Asistente Administrativo(a)

hace 2 semanas

Panamá, Panamá Ciudad Del Saber A tiempo completo

**Fecha límite**: 26 de Julio de 2023 **Fecha de anulación de publicación**: 26/jul/2023**Organizational Unit**: FLPAN**Tipo de puesto**: Trabajo temporal**Tipo de Requisición**: PSA (Acuerdos de servicios personales)**Nível de Grado**: N/A**Ubicación principal**: Ciudad de Panamá**Duración**: 11 meses (renovable según desempeño)**Número de Puesto**: N/AMarco organizativoEsta posición está localizada en la Oficina Subregional para Mesoamérica (SLM) en Panamá.Dependencia jerárquicaBajo la supervisión general del Coordinador Subregional de la FAO, la supervisión directa de la Oficial Nacional de Administración y en conjunto con la Oficial Internacional de Administración.Campo de especializaciónEl/la Asistente Administrativo(a) tendrá como principal objetivo prestar servicios de apoyo administrativo interactuando con una diversidad de colegas dentro de la oficina. La supervisión recibida se centra en la calidad de los resultados del trabajo, en particular en el cumplimiento de los plazos y la calidad del asesoramiento brindado a los clientes.Tareas y responsabilidadesEl/la Asistente Administrativo/a desempeñará las siguientes funciones: - Iniciar, revisar y hacer seguimiento a diversos trámites administrativos en los sistemas computarizados de viajes/adquisiciones/eventos/finanzas. Iniciar y gestionar los viajes internacionales y misiones locales
- Organizar y apoyar en eventos, talleres y reuniones
- Iniciar y gestionar adquisición de bienes y servicios. Identificar y contactar proveedores nacionales e internacionales.Ingresar ingresos y gastos en el sistema, analizar, conciliar y corregir transacciones financieras.Preparar informes financieros/presupuestarios simples.

Informar y ayudar al personal recién llegado, expertos y consultores en los procedimientos y requisitos con respecto a sus acreditaciones, derechos, visados, disposiciones bancarias y otros requisitos relacionados con su instalación y estadía en el país; etc.). Redactar correspondencias varias.Ingresar y actualizar datos e información de diversas fuentes (por ej. Intranet, archivos en el disco compartido).Mantener los archivos en forma digital y/o físico
- Realizar otras tareas según sea necesario. REQUERIMIENTOSLOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS: Requisitos mínimos
- Estudios universitarios en Administración, Finanzas, Contabilidad o carreras afines.Al menos 2 años de experiência en trabajos administrativos.

Excelentes habilidades analíticas de escritura y de comunicación verbal en español nível C- Idioma inglés nível B- Panameño/a o residente con permiso de trabajo en PanamáCompetencias fundamentales de la FAO- Enfoque basado en los resultados
- Trabajo en equipo
- Comunicación
- Establecimiento de relaciones eficaces
- Intercambio de conocimientos y mejora continuaAptitudes técnicas/funcionales
- Manejo de las aplicaciones de MS Office, Internet y equipo de tecnología de oficina. Nível avanzado del manejo de Excel.Criterios de selección
- Duración y naturaleza de la experiência laboral en el ámbito de la Administración y Finanzas
- Experiência laboral o académica en ambientes multiculturales y/o internacionales
- Capacidad de redacción en español e inglés y capacidad analítica
- Conocimientos avanzados en sistemas contables será altamente valorado. _- _INFORMACIÓN ADICIONAL- La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.HOW TO APPLYFAO IS A NON-SMOKING ENVIRONMENT

  • Asistente Administrativo y de Producción

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Plywood Orozco S A A tiempo completo

    Requisitos y necesidades del puesto - Residir en Chepo o áreas aledañas - Dominio de office, en especial Excel y Outlook - Capacidad de manejo de personal - Experiência en posiciones como asistente administrativa**Estudios**: - Administración de empresa o carreras afines (en curso o culminada)**Funciones**: - Manejo y administración de la documentación...

  • - Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Assess A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - 3 a 4 años de experiência como asistente administrativa en empresas de tecnología - Experiência generando leads - Experiência en manejo de softwares como CRM, SAP, Microsoft Office(Excel sobre todo) - Seguimiento a potenciales clientes - Experiência generando agenda - Conocimientos tecnológicos básicos -...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente2. recibir llamadas3. Apoyo a las áreas.4. Facturación5. Recepción de documentos.6. entre otras.

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Golden Warriors Inc A tiempo completo

    Estamos buscando asistente administrativa con estudios o en curso activo en contabilidad o carreras a fines

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Sermatec Internacional S.A A tiempo completo

    Se necesita Asistente Administrativa con experiência, que maneje excel, word, Peachtree intermedio, inventario, cuentas por cobrar, que sea puntual, responsable.

