Recepcionista / Asistente Administrativo

hace 1 semana


Panama Grupo Stt A tiempo completo

Atención de recepción del edificio. Atención de llamadas y redirección de las mismas. Atención de los requerimientos de clientes externos e internos. Ingresos al edificio.

Gestión de tickets internos Pedidos de insumos (comida, limpieza, oficina) Gestión de credenciales: Gestión de presupuesto. Provisiones. Adjudicación y entrega al trabajador. Pago a proveedores.

**Gestión de correspondencia**: Recepción y despacho de correspondencia. Notificación al área usuaria. Entrega al área usuaria. Gestión de servicios primarios: Pagos y presupuestos.

Gestión de condiciones de servicio. Gestión de incidentes y mejoras en caso de ser necesarias. Validación de pagos con consorcios en caso de ser necesario (servicio de agua, luz, gas, teléfono, impuestos municipales). Control de servicios secundarios: Control de las tareas de los proveedores, coordinar y planificar las labores de los proveedores para entrega de un buen servicio.

Control de planillas y seguimiento. Gestión de pago de facturas. Gestión de presupuesto asociado. Gestión de proveedores adicionales, ante eventualidades.

Gestión de mantenimiento preventivo, aires acondicionados. Gestión de mantenimientos correctivos, gestión y validación de presupuesto asociado, gestión de garantías. Gestión de tareas de limpieza profunda: Alfombras. Luces.

**Muebles altos. Aplica a**: Proveedores de limpieza. Proveedores de mantenimiento. Proveedor de café.

Proveedor de snack. Proveedor de fumigación. Proveedor de zonas verdes. Proveedor de sanitización.

Proveedor de insumos de higiene y cocina. Fruta y bebida en la oficina. Proveedor branding. Gestión de prácticas de seguridad e higiene: Mantenimiento de extintores.

Inclusión de señalización para evacuar y planos. Inclusión de documentos a carpeta de S&H. Gestión del espacio de la oficina: Gestión de la reserva de salas para reuniones especiales. Gestión de espacios para eventos.

Gestión de materiales de juego. Gestión de cartelería física del espacio. Gestión de cartelería digital (pantallas, si las hay) coordinación del contenido y transmisión. Gestión de condiciones de orden y aseo del espacio.

Gestión de catering para reuniones. Control y reporte de reserva de los puestos de trabajo. Seguimiento del Opex: Input para la confección y pedido anual del mismo. Informe del Opex.

Informe de desvío, savings. Recepción de facturas en ingreso de las mismas al sistema. Revisar y detectar posibles problemas, fallas que puedan afectar al cliente/operación y resolverlos. En caso que el incidente requiera soporte adicional con otra área o presupuesto, gestionar revisión.

Punto de contacto con los propietarios de los edificios, consorcios (según aplique) para validar la realización de mantenimiento de áreas comunes. Gestión y conteo de activos: Conteo inicial de todos los activos. Control de entradas y salidas. Entregas (si aplica), ejemplo sillas.

Devoluciones (si aplica), ejemplo sillas. Proceso de donación. Proceso de contabilidad (altas y bajas para depreciación) Gestión de stock e insumos de oficina. Supervisión de obras.

**Coordinación de mudanzas. Input para seguros asociados**: Responsabilidad civil contra terceros. Bienes y activos para daños. Micro obras.

**Soporte coordinación de eventos en la oficina**: Aplica a: Aperturas. Rituales (reuniones de negocio tipo All Hands, de equipo). Celebraciones (afters, etc.) Implica: Coordinación del evento. Coordinación de catering.

Coordinación de ingresos. Coordinación de proveedores en el evento y contratación de adicionales. Coordinación pantalla digital.



  • Panama TopManage A tiempo completo

    **Día a día de la Recepcionista / Asistente Administrativa**: - Atender la recepción (visitantes, proveedores, clientes, etc.) - Atender a los visitantes, principalmente clientes. - Contestar llamadas y servir de enlace de los diferentes departamentos con clientes, proveedores y colaboradores. - Asistir a los diferentes departamentos con tareas de...


  • Panama Bg Metal Trade Inc. A tiempo completo

    Objetivo del CargoAsistir en todos los trmites administrativos que se generen en la empresa.Funciones Atender la recepcin de la oficina.Archivar los documentos que se generan de la administracin.Mantener actualizados los expedientes de personal.Llevar el registro de la gestin de RRHH capacitaciones, asensos, incapacidades, amonestaciones, entre...


  • Panama Grupo Prides De Panama A tiempo completo

    **Descripción de la Plaza Recepcionista administrativa**: Operación de la Central Telefónica, Asesoría y atención personalizada a nuestros clientes internos,externos y visitantes de la Empresa. Recepción de la correspondencia. Apoyo al Área Administrativa. Mínimo Nível Académico Requerido Educación Básica


  • Panama Grupo Prides De Panama A tiempo completo

    Descripción de la Plaza Recepcionista-administrativa ,Buena presencia. Operación de la Central Telefónica. Asesoría y atención personalizada a nuestros clientes internos, externos y visitantes de la Empresa. Recepción de la correspondencia. Apoyo al Área Administrativa. Mínimo Nível Académico Requerido Estudiante Universitario Mínima Experiência...


