Asistente de Gerencia

hace 2 meses

Panamá, Panamá Agencias Motta S.A A tiempo completo

Publicado el día Lunes 16 de Septiembre de 2024**PRINCIPALES FUNIONES**:

- ** Gestión de Agenda y Coordinación de Reuniones**:

- Coordinar reuniones ejecutivas, conferencias y otros eventos, incluyendo la logística, la reserva de salas, y la confirmación de participantes.
- Manejar cambios de última hora en la agenda con flexibilidad y precisión.
- **Redacción de Documentos**:

- Redactar cartas, memorandos, reportes y presentaciones en ambos idiomas, según lo requiera el Gerente.
- **Manejo de Comunicaciones**:

- Actuar como punto de contacto entre el Gerente y otras partes interesadas internas y externas, gestionando y filtrando llamadas telefónicas, correos electrónicos, otros medios de comunicación ejecutiva y otras áreas claves de la empresa.
- **Organización de Viajes**:

- Coordinar y gestionar todos los detalles relacionados con viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento, transporte y elaboración de itinerarios detallados.
- Preparar los documentos necesarios para viajes, como visas, permisos y otros documentos oficiales.
- **Manejo de Información Confidencial**:

- Asegurar la confidencialidad de toda la información relacionada con la gerencia, incluyendo documentos, conversaciones y datos empresariales.
- Mantener un sistema de archivo organizado y actualizado de toda la documentación relevante al Gerente y la oficina ejecutiva.
- **Apoyo Administrativo General**:

- Realizar tareas administrativas como la gestión de correspondencia, la organización de archivos físicos y digitales, la coordinación de servicios de mensajería, entre otros.
- Monitorear y organizar los gastos de la oficina del Gerente, manejando reportes de gastos y facturación para reembolsos.

**Requisitos**:

- Bilingüe en inglés y español (oral y escrito).
- Experiência previa asistiendo a Gerente o Directivo.
- Alta capacidad organizativa y de priorización.
- Discreción y capacidad de manejar información confidencial.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Proactividad y adaptabilidad.
- Manejo eficiente de herramientas tecnológicas y plataformas de comunicación.

**Empresa**:

- Agencias Motta S.A-
**Provincia**:

- Panamá**Tipo de Trabajo**:

- Vacante**Horario**:

- Tiempo Completo**Tipo de Contrato**:

- Permanente**Experiência**:

- 3 años

  • Asistente de Gerencia

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Multiservicios Jah A tiempo completo

    Empresa de refrigeracin y aires acondicionados solicita asistente de gerencia. Funciones Llevar la planificacin y ejecucin de proyectos internos de la empresa. Trabajar directamente con la gerencia para crear planes de trabajo y el cumplimiento. Preparacin de presentaciones e informes tcnicos. Gestionar la negociacin y contacto con proveedores, y realizar...

  • Asistente de Gerencia

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Grupo Servimarine A tiempo completo

    Asistente de Gerencia, realizar los trabajos que se le asigne y atención al cliente. Conocimiento en Excel, ingles fluido.

  • Asistente Gerencia

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Farma Value A tiempo completo

    Asistente de Gerencia / Administrativa Con experiência en puestos similares Gestión de documentos Gestiónes administrativas con instituciones Programar citas. Gestionar la agenda. Preparar reuniones. Atender llamadas y visitas.Manejar correspondencia confidencial.Redactar documentos necesarios para algún proceso, que posteriormente debe ser aprobado por...

  • Asistente de Gerencia

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Distribuidora Vit S.A A tiempo completo

    Asistencia directa a la Gerencia GeneralCustodia de Documentos Revisar, sellar y gestionar firma por parte de la Gerencia General y Representante LegalManejo de Proveedores Recibir, clasificar, revisar, digitalizar y en general tramitar las facturas de los proveedores desde su recepcin hasta el pago de las mismasCoordinacin y supervisin del personal...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 meses

    Panamá, Panamá Bufete Illueca A tiempo completo

    **RESPONSABILIDADES**: - Coordinar las agendas de los Socios, programar reuniones y dar seguimiento. - Apoyo administrativo y asistencial del Socio Director. - Coordinar y gestionar entrega de documentos. - Preparación de espacio y atención a clientes en reuniones. **Requisitos**: - Mínimo 2 años de experiência como asistente ejecutiva en níveles...

  • Asistente de Gerencia

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    Se solicita dama entre 25-40 años, para laborar como Asistente de Gerencia, con EXCELENTE PRESENCIA PERSONAL, experiência en cargos similares, respetuosa, responsable, disponibilidad de tiempo con muchas ganas de trabajar y facilidad de aprendizaje.Nível de excel intermediomanejo de peachtreecontabilidad basicaRequisitos = Experiência mínima1 Año de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 meses

    Panamá, Provincia de Panamá, Panamá 360 Sterling Tax Consulting Group A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una Asistente de Gerencia para empresa del sector de servicios corporativos. Dama con buena imagen, facilidad para escribir de forma profesional y buenas hablidades de comunicación. **Principales funciones**: Recepcion de llamadas Archivo - de facturas Realizar controles en Cuadros en excel (basico) Realizar comunicados en word -...

  • Asistente de Gerencia Comercial

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Zyv Water A tiempo completo

    Se busca persona productiva para posición de Asistente de Gerencia ComercialPosición consiste en generar clientes y dar seguimiento a gestión de ventas de equipo especializado en tratamiento de aguaConocimiento técnico es preferido pero no indispensableVehículo es necesarioRemuneración base es muy competitiva y se ofrece paquete de compensación...

