Asistente Administrativa Financiera

hace 3 días

Panama Intrahealth International A tiempo completo

OBJETIVO DEL PUESTO Brindar asistencia administrativa y financiera al Oficial Financiero de País y asistir los procesos relacionados a las donaciones realizadas a las Clínicas TARV, Laboratorios y Centros de Salud en la Región de Chiriquí. Asegurar el cumplimiento de políticas, procesos y procedimientos del donante y de IntraHealth International, Inc. Coordinar el flujo de documentos hacia las unidades financiera, administrativa, recursos humanos. FUNCIONES ESENCIALES Administración: Funciones de recepción en la oficina de David.Apoyar en la oficina de David en la organización de reuniones, talleres de capacitación y logística de viaje que la unidad regional y la oficina de país soliciten.Apoyar para garantizar la logística de las actividades en tiempo y forma, coordinar con Asistente Administrativa de País, si necesitan compras, enviando las solicitudes en el tiempo requerido, para que se completen las acciones de compra.

Dar seguimiento y apoyo a las necesidades básicas de la oficina.Revisar y completar la documentación de respaldo de las donaciones realizadas.Apoyar en la entrega de nuevos equipos tecnológicos al staff de la oficina de David.Cumplir tareas que le sean asignadas por el oficial financiero de país. Recoger y llevar insumos que las clínicas necesiten.Apoyar con las recargas telefónicas al staff de Panamá Financiero y otros: Realizar revisiones de liquidaciones que correspondan a las actividades en la región de Chiriquí, enviarlas a oficina de país.Apoyar al equipo de país en el caso de que hubiera dudas respecto a la documentación de las liquidaciones.Otras actividades asignadas en función del cumplimiento de objetivos del proyecto Asumir las funciones del Oficial financiero en el caso de que se encuentre ausente. Recepción, procesamiento de pagos para aprobación y archivar las facturas físicas. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS: Educación y Experiência Mínimo 3 años de estudios de Licenciatura en Administración de Empresas y/o Contabilidad o afín (preferiblemente pensum cerrado)Experiência al menos de 2 años en puestos similaresExperiência en revisión de documentación de soporte.Manejo avanzado de paquete de Microsoft OfficeProactividadExcelentes habilidades organizativas y de gestión de tiempo, con la capacidad de manejar múltiples tareas y detalles administrativos.Inglés intermedio Competencias Generales Innovación Desarrolla nuevas, mejores y diferentes ideas con métodos, soluciones e iniciativas, que resultan en un mejor desempeño y cumplimiento de los objetivos y resultados de IntraHealth a nível mundial.

Rendición de Cuentas Responsable de todas las actividades laborales, decisiones y acciones personales y la de otros, está enfocado y comprometido a realizar aquellas actividades que tiene un mayor impacto y que pueden ser de alto rendimiento y de éxito para IntraHealth. Excelencia de Servicio Conoce y tiene la habilidad de poner en práctica técnicas de servicio al cliente, tiene la habilidad de cumplir o exceder las expectativas de los clientes directos o indirectos proveyendo un servicio de excelenciaFuncionales Comunicación Eficaz (Oral y Escrita) Entiende conceptos de comunicación, herramientas y técnicas; capacidad de transmitir mensajes con eficacia, explica conceptos técnicos complejos en un lenguaje sencillo, claro y apropiado para la audiencia; recibe e interpreta con precisión ideas, información y necesidades a través de patrones de una comunicación profesional Planificación y Organización Tiene la habilidad para desarrollar metas claras, coherentes con las estrategias; identifica actividades y tareas prioritarias; ajusta prioridades según sea necesario; asigna el tiempo y los recursos para completar el trabajo adecuado; prevé los riesgos para planificar; monitorea y ajusta los planes y acciones según lo considere necesario. Relaciones Interpersonales Tiene el conocimiento y la capacidad para interactuar de manera eficaz y eficiente dentro y a través de las Divisiones, Departamentos/Oficinas de Otros Países, de una manera constructiva y de colaboración. Beneficios IntraHealth International, Inc.

es un excelente lugar de trabajo, ofrecemos salarios competitivos, paquetes de beneficios generosos, ambiente agradable y dinámico con un enfoque en apoyar a los profesionales en el área de salud a nível global para que puedan mejorar la calidad de vida de personales alrededor del mundo.IntraHealth is a great place to work. We pride ourselves on our comprehensive health, retirement, leave, and wellness benefits. In addition to competitive salaries and a dynamic, inclusive work environment, we offer flexible teleworking and remote work policies that reflect our focus on staff safety, well-being, and retention—all of which helps us welcome the best talent to our global team.We offer our regular, full-time employees and eligible dependents in the United States* the following benefits: Health Benefits Health plans covering

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Panama Publicidad , Mercadeo Y Btl A tiempo completo

    Descripción de la Plaza AUXILIAR ADMINISTRATIVOReconocida Empresa de Marketing internacional requiere vincular de manera inmediata Auxiliar Administrativo con Énfasis en contabilidad, financiera, manejo de nómina, afiliaciones a seguridad social.Misión de la posición: -Ingreso, registro y actualización de información de los colaboradores en el sistema...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Panama Abcopa A tiempo completo

    Posición de Asistente Administrativo para laborar en departamento de Administración y Recursos humanos, informes de gastos, reembolsos, transacciones financieras, sipe y conciliaciones, otros. **Acerca del empleo**: - Brindar apoyo a los gerentes y coordinadores del departamento administrativo. - Conocer sobre clasificación, control de archivo físico y...

  • Asistente I

    hace 1 semana

    Panama Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Descripción de la empresa Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones. Nuestras Facultades...

