Recepcionista / Asistente Administrativo

hace 4 meses

Panama STT Group A tiempo completo

**Descripción del puesto**:
Atención de recepción del edificio.

Atención de llamadas y redirección de las mismas.

Atención de los requerimientos de clientes externos e internos.

Ingresos al edificio.

Gestión de tickets internos

Pedidos de insumos (comida, limpieza, oficina)

Gestión de credenciales:

- Gestión de presupuesto.
- Provisiones.
- Adjudicación y entrega al trabajador.
- Pago a proveedores.

Gestión de correspondencia:

- Recepción y despacho de correspondencia.
- Notificación al área usuaria.
- Entrega al área usuaria.

Gestión de servicios primarios:

- Pagos y presupuestos.
- Gestión de condiciones de servicio.
- Gestión de incidentes y mejoras en caso de ser necesarias.
- Validación de pagos con consorcios en caso de ser necesario (servicio de agua, luz, gas, teléfono, impuestos municipales).

Control de servicios secundarios:

- Control de las tareas de los proveedores, coordinar y planificar las labores de los proveedores para entrega de un buen servicio.
- Control de planillas y seguimiento.
- Gestión de pago de facturas.
- Gestión de presupuesto asociado.
- Gestión de proveedores adicionales, ante eventualidades.
- Gestión de mantenimiento preventivo, aires acondicionados.
- Gestión de mantenimientos correctivos, gestión y validación de presupuesto asociado, gestión de garantías.

Gestión de tareas de limpieza profunda:

- Alfombras.
- Luces.
- Muebles altos.

Aplica a:

- Proveedores de limpieza.
- Proveedores de mantenimiento.
- Proveedor de café.
- Proveedor de snack.
- Proveedor de fumigación.
- Proveedor de zonas verdes.
- Proveedor de sanitización.
- Proveedor de insumos de higiene y cocina.
- Fruta y bebida en la oficina.
- Proveedor branding.

Gestión de prácticas de seguridad e higiene:

- Mantenimiento de extintores.
- Inclusión de señalización para evacuar y planos.
- Inclusión de documentos a carpeta de S&H.

Gestión del espacio de la oficina:

- Gestión de la reserva de salas para reuniones especiales.
- Gestión de espacios para eventos.
- Gestión de materiales de juego.
- Gestión de cartelería física del espacio.
- Gestión de cartelería digital (pantallas, si las hay) coordinación del contenido y transmisión.
- Gestión de condiciones de orden y aseo del espacio.
- Gestión de catering para reuniones.
- Control y reporte de reserva de los puestos de trabajo.

Seguimiento del Opex:

- Input para la confección y pedido anual del mismo.
- Informe del Opex.
- Informe de desvío, savings.

Recepción de facturas en ingreso de las mismas al sistema.

Revisar y detectar posibles problemas, fallas que puedan afectar al cliente/operación y resolverlos. En caso que el incidente requiera soporte adicional con otra área o presupuesto, gestionar revisión.

Punto de contacto con los propietarios de los edificios, consorcios (según aplique) para validar la realización de mantenimiento de áreas comunes.

Gestión y conteo de activos:

- Conteo inicial de todos los activos.
- Control de entradas y salidas.
- Entregas (si aplica), ejemplo sillas.
- Devoluciones (si aplica), ejemplo sillas.
- Proceso de donación.
- Proceso de contabilidad (altas y bajas para depreciación)

Gestión de stock e insumos de oficina.

Supervisión de obras.

Coordinación de mudanzas.

Input para seguros asociados:

- Responsabilidad civil contra terceros.
- Bienes y activos para daños.
- Micro obras.

Soporte coordinación de eventos en la oficina:
Aplica a:

- Aperturas.
- Rituales (reuniones de negocio tipo All Hands, de equipo).
- Celebraciones (afters, etc.)

Implica:
Coordinación del evento.

Coordinación de catering.

Coordinación de ingresos.

Coordinación de proveedores en el evento y contratación de adicionales.