  • Asistente Administrativa de Gerencia

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Licencia Personal A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de asistente administrativa para Gerencia en empresa de publicidadLas responsabilidades a atender: Atención al clienteHacer cotizacionesHacer cobros Hacer registros de gastos e ingresosApoyo general en la gestión de la gerenciaAdemás es indispensable tener las siguientes cualidades: Buena presencia Organizada ProactivaCon capacidad...

  • Asistente de La Gerencia de Proyectos

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Humanidea A tiempo completo

    Empresa del sector construcción busca un Asistente para la gerencia de Proyectos que cumpla con los siguientes requisitos. - Licenciatura en ingeniería, arquitectura o tecnología. - Más de dos años de experiência - inglés avanzado - Manejo del sistema de formularios. - Manejo e interpretación de diseños y concreto. - Experiência integral en obras...

  • Asistente de La Gerencia de Proyectos

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Humanidea A tiempo completo

    Empresa del sector construcción busca un Asistente para la gerencia de Proyectos que cumpla con los siguientes requisitos. - Licenciatura en ingeniería, arquitectura o tecnología. - Más de dos años de experiência - inglés avanzado - Manejo del sistema de formularios. - Manejo e interpretación de diseños y concreto. Experiência integral en obras de...

  • Asistente de Gerencia- Recepcionista

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Konzerta A tiempo completo

    Se requiere profesional BILINGUE (Espaol/Ingls) con experiência en el rea de Asistente Gerencia de Alto perfil. Facilidad para manejar varias actividades a la vez. Buen nível de energa, proactividad e iniciativa. Excelente manejo de organizacin de actividades.Buena Presencia.Amplio manejo de paquete Office. Estudios Universitarios completados....

  • Asistente de Gerencia de Ventas

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Buscojobs Panamá A tiempo completo

    Se necesita ASISTENTE DE GERENCIA DE VENTAS experiência previa, Liderazgo, Proactiva.Requisitos = 2 años de experiência, Estudios culminados o por culminar en Licenciatura en Mercadeo o Afines, manejo del Programa Peachtree, Dominio de Microsoft Windows (word, excel, outlook: Alto vólumen de correspondencia), No extranjero.Salario ofrecido = $ 800...

  • Asistente de Gerencia Bilingue

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Panajobs A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoBuscamos Asistente de Gerencia bilingüe.Requisitos del PuestoGestiones administrativas.Gestionar la agenda.Preparar reuniones.Apoyo en compras y ventas.Contacto con clientes y Proveedores.Manejar correspondencia confidencial.Recibir paquetes o entregas dirigidas a la gerencia.Experiência Deseada2 años de...

  • Asistente Ejecutiva de Gerencia

    hace 4 meses

    Panamá, Panamá Aguas Cristalinas A tiempo completo

    ATENCION A EJECUTIVOS DE ALTA GERENCIA REDACCION DE DOCUMENTOS, COMUNICADOS OTROS COMPRAS LOCALES E INTERNACIONALES NEGOCIACION CON PROVEEDORES ATENCIÓN A JUNTA DIRECTIVA ORGANIZACION DE EVENTOS, CAPACITACIONES ETCSomos los pioneros en el ramo de la producción y distribución de agua purificada en Panamá, brindando calidad y confianza a todos nuestros...

  • Asistente Gerencia de Ventas

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Industria Mercantil A tiempo completo

    Se solicita asistente de gerencia con conocimiento de Panamá Compra* Darle seguimiento a las solicitudes de la gerencia y clientes* Tener conocimiento de Panamá Compra* Tener facilidad de negociación para ventas - Tener experiência en cadenas de supermercado con introducción de productos

  • Asistente de Gerencia y Viajes

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Trade Alliance Corporation A tiempo completo

    ¡HOLA, SOMOS TRADE ALLIANCE CORPORATION! Franquicias de las marcas de Inditex tales como: Zara, Stradivarius, Pull&Bear, Bershka, Massimo Dutti, Oysho y Zara Home para Panamá, Colombia, Ecuador, Perú y Paraguay. Nuestra cultura se basa en lograr lo que nos proponemos trabajando con pasión y apoyándonos siempre en nuestro talento interno. Sobre la...

  • Asistente de Gerencia Bilingue

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Konzerta A tiempo completo

    Empresa con mas de 30 aos de estar firmemente establecida. Busca asistente de Gerencia Bilingue. Responsable de: Coordinar y concertar reuniones. Planificar la agenda del gerente. Coordinar y colaborar con el departamento administrativo. Presentar informes y evaluaciones relevantes para las tareas de asistencia. Conocer sobre contabilidad. Prestar apoyo y...

  • Asistente de Gerencia de Instalación

    hace 2 meses

    Panamá, Panamá HI TECH EQUIPMENTS PANAMA A tiempo completo

    Publicado el día Jueves 05 de Septiembre de 2024**Estamos en busca de: Asistente de Gerencia de Instalación** Los requisitos serían: - Haber culminado sus estudios de Ingeniería Industrial, Eléctrica, Electromecánica o Mecánica. - Experiência en manejo de AutoCAD. - Experiência en manejo administrativo. - Mayor de edad. - Interesado en aprender y...

  • Asistende Gerencia

    hace 5 meses

    Panamá, Panamá Farma Value A tiempo completo

    Asistente de Gerencia / Administrativa Con experiência en puestos similares Gestión de documentos Gestiónes administrativas con instituciones Programar citas. Gestionar la agenda. Preparar reuniones. Atender llamadas y visitas. Manejar correspondencia confidencial. Redactar documentos necesarios para algún proceso, que posteriormente debe ser aprobado...