  • Asistente Administrativo Legal

    hace 7 días

    Panama Arka Servicios de Recursos Humanos A tiempo completo

    El Asistente Administrativo será responsable de ayudar al Director Gerente en diversas tareas administrativas y relacionadas con el cliente, relacionadas con asuntos de oficina y servicios de administración corporativa y de fundaciones de clientes para una cartera de empresas y fundaciones que incluyen: - Actuar como el principal punto de contacto para...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 días

    Panama RH Vital A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en la búsqueda de personal para la posición de Asistente Administrativa. **Requisitos**: Contar con experiência mínima de 2 años en posiciones similares (como Asistente Administrativa), en empresas de construcción, arquitectura e ingeniería (deseable). Experiência en administración de proveedores. Manejo de programas...

  • Asistente Administrativo Gestión Administrativa

    hace 6 días

    Panama Human Resource Consulting, S.A. A tiempo completo

    Con relacin a los procesos Administrativos Responsable de la recepcin, acceso y registro de visitantes a instalaciones. Responsable de mantener actualizada la base de datos del personal que labora en GML para su fcil localizacin. Integrar y mantener actualizada la carpeta administrativa de personal Responsable del control y registro mensual de asistencia del...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 horas

    Panama Ingesoft Panama, S.A. A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para la realización de diferentes actividades administrativas necesarias para la planificación, organización, dirección y control de la empresa.

  • Asistente Ii

    hace 2 días

    Panama Universidad del Valle de Guatemala A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Descripción de la empresa Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones. Nuestras Facultades...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Panama Tx Panama A tiempo completo

    Organizar y programar reuniones y citas manejar mltiples proyectos Investigar a travs de la plataforma de Panama Compra diferente posibilidades de Canales de Venta y Licitaciones. **Requisitos**: Finalizando estudios universitarios en Administracin de Empresa, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Organizado, Responsable, Proactivo Excel Intermedio...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Panama Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completo

    Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario. *Reemplazar al administrador cuando sea necesario - Participar en los inventarios programados por la empresa. - Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador - Revisar y ubicar mercancía - Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina - Recibir correspondencia -...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 horas

    Panama Vysam Mechanic A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Con Experiência en: Cuentas por Cobrar Cuentas por pagar Facturacin Cuadros de Excel Buen trato con el cliente Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Rpido desenvolvimiento en sus tareas diarias

  • Asistente Administrativo Legal

    hace 4 días

    Panama Arka Servicios De Recursos Humanos A tiempo completo

    El Asistente Administrativo será responsable de ayudar al Director Gerente en diversas tareas administrativas y relacionadas con el cliente, relacionadas con asuntos de oficina y servicios de administración corporativa y de fundaciones de clientes para una cartera de empresas y fundaciones que incluyen: - Actuar como el principal punto de contacto para...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Panama Barnaros Inc. A tiempo completo

    Se necesita persona pro activa para el puesto de asistente administrativa, para empresa relacionada a la construcción.

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 7 días

    Panama Work Consulting Panama A tiempo completo

    Apertura de Nuevo Hospital se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo Bilingüe. **Conocimientos en**: - Manejo del idioma Mandarín (mandatorio) - Experiência como asistente administrativo (clínicas u hospital) opcional. - Manejo de seguros (opcional) - Experiência en cobro (efectivo, punto de venta, caja fiscal) - Disposición para...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 día

    Panama Panameña De Rodamientos, S.A. A tiempo completo

    Descripción de la Plaza *Ejercer funciones de facturación cuando sea necesario.*Reemplazar al administrador cuando sea necesario*Participar en los inventarios programados por la empresa.*Apoyar con funciones de asistente administrativa asignadas por el administrador *Revisar y ubicar mercancía*Elaborar pedidos de papelería y útiles de oficina*Recibir...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Panama Transporte Ms A tiempo completo

    Descripción de la Plaza ASISTENTE ADMINISTRATIVA PARA BUSINESS CENTER Mínimo Nível Académico Requerido Estudiante Universitario Mínima Experiência Laboral Requerida 1 año

  • Asistente Administrativa y de Generencia

    hace 6 días

    Panama Bau Developers A tiempo completo

    Se solicita Asistente Administrativa Bilinge para desempear diversas funciones con un Alto grado de atencin a los detalles, proactiva y con aspiraciones de crecimiento profesional y personal. **Responsabilidades**: Brindar apoyo administrativo, Organizar y programar reuniones, citas, entre otros. Realizar memorandos de correspondencia, cartas y...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 horas

    Panama Maku Panama, S.A. A tiempo completo

    **Se solicita ASISTENTE ADMINISTRATIVA. Responsabilidades**: -Agenda y gestión de horarios. - Recepción de llamadas y correos electrónicos. - Preparación de informes y documentos. - Gestión de archivos. - Mantenimiento de registros. - Coordinación de viajes. **Requisitos**: - Ingeniería en alimentos o afines. - Manejo del idioma inglés avanzado. -...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Panama Laboratorios Biopas SAS A tiempo completo

    Importante empresa del sector farmacéutico esta en búsqueda de un Asistente administrativo (a), para la ciudad de Panamá 100% presencial, buen manejo de las herramientas ofimáticas. Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Asistente Administrativo

    hace 4 horas

    Panama Leonardo Pizzerias A tiempo completo

    Se solicita asistente administrativo para el cargo de inventarios, debe ser una persona ordenada, puntual, honesta, analítica, que tenga carácter, dominio propio. NO LLAMAR DEJAR HOJA DE VIDA EN EL WHATSAPP