Coordinación pantalla digital.

**Requisitos**:

- Un mínimo de dos años de experiência en facilities.
- Secundaria completa, deseable con estudios universitarios.
- Se requiere familiaridad con las aplicaciones informáticas, incluyendo Microsoft, Windows y Outlook.
- Familiaridad con los sistemas de software de órdenes de trabajo.
- Persona dinámica capaz de trabajar de forma independiente.
- Proactivo, innovador, sistemático y capaz de trabajar bajo alta presión.
- Buena postura para trabajar con los líderes de cada departamento.
- Excelentes habilidades de organización y gestión de proyectos; capacidad de gestionar múltiples prioridades.
- Analítica y de resolución de problemas.
- Demostrar habilidades de organización con la capacidad de manejar con éxito múltiples prioridades en un entorno dinámico.

**Detalles**:
**Nível mínimo de educación**: Universitario

  • Asistente Administrativa

    hace 4 meses

    Panama Búsqueda Efectiva de Personal A tiempo completo

    Empresa local requiere contratar los servicios de una Asistente Administrativa / Recepcionista. **Requisitos**: Cursando estudios universitarios en Administración de Empresas, Comercio Internacional o carreras afines. Experiência mínima de dos (2) años como Asistente Administrativa / Recepcionista o Atención al Cliente. Conocimiento del idioma Inglés...

  • Recepcionista / Asistente Administrativa

    hace 4 meses

    Panama Topmanage A tiempo completo

    **Día a día de la Recepcionista / Asistente Administrativa**: - Atender la recepción (visitantes, proveedores, clientes, etc.) - Atender a los visitantes, principalmente clientes. - Contestar llamadas y servir de enlace de los diferentes departamentos con clientes, proveedores y colaboradores. - Asistir a los diferentes departamentos con tareas de...

  • Recepcionista Asistente Administrativo Conocimiento

    hace 4 meses

    Panama .Sociedad De Productores Fonográficos A tiempo completo

    Atencin telefnica y presencial de clientes Contestar telfonos y tomar mensajesLevantar Estados de cuenta Verificacin de saldos vencidos o cuentas por cobrar en sistema Sage Bolsa de trabajo Panam ofrecemos puesto de Recepcionista asistente administrativo para el sector de Administracin Oficina en la empresa.Sociedad de Productores Fonogrficos de Panam....

  • Recepcionista Administrativa

    hace 3 meses

    Panama Grupo Prides De Panama A tiempo completo

    **Descripción de la Plaza Recepcionista administrativa**: Operación de la Central Telefónica, Asesoría y atención personalizada a nuestros clientes internos,externos y visitantes de la Empresa. Recepción de la correspondencia. Apoyo al Área Administrativa. Mínimo Nível Académico Requerido Educación Básica

  • Recepcionista Administrativa

    hace 4 meses

    Panama Grupo Prides De Panama A tiempo completo

    Descripción de la Plaza Recepcionista-administrativa ,Buena presencia. Operación de la Central Telefónica. Asesoría y atención personalizada a nuestros clientes internos, externos y visitantes de la Empresa. Recepción de la correspondencia. Apoyo al Área Administrativa. Mínimo Nível Académico Requerido Estudiante Universitario Mínima Experiência...

  • Recepcionista / Asistente Administrativa

    hace 4 meses

    Panama Dl A tiempo completo

    Se busca asistente administrativa para labores de recepción, llevar agenda, recibir pacientesy diversas funciones administrativas.

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 4 meses

    Panama Fondo De Ahorro De Panama A tiempo completo

    Requerimos contratar por tiempo definido (potencial a contrato permanente sujeto a rendimiento) un(a) profesional de administracion/recepcion para la posición de: Asistente Administrativo y Recepcionista Bilingüe OBJETIVO Buscamos una persona eficiente, que muestre iniciativa, proactividad, pasión por el servicio, con deseos por satisfacer las necesidades...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Panama Optiglass, S.A. A tiempo completo

    Se busca un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo en todas las areas de la empresa, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales.

