UNEP to provide technical and operational knowledge. The coordinator will be as well...
-
Field Migration Coordinator
hace 4 semanas
Panamá, Panamá International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies A tiempo completo**Vacancy No.** S05041 **Contract Type** National **Application Deadline** 14-Dec-2023 **Job Posted on** 30-Nov-2023 **Country** PANAMA **Duty Station** Panama **Duty Station Status** N/A **Duration** 5 months **Accompanied Status** N/A **Grade** National Staff **Organizational Context**: The International Federation of Red Cross and Red...
-
Repackaging Coordinator
hace 1 mes
Panamá, Panamá Pfizer A tiempo completoRepackaging Coordinator (Zona Libre de Colón)Por qué los pacientes lo necesitanNuestro equipo de suministro y logística se asegura de que los clientes y pacientes tengan los medicamentos que necesitan, cuando los necesitan. Usted ayudará a traer medicamentos a la región aún más rápido aceptando desafíos, imaginando lo que es posible y tomando...
-
Repackaging Coordinator
hace 4 semanas
Panamá, Panamá Pfizer A tiempo completoRepackaging Coordinator (Zona Libre de Colón) Por qué los pacientes lo necesitanNuestro equipo de suministro y logística se asegura de que los clientes y pacientes tengan los medicamentos que necesitan, cuando los necesitan. Usted ayudará a traer medicamentos a la región aún más rápido aceptando desafíos, imaginando lo que es posible y tomando...
-
Repackaging Coordinator
hace 1 mes
Panamá, Panamá Pfizer A tiempo completoRepackaging Coordinator (Zona Libre de Colón) Por qué los pacientes lo necesitan Nuestro equipo de suministro y logística se asegura de que los clientes y pacientes tengan los medicamentos que necesitan, cuando los necesitan. Usted ayudará a traer medicamentos a la región aún más rápido aceptando desafíos, imaginando lo que es posible y tomando...
-
Capacity Building in Carbon Markets and Article 6
hace 4 semanas
Panamá, Panamá United Nations A tiempo completoResult of Service The Project Coordinator will collaborate with the Climate Change Suprogramme to achieve the following main goals identified in the Readiness support project: - Collectively improve the overall knowledge of the scope and functioning of Article 6 of the Paris Agreement in Panama, Guatemala, Nicaragua, Honduras, Argentina, Dominican Republic,...
-
Maintenance Coordinator
hace 6 días
Panamá, Panamá Puma Energy A tiempo completo**Main Purpose**: Programar y supervisar la ejecución de los planes de mantenimiento, remodelación, mejoras en las Estaciones de Servicio, Tiendas de Conveniencia y Clientes Industriales. Asi como a la ejecución proyectos especiales del área.Knowledge Skills and Abilities, Key Responsibilities: Key Responsibilities: - Administración y coordinación de...
-
Maintenance Coordinator
hace 1 mes
Panamá, Panamá Puma Energy A tiempo completo**Main Purpose**: Programar y supervisar la ejecución de los planes de mantenimiento, remodelación, mejoras en las Estaciones de Servicio, Tiendas de Conveniencia y Clientes Industriales. Asi como a la ejecución proyectos especiales del área.**Knowledge Skills and Abilities, Key Responsibilities**:Key Responsibilities**: - Administración y coordinación...
-
Regional Human Resources Coordinator
hace 6 días
Panamá, Panamá Save the Children A tiempo completo**The Opportunity The position will be based in Panama under a local contract. **Regional Human Resources Coordinator **ROLE PURPOSE** The post holder is a key member of the Regional Human Resources team, is a trusted partner of the Regional Human Resources Director, HR Managers in the Country Offices (COs) and internal clients in the LAC Regional Office...
-
Catering Sales Executive
hace 1 mes
Panamá, Panamá Marriott International, Inc A tiempo completo**Additional Information** English & Spanish: Professional working proficiency or higher **Job Number** 24028768 **Job Category** Sales & Marketing **Location** W Panama, Calle 50 and Aquilino de la Guardia, Panama City,., Panama VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** The...
-
Technical Assistant to Identify Needs and Develop
hace 4 semanas
Panamá, Panamá United Nations A tiempo completoResult of Service The main objective of the position of the Technical Assistant to identify needs and develop institutional processes is to work closely with the Project Management Unit (PMU) and the Directorate of Climate Change of the Ministry of Environment and Natural Resources (DMACC), in the identification of needs, support to the coordination, support...
-
Nature4cities Video Producer
hace 4 semanas
Panamá, Panamá United Nations A tiempo completoResult of Service Objective The consultant will be responsible for the overall coordination of conceptualizing, editing, and producing of the 14 videos material, 1 regional and 13 locals, as follows: - The regional audiovisual piece will focus on key results of the Nature4Cities regional project. It will highlight the importance of implementing...