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Panama Jobs A tiempo completo

    1. Reporte de Gastos, Pagos, Estados de Cuenta2. Conocimiento de Excell Tablas dinámicas, Manejo de Formulas3. Experiência Asistente AdministrativaBolsa de trabajo Panamá ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administración Oficina en la empresa Panama Jobs de Panamá. Salario acorde a tu experiência y al salario medio del...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Work Consulting Panama A tiempo completo

    Apertura de Nuevo Hospital se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo Bilingüe.**Conocimientos en**: - Manejo del idioma Mandarín (mandatorio) - Experiência como asistente administrativo (clínicas u hospital) opcional. Manejo de seguros (opcional) - Experiência en cobro (efectivo, punto de venta, caja fiscal) - Disposición para aprender....

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá North Telecom Services A tiempo completo

    Se necesita Asistente Administrativa, de 20 a 28 años, nacional o extranjera, buen manejo de office, buena presencia, organizada, responsable, para realizar tareas administrativas como preparar cotizaciones, registros de gastos, preparación de cuentas, facturación. Salario inicial 800 dólares mensuales, Interesadas enviar hoja de vida con foto reciente.

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá J Chen, S.A. A tiempo completo

    **Asistente Administrativa**: - Control de Archivo *Control de Ordenes - Control de Reportes (Mantenimientos) - Control de Cotizaciones - CobrosOrganizada y Puntal**Nacionalidad**: PanameaDisponilibidad Inmediata

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Importadora Dany, S.A. A tiempo completo

    En busqueda de asistente administrativo con conocimientos en facturacion, sistema sap, notas de credito, debito, puntual, archivos, cartas, responsable con disponibilidad inmediata

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá J Chen, S.A. A tiempo completo

    **Asistente Administrativa**: - Control de Archivo *Control de Ordenes - Control de Reportes (Mantenimientos) - Control de Cotizaciones - Cobros Organizada y Puntal **Nacionalidad**: Panamea Disponilibidad Inmediata

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Pnbr A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa CON EXPERIENCIA, que se encargue del manejo de dinero, atención al público, facturación, ingreso de facturas de compras, con preferencia en sistema administrativo SAINT, llamadas telefónicas, cuentas por cobrar, gestión y atención de ruteros y vendedores directos e indirectos.**Si cumples...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Pnbr A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa CON EXPERIENCIA, que se encargue del manejo de dinero, atención al público, facturación, ingreso de facturas de compras, con preferencia en sistema administrativo SAINT, llamadas telefónicas, cuentas por cobrar, gestión y atención de ruteros y vendedores directos e indirectos. **Si...

  • Asistente Administrativa con Experiencia

    hace 2 semanas

    Panamá, Panamá Array A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa con experiência, que tenga conocimiento en peachtree, en manejos de cuentas por cobrar y pagar, facturacin, que sea responsable, honesta, proactiva y que trabaje en equipo. Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administracin Oficina de Panam. Salario acorde a tu...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panamá, Panamá Jdka Consulting A tiempo completo

    Experiência en gestin de agendasCoordinacin de citastareas administrativas facturacin, cobros,compra de insumos de oficinaAtencin al cliente, primera linea de servicioscaja chicaBolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administracin Oficina en la empresa JDKA Consulting de Panam. Salario acorde a tu experiência...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Panamá, Panamá Pcp A tiempo completo

    Se busca asistente administrativa para ejercer labores en un PH (edificio)**Requisitos**: Estudios administrativos culminados o en cursoExperiência en coordinación de personalIndispensable manejar el sistema Peachtree en sus operaciones básicasOrganizada, con capacidad analítica, resolución de conflictosBuena actitud, facilidad para seguir...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Importadora Dany, S.A. A tiempo completo

    Se necesita asistente administrativa con conocimiento en el sistema sap, experiência en cobros, registro de facturas, caja menuda, archivos, registro de pagos, con experiência mínima de 1 año, honesta, puntal y responsable.

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Obrigado Medical Group A tiempo completo

    Asistente Administrativo (a) para apoyar a nuestro equipo gerencial. El candidato ideal será una persona motivada con un alto nível de competencia en tareas administrativas y voluntad de asumir responsabilidades.Objetivo del Puesto Responsable de planificar, organizar, ejecutar y dar seguimiento a actividades administrativas en apoyo a la Gerencia...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Panamá, Panamá Grupo Solid A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa-Graduada de Administración de empresas, logística o carreras a fines -De 23 a 35 años-Conocimiento avanzado de Excel-Dinámica - Experiência comprobada en puesto similares - Tener licencia de conducir

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Panamá, Panamá Van Hoorde Realty A tiempo completo

    Somos una empresa líder en el sector de Bienes Raíces en Panamá con más de 20 años de experiência y te estamos buscando.**Cargo/Puesto**: Asistente Administrativa.Este cargo/ puesto deberá apoyar directamente al gerente de la empresa y también a los miembros extendidos en general con tareas administrativas generales, como la planificación de...