  • Asistente Administrativa

    hace 4 meses

    Panama Grupo Adams A tiempo completo

    **Requisitos**: Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 meses

    Panama Rh Vital A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa. **Requisitos**: Contar con experiência mínima de 2 años en posiciones similares (como Asistente Administrativa), en empresas de construcción, arquitectura e ingeniería (deseable). Experiência en administración de proveedores. Manejo de programas...

  • Recepcionista Bilingüe

    hace 3 meses

    Panama Humanet A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una recepcionista bilingüe que cumpla con el siguiente perfil: Profesional universitario en carreras administrativas o afines Excelente presencia, comunicación y dicción Dominio de herramientas de trabajo Experiência en cargos similares Dominio del idioma inglés Horario: de Lunes a Viernes 8:00am a 6:00pm (Sábados...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 meses

    Panama Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.

  • Administrativo/a Recepcionista

    hace 4 meses

    Panama Evolución Estrategica Consultores A tiempo completo

    **Estudio de Pilates solicita recepcionista para el turno PM**: - Disponibilidad para cumplir horario vespertino de lunes a jueves (1:00 p.m. a 7:00 p.m.) y sábados en la mañana (8:00 a.m. a 12:00) - Disponibilidad para trabajo presencial en Costa del Este. Bachillerato completo/estudiante universitario de turno matutino. Experiência de 1 año en procesos...

  • Recepcionista Trilingüe

    hace 4 meses

    Panama Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo

    ¡Estamos en busca de un Recepcionista Trilingüe para unirse a nuestro equipo en Costa del Este, Panamá! Esta posición se encarga de brindar una cálida bienvenida a nuestros visitantes y clientes en tres idiomas diferentes (Español, Inglés y Portugués), gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos entrantes, y apoyar en diversas tareas...

  • Asistente Administrativo y Logistico

    hace 4 meses

    Panama Dipsa A tiempo completo

    Asistente Administrativo y logístico. Se ofrece puesto de asistente administrativo y operativo, manejo de sistemas, excelente servicio a cliente, buen presencia, honesto(a), comprometido y responsable.

  • Asistente Administrativo

    hace 4 meses

    Panama Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente 2. recibir llamadas 3. Apoyo a las áreas. 4. Facturación 5. Recepción de documentos. 6. entre otras.

  • Asistente Administrativa

    hace 4 meses

    Panama Inversiones Jjmast, Sa A tiempo completo

    La empresa importadora, exportadora y fabrica de jugos busca una asistente administrativa con experiência ASISTENTE ADMINISTRATIVA Asistencia a la gerencia y administracin Efectuar la cobranza segn los estados de cuenta Reuniones y presentacin de la informacin administrativa para el Gerente General Hacer seguimiento a los clientes fijos y nuevos Apoyar con...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Panama Jamro S.A. A tiempo completo

    ESTAMOS EN BUSCA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA. MANEJO DE PROVEEDORES CUENTAS POR COBRAR Y PAGAR MANEJO DE GASTOS DETALLES ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA **CONOCIMIENTO**: - MANEJO DE EXCELL - MANEJO DE POWER POINT **IMPORTANTE**: - RESPOSABLE - ORGANIZADA - CON BUENA PRESENCIA - PROACTIVIDAD.

  • Asistente Administrativa

    hace 4 meses

    Panama Tx Panama A tiempo completo

    Organizar y programar reuniones y citas manejar mltiples proyectos Investigar a travs de la plataforma de Panama Compra diferente posibilidades de Canales de Venta y Licitaciones. **Requisitos**: Finalizando estudios universitarios en Administracin de Empresa, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Organizado, Responsable, Proactivo Excel Intermedio...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 meses

    Panama Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completo

    Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario. *Reemplazar al administrador cuando sea necesario - Participar en los inventarios programados por la empresa. - Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador - Revisar y ubicar mercancía - Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina - Recibir correspondencia -...