  • Panama Dl A tiempo completo

    Se busca asistente administrativa para labores de recepción, llevar agenda, recibir pacientesy diversas funciones administrativas.


  • Panama Fondo De Ahorro De Panama A tiempo completo

    Requerimos contratar por tiempo definido (potencial a contrato permanente sujeto a rendimiento) un(a) profesional de administracion/recepcion para la posición de: Asistente Administrativo y Recepcionista Bilingüe OBJETIVO Buscamos una persona eficiente, que muestre iniciativa, proactividad, pasión por el servicio, con deseos por satisfacer las necesidades...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    Panama Grupo Adams A tiempo completo

    **Requisitos**: Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana


    Panama RH Vital A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa. **Requisitos**: Contar con experiência mínima de 2 años en posiciones similares (como Asistente Administrativa), en empresas de construcción, arquitectura e ingeniería (deseable). Experiência en administración de proveedores. Manejo de programas...


  • Panama Dipsa A tiempo completo

    Asistente Administrativo y logístico. Se ofrece puesto de asistente administrativo y operativo, manejo de sistemas, excelente servicio a cliente, buen presencia, honesto(a), comprometido y responsable.

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    Panama Conalipa A tiempo completo

    Se busca personal para trabajar como ASISTENTE ADMINISTRATIVO en la ejecución de tareas administrativas como: 1. atención al cliente 2. recibir llamadas 3. Apoyo a las áreas. 4. Facturación 5. Recepción de documentos. 6. entre otras.


  • Panama Tx Panama A tiempo completo

    Organizar y programar reuniones y citas manejar mltiples proyectos Investigar a travs de la plataforma de Panama Compra diferente posibilidades de Canales de Venta y Licitaciones. **Requisitos**: Finalizando estudios universitarios en Administracin de Empresa, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Organizado, Responsable, Proactivo Excel Intermedio...


  • Panama Barnaros Inc. A tiempo completo

    Se necesita persona pro activa para el puesto de asistente administrativa, para empresa relacionada a la construcción.

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    Panama Panama Jobs A tiempo completo

    1. Reporte de Gastos, Pagos, Estados de Cuenta2. Conocimiento de Excell Tablas dinámicas, Manejo de Formulas3. Experiência Asistente AdministrativaBolsa de trabajo Panamá ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administración Oficina en la empresa Panama Jobs de Panamá. Salario acorde a tu experiência y al salario medio del...


  • Panama Work Consulting Panama A tiempo completo

    Apertura de Nuevo Hospital se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo Bilingüe. **Conocimientos en**: - Manejo del idioma Mandarín (mandatorio) - Experiência como asistente administrativo (clínicas u hospital) opcional. - Manejo de seguros (opcional) - Experiência en cobro (efectivo, punto de venta, caja fiscal) - Disposición para...

  • Recepcionista Trilingüe

    hace 1 semana


    Panama Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo

    ¡Estamos en busca de un Recepcionista Trilingüe para unirse a nuestro equipo en Costa del Este, Panamá! Esta posición se encarga de brindar una cálida bienvenida a nuestros visitantes y clientes en tres idiomas diferentes (Español, Inglés y Portugués), gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos entrantes, y apoyar en diversas tareas...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Panama Sermatec Internacional S.A A tiempo completo

    Se necesita Asistente Administrativa con experiência, que maneje excel, word, Peachtree intermedio, inventario, cuentas por cobrar, que sea puntual, responsable.

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Panama Van Hoorde Realty A tiempo completo

    Somos una empresa líder en el sector de Bienes Raíces en Panamá con más de 20 años de experiência y te estamos buscando. **Cargo/Puesto**: Asistente Administrativa. Este cargo/ puesto deberá apoyar directamente al gerente de la empresa y también a los miembros extendidos en general con tareas administrativas generales, como la planificación de...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    Panama Importadora Dany, S.A. A tiempo completo

    En busqueda de asistente administrativo con conocimientos en facturacion, sistema sap, notas de credito, debito, puntual, archivos, cartas, responsable con disponibilidad inmediata

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Panama Pnbr A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa CON EXPERIENCIA, que se encargue del manejo de dinero, atención al público, facturación, ingreso de facturas de compras, con preferencia en sistema administrativo SAINT, llamadas telefónicas, cuentas por cobrar, gestión y atención de ruteros y vendedores directos e indirectos. **Si...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Panama J Chen, S.A. A tiempo completo

    **Asistente Administrativa**: - Control de Archivo *Control de Ordenes - Control de Reportes (Mantenimientos) - Control de Cotizaciones - Cobros Organizada y Puntal **Nacionalidad**: Panamea Disponilibidad Inmediata